কার্যকর যোগাযোগ ব্যবস্থাপনা ও সংগঠন
কন্টাক্ট ও সম্পর্ক
আপনি যদি কখনও কোনও বন্ধুর নতুন নম্বর খুঁজে পাওয়ার চেষ্টা করে আপনার ফোনের মাধ্যমে অবিরাম স্ক্রোল করে থাকেন বা গুরুত্বপূর্ণ কারও সাথে অনুসরণ মিস করেন কারণ তাদের যোগাযোগটি নামের সমুদ্রে সমাহিত করা হয়েছিল, আপনি একা নন। বেশিরভাগ লোক বছরের পর বছর ধরে শত শত বা এমনকি হাজার হাজার পরিচিতি সংগ্রহ করে এবং তাদের সংগঠিত রাখার জন্য কোনও সিস্টেম ছাড়াই জিনিসগুলি বিশৃঙ্খল হয়ে যায়।
সুখবর? আপনার পরিচিতিগুলি সংগঠিত করার জন্য একটি সপ্তাহান্তে প্রকল্প হতে হবে না। সঠিক পদ্ধতির সাথে, আপনি একটি বিশৃঙ্খলাযুক্ত ঠিকানা বইকে একটি সুবিন্যস্ত সিস্টেমে রূপান্তর করতে পারেন যা আপনাকে ব্যক্তিগতভাবে এবং পেশাগতভাবে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিদের সাথে সংযুক্ত থাকতে সহায়তা করে।
এই গাইডটি নকল পরিষ্কার করা থেকে শুরু করে একটি ট্যাগিং সিস্টেম তৈরি করা পর্যন্ত কীভাবে পরিচিতিগুলি সংগঠিত করতে হবে সে সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার তা কভার করে যা আসলে কাজ করে।
যোগাযোগ সংস্থা কেন আপনি যা ভাবেন তার চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ
আপনার পরিচিতিগুলি কেবল নাম এবং ফোন নম্বরগুলির চেয়ে বেশি। তারা আপনার নেটওয়ার্কের প্রতিনিধিত্ব করেঃ বন্ধু, পরিবার, সহকর্মী, ক্লায়েন্ট, পরামর্শদাতা এবং আপনি পথে দেখা করেছেন এমন পরিচিত। যখন এই নেটওয়ার্কটি বিচ্ছিন্ন হয়, আপনি কেবল সুবিধার চেয়ে বেশি হারাবেন। সুযোগ হারাচ্ছেন।
একটি অগোছেশ যোগাযোগের তালিকা মিস ফলোআপ, বিব্রতকর মিশ্রণ আপগুলি (যেমন ভুল "ডেভিড" পাঠ্যের মতো) এবং আপনি জানেন যে আপনি কোথাও সংরক্ষণ করেছেন এমন তথ্যের জন্য অনুসন্ধান করতে সময় নষ্ট করেছেন। পেশাদার দিকে, দুর্বল যোগাযোগ পরিচালনার অর্থ হ'ল হারিয়ে যাওয়া ডিল, ভুলে যাওয়া ভূমিকা এবং অবিশ্বস্ত হওয়ার জন্য খ্যাতি।
অন্যদিকে, সংগঠিত পরিচিতিগুলি আপনাকে সঠিক সময়ে সঠিক ব্যক্তির কাছে পৌঁছানোর ক্ষমতা দেয়। আপনি একটি ডিনার পার্টি পরিকল্পনা করছেন কিনা, একটি কাজ প্রকল্পের সমন্বয়, বা কেবল মনে রাখার চেষ্টা করছেন যেখানে আপনি কারও সাথে দেখা করেছেন, একটি ভাল রক্ষণাবেক্ষণ যোগাযোগ তালিকা জীবনকে সহজ করে তোলে।
একটি সুসংগঠিত যোগাযোগের তালিকার অ্যানাটমি
নির্দিষ্ট কৌশলগুলিতে ডুব দেওয়ার আগে, এটি একটি সত্যিকারের সংগঠিত যোগাযোগের তালিকা কেমন তা বুঝতে সহায়তা করে। কয়েকটি মূল বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা একটি বিশৃঙ্খল সিস্টেম থেকে একটি কার্যকরী সিস্টেমকে পৃথক করে।
