Jak organizovat kontakty pomocí štítků a skupin štítků

Jak organizovat kontakty pomocí štítků a skupin štítků

Kontakty a vztahy

Vzpomínáte si na osobu z vašeho běžeckého klubu, designéra, kterého jste potkali na komunitní akci, nebo na přítele, který je vždy na víkendové túře. Jejich jméno vám může uniknout, ale spojení ne. Značky vám dávají způsob, jak najít lidi prostřednictvím věcí, které si o nich pamatujete.

V Dextr, kontakt může mít několik značek. Tagové skupiny Udržujte tyto štítky organizované, takže můžete najít jednoho běžícího partnera nebo každého, který se zajímá o fitness, aniž byste procházeli celým adresářem.

Začněte s značkami, které budete skutečně používat

Vyberte si štítky, které vám pomohou odpovědět na skutečnou otázku: Kdo by si tuto pozvánku užil? Které kontakty fungují v mém oboru? Kdo patří do tohoto klubu?

K zahájení stačí malá sbírka: běžecký klub, pickleball, design-komunita, nebo proud-klienti. Stejný štítek znovu použijte pro stejnou myšlenku. Vytváření jak „running-club“, tak „běžící-přátele“ pro identické skupiny je ztěžuje pozdější hledání.

Příklad níže sleduje Tereza Nováková, která již patří do běžeckého klubu. Budeme přidávat pickleball jako další zájem, pak použijeme tyto značky k nalezení lidí.

1. Otevřete značky na profilu kontaktu

1. Klepněte na klepnutí Kontakty v dolním menu a otevřete osobu, kterou chcete uspořádat.
2. Klepněte na Štítky tlačítko pod zprávou, voláním, e-mailem a žádostí o informační akce.
3. Číslo na tlačítku ukazuje, kolik značek již má kontakt.

Snímky obrazovky používají smyšlené kontakty a ukázková data.

Pro změnu značek na existujícím kontaktu nemusíte otevírat celý editor profilu. Toto tlačítko se otevře Setovky Se Značky, kde si můžete vybrat několik štítků dohromady.

2. Vybrat značky a uložit

V Setovky Se Značky, klepněte na každé označení, které chcete použít. Vybrané značky mají tmavší výplň a obrys. Použití Hledat Když vaše sbírka roste.

Tady, běžecký klub je již vybrána a pickleball byl vybrán Fitness. Nechte běžecký klub vybrat, abyste si ho udrželi, pak klepněte na checkmark v pravém horním rohu k uplatnění výběru.

Poklepání na vybranou visačku ji opět vylučuje. Když uložíte, je tento štítek odstraněn z tohoto kontaktu. Sdílená značka zůstává k dispozici pro všechny ostatní.

3. Vytvořte si visačku, když potřebujete novou

Pokud správný štítek ještě neexistuje, vytvořte jej ze stejného voličského selektoru.

1. Klepněte na tlačítko plus vedle značek v příslušné skupině. Například použijte plus vedle Fitness.
2. V Nový štítek, zkontrolujte Skupina a zadejte jasno Jméno.
3. Volitelně vyberte Barva Přehlasování nebo Emoji přehlasování dát této známce svůj vlastní vzhled.
4. Klepněte na horní-pravicová zaškrtnutí aby to vytvořilo.
5. Zpátky do Setovky Se Značky, zkontrolujte vybrané štítky a klepněte na jeho checkmark aby je na kontakt aplikovali.

Tento příklad vytváří víkendové túry in in Fitness, s chůze boot emoji. nechat Color Override unset umožňuje, aby tag používal barvu své skupiny. Bezspěněné a zorganizujte ji později.

Recenze Značky profilu Tagy Tab

O tom tabut ve tvaru značky na pravém konci panelu záložky profilu vám dává seznam značek osoby. Po přidání pickleballu, Tereza profil ukazuje dvě: běžecký klub a a pickleball.

Klepněte na značku v tomto seznamu a podívejte se na ostatní lidi se stejnou značkou. O tom Vyhledejte nebo vytvořte značku pole je také rychlý způsob, jak přidat další štítek: zadejte část jeho názvu a zvolte existující shodu, nebo použijte volbu pro nový název. Štítky vytvořené přes toto inline pole začínají pod Ungrouped.

Tato karta je zvláště užitečná při kontrole kontaktu po konverzaci. Přidejte úrok, dokud je čerstvý, vedle Záznam v deníku s podrobnostmi, které si chcete zapamatovat.

Uspořádejte štítky do Tag Groups

Skupina Tagů organizuje tagy do sbírky. Například:

• Fitness: running-klub, pickleball, víkendové túry
• Kreativní komunita: fotografie, designová komunita, keramika
• Práce: proud-klienti, doporučující-partnery, bývalí spolupracovníci

Otevřeno Domů → Nastavení → Tagy ke správě sbírky. Můžete také použít Nová skupina Tagů pole ve výše uvedeném voličí štítku: zadejte název skupiny a odešlete jej pomocí klávesnice.

Chcete-li přesunout existující značku, otevřete její údaje, upravte jeho Skupina, a šetřit. Ve voliči stiskněte a podržte značku a zvolte Upravit k dosažení jeho detailů. Vytvoření značky s tlačítkem skupiny plus spustí v této skupině.

O tom tužka vedle jména skupiny Nechá tě přejmenovat skupinu. Klepněte na jeho emoji nebo ikona vzhledu vybrat si skupinovou barvu nebo změnit její emoji. Značky mohou zdědit tento vzhled, nebo používat své vlastní přehlasování.

Skupiny organizují štítky; nepřidělují všechny své značky kontaktu. Někdo s běžeckým klubem automaticky neobdrží pickleball. Když však vidíte všechny lidi ve fitness, Dextr zahrnuje kontakty s jakékoliv označení v této skupině.

