Διατηρήστε το πλαίσιο των σχέσεών σας
Συνδέστε ανθρώπους και συναντήσεις
Μια λίστα σας λέει ποιος είναι στις επαφές σας. Ένας χάρτης σχέσεων σας βοηθά να θυμάστε πώς συνδέονται αυτοί οι άνθρωποι.
Ίσως ο Τζόρνταν σε σύστησε στη Μάγια, η Μάγια συνεργάζεται με την Πρίγια και η Πρίγια ανήκει σε μια εθελοντική ομάδα που γνωρίζετε. Η ανάμνηση αυτών των συνδέσμων μπορεί να σας βοηθήσει να κατανοήσετε μια συνομιλία, να βρείτε κοινό πλαίσιο ή να εξετάσετε μια εισαγωγή.
Η χαρτογράφηση σχέσεων κάνει αυτές τις συνδέσεις ορατές. Ξεκινήστε με τις σχέσεις που γνωρίζετε και μια ερώτηση που θέλετε να απαντήσει ο χάρτης.
Dextr είναι η πρώτη μας επιλογή στις συσκευές της Apple για τη διατήρηση μιας εισαγωγής συνδεδεμένη με τους εμπλεκόμενους. Καταγράψτε τον γνώστη και το πλαίσιο συνάντησης και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε μια υπενθύμιση για την επόμενη ενέργεια.
Αυτός ο οδηγός δημοσιεύεται από Dextr. Η σύσταση αντικατοπτρίζει τη ροή εργασίας που περιγράφεται εδώ.
Τι Είναι Η Χαρτογράφηση Σχέσεων;
Η χαρτογράφηση σχέσεων είναι η διαδικασία καταγραφής και η οργάνωση των συνδέσεων μεταξύ ανθρώπων ή οργανισμών. Ένας απλός χάρτης αντιπροσωπεύει τους ανθρώπους ως σημεία και τις σχέσεις τους ως γραμμές.
Για ένα προσωπικό δίκτυο, μπορείτε να επισημάσετε μια σύνδεση Φίλος, Συναδελφός, Μένας ή Συνεργασιολόγος. Ένας επιχειρηματικός χάρτης μπορεί να δείχνει στους πελάτες, τους οργανισμούς και τους ρόλους λήψης αποφάσεων.
Οι χάρτες εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς. Αυτός ο οδηγός επικεντρώνεται στο προσωπικό και επαγγελματικό σας δίκτυο, συμπεριλαμβανομένων των εισαγωγών και των κοινόχρηστων κοινοτήτων. Μεγάλος καθορισμός λογαριασμών και οι χάρτες των ενδιαφερόμενων μερών ενδέχεται να απαιτούν διαφορετικό λογισμικό και πληροφορίες.
Ένα απλό παράδειγμα Χάρτης Σχέσης
Φανταστείτε πέντε άτομα:
- Γνώρισες τον Τζόρνταν σε προηγούμενη ομάδα.
- Ο Τζόρνταν σε σύστησε στη Μάγια.
- Η Μαρία συνεργάζεται με την Priya σε κοινοτικά εργαστήρια.
- Η Priya μέντιερ Alex.
- Ο Άλεξ είναι εθελοντής μαζί σας στην τοπική βιβλιοθήκη.
Αυτά είναι αρκετά διακριτά γεγονότα. Η εισαγωγή του Τζόρνταν εξηγεί πώς γνώρισες τον Μέινα. Η συνεργασία της Μάγια και της Πρίγια περιγράφει τη σύνδεσή τους. Η κοινή εθελοντική εργασία σας με τον Alex περιγράφει μια άλλη.
Ο χάρτης μπορεί να σας βοηθήσει να θυμηθούμε γιατί ένα όνομα αισθάνεται οικείο. Μπορεί επίσης να αποκαλύψει μια διαδρομή για να ζητήσει μια πιθανή εισαγωγή.
Κρατήστε τα υποκείμενα γεγονότα ξεχωριστά. Αν η Priya και ο Alex είναι και οι δύο σε μια επαγγελματική ένωση, αυτό από μόνο του δεν διαπιστώνει ότι ο ένας γνωρίζουν ο ένας τον άλλον. Καταγράψτε μια σύνδεση όταν έχετε μια βάση για αυτό.
Αποφασίστε ποιο ερώτημα πρέπει να απαντήσει ο χάρτης
Ένας χάρτης γίνεται πιο εύκολος να χτιστεί όταν επιλέγεις ένα σκοπό.
Για μια εκδήλωση της κοινότητας, ίσως θελήσετε να θυμηθείτε ποιοι εθελοντές έχουν συνεργαστεί. Για ένα επαγγελματικό έργο, ίσως θελήσετε να εντοπίσετε άτομα με σχετική εμπειρία και τις επαφές που τα εισήγαγαν.
