كيفية تنظيم جهات الاتصال باستخدام الوسوم ومجموعات الوسوم
جهات الاتصال والعلاقات
تتذكر الشخص من نادي الجري الخاص بك ، أو المصمم الذي قابلته في حدث مجتمعي ، أو الصديق الذي يكون دائمًا في عطلة نهاية الأسبوع. قد يفلت اسمهم منك ، لكن الاتصال لا يفلت. تمنحك العلامات طريقة للعثور على الأشخاص من خلال الأشياء التي تتذكرها عنهم.
في Dextr، يمكن أن يكون للاتصال عدة علامات. مجموعات العلامة حافظ على تنظيم هذه العلامات ، حتى تتمكن من العثور على شريك واحد أو كل شخص لديه اهتمام باللياقة البدنية دون التمرير من خلال دفتر العناوين بالكامل.
ابدأ بالعلامات التي ستستخدمها بالفعل
اختر العلامات التي تساعدك في الإجابة على سؤال حقيقي: من سيستمتع بهذه الدعوة؟ ما هي جهات الاتصال التي تعمل في مجال عملي؟ من ينتمي لهذا النادي؟
مجموعة صغيرة تكفي للبدء: جري كلوب, كرة المخلل, تصميم-مجتمعأو العملاء الحاليين. أعد استخدام نفس العلامة لنفس الفكرة. إن إنشاء كل من "نادي الجري" و "الأصدقاء الجاريين" للمجموعات المتطابقة يجعل من الصعب العثور عليها لاحقًا.
المثال أدناه يتبع مريم حسن ، التي تنتمي بالفعل إلى نادي الجري. سنضيف كرة المقلاة كاهتمام آخر ، ثم نستخدم تلك العلامات للعثور على الأشخاص.
1. افتح العلامات على ملف تعريف جهة الاتصال
- النقر الاتصال في القائمة السفلية وافتح الشخص الذي تريد تنظيمه.
- اضغط على ال العلامات زر أسفل الرسالة والدعوة والبريد الإلكتروني وطلب إجراءات المعلومات.
- يظهر الرقم الموجود على الزر عدد العلامات التي يحتوي عليها جهة الاتصال بالفعل.
تستخدم لقطات الشاشة جهات اتصال وبيانات تجريبية خيالية.
لا تحتاج إلى فتح محرر الملف الشخصي الكامل لتغيير العلامات على جهة اتصال موجودة. هذا الزر يفتح مجموعة العلاماتحيث يمكنك اختيار عدة تسميات معا.
2. حدد العلامات وحفظ
في مجموعة العلاماتاضغط على كل تسمية تريد تطبيقها. تحتوي العلامات المحددة على تعبئة أكثر قتامة ومخططًا. استخدام البحث عندما تنمو مجموعتك.
هنا، جري كلوب تم اختياره بالفعل و كرة المخلل وقد تم اختياره من اللياقة البدنية. اترك تشغيل النادي محددًا للحفاظ عليه ، ثم اضغط على علامة الاختيار في الزاوية العلوية اليمنى لتطبيق الاختيار.
النقر على علامة مختارة يلغيها مرة أخرى. عند الحفظ ، تتم إزالة هذه التسمية من جهة الاتصال هذه. تبقى العلامة المشتركة متاحة للجميع.
3. إنشاء علامة عندما تحتاج إلى واحدة جديدة
إذا لم تكن التسمية الصحيحة موجودة بعد، فقم بإنشائها من نفس المحدد.
- اضغط على ال زر زائد بجانب العلامات في المجموعة المناسبة. على سبيل المثال، استخدم زائد بجانب اللياقة البدنية.
- في علامة جديدة, تحقق من مجموعة وأدخل بوضوح الاسم.
- اختياريا اختياريا اختيارا تجاوز اللون أو تجاوز الرموز التعبيرية لإعطاء هذه العلامة مظهرها الخاص.
- اضغط على ال علامة الاختيار العلوية اليمنى لخلق ذلك.
- العودة إلى الداخل مجموعة العلامات، تحقق من الملصقات التي اخترتها واضغط عليها علامة الاختيار لتطبيقها على جهة الاتصال.
هذا المثال يخلق نزهات نهاية الأسبوع في اللياقة البدنية, مع الرموز التعبيرية حذاء المشي لمسافات طويلة يتيح إلغاء إلغاء تجاوز اللون استخدام العلامة لون مجموعتها. يمكنك أيضا إنشاء علامة تحت غير مجمعة وتنظيمها لاحقا.
مراجعة العلامات من علامة التبويب علامات الملف الشخصي
ال علامة التبويب على شكل علامة في الطرف الأيمن من شريط علامة التبويب الملف الشخصي يمنحك قائمة بعلامات الشخص. بعد إضافة كرة المقلى، يظهر ملف تعريف آدا اثنين: جري كلوب و كرة المخلل.
