So organisieren Sie Kontakte mit Tags und Tag-Gruppen
Kontakte und Beziehungen
Sie erinnern sich an die Person aus Ihrem Laufclub, an den Designer, den Sie bei einer Gemeinschaftsveranstaltung getroffen haben, oder an den Freund, der immer bereit für eine Wochenendwanderung ist. Ihr Name mag Ihnen entgangen sein, aber die Verbindung nicht. Tags geben dir einen Weg, Leute durch die Dinge zu finden, an die du dich über sie erinnerst.
In Dextr, ein Kontakt kann mehrere Tags haben. Tag Groups halten Sie diese Etiketten organisiert, so dass Sie einen laufenden Partner oder jeden finden können, der sich für Fitness interessiert, ohne durch Ihr gesamtes Adressbuch zu scrollen.
Starten Sie mit Tags Sie werden tatsächlich verwenden
Wählen Sie Etiketten, die Ihnen helfen, eine echte Frage zu beantworten: Wer würde diese Einladung genießen? Welche Kontakte arbeiten in meinem Bereich? Wer gehört zu diesem Verein?
Eine kleine Sammlung reicht aus, um zu beginnen: Laufclub, Picleball, Design-Community, oder aktuelle Kunden. Verwenden Sie das gleiche Etikett für die gleiche Idee. Die Schaffung von "Running-Club" und "Running-Friends" für identische Gruppen macht es schwieriger, sie später zu finden.
Das Beispiel unten folgt Lena Müller, die bereits zu einem Laufclub gehört. Wir fügen Picleball als ein anderes Interesse hinzu und verwenden diese Tags dann, um Leute zu finden.
1. Öffnen Sie Tags auf dem Profil eines Kontakts
- Tap Kontakt im unteren Menü und öffnen Sie die Person, die Sie organisieren möchten.
- Tippen Sie auf Tags Schaltfläche unter den Aktionen von Nachrichten, Anruf, E-Mail und Anfrage Info.
- Die Zahl auf dem Button zeigt, wie viele Tags der Kontakt bereits hat.
Die Bildschirmaufnahmen verwenden fiktive Kontakte und Beispieldaten.
Sie müssen den Vollprofil-Editor nicht öffnen, um Tags auf einem vorhandenen Kontakt zu ändern. Diese Taste öffnet Schlagwörter festlegen, wo Sie mehrere Etiketten zusammen wählen können.
2. Wähle Tags und Speichern
In Schlagwörter festlegen, tippen Sie auf jedes Etikett, das Sie anwenden möchten. Ausgewählte Tags haben eine dunklere Füllung und einen Umriss. Nutzung Suche wenn Ihre Sammlung wächst.
Hier Laufclub ist bereits ausgewählt und Picleball aus Fitness. Lassen Sie den Laufclub ausgewählt, um es zu behalten, und tippen Sie dann auf die Checkmark in der oberen rechten Ecke die Auswahl anwenden.
Tapping ein ausgewähltes Tag wieder deselectt. Wenn Sie sparen, wird dieses Etikett aus diesem Kontakt entfernt. Der gemeinsame Tag bleibt für alle anderen verfügbar.
3. Erstellen Sie einen Tag, wenn Sie einen neuen brauchen
Wenn das richtige Etikett noch nicht existiert, erstellen Sie es aus demselben Selektor.
- Tippen Sie auf Plus Knopf neben den Tags in der entsprechenden Gruppe. Verwenden Sie zum Beispiel das Plus Fitness.
- In Neuer Tag, prüfen Gruppe und geben Sie ein Name.
- Wählen Sie optional Farbe Override oder Emoji Override um diesem Tag sein eigenes Aussehen zu verleihen.
- Tippen Sie auf Ober-Rechts-Checkmark um es zu schaffen.
- Zurück in Schlagwörter festlegen, überprüfen Sie Ihre ausgewählten Etiketten und tippen Sie darauf Checkmark um sie auf den Kontakt anzuwenden.
Dieses Beispiel schafft Wochenendwanderungen in Fitness, mit einem Wanderschuh-Emoji. Lassen Sie Color Override Sonnenuntergang lassen Sie das Etikett die Farbe seiner Gruppe verwenden. Sie können auch ein Tag unter Ungruppen und später organisieren.
Schlagwörter des Profils
Die Tag-förmige Tab Am rechten Ende der Profil-Registerkarte gibt Ihnen eine Liste der Tags der Person. Nach dem Hinzufügen von Picleball zeigt Adas Profil zwei: Laufclub und Picleball.
