Hoppa till innehållet

Så organiserar du kontakter med taggar och tagggrupper

Publicerad:
Uppdaterad:
Tre blå pappersmappar med porträttmedaljonger och tomma hängande taggar.

Du kommer ihåg personen från din löpande klubb, designern du träffade på ett samhällsevenemang eller vännen som alltid är uppe för en helgvandring. Deras namn kan undkomma dig, men anslutningen gör det inte. Taggar ger dig ett sätt att hitta människor genom de saker du kommer ihåg om dem.

I Dextr, en kontakt kan ha flera taggar. Kategori: Tagggrupper Håll dessa etiketter organiserade, så att du kan hitta en löpande partner eller alla med intresse för fitness utan att bläddra igenom hela din adressbok.

Börja med taggar du faktiskt kommer att använda

Välj etiketter som hjälper dig att svara på en riktig fråga: Vem skulle njuta av denna inbjudan? Vilka kontakter fungerar inom mitt område? Vem tillhör den här klubben?

En liten samling räcker för att börja: löpning-klubb, pickleball (olikt), design-community, eller nuvarande kunder. Återanvänd samma etikett för samma idé. Att skapa både "running-club" och "running-friends" för identiska grupper gör dem svårare att hitta senare.

Exemplet nedan följer Ada Wilson, som redan tillhör en löpande klubb. Vi kommer att lägga till pickleball som ett annat intresse, sedan använda dessa taggar för att hitta människor.

1. Öppna taggar på en kontakts profil

  1. Tryck på Kontakter i bottenmenyn och öppna den person du vill organisera.
  2. Tryck på den här Taggar knappen under åtgärdarna Meddelande, samtal, e-post och begär info.
  3. Numret på knappen visar hur många taggar kontakten redan har.
Ada Wilsons (författare) Dextr profil med en blå kant och pil som pekar på knappen Taggar.
Öppna en kontakt och tryck sedan på Taggar under kontaktåtgärderna.

Du behöver inte öppna hela profilredigeraren för att ändra taggar på en befintlig kontakt. Den här knappen öppnas Ange Taggar, där du kan välja flera etiketter tillsammans.

2. Välj taggar och spara

I Ange Taggar, tryck på varje etikett som du vill använda. Utvalda taggar har en mörkare fyllning och en kontur. Användning Sökning När din samling växer.

Här, löpning-klubb är redan valt och pickleball (olikt) har blivit utvald från Fitness. Lämna löparklubben vald för att behålla den och tryck sedan på bock i det övre högra hörnet för att tillämpa urvalet.

Dextr Ange tag i skärmen med löparklubb och pickleball markerad, och pilar som pekar på Spara och Fitness-tilläggsknappen.
Välj de etiketter du vill ha och tryck sedan på kryssrutan. Använd en grupps plusknapp för att skapa en annan tagg.

Att trycka på en vald tagg avmarkerar den igen. När du sparar tas den etiketten bort från den här kontakten. Den gemensamma taggen är fortfarande tillgänglig för alla andra.

3. Skapa en tagg när du behöver en ny

Om den rätta etiketten inte finns ännu, skapa den från samma väljare.

  1. Tryck på den här plus knapp Bredvid taggarna i lämplig grupp. Använd till exempel plus bredvid Fitness.
  2. I Ny tagg, kolla in Grupp och gå in i en klar Namn.
  3. Valfritt välja en Färg åsidosätt eller Emoji åsidosätter för att ge denna tagg sitt eget utseende.
  4. Tryck på den här övre högra bockar att skapa den.
  5. Tillbaka i Ange Taggar, kontrollera dina valda etiketter och tryck på dess bock på grund av att tillämpa dem på kontakten.
Dextr Ny Tagform fylld med helgvandringar i Fitness och en vandringskängemoji, med save-checkmarken markerad.
Ge den nya taggen ett namn, välj sin grupp och anpassa den valfria emoji eller färgen.

Detta exempel skapar weekend-vandringar i Fitness, med en vandring boot emoji. Att lämna Color Override-avlistning låter taggen använda gruppens färg. Du kan också skapa en tagg under Ogrupperad och organisera det senare.