اضغط على علامة في هذه القائمة لرؤية أشخاص آخرين لديهم نفس العلامة. ال البحث أو إنشاء العلامة الحقل هو أيضًا طريقة سريعة لإضافة تسمية أخرى: اكتب جزءًا من اسمها واختر تطابقًا موجودًا ، أو استخدم خيار إنشاء اسم جديد. تبدأ العلامات التي تم إنشاؤها من خلال هذا الحقل المضمن تحت Ungrouped.
علامة التبويب هذه مفيدة بشكل خاص عندما تقوم بمراجعة جهة اتصال بعد محادثة. إضافة الفائدة في حين أنها طازجة، جنبا إلى جنب مع دخول دفتر اليومية مع التفاصيل التي تريد أن تتذكرها.
تنظيم التسميات في مجموعات العلامات
تقوم مجموعة Tag بتنظيم العلامات في مجموعة. على سبيل المثال:
- اللياقة البدنية: جري نوادي, كرة الخلل, المشي لمسافات طويلة في عطلة نهاية الأسبوع
- المجتمع الإبداعي: التصوير الفوتوغرافي، التصميم المجتمعي، السيراميك
- العمل: العملاء الحاليين، وشركاء الإحالة، وزملاء العمل السابقين
فتح الصفحة الرئيسية → الإعدادات → العلامات لإدارة المجموعة. يمكنك أيضا استخدام مجموعة العلامة الجديدة الحقل في محدد العلامة الموضح أعلاه: أدخل اسم مجموعة وأرسله باستخدام لوحة المفاتيح.
لنقل علامة موجودة، افتح تفاصيلها، قم بتحريرها مجموعةو save. في المحدد، لمس وعقد علامة واختيار تحرير للوصول إلى تفاصيلها. إنشاء علامة باستخدام زر زائد المجموعة يبدأها في هذه المجموعة.
ال قلم رصاص بجانب اسم المجموعة يتيح لك إعادة تسمية المجموعة. اضغط على ه الرموز التعبيرية أو رمز المظهر لاختيار لون المجموعة أو تغيير الرموز التعبيرية. يمكن للعلامات أن ترث هذا المظهر ، أو تستخدم تجاوزاتها الخاصة.
تقوم المجموعات بتنظيم الملصقات ؛ لا تقوم بتعيين جميع علاماتها إلى جهة اتصال. شخص ما مع تشغيل النادي لا يتلقى تلقائيا الكرة المخلعة. عندما تشاهد جميع الأشخاص في اللياقة البدنية ، Dextr يشمل جهات الاتصال مع أي علامة في تلك المجموعة.
دبوس العلامات التي تستخدمها أكثر
في محدد العلامات، لمس وعقد علامة, ثم اختيار تثبيت. يظهر في ال مثبت قسم للوصول بشكل أسرع في المرة القادمة التي تضع فيها علامة على شخص ما. استخدام إلغاء التثبيت عندما لم تعد بحاجة إلى الاختصار.
قم بدبوس العلامات القليلة التي تصل إليها في معظم الأحيان ، مثل العملاء الحاليين أو ندي التشغيل. يمكنك الحفاظ على مجموعة أوسع منظمة في مجموعات دون البحث فيها في كل مرة.
العثور على الجميع مع علامة
هناك طريقان مفيدان لنفس الأشخاص:
- على جهة اتصال علامات التبويباضغط على علامة مثل جري كلوب.
- أو مفتوحة الاتصال, اختيار رمز العلامة في شريط الفلتر فوق القائمة السفلية، ثم اضغط عليه مرة أخرى لفتح قائمة العلامة. اختر مجموعة وعلامة فردية.
تحتوي قائمة النادي الجاري الآن على 17 شخصا. يوضح العنوان العلامة التي تشاهدها وعدد جهات الاتصال التي تطابقها. اضغط على شخص لفتح ملفه الشخصي أو استخدامه إضافة جهات اتصال لإضافة المزيد من الأشخاص إلى العلامة.
لرؤية مجموعة كاملة، اختر الكل ضمن قائمة هذه المجموعة. ثم تشمل اللياقة البدنية الأشخاص الذين يعانون من نوادي الجري أو الكرة المخللة أو علامة لياقة بدنية أخرى. يظهر شخص لديه عدة علامات مطابقة مرة واحدة.
تحويل الفائدة المشتركة إلى دعوة
النقر النص الانفجار فوق قائمة جهات اتصال العلامة لبدء رسالة لهذا الجمهور. تجعل علامة الجري دعوة يديرها يوم السبت سهلة التصويب على الأشخاص المناسبين ؛ يمكن أن تكون مجموعة اللياقة البدنية بأكملها مفيدة لتجمع أوسع في الهواء الطلق.
