Come organizzare i contatti con etichette e gruppi di etichette
Contatti e relazioni
Ti ricordi la persona del tuo club di corsa, il designer che hai incontrato a un evento della comunità o l'amico che è sempre pronto per un'escursione nel fine settimana. Il loro nome può sfuggirti, ma la connessione non lo fa. I tag ti danno un modo per trovare le persone attraverso le cose che ricordi di loro.
In un centro di DextrUn contatto può avere diversi tag. Tag Gruppi di Etichetta Tieni organizzate quelle etichette, in modo da poter trovare un partner in corsa o tutti coloro che hanno un interesse per il fitness senza scorrere l'intera rubrica.
Inizia con i tag che userai effettivamente
Scegli le etichette che ti aiutano a rispondere a una domanda reale: A chi piacerebbe questo invito? Quali contatti funzionano nel mio campo? Chi appartiene a questo club?
Basta una piccola collezione per iniziare: Il club di corsa, Il pickleball, Design-community, o I clienti attuali- Si'. Riutilizzare la stessa etichetta per la stessa idea. Creare sia “club in esecuzione” che “amici” per gruppi identici li rende più difficili da trovare in seguito.
L'esempio qui sotto segue Giulia Rossi, che già appartiene a un club di corsa. Aggiungeremo il pickleball come un altro interesse, quindi useremo quei tag per trovare le persone.
1. Apri i tag sul profilo di un contatto
- Toccare il I contatti Nel menu in basso e apri la persona che vuoi organizzare.
- Toccare il Le etichette Pulsante sotto le azioni di messaggio, chiamata, e-mail e richieste di informazioni.
- Il numero sul pulsante mostra quanti tag ha già il contatto.
Le schermate utilizzano contatti e dati di esempio fittizi.
Non è necessario aprire l'editor del profilo completo per modificare i tag su un contatto esistente. Questo pulsante si apre Imposta i tag, dove è possibile scegliere diverse etichette insieme.
2. Seleziona i tag e Salva
In un centro di Imposta i tag, toccare ogni etichetta che si desidera applicare. I tag selezionati hanno un riempimento più scuro e un contorno. Uso La ricerca Quando la tua collezione cresce.
Qui, qui, Il club di corsa È già stato selezionato e Il pickleball È stato selezionato da Il fitness- Si'. Lascia il club in esecuzione selezionato per tenerlo, quindi tocca il Segnala nel tasto superiore destro Per applicare la selezione.
Toccando di nuovo un tag selezionato lo deseleziona. Quando si salva, l'etichetta viene rimossa da questo contatto. Il tag condiviso rimane disponibile per tutti gli altri.
- 3. Crea un tag quando hai bisogno di uno nuovo
Se l'etichetta giusta non esiste ancora, crearla dallo stesso selettore.
- Toccare il Più il pulsante Oltre ai tag nel gruppo appropriato. Per esempio, utilizzare il plus accanto Il fitness.
- In un centro di Il nuovo tag, controllare il Il gruppo E inserisci un chiaro Il nome.
- Facilmente scegliere un Override dei colori o Override di Emoji Per dare a questo tag il suo aspetto.
- Toccare il Segnaletica di controllo in alto a destra Per crearlo.
- Tornato in Imposta i tag, controllare le etichette selezionate e toccarne Segnala il segno di spunta Per applicarli al contatto.
Questo esempio crea fine settimana-aurghi in un centro di Il fitness, con uno scarpone da trekking emoji. Lasciare il set di Override consente al tag di utilizzare il colore del suo gruppo. Puoi anche creare un tag sotto Non raggruppato E organizzarlo più tardi.
Recensione Tags dal profilo tag Tab
Il più Tassa a forma di tag Nella parte giusta della barra delle schede del profilo ti dà un elenco dei tag della persona. Dopo l’aggiunta di pickleball, il profilo di Giulia ne mostra due: Il club di corsa e così via Il pickleball.
Tocca un tag in questo elenco per vedere altre persone con lo stesso tag. Il più grande Cercare o creare tag Il campo è anche un modo rapido per aggiungere un'altra etichetta: digitare parte del suo nome e scegliere una corrispondenza esistente, oppure utilizzare l'opzione di creazione per un nuovo nome. I tag creati attraverso questo campo in linea iniziano sotto Non raggruppati.
Questa scheda è particolarmente utile quando si esamina un contatto dopo una conversazione. Aggiungi l'interesse mentre è fresco, insieme a un Ingresso del diario Con i dettagli che vuoi ricordare.
Organizzare le etichette in gruppi di tag
Un Tag Group organizza i tag in una raccolta. Ad esempio:
- Fitness: fitness: running-club, pickleball, fine settimana-hiffa
- Comunità creativa : Fotografia, design-comunità, ceramica
- Il lavoro: Attori-clienti, partner di riferimento, ex-collaatori
Aperto da un viaggio Home ? Impostazioni ? Tags Per gestire la collezione. Puoi anche usare il Nuovo gruppo di Tag Campo nel selettore di tag mostrato sopra: immettere un nome di gruppo e inviarlo con la tastiera.
Per spostare un tag esistente, aprire i suoi dettagli, modificarne il Il gruppo- E salvi. Nel selettore, toccare e tenere premuto un tag e scegliere Modifica Per raggiungere i suoi dettagli. La creazione di un tag con il pulsante più di un gruppo inizia in quel gruppo.
Il più La matita accanto al nome di un gruppo Ti permette di rinominare il gruppo. Tocca il suo Emoji o icona di aspetto Per scegliere un colore di gruppo o cambiare il suo emoji. I tag possono ereditare quell'aspetto, o usare i propri override.
