رسم خرائط العلاقات: تتبع من يعرف من

احتفظ بسياق علاقاتك

اربط الأشخاص باللقاءات

تخبرك القائمة بمن هو في جهات الاتصال الخاصة بك. خريطة العلاقة تساعدك على تذكر كيفية اتصال هؤلاء الأشخاص.

ربما قدمك جوردان إلى مايا ، وتتعاون مايا مع بريا ، وبريا تنتمي إلى مجموعة تطوعية تعرفها. يمكن أن يساعدك تذكر هذه الروابط في فهم محادثة أو العثور على سياق مشترك أو التفكير في مقدمة.

رسم خرائط العلاقة يجعل هذه الاتصالات مرئية. ابدأ بالعلاقات التي تعرفها والسؤال الذي تريد الإجابة على الخريطة.

Dextr هو اختيارنا الأول على أجهزة Apple للحفاظ على مقدمة متصلة بالأشخاص المعنيين. سجل المُعرِّف وسياق الاجتماع، ثم استخدم تذكيرًا للإجراء التالي.

يتم نشر هذا الدليل من قبل Dextr. وتعكس التوصية سير العمل الموصوف هنا.

ما هو رسم خرائط العلاقات؟

رسم خرائط العلاقة هو عملية تسجيل وتنظيم الروابط بين الأشخاص أو المنظمات. خريطة بسيطة تمثل الناس كنقاط وعلاقاتهم كخطوط.

بالنسبة إلى شبكة شخصية، يمكنك تسمية صديق اتصال أو زميل أو معلم أو متعاون. قد تظهر خريطة الأعمال العملاء والمنظمات وأدوار صنع القرار.

الخرائط تخدم أغراض مختلفة. يركز هذا الدليل على شبكتك الشخصية والمهنية ، بما في ذلك المقدمات والمجتمعات المشتركة. قد تتطلب خرائط تخطيط الحسابات وأصحاب المصلحة الكبيرة برامج ومعلومات مختلفة.

مثال بسيط على خريطة العلاقات

تخيل خمسة أشخاص:

• لقد قابلت (جوردان) في فريق سابق
• الأردن قدم لك مايا.
• تتعاون مايا مع بريا في ورش عمل مجتمعية.
• بريا الموجهين أليكس.
• أليكس يتطوع معك في المكتبة المحلية.

هذه عدة حقائق متميزة. مقدمة الأردن تشرح كيف قابلت مايا ويصف تعاون مايا وبريا علاقتهما. عملك التطوعي المشترك مع أليكس يصف آخر.

يمكن أن تساعدك الخريطة على تذكر سبب شعور الاسم بأنه مألوف. قد يكشف أيضًا عن طريق للسؤال عن مقدمة محتملة.

حافظ على الحقائق الأساسية منفصلة. إذا كانت بريا وأليكس كلاهما في جمعية مهنية ، فإن ذلك وحده لا يثبت أنهما يعرفان بعضهما البعض. سجل اتصالًا عندما يكون لديك أساس له.

قرر ما هو السؤال الذي يجب أن تجيب عليه الخريطة

تصبح الخريطة أسهل في البناء عندما تختار الغرض.

بالنسبة لحدث مجتمعي ، قد ترغب في تذكر المتطوعين الذين عملوا معًا. بالنسبة لمشروع احترافي ، قد ترغب في تحديد الأشخاص ذوي الخبرة ذات الصلة وجهات الاتصال التي قدمت لهم.

تشمل الأسئلة المفيدة ما يلي:

• من الذي عرفني على هذا الشخص؟
• أي الناس تعاونوا من قبل؟
• من ينتمي إلى هذا المجتمع؟
• ما هي الاتصالات التي أعرفها بالفعل بين هذه الاتصالات؟
• من الذي يمكنني أن أسأله عن مقدمة محتملة؟

لا تخبرك الخريطة بما إذا كان شخص ما مستعدًا أو قادرًا على المساعدة. ما زلت بحاجة إلى أن تسأل.

قم ببناء أول خريطة لك في خمس خطوات

1. اختر مجتمع صغير

ابدأ مع نادي أو مشروع أو مكان عمل سابق أو مجموعة مهنية. خمسة إلى عشرة أشخاص يكفي لاختبار النهج.

اكتب أسمائهم والسياق الذي تعرفه بالفعل. اترك اتصالات غير معروفة فارغة.

2. وصف علاقتك بكل شخص

اختر وصفًا مفيدًا لكيفية معرفتك بها. يمكن أن يكون الزميل السابق والصديق والمرشد والمتعاون كافياً للخريطة الأولى.

حافظ على الوصف الحالي. إذا تغيرت العلاقة، فقم بتحديثها عندما يساعدك ذلك على فهم الاتصال.

3. إضافة روابط بين أشخاص آخرين

سجل العلاقات التي توجد بشكل مستقل عنك. تتعاون مايا مع بريا حتى لو كنت تعرف كل واحد منهم من خلال إعداد مختلف.

استخدم تسميات متسقة بحيث تظل الخريطة قابلة للقراءة. بعض الاتصالات متماثلة ، مثل اثنين من الزملاء. البعض الآخر لديه اتجاه، مثل مينتور ومينتي.

4. حفظ المقدمات والمناسبات المشتركة

يمكن أن يكون كل من المقدمة والعلاقة المستمرة أمرًا مهمًا. حافظ على من قدم لك وأين التقيت كسياق ، إلى جانب العلاقة الحالية.

