Przejdź do treści

Jak organizować kontakty za pomocą tagów i grup tagów

Opublikowano:
Zaktualizowano:
Trzy niebieskie papierowe foldery z medalionami portretowymi i pustymi znacznikami wiszącymi.

Pamiętasz osobę z klubu biegowego, projektanta, którego spotkałeś na imprezie społecznościowej, lub przyjaciela, który zawsze jest na weekendowej wędrówce. Ich imię może ci umyć, ale połączenie nie. Tagi dają ci sposób na znalezienie ludzi poprzez rzeczy, które o nich pamiętasz.

W środku DextrKontakt może mieć kilka tagów. Kategoria: Grupy tagów Utrzymuj te etykiety zorganizowane, dzięki czemu możesz znaleźć jednego partnera lub wszystkich, którzy interesują się fitnessem, nie przewijając całej książki adresowej.

Zacznij od tagów, których faktycznie użyjesz

Wybierz etykiety, które pomogą Ci odpowiedzieć na prawdziwe pytanie: kto spodoba się takiemu zaproszeniu? Jakie kontakty działają w mojej dziedzinie? Kto należy do tego klubu?

Mała kolekcja wystarczy, aby rozpocząć: Bieganie-klub, Ogórka kulakowa, Wzornictwo-wspólnota, lub aktualnych klientów.. Ponowne użycie tej samej etykiety dla tego samego pomysłu. Tworzenie zarówno „przewodnego klubu”, jak i „bieganie-przyjaciołom” dla identycznych grup sprawia, że trudniej je znaleźć później.

Poniższy przykład podąża za Ada Wilson, która już należy do klubu biegowego. Dodamy pikle jako kolejne zainteresowanie, a następnie użyjemy tych tagów, aby znaleźć ludzi.

1. Otwórz tagi na profilu kontaktu

  1. Napięć Kontakty W dolnym menu i otwórz osobę, którą chcesz zorganizować.
  2. Dotknij Kategoria: Tagi Przycisk pod wiadomością, zadzwoń, e-mail i Poproś o informacje.
  3. Numer na przycisku pokazuje, ile tagów ma już kontakt.
Ada Wilson (piłkarz) Dextr Profil z niebieską kraterem i strzałką wskazującą na przycisk Tags.
Otwórz kontakt, a następnie dotknij Tagi pod akcjami kontaktowymi.

Nie musisz otwierać edytora pełnego profilu, aby zmieniać tagi na istniejącym kontakcie. Ten przycisk się otwiera Ustaw tagi, gdzie można wybrać kilka etykiet razem.

2. 2. Wybierz Tagi i Zapisz

W środku Ustaw tagi, dotknij każdej etykiety, którą chcesz zastosować. Wybrane znaczniki mają ciemniejsze wypełnienie i zarys. Korzystanie z niej Wyszukiwanie Kiedy twoja kolekcja rośnie.

Tutaj, Bieganie-klub Jest już wybrany i Ogórka kulakowa Zostało wybrane z Fitness.. Zostaw uruchomiony klub wybrany, aby go zachować, a następnie dotknij Znak kontrolny w prawym górnym rogu Aby zastosować selekcję.

Dextr Ustaw ekran z wybranym klubem do biegania i pikle, a strzałki wskazujące na przycisk Zapisz i Fitness add-tag.
Zaznacz etykiety, które chcesz, a następnie stuknij znacznik czekowy. Użyj przycisku plus grupy, aby utworzyć inny tag.

Dotknięcie wybranego taga ponownie odznacza go. Po zapisaniu ta etykieta jest usuwana z tego kontaktu. Wewnętrzny tag pozostaje dostępny dla wszystkich innych.

3. Tworzenie tagu, gdy potrzebujesz nowego

Jeśli odpowiednia etykieta jeszcze nie istnieje, utwórz ją z tego samego selektora.

  1. Dotknij Plus przycisk Obok tagów w odpowiedniej grupie. Na przykład użyj plus obok Fitness.
  2. W środku Nowy tag, Sprawdź o tym . Grupa I wprowadź jasny Nazwa.
  3. Opcjonalnie wybierz a Nadpis iw kolorze Albo Emoji Override napłyku Aby nadać temu tagowi własny wygląd.
  4. Dotknij Znak kontrolny w prawym górnym rogu - Aby go stworzyć.
  5. Z powrotem w Ustaw tagi, sprawdź wybrane etykiety i dotknij ich Znak checkmark Aby zastosować je do kontaktu.
Dextr Formularz New Tag wypełniony weekendowymi podjazdami w Fitness i emotikonem butów turystycznych, z podświetlonym znakiem kontrolnym zapisu.
Nadaj nowemu tagowi nazwę, wybierz jego grupę i opcjonalnie dostosuj jej emoji lub kolor.

Ten przykład tworzy Atrakcje w weekendy We wejdzie Fitness, z emotikami wędrowców. Wyjazd Color Override nie pozwala znacznikowi używać koloru swojej grupy. Możesz także utworzyć tag poniżej Bezgrupowania I zorganizuj to później.