I gruppi organizzano le etichette; non assegnano tutti i loro tag a un contatto. Qualcuno con un club di corsa non riceve automaticamente il pickleball. Quando si vedono tutte le persone in Fitness, tuttavia, Dextr Include i contatti con Qualsiasi tag in quel gruppo.
Pin i tag che usi di più
Nel selettore del tag, Toccare e tenere premuto un tag, poi scegliere Fissa- Si'. Appare nel Pinned Sezione per un accesso più rapido la prossima volta che tagghi qualcun altro. Uso Rimuovi dai fissati Quando non hai più bisogno della scorciatoia.
Perdi le poche etichette che raggiungi più spesso, come i clienti attuali o il club di corsa. Puoi mantenere la collezione più ampia organizzata in gruppi senza cercarla ogni volta.
Trovare tutti con un tag
Ci sono due percorsi utili per le stesse persone:
- Sugli stessi di un contatto Tags scheda, toccare un tag come Il club di corsa.
- O aperto I contatti, scegliere il Icona del tag Nella barra dei filtri sopra il menu in basso, quindi toccalo di nuovo per aprire il menu tag. Scegli un gruppo e un tag individuale.
La lista dei club di corsa ora contiene 17 persone- Si'. Il titolo mostra quale tag stai visualizzando e quanti contatti corrispondono. Toccare una persona per aprire il proprio profilo, o utilizzare Aggiungi i contatti Per aggiungere più persone al tag.
Per vedere un intero gruppo, scegliere Tutti Nel menu di quel gruppo. Fitness quindi include persone con club di corsa, pickleball o un altro tag Fitness. Una persona con diversi tag corrispondenti appare una volta.
Trasformare un interesse condiviso in un invito
Toccare il Testo di scoppio Al di sopra dell'elenco dei contatti del tag per avviare un messaggio per quel pubblico. Un tag running-club rende un invito di sabato facile da puntare alle persone giuste; un intero gruppo Fitness potrebbe essere utile per un incontro all'aperto più ampio.
Rivedere i destinatari e il messaggio prima dell'invio. Segui il Testo guida Blast Per l'installazione, la personalizzazione e un esempio di invio completo.
Aggiungi o Rimuovi tag per diversi contatti a Once
Non è necessario aprire ogni profilo quando un gruppo intero ha bisogno della stessa etichetta.
- Aperto da un viaggio I contatti, o restringere prima l'elenco a un tag esistente.
- Toccare il icona di elezione in blocco Vicino alla parte superiore: la lista di controllo con un cerchio controllato e un cerchio vuoto.
- Seleziona le persone che desideri aggiornare e rivedere il conteggio selezionato.
- Toccare il Icona di tag solido Nella barra di azione inferiore per Aggiungi etichette.
- Scegli il tag o i tag, quindi tocca il Segnala il segno di spunta.
Questo esempio ha 16 contatti selezionati- Si'. L'aggiunta di pickleball mantiene il loro tag running-club e qualsiasi altra etichetta esistente. Lampade Aggiungi etichette Aggiunga alla loro collezione; non sostituisce tutti i loro tag.
Per rimuovere un'etichetta condivisa dai contatti selezionati, utilizzare Icona tag barrato Per il suo Rimuovere i tag, scegliere l'etichetta e confermare con il segno di spunta. Il più grande Guida di modifica di massa Mostra come attivare la selezione e le passeggiate attraverso entrambe le azioni.
Mantieni il tuo sistema di etichettatura Tidy
Tre diverse azioni ti aiutano a mantenere i tag:
- Rimuovere un tag da un contatto: Aprire tag, deselezionarlo e salvare. È inoltre possibile utilizzare l'azione di rimozione della riga del tag nella scheda Tag del profilo. Il contatto e il tag condiviso rimangono entrambi.
- Modifica un tag condiviso: Cambiare nome, gruppo, colore o emoji nei dettagli del tag. La modifica segue quel tag ovunque sia assegnato.
- Elimina un tag condiviso: Eliminalo dai suoi dettagli quando l'etichetta stessa non è più utile. Questo rimuove i suoi compiti dai contatti, ma non elimina quelle persone.
Un gruppo Tag deve essere vuoto prima di poterlo eliminare. Spostare o rimuovere prima i tag. Spesso, rinominare o riorganizzare un gruppo utile è tutto ciò di cui hai bisogno.
Usa i tag accanto al resto della storia del contatto
I tag funzionano meglio per interessi condivisi, comunità e liste pratiche. Altri altri Dextr Le caratteristiche contengono diversi tipi di contesto:
- Le relazioni con te Descrive la connessione della persona con te, come Amico o Collego. Le relazioni tra i contatti registrano come due persone si conoscono. Vedi Come connettere le relazioni.
- I luoghi Conservare i dettagli della posizione alle persone. Uso I luoghi Quando si desidera registrare e trovare una posizione reale.
- Gli eventi Conservare chi ha partecipato ad un’occasione e che vi siete conosciuti. Vedi Come usare gli eventi.
- Introdotto da Registrati che ti hanno collegato con qualcuno. Impara come Tenere traccia delle introduzioni.
I tag rimangono parte del tuo Dextr Contesto piuttosto che diventare campi di contatto Apple. Il più grande Contatti Guida sincronizzazione Spiega quali dettagli si sincronizzano con Apple Contatti e come Dextr Il contesto viaggia tra i dispositivi.
Per un esempio pratico di combinare adei e interessi con relazioni personalizzate, leggi Modi avanzati per creare reti relazionali- Si'. Mostra come costruire una comunità con gruppi di relazioni e tipi mentre si utilizzano tag per circoli sovrapposti.
Inizia con alcuni tag utili e aggiungili quando crei o rivisiti un contatto. L'obiettivo è una piccola abitudine che rende le persone giuste più facili da trovare quando si ha un motivo per raggiungere.