Jak si pamatovat konverzace pomocí záznamů v deníku
Kontakty a vztahy
Pamatujete si, že na rozhovoru záleželo. O několik týdnů později je těžší se detaily zotavit: projekt, který někdo začal, doporučení, které sdílel, nebo úvod, který jste slíbili. Jméno a telefonní číslo to všechno nemůže vrátit.
Poplatky v časopise in in Dextr Zachovejte tyto podrobnosti s osobou, které se týkají. Krátká poznámka po hovoru, kávě nebo schůzce vám dává někam, kde se můžete vrátit před dalším rozhovorem, takže můžete navázat tam, kde jste skončili.
V tomto průchodu nahrnete kávu s Mayou Chen v Austin Central Library, uložíte další kroky a znovu najdete poznámku na svém kontaktním profilu.
Rychlá trasa: Domů → Vstupní deník → zvolit kontakt → přidat podrobnosti a poznámku → klepněte na zaškrtnutí.
Časopisové záznamy jsou součástí Dextr Pro. Pokud jste již zakoupili Pro, ale uvidíte výzvu k upgradu, Obnovit svůj Dextr Pro subscription před výběrem nového plánu.
Chcete psát na Mac a později zkontrolovat konverzaci na vašem iPhone? Nastavit nastavení Dextr na vašich zařízeních se stejným účtem iCloud, takže vaše záznamy z deníku a kontaktní kontext zůstávají pohromadě.
Pokud si děláte poznámky po telefonickém rozhovoru, Uvádění Hovorů Pomocí Dextr ukazuje, jak zahájit hovor, přezkoumat jeho zaznamenanou interakci a přidat poznámky ke stávajícímu vstupu namísto vytváření duplicity.
1. Založit deníkový zápis z domova
Klepněte na klepnutí Domovská stránka v dolním menu, pak vyberte Časopis Vstup v Přidat nový oblast. Dextr otevírají Nový deník Vstup.
Snímky obrazovky používají smyšlené kontakty a ukázková data.
Klepněte na klepnutí Vyhledávací kontakty a zvolte osobu, o které je poznámka. Zapište jejich jméno, pokud nepatří mezi návrhy. Zkontrolujte, zda jste vybrali správný kontakt, zejména když dvě osoby mají podobná jména.
Pro tento příklad vyberte Tereza Chenová. Její jméno a vztah k vám se objeví v horní části formuláře.
Můžete také otevřít deník vstup od Dextr Widget Quick Actions na domovské obrazovce iPhone. Je to výhodná výzva k uložení jednoho užitečného detailu, zatímco konverzace je stále čerstvá.
2. Nastavení kdy a jak jste se propojili
Klepněte na datum a čas Zaznamenat, kdy se rozhovor skutečně odehrál. Pokud doháníte včerejší poznámky, změňte datum před uložením.
Dále otevřete Menu typu interakce. Zpočátku ukazuje aktuální výběr, například Poselství → Zprávy. Vyberte si Volejte, E-mail, Dárek, Osobní, Poselství, nebo Generál k popisu této příležitosti.
Pro hovory a zprávy může menu nabídnout podnožku platformy. Vyberte si službu, kterou používáte, když je uvedena, nebo Ostatní , kdy je to vhodné. O tom Příchozí / Odchozí Kontrola se zobrazí pro hovory, e-maily, dárky a zprávy; klepněte na něj, abyste přepínali směr.
Pro příklad kávy vyberte možnost Osobní. Tohle dělá Nastavit místo K dispozici. Klepněte na to, vyhledejte Austin Centrální knihovna, a vyberte odpovídající umístění. Znovu použít existující Místo když popisuje stejné místo.
3. Napište užitečnou poznámku a uložte ji
Užitečný vstup zachycuje příležitost, co na tom záleželo, a vše, s čím jste souhlasili. Nepotřebujete přepis. Například:
Káva v Austin Central Library po komunitní dílně. Tereza plánuje říjnový designový klub a chce aktivity, které fungují pro všechny věkové kategorie.
Slíbil, že pošleme tři nápady na workshop a představí ji Jordanovi. Následovat příští pátek, abyste si vybrali datum.
Tato poznámka dává vaší budoucí sobě důvod znovu se připojit a konkrétní výchozí bod. Mezi další užitečné detaily patří doporučení, rozhodnutí, nadcházející milník nebo otázka k revizi.
Přezkoumejte si kontakt, datum, typ typu, místo, a notnost, pak klepněte na tlačítko checkmark v pravém horním rohu. Nový záznam potřebuje vybraný kontakt a nějaký text poznámky, než může být uložen.