على سبيل المثال ، قد يقدم شخص ما شخصين يصبحان فيما بعد متعاونين. لا تزال المقدمة الأصلية هي تاريخ مفيد.

5. راجع الخريطة مقابل سؤالك

ابحث عن الشخص أو المجتمع أو الاتصال الذي تحتاجه. أضف سياقًا مفقودًا عندما تتعلمه. إزالة تسمية العلاقة التي لم تعد دقيقة.

الخريطة الأكثر فائدة هي تلك التي يمكنك الحفاظ عليها مفهومة.

خريطة العلاقات في Dextr

Dextr على iPhone: تذكّر سياق اللقاء

تستخدم لقطات الشاشة جهات اتصال وبيانات تجريبية خيالية.

يجمع ملف جهة الاتصال تاريخ اللقاء الأول ومكانه وملاحظاتك والشخص الذي عرّفك بها. راجع هذا السياق قبل طلب تقديم جديد.

Dextr يتيح لك تسجيل علاقتك بالاتصال والروابط بين جهات الاتصال. يوفر الرسم البياني الاجتماعي طريقة لاستكشاف تلك العلاقات المسجلة.

تبدأ مع كيفية ربط العلاقات في Dextr لسير عمل المنتج.

بالنسبة لمجموعات العلاقات المخصصة وأنواعها، دليل شبكات العلاقات المتقدمة يشرح كيفية تنظيم المجتمع. إنشاء وإدارة أنواع ومجموعات مخصصة تتطلب Dextr برو.

بعض الفروق تحافظ على الهيكل مفيدًا:

• العلاقة معك يصف اتصالك مع الشخص.
• العلاقات بين جهات الاتصال وصف كيف يعرف الآخرون بعضهم البعض.
• العلامات وصف المصالح والمنظمات والمجتمعات المتداخلة.
• مقدمة من يحافظ على الشخص الذي ربطك.

Dextr يسجل نوع علاقة واحد بين زوج من جهات الاتصال. اختر الوصف الأكثر فائدة واستخدم العلامات أو ملاحظات المجلات للسياق الإضافي.

تستخدم أمثلة التطبيق ذات الوضع المظلم أدناه جهات اتصال توضيحية خيالية.

على iPhone ، التقى أولاً وعرضه من خلال الحفاظ على سياق الاجتماع والشخص الذي قام بتوصيلك.

Dextr على iPhone: استكشف العلاقات

تتيح لك شبكة العلاقات استكشاف المجموعات والروابط المسجلة بين جهات اتصالك. تكمل هذه الروابط سجل اللقاءات، لكنها لا تعني موافقة الأشخاص على تقديمك لأحدهم.

استخدام العلامات لعضوية المجتمع

العضوية والعلاقة هي أجزاء مختلفة من المعلومات. يمكن لشخصين مشاركة علامة النادي دون أن يلتقيا.

على سبيل المثال، استخدم علامة Running Club للعثور على أعضاء من نفس المجموعة. أضف علاقة شريك تشغيل فقط عندما يركض الأشخاص معًا.

وهذا يتجنب تحويل كل مجتمع إلى مجموعة كثيفة من الاتصالات المفترضة. ال دليل وضع العلامات يشرح كيفية تنظيم تلك المجموعات المتداخلة.

تحويل الخريطة إلى عمل مدروس التالي

لنفترض أن خريطتك تذكرك بأن مايا تعمل مع شخص لديه خبرة في تنظيم ورش العمل. ابدأ بسؤال مايا عما إذا كانت المقدمة ستكون مناسبة.

إعطاء ما يكفي من السياق للشخص الآخر لاتخاذ قرار. اشرح سبب صلة الاتصال ، واسأل قبل مشاركة معلومات الاتصال.

يمكن أن تساعدك الخريطة أيضًا في التحضير للتجمع. مراجعة الأسماء والمشاريع المشتركة والمقدمات التي تريد تذكرها. بعد ذلك ، احفظ أي اتصالات جديدة بينما التفاصيل جديدة.

للحصول على عادة أوسع من الملاحظات والمتابعات، انظر تتبع العلاقات المهنية.

الأسئلة الشائعة

هل قائمة جهات الاتصال هي خريطة العلاقة؟

قائمة جهات الاتصال تحدد الأشخاص. الخريطة تضيف روابط بينهما. يمكن أن تكون قائمة مكتوبة بسيطة من هذه الروابط خريطة أولى مفيدة.

هل تقوم خريطة العلاقات بتحديث نفسها؟

هذا يعتمد على الأداة. Dextrويعكس الرسم البياني العلاقات المسجلة. راجع الاتصالات أثناء تعلم معلومات جديدة.

ما مقدار المعلومات التي يجب أن أشملها؟

قم بتضمين ما يكفي للإجابة على هدفك. احتفظ بالتفاصيل الخاصة خارج الخرائط التي تشاركها ، وتجنب تقديم افتراض كعلاقة مؤكدة.

هل أحتاج إلى شبكة كبيرة؟

لا. يوفر مجتمع صغير نقطة انطلاق عملية. أضف الأشخاص والاتصالات عندما تصبح الخريطة مفيدة.

اختر دائرة واحدة تعرفها جيدًا ، وسجل الاتصالات التي يمكنك وصفها بدقة ، واستخدم الخريطة للوصول إلى محادثتك التالية بسياق أفضل.

ابدأ مع Dextr

إبقاء الناس وراء كل مقدمة والمتابعة التالية مع Dextr. تثبيت Dextr من متجر التطبيقات.