প্রথমত, প্রতিটি যোগাযোগের সম্পূর্ণ এবং সঠিক তথ্য থাকা উচিত। এর অর্থ পুরো নাম (কেবল প্রথম নাম নয়), সঠিক ফোন নম্বর, আপডেট করা ইমেল ঠিকানা এবং আপনি কীভাবে ব্যক্তিকে জানেন বা শেষ কখন কথা বলেছেন সে সম্পর্কে প্রাসঙ্গিক নোট। দ্বিতীয়ত, পরিচিতিগুলি এমনভাবে গোষ্ঠীভুক্ত বা ট্যাগ করা উচিত যা আপনার জীবনের জন্য অর্থবোধ করে। "কাজ," "পরিবার," "কলেজ বন্ধু," বা "নেটওয়ার্কিং ইভেন্ট মার্চ 2026" এর মতো বিভাগগুলি আপনাকে তাত্ক্ষণিক প্রসঙ্গ দেয়। তৃতীয়ত, আপনার তালিকা cluttering কোন ডুপ্লিকেট থাকা উচিত নয়, এবং পুরানো এন্ট্রি নিয়মিত মুছে ফেলা বা সংরক্ষণাগার করা উচিত।
ধাপ 1: আপনার বর্তমান পরিচিতি নিরীক্ষণ
আপনার পরিচিতিগুলি সংগঠিত করার প্রথম পদক্ষেপটি আপনি কী নিয়ে কাজ করছেন তা বোঝা। আপনার ফোন, ইমেল এবং অন্য কোনও প্ল্যাটফর্ম খুলুন যেখানে আপনি পরিচিতিগুলি সঞ্চয় করেন এবং পরিস্থিতিটি স্টক নিন। আপনার কয়টি যোগাযোগ আছে? আপনি আসলে কতজনকে চিনতে পারেন? আপনি কয়েক বছর ধরে কথা বলেন নি এমন ডুপ্লিকেট, অসম্পূর্ণ এন্ট্রি বা পরিচিতি রয়েছে?
এই অডিটটি সম্পূর্ণ হওয়ার দরকার নেই। লক্ষ্যটি হ'ল জগাখিচুড়ির একটি সাধারণ ধারণা পাওয়া যাতে আপনি আপনার পদ্ধতির পরিকল্পনা করতে পারেন। আপনার যদি 200 টিরও কম পরিচিতি থাকে তবে আপনি ম্যানুয়ালি জিনিসগুলি পরিষ্কার করতে সক্ষম হতে পারেন। আপনি যদি হাজার হাজারের সাথে ডিল করেন তবে আপনি এমন সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে চাইবেন যা প্রক্রিয়াটির অংশগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে সহায়তা করতে পারে।
ধাপ 2: ডুপ্লিকেটগুলি সরান
যে কোনও ঠিকানা বইয়ের মধ্যে ডুপ্লিকেট পরিচিতিগুলি সবচেয়ে সাধারণ সমস্যাগুলির মধ্যে একটি। আপনি যখন আপনার ফোন, ইমেল, সোশ্যাল মিডিয়া এবং ওয়ার্ক অ্যাকাউন্টগুলির মতো একাধিক উত্স থেকে পরিচিতিগুলি সিঙ্ক করেন তখন এগুলি ঘটে, ওভারল্যাপিং এন্ট্রিগুলি একীভূত না করে।
বেশিরভাগ ফোন এবং ইমেল ক্লায়েন্ট ডুপ্লিকেটগুলি সন্ধান এবং একীভূত করার জন্য সরঞ্জামগুলিতে তৈরি করেছে। আইফোনে, উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার পরিচিতি অ্যাপে যেতে পারেন এবং আইওএস অফার করে এমন "ডুপ্লিকেটস পাওয়া গেছে" বিজ্ঞপ্তিটি সন্ধান করতে পারেন। Google পরিচিতিগুলির একটি "একত্রীকরণ এবং ফিক্স" বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা সম্ভাব্য ডুপ্লিকেটগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত করে।
ডুপ্লিকেট অপসারণে আরও গভীর ডুব দেওয়ার জন্য, আমাদের গাইডটি দেখুন কিভাবে ডুপ্লিকেট পরিচিতি অপসারণ করতে হয়.