Χρήσιμες ερωτήσεις περιλαμβάνουν:
- Ποιος με σύστησε σε αυτό το άτομο;
- Ποιοι άνθρωποι έχουν συνεργαστεί στο παρελθόν;
- Ποιος ανήκει σε αυτή την κοινότητα;
- Ποιες συνδέσεις γνωρίζω ήδη μεταξύ αυτών των επαφών;
- Ποιον θα μπορούσα να ρωτήσω για μια πιθανή εισαγωγή;
Ένας χάρτης δεν σας λέει αν κάποιος είναι πρόθυμος ή ικανός να βοηθήσει. Πρέπει ακόμα να ρωτήσετε.
Δημιουργήστε τον πρώτο σας χάρτη σε πέντε βήματα
1. Επιλέξτε μια μικρή κοινότητα
Ξεκινήστε με ένα κλαμπ, έργο, πρώην χώρο εργασίας ή επαγγελματική ομάδα. Πέντε έως δέκα άτομα είναι αρκετά για να δοκιμάσουν την προσέγγιση.
Γράψτε τα ονόματά τους και το πλαίσιο που ήδη γνωρίζετε. Αφήστε άγνωστες συνδέσεις κενές.
2. 2. Περιγράψτε τη σχέση σας με κάθε άτομο
Επιλέξτε μια χρήσιμη περιγραφή για το πώς τα γνωρίζετε. Ο πρώην συνάδελφος, ο φίλος, ο μέντορας και ο συνεργάτης μπορούν να είναι αρκετοί για έναν πρώτο χάρτη.
Κρατήστε την περιγραφή επίκαιρη. Εάν η σχέση αλλάξει, ενημερώστε το όταν το βοηθάτε να κατανοήσετε τη σύνδεση.
3. Προσθήκη Συνδέσεων Μεταξύ Άλλων Ανθρώπων
Καταγράψτε τις σχέσεις που υπάρχουν ανεξάρτητα από εσάς. Η Μαρία συνεργάζεται με την Priya ακόμα κι αν γνωρίζετε τον καθένα τους μέσω ενός διαφορετικού σκηνικού.
Χρησιμοποιήστε συνεπείς ετικέτες, ώστε ο χάρτης να παραμένει αναγνώσιμος. Ορισμένες συνδέσεις είναι συμμετρικές, όπως δύο συνάδελφοι. Άλλοι έχουν μια κατεύθυνση, όπως ο Μέντορ και η Mentee.
4. Διατηρήστε τις εισαγωγές και τις κοινές περιπτώσεις
Μια εισαγωγή και μια συνεχής σχέση μπορεί να έχουν σημασία. Κρατήστε ποιος σας σύστησε και πού συναντηθήκαμε ως πλαίσιο, παράλληλα με την τρέχουσα σχέση.
Για παράδειγμα, κάποιος μπορεί να συστήσει δύο άτομα που αργότερα γίνονται συνεργάτες. Η αρχική εισαγωγή είναι ακόμα χρήσιμη ιστορία.
5. Επανεξέταση του Χάρτη κατά της ερώτησής σας
Ψάξτε για το άτομο, την κοινότητα ή τη σύνδεση που χρειαζόσαστηκατε. Προσθέστε το πλαίσιο που λείπει όταν το μάθετε. Αφαιρέστε μια ετικέτα σχέσης που δεν είναι πλέον ακριβής.
Ο πιο χρήσιμος χάρτης είναι αυτός που μπορείτε να διατηρήσετε κατανοητό.
Χάρτης σχέσεις σε Dextr
Dextr στο iPhone: Θυμηθείτε την πρώτη γνωριμία
Τα στιγμιότυπα χρησιμοποιούν φανταστικές επαφές και ενδεικτικά δεδομένα.
Το προφίλ της επαφής συγκεντρώνει την ημερομηνία και τον τόπο της πρώτης συνάντησης, τις σημειώσεις σας και το άτομο που σας σύστησε. Ελέγξτε αυτές τις πληροφορίες πριν ζητήσετε μια νέα σύσταση.
Dextr Σας επιτρέπει να καταγράψετε τη σχέση σας με μια επαφή και συνδέσεις μεταξύ των επαφών. Το Κοινωνικό του γράφημα παρέχει έναν τρόπο να εξερευνήσει αυτές τις καταγεγραμμένες σχέσεις.
Ξεκινήστε με Πώς να συνδέσετε τις σχέσεις Dextr για τη ροή εργασίας προϊόντων.
Για προσαρμοσμένες ομάδες και τύπους σχέσεων, Προηγούμενος οδηγός δικτύων σχέσεων εξηγεί πώς να οργανώσετε μια κοινότητα. Η δημιουργία και διαχείριση των τελωνειακών τύπων και των ομάδων απαιτεί Dextr Επαγγελματίας.
Μερικές διακρίσεις διατηρούν τη δομή χρήσιμη:
- Σχέση με εσάς περιγράφει τη σύνδεσή σας με το άτομο.
- Σχέσεις μεταξύ των επαφών Περιγράψτε πώς οι άλλοι γνωρίζουν ο ένας τον άλλον.
- Ετικέτες Περιγράφουν αλληλεπικαλυπτόμενα ενδιαφέροντα, οργανώσεις και κοινότητες.