Připněte značky, které používáte nejvíce

V selečku značky, dotkněte se a podržte značku, pak si vyberte Připnout. Objevuje se v Připnuto sekce pro rychlejší přístup, až příště někoho označíte. Použití Odepnout Když už nepotřebujete zkratku.

Připněte několik štítků, po které nejčastěji sáhnete, jako jsou běžci s běžnými klienty nebo běžeckým klubem. Širší sbírku můžete udržovat organizovanou ve skupinách, aniž byste ji pokaždé prohledali.

Najděte všechny se značkou

Existují dvě užitečné cesty pro tytéž lidi:

1. Na kontaktním kontaktu Štítky, klepněte na značku, jako je značka, jako je běžecký klub.
2. Nebo otevřít Kontakty, vyberte si značka ikona v panelu filtru nad spodním menu a poté jej znovu klepnutím na tlačítko otevřít nabídku značky. Vyberte si skupinu a individuální tag.

Seznam běžeckých klubů nyní obsahuje 17 lidí. Název ukazuje, kterou značku si prohlížíte a kolik kontaktů se shoduje s ním. Klepněte na osobu, která otevře svůj profil, nebo použijte Přidání Kontaktů přidat více lidí do značky.

Chcete-li vidět celou skupinu, vyberte si Všichni v rámci nabídky této skupiny. Fitness pak zahrnuje lidi s běžeckým klubem, pickleball nebo jinou fitness značkou. Osoba s několika odpovídajícími značkami se objeví jednou.

Proměňte sdílený zájem v pozvánku

Klepněte na klepnutí Textový výbuch nad seznamem kontaktů značky pro spuštění zprávy pro toto publiku. Značka běžeckého klubu umožňuje snadné pozvání v sobotu, aby se zaměřila na správné lidi; celá skupina Fitness by mohla být užitečná pro širší venkovní shromáždění.

Před odesláním zkontrolujte příjemce a zprávu. Následujte Textový průvodce výbuchem pro nastavení, personalizaci a kompletní příklad odeslání.

Přidání nebo odebrání značek pro několik kontaktů najednou

Nemusíte otevírat každý profil, když celá skupina potřebuje stejný štítek.

1. Otevřeno Kontakty, nebo zúžit seznam na existující značku jako první.
2. Klepněte na ikona hromadného výběru u horního: kontrolní seznam s kostkovaným kruhem a prázdným kruhem.
3. Vyberte osoby, které chcete aktualizovat a zkontrolovat vybraný počet.
4. Klepněte na Ikona solidní značky v dolním akčním baru pro Přidat značky.
5. Vyberte značku nebo tagy, klepněte na checkmark.

Tento příklad má 16 vybraných kontaktů. Přidání pickleballu udržuje jejich běžecký klub tag a všechny další stávající štítky. Převážná Přidat značky přidává do jejich sbírky; nenahrazuje všechny jejich značky.

Chcete-li odebrat sdílený štítek z vybraných kontaktů, použijte ikona zkřížených značek pro Odebrat značky, vyberte štítek a potvrďte se zaškrtnutím. O tom Příručka s hromadnou editací ukazuje, jak aktivovat výběr a procházet oběma akcemi.

Udržujte svůj tagging systém Uklizeno

Tři různé akce vám pomohou udržovat tagy:

• Odeberte značku z jednoho kontaktu: Otevřete Sady Tagy, vyberte ji a ušetřete. Můžete také použít položku Řádku Odebrat na kartě Štítky profilu. Kontakt i sdílená značka zůstávají.
• Upravte sdílenou značku: Změňte svůj název, skupinu, barvu nebo emoji v detailech značky. Změna následuje po této známce všude tam, kde je přidělena.
• Smazat sdílenou značku: Odstranit jej z jeho detailů, když samotný štítek již není užitečný. Tím se odchyluje jeho přiřazení z kontaktů, ale tyto lidi nemaže.

Tag Group musí být prázdná, než ji budete moci odstranit. Nejprve se přestěhněte nebo odstraňte jeho značky. Přejmenování nebo reorganizace užitečné skupiny je často vše, co potřebujete.

Použijte značky Vedle zbytku příběhu kontaktu

Štítky fungují nejlépe pro společné zájmy, komunity a praktické seznamy. Ostatní Dextr Funkce mají různé druhy kontextu:

• Vztah k vám Popisuje spojení osoby s vámi, jako je přítel nebo kolega. Vztahy mezi kontakty zaznamenávají, jak se dva lidé znají. Vidíš Jak propojit vztahy.
• Místa Mějte údaje o poloze přiloženy k lidem. Použití Místa když chcete nahrát a najít skutečné místo.
• Události Zachovejte, kteří se zúčastnili příležitosti a s kým jste tam potkali. Vidíš Jak používat události.
• Zavedeno Podle Záznamy, které vás s někým spojily. Naučte se, jak sledovat představení.

Tagy zůstávají součástí vašeho Dextr kontext spíše než stát se Apple Contacts pole. O tom Kontakty Synchronizační příručka Vysvětlit, které detaily synchronizují s kontakty Apple a jak Dextr kontext putuje mezi zařízeními.

Pro praktický příklad kombinace členství a zájmů s vlastními vztahy, čtěte Pokročilé způsoby, jak vytvářet sítě vztahů. Zobrazuje, jak budovat komunitu se vztahovými skupinami a typy a zároveň používat značky pro překrývající se kruhy.

Začněte s několika užitečnými značkami a přidejte je, když vytvoříte nebo znovu navštěvujete kontakt. Cílem je malý zvyk, který usnadňuje nalezení správných lidí, když máte důvod se oslovit.