পদক্ষেপ 3: অসম্পূর্ণ এবং পুরানো এন্ট্রিগুলি পরিষ্কার করুন
ডুপ্লিকেট একত্রিত করার পরে, আপনার তালিকার মধ্য দিয়ে যান এবং অসম্পূর্ণ বা পুরানো পরিচিতিগুলি সন্ধান করুন। এর মধ্যে কেবল একটি ফোন নম্বর এবং কোনও নাম নেই, পুরানো ইমেল ঠিকানাগুলির সাথে যোগাযোগগুলি যা বাউন্স করে এবং আপনি সত্যই মনে রাখতে পারবেন না এমন লোকেরা।
আপনি যে পরিচিতিগুলি রাখতে চান তবে আপডেট করতে চান, লিঙ্কডইনে দ্রুত অনুসন্ধান করুন বা তাদের বর্তমান বিবরণ নিশ্চিত করতে একটি সংক্ষিপ্ত বার্তা প্রেরণ করুন। আপনার আর প্রয়োজন নেই এমন পরিচিতিগুলির জন্য, সেগুলি মুছতে ভয় পাবেন না। একটি পাতলা যোগাযোগ তালিকা আরো দরকারী এক।
আমরা আমাদের নিবন্ধে এই প্রক্রিয়া সম্পর্কে একটি সম্পূর্ণ পদচারণা আছে কিভাবে আপনার পরিচিতি তালিকা পরিষ্কার করবেন.
পদক্ষেপ 4: একটি ট্যাগিং এবং গ্রুপিং সিস্টেম তৈরি করুন
এখানেই আসলে সংগঠন জীবনে আসে। ট্যাগ এবং গ্রুপগুলি আপনাকে আপনার যোগাযোগের তালিকাটি এমনভাবে টুকরো টুকরো করতে দেয় যা আপনি আসলে আপনার জীবনের লোকদের সম্পর্কে কীভাবে ভাবেন তার সাথে মেলে।
বিস্তৃত বিভাগগুলি দিয়ে শুরু করুন যা আপনার জন্য অর্থবোধ করে। সাধারণ উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে পরিবার, বন্ধু, কাজের সহকর্মী, ক্লায়েন্ট, বিক্রেতা এবং প্রতিবেশী। তারপরে প্রয়োজন অনুসারে আরও নির্দিষ্ট ট্যাগ যুক্ত করুনঃ "বুক ক্লাব," "যোগ ক্লাস," "সম্মেলন স্পিকার," বা "সম্ভাব্য ভাড়া"।
মূলটি হ'ল আপনার সিস্টেমটি যথেষ্ট সহজ রাখা যা আপনি আসলে এটি ব্যবহার করবেন। একটি যোগাযোগ একাধিক গ্রুপের অন্তর্গত হতে পারে, তাই বিভাগগুলি overthink না। যদি কোনও ট্যাগ আপনাকে দ্রুত কাউকে খুঁজে পেতে সহায়তা করে তবে এটি একটি ভাল ট্যাগ।
আপনার ট্যাগিং সিস্টেম নির্মাণের বিস্তারিত কৌশলের জন্য, আমাদের গাইড পড়ুন কিভাবে কার্যকরভাবে ট্যাগ এবং গ্রুপ পরিচিতি.