Tippen Sie auf ein Etikett in dieser Liste, um andere Leute mit dem gleichen Tag zu sehen. Die Tag suchen oder erstellen Feld ist auch eine schnelle Möglichkeit, ein anderes Etikett hinzuzufügen: Geben Sie einen Teil seines Namens ein und wählen Sie ein bestehendes Spiel oder verwenden Sie die Erstellen Option für einen neuen Namen. Tags, die durch dieses Inline-Feld erstellt wurden, starten unter Ungrouped.
Diese Registerkarte ist besonders nützlich, wenn Sie einen Kontakt nach einem Gespräch überprüfen. Fügen Sie das Interesse hinzu, während es frisch ist, neben einem Eingang der Zeitschrift mit den Details, an die Sie sich erinnern möchten.
Organisieren Sie Etiketten in Tag-Gruppen
Eine Tag Group organisiert Tags in einer Sammlung. Zum Beispiel:
- Fitness: Laufclub, Picleball, Wochenendwanderungen
- Kreative Gemeinschaft: Fotografie, Design-Community, Keramik
- Arbeit: aktuelle Kunden, Referral-Partner, ehemalige Mitarbeiter
Öffnen Startseite > Einstellungen die Sammlung verwalten. Sie können auch Neue Tag Gruppe Feld im oben gezeigten Tagselektor: Geben Sie einen Gruppennamen ein und reichen Sie ihn mit der Tastatur ein.
Um ein vorhandenes Etikett zu verschieben, öffnen Sie seine Details, bearbeiten Sie es Gruppe, und sparen. Im Selektor berühren und halten Sie ein Tag und wählen Bearbeiten um ihre Details zu erreichen. Das Erstellen eines Tags mit dem Plusknopf einer Gruppe beginnt in dieser Gruppe.
Die Bleistift neben dem Namen einer Gruppe Mit der Umbenennung der Gruppe können Sie umbenennen. Tippen Sie auf Emoji oder Aussehen eine Gruppenfarbe zu wählen oder ihre Emojis zu ändern. Tags können dieses Aussehen erben oder ihre eigenen Überschreibungen verwenden.
Gruppen organisieren Etiketten, sie geben nicht alle ihre Tags einem Kontakt zu. Jemand mit Laufclub erhält nicht automatisch Pickleball. Wenn Sie jedoch alle Personen in Fitness sehen, Dextr beinhaltet Kontakte mit jeder Tag in dieser Gruppe.
Pin die Tags, die Sie am meisten verwenden
Im Tag selector, rühren und einen Tag halten, dann wählen Anheften. Es erscheint im Pinned Abschnitt für einen schnelleren Zugriff beim nächsten Tag, wenn Sie jemanden markieren. Nutzung Anheftung lösen wenn man die Abkürzung nicht mehr braucht.
Pinen Sie die wenigen Etiketten an, die Sie am häufigsten erreichen, wie aktuelle Kunden oder Laufclub. Sie können die breitere Sammlung in Gruppen organisieren, ohne sie jedes Mal durchzusuchen.
Finde jeden mit einem Tag
Es gibt zwei nützliche Wege zu denselben Leuten:
- Auf Kontakt Tags Tab, Tippen Sie auf ein Tag wie Laufclub.
- Oder offen Kontakt, wählen Tag icon in der Filterleiste über dem unteren Menü, dann tippen Sie darauf, um das Tag-Menü zu öffnen. Wählen Sie eine Gruppe und ein einzelnes Tag.
Die Laufclubliste enthält nun 17 Personen. Der Titel zeigt, welches Tag Sie sehen und wie viele Kontakte dazu passen. Tippen Sie auf eine Person, um ihr Profil zu öffnen, oder verwenden Sie Fügen Sie Kontakt mehr Leute zum Tag hinzufügen.
Um eine ganze Gruppe zu sehen, wählen Alle im Menü dieser Gruppe. Fitness umfasst dann Leute mit Laufclub, Pickleball oder einem anderen Fitness-Tag. Einmal erscheint eine Person mit mehreren passenden Tags.
Verwandeln Sie ein gemeinsames Interesse in eine Einladung
Tap Text Blast über der Kontaktliste des Tags, um eine Nachricht für dieses Publikum zu starten. Ein Laufclub-Tag macht eine Samstags-Lauf-Einladung einfach, die richtigen Leute anzusprechen; eine ganze Fitness-Gruppe könnte für ein breiteres Outdoor-Treffen nützlich sein.