- Εισάγεται Από Διατηρεί το άτομο που σας συνέδεσε.
Dextr καταγράφει έναν τύπο σχέσης μεταξύ ενός ζευγαριού επαφών. Επιλέξτε την πιο χρήσιμη περιγραφή και χρησιμοποιήστε ετικέτες ή σημειώσεις περιοδικών για πρόσθετο πλαίσιο.
Τα παραδείγματα εφαρμογών σκοτεινής λειτουργίας παρακάτω χρησιμοποιούν τις επαφές επίδειξης μυθοπλασίας.
Στο iPhone, First Met και Introduced Διατηρήστε το πλαίσιο της σύσκεψης και το άτομο που σας συνδέει.
Dextr στο iPhone: Εξερευνήστε τις σχέσεις
Το δίκτυο σχέσεων εμφανίζει τις αποθηκευμένες ομάδες και συνδέσεις μεταξύ των επαφών σας. Συμπληρώνει το ιστορικό συναντήσεων, αλλά δεν σημαίνει ότι τα άτομα έχουν συμφωνήσει να σας συστήσουν.
Χρήση Ετικέτες για την ένταξη των μελών της Κοινότητας
Η συμμετοχή και η σχέση είναι διαφορετικές πληροφορίες. Δύο άτομα μπορούν να μοιραστούν μια ετικέτα κλαμπ χωρίς να έχουν συναντηθεί.
Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε μια ετικέτα Running Club για να βρείτε μέλη της ίδιας ομάδας. Προσθέστε μια σχέση Running Partner μόνο όταν οι άνθρωποι τρέχουν πραγματικά μαζί.
Αυτό αποφεύγει να μετατρέψει κάθε κοινότητα σε ένα πυκνό σύνολο αναλήπτερων συνδέσεων. Το Οδηγός σήμανσης εξηγεί πώς να οργανώσετε αυτές τις αλληλεπικαλυπτόμενη ομάδες.
Μετατρέψτε τον χάρτη σε μια στοχαστική επόμενη δράση
Ας υποθέσουμε ότι ο χάρτης σας υπενθυμίζει ότι η Μάγια συνεργάζεται με κάποιον που έχει εμπειρία οργανωτικών εργαστηρίων. Ξεκινήστε ρωτώντας τη Μάγια αν μια εισαγωγή θα ήταν κατάλληλη.
Δώστε αρκετό πλαίσιο για να αποφασίσει το άλλο άτομο. Εξηγήστε γιατί η σύνδεση μπορεί να είναι σχετική και ρωτήστε πριν μοιραστείτε πληροφορίες επικοινωνίας.
Ένας χάρτης μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να προετοιμαστείτε για μια συγκέντρωση. Ελέγξτε τα ονόματα, τα κοινά έργα και τις συστάσεις που θέλετε να θυμάστε. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε τυχόν νέες συνδέσεις ενώ οι λεπτομέρειες είναι φρέσκες.
Για μια ευρύτερη συνήθεια των σημειώσεων και των follow-ups, δείτε επαγγελματική παρακολούθηση σχέσεων.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι μια Λίστα επαφών ένας χάρτης σχέσεων;
Μια λίστα επαφών προσδιορίζει τους ανθρώπους. Ένας χάρτης προσθέτει συνδέσεις μεταξύ τους. Μια απλή γραπτή λίστα με αυτές τις συνδέσεις μπορεί να είναι ένας χρήσιμος πρώτος χάρτης.
Ενημερώνει ο ίδιος ένας χάρτης σχέσεων;
Εξαρτάται από το εργαλείο. DextrΤο γράφημα αντανακλά τις καταγεγραμμένες σχέσεις. Αναθεωρήστε τις συνδέσεις καθώς μαθαίνετε νέες πληροφορίες.
Πόσες Πληροφορίες Πρέπει Να Συμπεριλάχω;
Συμπεριλάβετε αρκετά για να απαντήσετε στον σκοπό σας. Κρατήστε τις ιδιωτικές λεπτομέρειες έξω από τους χάρτες που μοιράζεστε και αποφύγετε να παρουσιάσετε μια υπόθεση ως επιβεβαιωμένη σχέση.
Χρειάζομαι ένα μεγάλο δίκτυο;
Όχι. Μια μικρή κοινότητα παρέχει ένα πρακτικό σημείο εκκίνησης. Προσθέστε τους ανθρώπους και τις συνδέσεις καθώς ο χάρτης γίνεται χρήσιμος.
Επιλέξτε έναν κύκλο που γνωρίζετε καλά, καταγράψτε τις συνδέσεις που μπορείτε να περιγράψετε με ακρίβεια και χρησιμοποιήστε τον χάρτη για να φτάσετε στην επόμενη συνομιλία σας με καλύτερο πλαίσιο.
Ξεκινήστε με Dextr
Κρατήστε τους ανθρώπους πίσω από κάθε εισαγωγή και την επόμενη παρακολούθησή σας μαζί με Dextr. Εγκαταστάθηκε Dextr από το App Store.