পদক্ষেপ 5: নোট এবং সম্পর্কের বিবরণ সহ প্রসঙ্গ যুক্ত করুন
নাম এবং সংখ্যা কেবল শুরু। সর্বাধিক মূল্যবান যোগাযোগের তালিকাগুলির মধ্যে প্রতিটি ব্যক্তি সম্পর্কে নোট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা আপনাকে প্রকৃত সম্পর্ক বজায় রাখতে সহায়তা করে। এর মধ্যে এমন অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যেখানে আপনি দেখা করেছেন, ভাগ করা আগ্রহ, তাদের বাচ্চাদের বা পোষা প্রাণীর নাম, তাদের সাম্প্রতিক জীবনের ঘটনাগুলি বা আপনি শেষবার যখন আপনি কথা বলেছিলেন তখন আপনি যে বিষয়গুলি নিয়ে আলোচনা করেছিলেন তা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
এই ধরনের বিবরণ একটি যোগাযোগ তালিকাকে একটি ব্যক্তিগত সিআরএম-এ পরিণত করে, এমন একটি সরঞ্জাম যা আপনাকে আপনার সম্পর্কের ক্ষেত্রে আরও চিন্তাশীল এবং ইচ্ছাকৃত হতে সহায়তা করে। যখন আপনি কোনও ফলো-আপ বার্তায় ব্যক্তিগত কিছু উল্লেখ করতে পারেন বা স্মরণ না করে একটি গুরুত্বপূর্ণ তারিখ মনে রাখতে পারেন, তখন এটি আপনার সংযোগগুলিকে এমনভাবে শক্তিশালী করে যা লেনদেনের পরিবর্তে প্রাকৃতিক মনে হয়।
ধাপ 6: সঠিক সরঞ্জাম নির্বাচন করুন
আপনার ফোনে নির্মিত পরিচিতি অ্যাপ্লিকেশন একটি সূক্ষ্ম শুরু বিন্দু, কিন্তু এটি সীমাবদ্ধতা আছে। আপনি যদি আপনার পরিচিতিগুলি সংগঠিত রাখার বিষয়ে গুরুতর হন তবে সেই উদ্দেশ্যে বিশেষভাবে ডিজাইন করা সরঞ্জামগুলি বিবেচনা করুন।
ব্যক্তিগত সিআরএম অ্যাপ যেমন Dextr যোগাযোগ সংস্থাকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যায়। কেবল নাম এবং সংখ্যা সংরক্ষণের পরিবর্তে, এটি আপনাকে পরিচিতিগুলি ট্যাগ করতে, ফলোআপের জন্য অনুস্মারক সেট করতে, আপনার মিথস্ক্রিয়া ইতিহাস ট্র্যাক করতে এবং প্রতিটি ব্যক্তি সম্পর্কে সমৃদ্ধ নোট যুক্ত করতে দেয়। এটি এমন লোকদের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যারা তাদের সম্পর্কের মূল্য দেয় এবং তাদের লালনপালনের একটি সহজ উপায় চায়।
আইফোন ব্যবহারকারীদের জন্য, আমরা একটি ডেডিকেটেড গাইড আছে আইফোনে কীভাবে পরিচিতিগুলি সংগঠিত করবেন এটি দেশীয় সরঞ্জাম এবং তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশন উভয়ই কভার করে।
ধাপ 7: একটি রক্ষণাবেক্ষণ রুটিন তৈরি করুন
সংগঠন এক সময়ের ঘটনা নয়। সর্বাধিক কার্যকর সিস্টেমগুলির মধ্যে একটি নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ রুটিন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা সময়ের সাথে জিনিসগুলি পরিপাটি রাখে। এখানে একটি সহজ পদ্ধতি যা বেশিরভাগ মানুষের জন্য কাজ করে।