Überprüfen Sie die Empfänger und Nachricht vor dem Senden. Folgen Sie dem Anleitung für Text Blast für Setup, Personalisierung und ein komplettes Sendebeispiel.
Hinzufügen oder Entfernen von Tags für mehrere Kontakte at Once
Sie müssen nicht jedes Profil öffnen, wenn eine ganze Gruppe das gleiche Etikett benötigt.
- Öffnen Kontakt, oder verengen Sie die Liste zuerst auf ein vorhandenes Tag.
- Tippen Sie auf Bulk-Select Ikon oben in der Nähe: die Checkliste mit einem karierten Kreis und einem leeren Kreis.
- Wählen Sie die Personen, die Sie aktualisieren möchten, und überprüfen Sie die ausgewählte Anzahl.
- Tippen Sie auf Solid Tag icon in der unteren Aktionsleiste für Füge Tags.
- Wählen Sie das Tag oder die Tags, dann tippen Sie auf Checkmark.
Dieses Beispiel hat 16 Kontakte ausgewählt. Das Hinzufügen von Picleball behält ihren Laufclub-Tag und alle anderen vorhandenen Labels. Bulk Füge Tags fügt sie hinzu, sie ersetzt nicht alle ihre Tags.
Um ein gemeinsames Label von ausgewählten Kontakten zu entfernen, verwenden Sie die cross-out tag icon für Entfernen Sie Tags, wählen Sie das Etikett und bestätigen Sie mit dem Häkchen. Die Leitfaden für die Bulkediting zeigt, wie man die Auswahl und Spaziergänge durch beide Aktionen aktiviert.
Halten Sie Ihr Tagging-System aufgeräumt
Drei verschiedene Aktionen helfen Ihnen, Tags zu erhalten:
- Entfernen Sie ein Tag von einem Kontakt: Öffnen Sie Tags, wählen Sie es und speichern. Sie können auch die Aktion des Tagzeiles entfernen auf der profilbeseitigen Taste. Der Kontakt und der gemeinsame Tag bleiben.
- Bearbeiten Sie ein gemeinsames Tag: ändern Sie den Namen, ihre Gruppe, Farbe oder Emojis in den Details des Tags. Die Änderung folgt diesem Tag, wo immer sie zugewiesen wird.
- Löschen Sie einen gemeinsamen Tag: löschen Sie es aus den Details, wenn das Etikett selbst nicht mehr nützlich ist. Dies entfernt seine Aufgaben von den Kontakten, aber nicht.
Eine Tag Gruppe muss leer sein, bevor Sie sie löschen können. Bewegen oder entfernen Sie zuerst seine Tags. Oft ist die Umbenennung oder Reorganisation einer nützlichen Gruppe alles, was Sie brauchen.
Verwenden Sie Tags neben dem Rest der Kontaktdaten
Tags funktionieren am besten für gemeinsame Interessen, Gemeinschaften und praktische Listen. Andere Dextr Features enthalten verschiedene Arten von Kontext:
- Beziehung zu dir beschreibt die Verbindung der Person zu Ihnen, wie Freund oder Kollege. Beziehungen zwischen Kontakten zeigen, wie sich zwei Personen kennen. Siehe wie man Beziehungen verbindet.
- Orte halten Sie die Standortdetails an den Menschen. Nutzung Orte wenn Sie einen aktuellen Ort aufzeichnen und finden möchten.
- Veranstaltungen bewahren, wer an einem Anlass teilgenommen hat und wen Sie dort getroffen haben. Siehe wie Veranstaltungen nutzen.
- eingeführt durch Aufzeichnungen, die Sie mit jemandem verbunden haben. Lernen verfolgen.
Tags bleiben Teil Ihrer Dextr Kontext, anstatt Apple Contacts Felder zu werden. Die Kontakt-Sync-Guide erklärt, welche Details mit Apple Contacts synchronisieren und wie Dextr Kontext zwischen Geräten.
Ein praktisches Beispiel für die Kombination von Mitgliedschaften und Interessen mit kundenspezifischen Beziehungen, lesen Erweiterte Wege, Beziehungsnetze zu schaffen. Es zeigt, wie man eine Gemeinschaft mit Beziehungsgruppen und -typen aufbaut, während man Tags für sich überlappende Kreise verwendet.
Beginnen Sie mit ein paar nützlichen Tags und fügen Sie sie hinzu, wenn Sie einen Kontakt erstellen oder erneut besuchen. Das Ziel ist eine kleine Angewohnheit, die die richtigen Leute leichter zu finden macht, wenn Sie einen Grund haben, die Hand zu reichen.