Dextr potvrzuje Dodavatelé deníku Entry Přidáno. Klepněte na klepnutí Zobrazit Záznam Časopisu Zatímco toto potvrzení je viditelné pro otevření uložené poznámky nebo jej najdete později z profilu kontaktu.
Začněte s profilem kontaktu místo toho
Pokud se již na osobu díváte, můžete tam přidat poznámku:
- Otevřeno Kontakty a vyberte osobu.
- Klepněte na Karta schránky a tužky pod jejich hlavními kontaktními akcemi.
- Najít Události a časopisy, pak klepněte na tlačítko plus (+) vedle toho rozkazu.
- Vyberte si Nový deník Vstup.
Kontakt je již vybrán, když začnete zde. Vyplňte podrobnosti a uložte se zaškrtnutím, stejně jako z domova.
Přezkoumat a filtrovat historii před opětovným připojením
Návrat ke kontaktu Karta schránky a tužky před vaším dalším telefonátem nebo schůzkou. Události a časopisy Zobrazí zaznamenanou aktivitu osoby v pořadí na datum, s nejnovějšími položkami jako první. Klepněte na řádek deníku a přečtěte si celou poznámku.
V Mayově historii můžete vidět novou kávovou notu, dřívější knihovnickou konverzaci a Design Workshop, kde jste se poprvé setkali. Udržet každou příležitost oddělenou usnadňuje sledování toho, jak se vztah vyvíjel.
Pro delší historii, klepněte na Tlačítko filtru tříhorizontálních linek napravo od profilových karet. Vyberte kategorii, jako je Volání, E-maily, Události, nebo Zprávy. Vybrat Všichni vrátit se do celé historie, včetně osobní kávové poznámky.
Pokud si místo pamatujete jasněji než osoba nebo datum, otevřete propojené Místo a přezkoumat jeho Interakce tab. Naši naši Přítel s průvodci místy ukazuje, jak konverzace zůstávají propojeny s jejich umístěním.
Upravte vstup při změně podrobností
Otevřete uložený vstup, klepněte na tlačítko tří-tet menu v pravém horním rohu a zvolte Upravit. Opravte poznámku nebo příslušné datum, typ, směr nebo místo, klepněte na checkmark k záchraně.
Můžete například přidat zdroj, který Tereza doporučuje nebo opravit čas kávy. Udržujte pozdější konverzaci v novém záznamu, takže ten dřívější stále popisuje, co se ten den stalo.
Záznamy spojené s událostí pořizují své příležitosti podrobnosti z této události. Upravte událost, kdy datum nebo místo setkání potřebuje opravit.
Stejné menu zahrnuje Smazat. Použijte pouze tehdy, když chcete odebrat tento záznam v časopise a přezkoumat potvrzení. Smazání vstupu odstraní tento kus zaznamenané historie.
Udržujte konverzace, první setkání a úvody odlišen
Použití První Met k původnímu příběhu o tom, jak jste někoho potkali. Propojte to s jedním Událost nebo Místo a přidejte podrobnosti, které vám pomohou rozpoznat tuto příležitost.
Použití Zavedeno Podle k záznamu osoby, která vás spojila. V případě Mayi je Alex jejím představeným. Pozdější káva s Mayou patří do nového deníku Journal Entry, zatímco původní úvod zůstává na jejím profilu.
Událost zaznamenává sdílené shromáždění. Záznam deníku zaznamenává konverzaci, kterou si chcete zapamatovat s konkrétní osobou. Oba druhy aktivit můžete vidět společně v Events & Journal. Následujte Průvodce události přidat účastníky a udržet jejich individuální konverzační poznámky spojené se stejnou příležitostí.
Proměňte slib v připomínku
Poznámka udržuje kontext k dispozici, když jej otevřete. Pokud jste slíbili, že budete jednat v určitý den, vytvořte také následný kontakt připomenutí.
Pro příklad kávy, připomenutí s názvem „Pošlete Mayi tři nápady na workshop“ Ujasněte si další krok. Vyberte si Připomínka kalendáře pro termín, nebo nebo Zůstaňte v Touch upomínka když chcete trvalý rytmus rozhovorů.
Po smysluplné interakci si dejte chvíli na uložení jednoho nebo dvou užitečných detailů. Než se znovu navléknout, přečtěte si nejnovější zápis. Tento malý zvyk pomáhá dalšímu rozhovoru cítit se jako pokračování, i když uplynuly týdny.