প্রতিটি অর্থপূর্ণ মিথস্ক্রিয়ার পরে, কোনও নতুন তথ্য বা নোটের সাথে যোগাযোগ আপডেট করতে 30 সেকেন্ড সময় নিন। মাসে একবার, সাম্প্রতিক সংযোজনগুলি পর্যালোচনা করে 10 থেকে 15 মিনিট ব্যয় করুন এবং সেগুলি সঠিকভাবে ট্যাগ করা এবং সম্পূর্ণ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন। প্রতি চতুর্থাংশে, ডুপ্লিকেটগুলির জন্য একটি দ্রুত স্ক্যান করুন এবং আর প্রাসঙ্গিক নয় এমন কোনও পরিচিতিগুলি সরিয়ে দিন।
সময়ের এই ছোট বিনিয়োগ বিশাল লভ্যাংশ প্রদান করে। এক বছরে আরেকটি বিশাল পরিচ্ছন্নতা প্রকল্পের মুখোমুখি হওয়ার পরিবর্তে, আপনি একটি পরিচিতি তালিকা বজায় রাখেন যা আপনার যখন প্রয়োজন হয় তখন সর্বদা প্রস্তুত থাকে।
পেশাদার নেটওয়ার্কিং জন্য পরিচিতি সংগঠিত
আপনি যদি পেশাদার উদ্দেশ্যে আপনার পরিচিতি তালিকা ব্যবহার করেন তবে সংস্থাটি আরও বেশি সমালোচনামূলক হয়ে ওঠে। আপনার নেটওয়ার্ক আপনার সবচেয়ে মূল্যবান কর্মজীবন সম্পদ এক, এবং একটি অসংগঠিত যোগাযোগ তালিকা মিস প্রবর্তন, ভুলে যাওয়া অনুসরণ আপ, এবং হারিয়ে ব্যবসা সুযোগ।
পেশাদার পরিচিতিগুলির জন্য, নিশ্চিত করুন যে প্রতিটি এন্ট্রিতে ব্যক্তির সংস্থা, কাজের শিরোনাম এবং আপনি কীভাবে সংযুক্ত করেছেন তা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনি যদি কোনও সম্মেলনে দেখা করেন তবে নোট করুন কোনটি এবং আপনি কী নিয়ে আলোচনা করেছেন। যদি কাউকে আপনার কাছে উল্লেখ করা হয় তবে নোট করুন কে ভূমিকাটি তৈরি করেছে। এই ধরনের বিবরণ আপনার ফলোআপগুলিকে আরও ব্যক্তিগত এবং কার্যকর করে তোলে, যা স্মরণীয় নেটওয়ার্কারদের ভুলে যাওয়া থেকে পৃথক করে।
"সক্রিয় ক্লায়েন্ট," "অতীত ক্লায়েন্ট," "শিল্প সমকক্ষ," "মেন্টর" এবং "সম্ভাব্য অংশীদার" এর মতো পেশাদার নির্দিষ্ট বিভাগগুলি তৈরি করার কথা বিবেচনা করুন। এই বিভাগগুলি আপনাকে দ্রুত সঠিক লোকদের টানতে সহায়তা করে যখন কোনও সুযোগ দেখা দেয়, এটি ভাগ করে নেওয়ার জন্য একটি কাজের উদ্বোধন, একটি নির্দিষ্ট দক্ষতা সেট প্রয়োজন এমন একটি প্রকল্প বা একটি নির্দিষ্ট শিল্পের লোকদের জন্য একটি ইভেন্ট আমন্ত্রণ।
ব্যক্তিগত জীবনের জন্য পরিচিতি সংগঠিত করা
যোগাযোগ সংস্থা কেবল একটি পেশাদার সরঞ্জাম নয়। আপনার ব্যক্তিগত জীবনে, একটি সুসংগঠিত যোগাযোগের তালিকা আপনাকে আপনার জীবনকে আরও সমৃদ্ধ করে তোলে এমন লোকদের সাথে সংযুক্ত থাকতে সহায়তা করে। জীবন ব্যস্ত হয়ে পড়লে বন্ধুত্বকে ড্রিফট করা সহজ এবং একটি ভাল সিস্টেম এটি ঘটতে বাধা দেওয়ার জন্য মৃদু কাঠামো সরবরাহ করে।