Recenzja Tagi z karty profilu

W tym w poty, powtachnie poncie (w tym, po tym, w pow. w poty, w pot w tym, po tym, Tabu zakładka w kształcie tagu Na prawym końcu karty profilu znajduje się lista tagi osoby. Po dodaniu pikleball, profil Ady pokazuje dwa: Bieganie-klub I Ogórka kulakowa.

Ada Wilson's Tagi z tabelą Ada Wilson's Tas z klawiaturą i kartą piknikową, z zaznaczonym tagiem i zaznaczonym polem tagu lub utwórz.
Przejrzyj tagi osoby, otwórz pasującą grupę osób lub dodaj inną etykietę z zakładki Tagi.

Stuknij w tag na tej liście, aby zobaczyć inne osoby z tym samym tagiem. W tym w poty, powtachnie poncie (w tym, po tym, w pow. w poty, w pot w tym, po Wyszukiwanie lub tworzenie tagów Pole jest również szybkim sposobem na dodanie innej etykiety: typu część jej nazwy i wybierz istniejące dopasowanie lub użyj opcji utworzenia nowej nazwy. Tagi stworzone przez to pole inline startują pod Ungrouped.

Ta zakładka jest szczególnie przydatna podczas sprawdzania kontaktu po rozmowie. Dodaj zainteresowanie, gdy jest świeży, obok a Wpis do dziennika Ze szczegółami, które chcesz zapamiętać.

Organizuj etykiety w grupach tagów

Tag Group organizuje tagi w kolekcję. Na przykład:

  • Fitness: Klub startowy, pickleball, weekendowe wycieczki
  • Kreatywna społeczność: Fotografia, design-wspólnota, ceramika
  • Praca: aktualnych-klientów, partnerów referencyjnych, byłych pracowników

Otwarte Strona główna ? Ustawienia ? Tagi Aby zarządzać kolekcją. Możesz również skorzystać z Nowa Grupa Tag Pole w sekty znaczników pokazanym powyżej: wprowadź nazwę grupy i prześlij ją za pomocą klawiatury.

Aby przenieść istniejący tag, otwórz jego dane, edytuj jego Grupa, i oszczędzaj. W selektrorze dotknij i przytrzymaj tag i wybierz Edytuj Aby dotrzeć do swoich szczegółów. Tworzenie tagu z przyciskiem grupy plus uruchamia go w tej grupie.

W tym w poty, powtachnie poncie (w tym, po tym, w pow. w poty, w pot w tym, po tym, Ołówek obok nazwy grupy Pozwala zmienić nazwę grupy. Dotknij jego Emoji lub ikona wyglądu Aby wybrać kolor grupy lub zmienić jej emoji. Tagi mogą odziedziczyć ten wygląd lub użyć własnych nadrzędnych.

Grupy organizują etykiety; nie przypisują wszystkich swoich tagów do kontaktu. Osoba z klubem biegowym nie odbiera automatycznie pickleballa. Kiedy jednak widzisz wszystkich ludzi w Fitness, Dextr Obejmuje kontakty z Każdy tag w tej grupie.

Przypnij tagi, których używasz najczęściej

W selektorze znacznika, Dotknij i przytrzymaj tag, a następnie wybierz Przypnij.. Pojawia się w Przyspięte Sekcja dla szybszego dostępu następnym razem, gdy kogoś oznaczysz. Korzystanie z niej Odepnij Kiedy nie potrzebujesz już skrótu.

Przypinuj kilka etykiet, po które często sięgniesz najczęściej, takich jak obecni-klienci lub klub uruchomiony. Możesz przechowywać szerszą kolekcję w grupach bez przeszukiwania jej za każdym razem.

Znajdź każdego z tagiem

Istnieją dwie przydatne trasy do tych samych osób:

  1. Na temat kontaktu Zakładka Tagi, dotknij tagu, takiego jak Bieganie-klub.
  2. Albo otwarte Kontakty, wybierz pozycję Ikona tagu Na pasku filtra nad dolnym menu, a następnie stuknij ponownie, aby otworzyć menu tagów. Wybierz grupę i indywidualny tag.
Dextr Lista biegowo-klubowa z 17 osobami, Dodawanie kontaktów i przerysowywanie Blast i strzałka wskazująca na filtr tagowy.
Otwórz tag, aby zobaczyć swoich ludzi. Ta lista klubów typu running-club zawiera 17 kontaktów.

Lista klubów biegowych zawiera teraz 17 osób.. Tytuł pokazuje, który tag oglądasz i ile kontaktów go pasuje. Dotknij osoby, aby otworzyć jej profil lub użyć Dodaj kontakty Aby dodać więcej osób do tagu.

Aby zobaczyć całą grupę, wybierz Wszystko W ramach menu tej grupy. Fitness obejmuje osoby z klubem do biegania, piknik lub inny tag fitness. Osoba z kilkoma pasującymi tagi pojawia się raz.