Översikt Tags från Profile’s Tags Tab

Den där taggformad flik i den högra delen av flikens fält i höger änd ger du en lista över personens taggar. Efter att ha lagt till pickleball visar Adas profil två: löpning-klubb och pickleball (olikt).

Ada Wilsons Tagsflik som listar löpklubb och pickleball, med fliken tagg och Sök eller skapa taggfält markerat.
Granska en persons taggar, öppna en matchande grupp människor eller lägg till en annan etikett från fliken Taggar.

Tryck på en tagg i den här listan för att se andra personer med samma tagg. Den där Sök eller skapa tagg fältet är också ett snabbt sätt att lägga till en annan etikett: skriva en del av sitt namn och välj en befintlig matchning, eller använd ett skapat alternativ för ett nytt namn. Taggar som skapas genom detta inlinefält börjar under Ungrouped.

Den här fliken är särskilt användbar när du granskar en kontakt efter en konversation. Lägg till intresset medan det är färskt, tillsammans med en journaler inträde med de detaljer du vill komma ihåg.

Organisera etiketter till tagggrupper

En Tag Group organiserar taggar i en samling. Till exempel:

  • Fitness: löpning-klubb, pickleball, helg-vandringar
  • Kreativ gemenskap: fotografi, design-community, keramik
  • Arbete: nuvarande kunder, remisspartners, tidigare medarbetare

Öppet Hem → Inställningar → Taggar för att hantera samlingen. Du kan också använda Ny Tag Group (ny tagggrupp) fältet i taggväljaren som visas ovan: ange ett gruppnamn och skicka det med tangentbordet.

Om du vill flytta en befintlig tagg öppnar du dess detaljer och redigerar dess Gruppoch spara. I väljaren, rör och håll en tagg och välj Edit (redigera för att nå sina detaljer. Att skapa en tagg med en grupps plusknapp startar den i den gruppen.

Den där penna bredvid en grupps namn Låter dig byta namn på gruppen. Tryck på dess emoji eller utseende ikon att välja en gruppfärg eller ändra dess emoji. Taggar kan ärva det utseendet, eller använda sina egna åsidosättningar.

Grupper organiserar etiketter; de tilldelar inte alla sina taggar till en kontakt. Någon med löparklubb får inte automatiskt pickleball. När du ser alla människor i Fitness, men Dextr innehåller kontakter med någon tagg i den gruppen.

Fäst taggarna du använder mest

I taggväljaren, Rör och håll en tagg, välj sedan Fäst. Det verkar i Pinned sektion för snabbare åtkomst nästa gång du taggar någon. Användning Lossa när du inte längre behöver genvägen.

Fäst de få etiketter du når oftast, till exempel nuvarande kunder eller löpande klubb. Du kan hålla den bredare samlingen organiserad i grupper utan att söka igenom den varje gång.

Hitta alla med en tagg

Det finns två användbara vägar till samma personer:

  1. På en kontakt Taggar flik, tryck på en tagg som löpning-klubb.
  2. Eller öppet Kontakter, välj ikik I filterfältet ovanför den nedre menyn trycker du på den igen för att öppna taggmenyn. Välj en grupp och en individuell tagg.
Dextr löpklubbslista med 17 personer, Lägg till kontakter och textsprängd skisserad och en pil som pekar på taggfiltret.
Öppna en tagg för att se sitt folk. Denna löparklubbslista innehåller 17 kontakter.

Löpande klubblista innehåller nu 17 personer. Titeln visar vilken tagg du tittar på och hur många kontakter som matchar den. Tryck på en person för att öppna sin profil, eller använda Lägg till kontakter för att lägga till fler människor i taggen.

För att se en hel grupp, välj Allt i den gruppens meny. Fitness inkluderar sedan personer med löparklubb, pickleball eller annan Fitness-tagg. En person med flera matchande taggar visas en gång.