ব্যক্তিগত যোগাযোগের জন্য, কেবল নাম এবং সংখ্যার বাইরে চিন্তা করুন। জন্মদিন যুক্ত করুন যাতে আপনি কখনই কোনও গুরুত্বপূর্ণ তারিখ মিস করবেন না। নোট ভাগ শখ বা আগ্রহ তাই আপনি যখন পৌঁছেন তখন আপনার কথোপকথন শুরু হয়। যদি কোনও বন্ধু উল্লেখ করে যে তারা ম্যারাথনের জন্য প্রশিক্ষণ নিচ্ছে বা তাদের বাচ্চা সবেমাত্র কলেজ শুরু করেছে, একটি নোট যুক্ত করুন যাতে আপনি পরের বার কথা বলার সময় এটি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে পারেন।
"ক্লোজ ফ্রেন্ডস," "এক্সটেন্ডেড ফ্যামিলি," "পিতা-মাতা বন্ধু" (আপনার বাচ্চাদের মাধ্যমে আপনি জানেন এমন অন্যান্য পিতামাতার জন্য) এবং "শখ গোষ্ঠী" এর মতো গোষ্ঠীগুলি আপনাকে এমন একটি সামাজিক জীবন বজায় রাখতে সহায়তা করে যা দুর্ঘটনাক্রমের পরিবর্তে ইচ্ছাকৃত মনে হয়। আপনি যখন কোনও ডিনার সংগঠিত করতে চান, তখন কোনও গ্রুপ আউটিংয়ের পরিকল্পনা করুন, বা কেবল এমন কারও কাছে পৌঁছানোর জন্য যান যার সাথে আপনি কিছুক্ষণ কথা বলেননি, আপনি ঠিক কোথায় দেখতে হবে তা জানেন।
ম্যানুয়াল এবং অ্যাপ ভিত্তিক প্রতিষ্ঠানের মধ্যে নির্বাচন
কিছু লোক পরিচিতি অ্যাপ্লিকেশন এবং কয়েকটি ম্যানুয়ালি তৈরি গ্রুপগুলিতে তাদের ফোনের সাথে জিনিসগুলি সহজ রাখতে পছন্দ করে। অন্যরা স্বয়ংক্রিয় অনুস্মারক, ইন্টারঅ্যাকশন ট্র্যাকিং এবং উন্নত ট্যাগিংয়ের মতো বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে আরও শক্তিশালী সিস্টেম চায়। কোনও পদ্ধতিই ভুল নয়; সেরা সিস্টেমটি হ'ল আপনি আসলে ধারাবাহিকভাবে ব্যবহার করবেন।
যদি আপনার যোগাযোগের তালিকাটি তুলনামূলকভাবে ছোট হয় (200 জনেরও কম) এবং আপনার প্রয়োজনগুলি সহজবোধ্য হয় তবে আপনার ফোনে নেটিভ পরিচিতি অ্যাপটি আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত হতে পারে। এন্ট্রিগুলি সম্পূর্ণ রাখার উপর ফোকাস করুন, দ্রুত ডুপ্লিকেটগুলি একীভূত করুন এবং কয়েকটি দরকারী গ্রুপ তৈরি করুন।
যদি আপনার নেটওয়ার্কটি বড় হয় তবে আপনি পেশাদার এবং ব্যক্তিগত উভয় পরিচিতি পরিচালনা করেন, বা আপনি ফলো আপ অনুস্মারক এবং সম্পর্কের নোটগুলির মতো বৈশিষ্ট্যগুলি চান, একটি উত্সর্গীকৃত অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে উল্লেখযোগ্য সময় এবং প্রচেষ্টা সাশ্রয় করবে। একটি নতুন সরঞ্জাম শেখার বিনিয়োগ দ্রুত নিজের জন্য অর্থ প্রদান করে যখন আপনি সেকেন্ডের মধ্যে কোনও যোগাযোগ খুঁজে পেতে পারেন এবং গুরুত্বপূর্ণ কারও সাথে অনুসরণ করতে ভুলবেন না।
এড়িয়ে চলার জন্য সাধারণ ভুল