راجع المستلمين والرسالة قبل إرسالها. اتبع ال نص دليل الانفجار للإعداد، والتخصيص، ومثال إرسال كامل.
إضافة أو إزالة علامات لعدة جهات اتصال في وقت واحد
لا يتعين عليك فتح كل ملف تعريف عندما تحتاج مجموعة كاملة إلى نفس الملصق.
- فتح الاتصالأو تضييق القائمة إلى علامة موجودة أولاً.
- اضغط على ال أيقونة اختيار السائبة بالقرب من الأعلى: قائمة التحقق مع دائرة فحص ودائرة فارغة.
- حدد الأشخاص الذين تريد تحديثهم ومراجعة العدد المحدد.
- اضغط على ال رمز العلامة الصلبة في شريط العمل السفلي ل إضافة علامات.
- اختر العلامة أو العلامات، ثم اضغط على علامة الاختيار.
وقد قام هذا المثال 16 جهة اتصال مختارة. تحافظ إضافة كرة المقلاة على علامة نادي الجري وأي تسميات أخرى موجودة. السائبة إضافة علامات يضيف إلى مجموعتهم ؛ لا يحل محل جميع علاماتهم.
لإزالة تسمية مشتركة من جهات اتصال محددة، استخدم رمز العلامة المتقاطعة من أجل إزالة العلامات، اختيار التسمية ، وتأكيد مع علامة الاختيار. ال دليل التحرير بالجملة يوضح كيفية تفعيل الاختيار والمشي من خلال كلا الإجراءين.
حافظ على نظام وضع العلامات الخاص بك مرتبة
ثلاثة إجراءات مختلفة تساعدك على الحفاظ على العلامات:
- إزالة علامة من جهة اتصال واحدة: افتح "تعيين العلامات" وقم بإلغاء تحديدها وحفظها. يمكنك أيضًا استخدام إجراء إزالة صف العلامة في علامة التبويب "علامات" في الملف الشخصي. ويبقى الاتصال والعلامة المشتركة على حد سواء.
- تحرير علامة مشتركة: تغيير اسمها أو مجموعتها أو لونها أو رمزها الرمزي في تفاصيل العلامة. يتبع التغيير تلك العلامة أينما تم تعيينها.
- حذف علامة مشتركة: حذفها من تفاصيلها عندما لم تعد العلامة نفسها مفيدة. هذا يزيل مهامه من جهات الاتصال ، ولكن لا يحذف هؤلاء الأشخاص.
يجب أن تكون مجموعة العلامات فارغة قبل أن تتمكن من حذفها. نقل أو إزالة علاماتها أولا. في كثير من الأحيان ، إعادة تسمية أو إعادة تنظيم مجموعة مفيدة هو كل ما تحتاجه.
استخدم العلامات إلى جانب بقية قصة جهة الاتصال
تعمل العلامات بشكل أفضل للمصالح المشتركة والمجتمعات والقوائم العملية. أخرى Dextr الميزات تحمل أنواع مختلفة من السياق:
- العلاقة معك يصف اتصال الشخص بك ، مثل صديق أو زميل. العلاقات بين جهات الاتصال تسجل كيف يعرف شخصان بعضهما البعض. انظر كيفية ربط العلاقات.
- الأماكن الحفاظ على تفاصيل الموقع المرفقة بالأشخاص. استخدام الأماكن عندما تريد التسجيل والعثور على موقع فعلي.
- الأحداث الحفاظ على من حضر مناسبة ومن التقيت به هناك. انظر كيفية استخدام الأحداث.
- مقدمة من السجلات التي ربطتك بشخص ما تعلم كيفية تتبع المقدمات.
العلامات البقاء جزءا من الخاص بك Dextr السياق بدلاً من أن يصبح حقول جهات اتصال Apple. ال دليل مزامنة جهات الاتصال يشرح التفاصيل التي تتم مزامنتها مع جهات اتصال Apple وكيفية Dextr السياق ينتقل بين الأجهزة.
للحصول على مثال عملي للجمع بين العضوية والاهتمامات مع العلاقات المخصصة ، اقرأ طرق متقدمة لإنشاء شبكات العلاقات. يوضح كيفية بناء مجتمع مع مجموعات العلاقات وأنواعها أثناء استخدام العلامات للدوائر المتداخلة.
ابدأ ببعض العلامات المفيدة وأضفها عند إنشاء جهة اتصال أو إعادة النظر فيها. الهدف هو عادة صغيرة تجعل من السهل العثور على الأشخاص المناسبين عندما يكون لديك سبب للوصول.