Förvandla ett delat intresse till en inbjudan

Tryck på Text Blast ovanför taggens kontaktlista för att starta ett meddelande till den publiken. En löparklubbstagg gör en lördagsdriven inbjudan lätt att sikta på rätt personer; en hel Fitnessgrupp kan vara användbar för en bredare utomhussamling.

Granska mottagarna och meddelandet innan du skickar. Följ den guide till massutskick av sms för installation, personalisering och ett komplett sändande exempel.

Lägga till eller ta bort taggar för flera kontakter på en gång

Du behöver inte öppna alla profiler när en hel grupp behöver samma etikett.

  1. Öppet Kontakter, eller begränsa listan till en befintlig tagg först.
  2. Tryck på den här ikon för bulk-utvalda nära toppen: checklistan med en kontrollerad cirkel och en tom cirkel.
  3. Välj de personer som du vill uppdatera och granska den valda räkningen.
  4. Tryck på den här solid tagg ikon i botten action bar för Lägg till taggar.
  5. Välj taggen eller taggarna och tryck sedan på bock på grund av.
Dextr bulkvalsskärm med 16 kontakter valda och en blå kant och en pil som pekar på ikonen solida Lägga Taggar.
Med dina kontakter valda kan du trycka på den solida taggikonen för att lägga till etiketter till hela valet.

Detta exempel har 16 kontakter valda. Att lägga till pickleball håller sin löpande klubbtagg och andra befintliga etiketter. Bulk (olika betydelser) Lägg till taggar lägger till deras samling; det ersätter inte alla deras taggar.

Om du vill ta bort en delad etikett från utvalda kontakter använder du crossed-out tagg ikon för att Ta bort taggar, välj etiketten och bekräfta med checkmark. Den där guide för bulkredigering visar hur man aktiverar val och går igenom båda åtgärderna.

Håll ditt taggningssystem snyggt

Tre olika åtgärder hjälper dig att upprätthålla taggar:

  • Ta bort en tagg från en kontakt: öppna Set Taggar, avmarkera det och spara. Du kan också använda taggradens Ta bort åtgärd på fliken Bilder. Kontakten och den gemensamma taggen finns kvar.
  • Redigera en gemensam tagg: ändra namn, grupp, färg eller emoji i taggens detaljer. Förändringen följer den taggen var den än är tilldelad.
  • Ta bort en delad tagg: ta bort den från dess uppgifter när etiketten i sig inte längre är användbar. Detta tar bort sina uppdrag från kontakter, men tar inte bort dessa personer.

En tagggrupp måste vara tom innan du kan ta bort den. Flytta eller ta bort sina taggar först. Ofta är det allt du behöver att byta namn eller omorganisera en nyttig grupp.

Använda Taggar Tillsammans Med Resten Av Kontaktens Berättelse

Taggar fungerar bäst för gemensamma intressen, samhällen och praktiska listor. Det andra Dextr Funktioner innehåller olika typer av sammanhang:

  • Förhållande till dig beskriver personens koppling till dig, till exempel vän eller kollega. Relationer mellan kontakter registrerar hur två personer känner varandra. Se och se Hur man kopplar samman relationer.
  • Platser förvara platsinformationen kopplade till människor. Användning Platser när du vill spela in och hitta en verklig plats.
  • Kategori: Evenemang bevara vem som deltog i ett tillfälle och vem du träffade där. Se och se Hur man använder evenemang.
  • Introducerad Av Records som har anslutit dig till någon. Lär dig hur man hålla koll på introduktioner.

Taggar stanna en del av din Dextr kontext i stället för att bli Apple Contacts fält. Den där Kontakter Sync guide förklarar vilka detaljer som synkroniseras med Apple-kontakter och hur din Dextr kontext färdas mellan enheter.

För ett praktiskt exempel på att kombinera medlemskap och intressen med anpassade relationer, läs Avancerade sätt att skapa relationsnätverk. Det visar hur man bygger en gemenskap med relationsgrupper och typer samtidigt som du använder taggar för överlappande cirklar.

Börja med några användbara taggar och lägg till dem när du skapar eller återbesöker en kontakt. Målet är en liten vana som gör rätt personer lättare att hitta när du har en anledning att nå ut.