Przekształć udział w zapromień na zaproszenie

Napięć Tekst Blast Na górze listy kontaktów z tagiem, aby rozpocząć wiadomość dla tej grupy odbiorców. Tatut do biegania sprawia, że sobotnie zaproszenie jest łatwe do celowania w odpowiednie osoby; cała grupa fitness może być przydatna do szerszego spotkania na świeżym powietrzu.

Przejrzyj odbiorców i wiadomość przed wysłaniem. Podążaj za Text Blast przewodnik Do konfiguracji, personalizacji i pełnego przykładu wysyłania.

Dodaj lub usuń tagi dla kilku kontaktów w czasie:

Nie musisz otwierać każdego profilu, gdy cała grupa potrzebuje tej samej etykiety.

  1. Otwarte Kontakty, lub zawęża listę do istniejącego tagu.
  2. Dotknij Ikona ikony mas-select W pobliżu szczytu: lista kontrolna ze sprawdzonym okręgiem i pustym okręgiem.
  3. Wybierz osoby, które chcesz zaktualizować i przejrzeć wybraną liczbę.
  4. Dotknij Ikona solidnego tagu W dolnej alei akcji dla Dodaj tagi.
  5. Wybierz tag lub tags, a następnie dotknij Znak checkmark.
Dextr Ekran selekcjonerowy z 16 wybranymi stykami oraz niebieską obrączką i strzałką wskazującą na ikonę solidnych tagów.
Z zaznaczonym kontaktem dotknij ikony solidnego tagu, aby dodać etykiety do całego wyboru.

Ten przykład ma 16 wybranych kontaktów.. Dodanie pickleballa utrzymuje ich tag-klubu i inne istniejące etykiety. Bulk (zbiorczy) Dodaj tagi Dodaje do ich kolekcji; nie zastępuje wszystkich ich tagów.

Aby usunąć wspólną etykietę z wybranych kontaktów, użyj Wykreślona ikona tagu Dla których można Usuń tagi, wybierz etykietę i potwierdź za pomocą znaku kontrolnego. W tym w poty, powtachnie powt (tj. w potytach po wt. w pot. w potytach Przewodowy przewodnik do łączenia Pokazuje, jak aktywować selekcję i przechodzi przez oba działania.

Utrzymuj system tagowania Tidy

Trzy różne działania pomagają utrzymać tagi:

  • Usuń tag z jednego kontaktu: Otwórz Tagi, odznacz go i zapisz. Możesz także użyć akcji wiersza tagu Usuń w zakładce Tagi profilu. Zarówno kontakt, jak i wspólny tag pozostają.
  • Edytuj wspólny tag: Zmiana nazwy, grupy, koloru lub emoji w szczegółach tagu. Zmiana następuje po tym tagu wszędzie tam, gdzie jest przypisany.
  • Usuń wspólny tag: Usuń go ze swoich szczegółów, gdy sama etykieta nie jest już przydatna. To usuwa jego zadania z kontaktów, ale nie usuwa tych osób.

Grupa tagów musi być pusta, zanim będziesz mógł ją usunąć. Najpierw przesuń lub usuń jego tagi. Często zmiana nazwy lub reorganizacja użytecznej grupy to wszystko, czego potrzebujesz.

Użyj tagi obok reszty historii kontaktu

Tagi działają najlepiej dla wspólnych interesów, społeczności i listy praktyczne. Inne Dextr Funkcje posiadają różne rodzaje kontekstu:

  • Stosunek do Ciebie Opisuje połączenie osoby z Tobą, takie jak Przyjaciel lub Kolegium. Relacje między kontaktami rejestrują, jak dwie osoby znają się nawzajem. Zobaczcie Jak połączyć relacje.
  • Miejsca Utrzymuj szczegóły lokalizacji przymocowane do ludzi. Korzystanie z niej Miejsca Jeśli chcesz nagrać i znaleźć lokalizację.
  • Wydarzenia Zachowanie, kto uczestniczył w okazji i kogo tam spotkałeś. Zobaczcie Jak korzystać z wydarzeń.
  • Wprowadzony przez Rejestruje, kto cię z kimś połączył. Naucz się jak to zrobić Śledź wprowadzenie.

Tagi pozostają częścią Twojego Dextr Kontekst, a nie zlokalizowanie pól kontaktów Apple. W tym w poty, powtachnie powt (tj. w potytach po wt. w pot. w potytach Kontakty Synekt przewodnik Wyjaśnia, które szczegóły synchronizują się z Apple Contacts i w jaki sposób Dextr Kontekst porusza się pomiędzy urządzeniami.

Aby uzyskać praktyczny przykład łączenia członkostwa i zainteresowań z niestandardowymi relacjami, przeczytaj Zaawansowane sposoby tworzenia sieci relacji.. Pokazuje, jak budować społeczność z grupami i typami relacji, używając tagów do nakładania się kół.

Zacznij od kilku przydatnych tagów i dodaj je podczas tworzenia lub ponownego odwiedzania kontaktu. Celem jest mały nawyk, który ułatwia znalezienie odpowiednich ludzi, gdy masz powód, aby dotrzeć.