এমনকি সর্বোত্তম উদ্দেশ্য সহ, এমন কিছু ত্রুটি রয়েছে যা আপনার যোগাযোগের সংস্থার প্রচেষ্টাকে লাইনচ্যুত করতে পারে। সবচেয়ে সাধারণ একটি খুব বেশি বিভাগ তৈরি করা হয়। আপনার যদি 50 টি ভিন্ন ট্যাগ থাকে তবে আপনি আসলে আপনার পরিচিতিগুলি ব্যবহার করার চেয়ে শ্রেণিবদ্ধ করার জন্য আরও বেশি সময় ব্যয় করবেন। সহজ শুরু করুন এবং শুধুমাত্র যখন আপনি এটি প্রয়োজন হবে জটিলতা যোগ করুন।
আরেকটি ভুল হ'ল একবারে সবকিছু সংগঠিত করার চেষ্টা করা। আপনার যদি হাজার হাজার পরিচিতি থাকে তবে এক সিটে তাদের সমস্ত মোকাবেলা করা বার্নআউটের জন্য একটি রেসিপি। পরিবর্তে, প্রথমে আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পরিচিতিগুলিতে ফোকাস করুন এবং সময়ের সাথে সাথে বাহ্যিকভাবে কাজ করুন।
অবশেষে, "নোট" ক্ষেত্রটি অবহেলা করবেন না। শুধুমাত্র একটি নাম এবং নম্বর সহ একটি যোগাযোগ এন্ট্রি শুধুমাত্র প্রান্তিকভাবে দরকারী। আসল মানটি আপনি যে প্রসঙ্গটি যুক্ত করেন তা থেকে আসে, যা নামগুলির একটি তালিকাকে সত্যিকারের সম্পর্ক পরিচালনার সরঞ্জামে রূপান্তরিত করে।
কিভাবে Dextr সমাধান যোগাযোগ সংস্থা চ্যালেঞ্জ
Dextr এটি এমন লোকদের জন্য নির্মিত হয়েছিল যারা traditionalতিহ্যবাহী সিআরএম সফ্টওয়্যারের জটিলতা ছাড়াই তাদের সম্পর্কগুলি সংগঠিত রাখতে চান। এটি বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ উপায়ে যোগাযোগ সংস্থার মূল চ্যালেঞ্জগুলি মোকাবেলা করে।
Dextr একটি নমনীয় সিস্টেমের সাথে ট্যাগ করা এবং গ্রুপ যোগাযোগগুলি সহজ করে তোলে যা আপনি আপনার নেটওয়ার্ক সম্পর্কে কীভাবে ভাবেন তার সাথে খাপ খায়। আপনি কাস্টম বিভাগ তৈরি করতে পারেন, প্রতিটি কথোপকথনের পরে বিশদ নোট যুক্ত করতে পারেন এবং স্মার্ট অনুস্মারক সেট করতে পারেন যাতে আপনি কখনই গুরুত্বপূর্ণ কারও সাথে অনুসরণ করতে ভুলবেন না। অ্যাপটি আপনাকে আপনার সাথে যোগাযোগের বাইরে থাকা পরিচিতিগুলি স্পট করতে সহায়তা করে, তাই আপনি খুব বেশি সময় পাস করার আগে পুনরায় সংযোগ করতে পারেন।
কর্পোরেট সিআরএম সরঞ্জামগুলির বিপরীতে যা বিক্রয় পাইপলাইন এবং বিপণন ফানেলগুলির জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, Dextr প্রকৃত মানবিক সম্পর্ক নিয়ে চিন্তা। এটি লাইটওয়েট, স্বজ্ঞাত এবং বাস্তব সম্পর্ক পরিচালনাকারী প্রকৃত ব্যক্তিদের জন্য নির্মিত, সেগুলি ব্যক্তিগত বন্ধুত্ব, পেশাদার পরিচিতি বা এর মধ্যে কিছু কিনা।
আপনি যদি আপনার যোগাযোগের তালিকা নিয়ন্ত্রণ নিতে এবং শক্তিশালী সম্পর্ক গড়ে তুলতে প্রস্তুত হন তবে দিন Dextr চেষ্টা করুন।