Du kommer ihåg att en konversation spelade roll. Några veckor senare är detaljerna svårare att återhämta sig: projektet som någon startade, rekommendationen de delade eller introduktionen du lovade att göra. Ett namn och telefonnummer kan inte ta tillbaka allt detta.
Tidskrift Inträde i Dextr hålla dessa detaljer med den person de bryr sig om. En kort anteckning efter ett samtal, kaffe eller möte ger dig någonstans att återvända före nästa konversation, så att du kan fortsätta där du slutade.
I denna genomgång spelar du in en kaffe med Maya Chen på Austin Central Library, sparar nästa steg och hittar anteckningen igen på hennes kontaktprofil.
Snabb rutt: Hem → Journal Entry → Välj en kontakt → lägg till detaljer och en anteckning → tryck på bockmärket.
Journal Inlägg är en del av Dextr Pro. Om du redan har köpt Pro men ser en uppgraderingsprompt, återställa din Dextr Pro-prenumeration innan du väljer en ny plan.
Vill du skriva på din Mac och granska konversationen senare på din iPhone? Ställ in Dextr över hela dina enheter med samma iCloud-konto så att dina journalposter och kontaktkontexten håller ihop.
Om du tar anteckningar efter ett telefonsamtal, Att ringa samtal med hjälp Dextr visar hur man startar samtalet, granskar dess inspelade interaktion och lägger till anteckningar till den befintliga posten istället för att skapa en dubblett.
1. Starta en tidningspost från hemmet
Tryck på Hem I den nedre menyn, välj sedan Tidskrift Inträde i den Lägg till nytt - Area. Dextr Öppnas upp Ny tidskrift för New Journal.
Tryck på Sök Kontakter och välj den person som anteckningen handlar om. Skriv deras namn om de inte är bland förslagen. Kontrollera att du valde rätt kontakt, särskilt när två personer har liknande namn.
För detta exempel, välj Maya Chen (olika betydelser). Hennes namn och relation till dig visas högst upp i formuläret.
Du kan också öppna Journal Entry från Dextr Snabba åtgärder widget på din iPhone Startskärm. Det är en bekväm uppmaning att spara en användbar detalj medan konversationen fortfarande är färsk.
2. Ställ in när och hur du kopplade
Tryck på den här Datum och tid att spela in när samtalet faktiskt hände. Om du kommer ikapp gårdagens anteckningar, ändra datumet innan du sparar.
Nästa, öppna menyn mellan interaktion och typ. Det visar inledningsvis det nuvarande urvalet, till exempel Meddelande → Meddelanden. Välja Samtal, E-post, Gåva, In-Personal, Meddelande, eller Allmänt för att beskriva tillfället.
För samtal och meddelanden kan menyn erbjuda en plattformsundermeny. Välj den tjänst du använde när den är listad, eller Det andra När det är lämpligt. Den där Inkommande / utgående Kontroll visas för samtal, e-post, presenter och meddelanden; tryck på den för att växla riktningen.
För kaffeexemplet, välj In-Personal. Detta gör Ställ in plats Tillgängligt. Tryck på den, sök efter Hotell nära Austin Central Library, och välj matchande plats. Återanvänd en befintlig Plats när den beskriver samma plats.
3. Skriv en användbar anteckning och spara den
En användbar post fångar tillfället, vad som spelade roll och allt du gick med på att göra. Du behöver inte en utskrift. Till exempel:
Kaffe på Austin Central Library efter samhällsverkstaden. Maya planerar en designklubb i oktober och vill ha aktiviteter som fungerar för alla åldrar.
Lovade att skicka tre workshopidéer och introducera henne till Jordanien. Följ upp nästa fredag för att välja ett datum.
Den anteckningen ger ditt framtida jag en anledning att återansluta och en specifik utgångspunkt. Andra användbara detaljer inkluderar en rekommendation, ett beslut, en kommande milstolpe eller en fråga att återkomma till.
Granska den kontakt, Datum för datum, typ, plats för plats, och notera, tryck sedan på bock i det övre högra hörnet. En ny post behöver en markerad kontakt och lite anteckningstext innan den kan sparas.
Dextr bekräftar Tidskrift Inträde Tillagd. Tryck på Visa Journal Entry medan bekräftelsen är synlig för att öppna den sparade anteckningen, eller hitta den senare från kontaktens profil.
Börja med en kontakts profil istället
Om du redan tittar på personen kan du lägga till anteckningen där:
- Öppet Kontakter och välj personen.
- Tryck på den här fliken clipboard- och pennlin under deras huvudsakliga kontaktåtgärder.
- Hitta Hotell nära Events & Journal, tryck sedan på Plus (+) Förutom den där rubriken.
- Välja Ny tidskrift för New Journal.
Kontakten är redan utvald när du börjar här. Fyll i detaljerna och spara med bock, precis som du skulle hemifrån.
Granska och filtrera historien innan du återansluts
Gå tillbaka till kontakten fliken clipboard- och pennlin innan nästa samtal eller möte. Hotell nära Events & Journal visar personens inspelade aktivitet i datumordning, med de senaste artiklarna först. Tryck på en dagbok för att läsa hela anteckningen.
I Mayas historia kan du se den nya kaffenoten, en tidigare bibliotekskonversation och Design Workshop där du först träffades. Att hålla varje tillfälle åtskilda gör det lättare att följa hur relationen utvecklades.
För en längre historia, tryck på filterknapp med tre horisontella linjer till höger om profilflikarna. Välj en kategori som Samtal, E-post, Kategori: Evenemang, eller Meddelanden. Välj Allt för att återgå till hela historien, inklusive den personliga kaffenoten.
Om du kommer ihåg platsen tydligare än personen eller datumet, öppna den länkade Plats och granska dess Interaktioner flik. Och vår Ställen guide visar hur konversationer håller kontakten med deras plats.
Redigera en inresa när detaljer ändras
Öppna den sparade posten, tryck på menyn med tre pling i det övre högra hörnet, och välj Edit (redigera. Korrigera anteckningen eller det relevanta datumet, typen, riktningen eller platsen och tryck sedan på bock på grund av Att spara.
Till exempel kan du lägga till resursen som Maya rekommenderas eller korrigera tiden för kaffet. Håll en senare konversation i en ny post så att ju tidigare fortfarande beskriver vad som hände den dagen.
Bidrag kopplade till en händelse tar deras tillfälle detaljer från den händelsen. Redigera evenemanget när samlingsdatum eller plats behöver korrigeras.
Samma meny innehåller Ta bort. Använd den endast när du vill ta bort journalposten och granska bekräftelsen. Att ta bort en post tar bort den delen av den inspelade historien.
Håll konversationer, första möten och introduktioner Distinct
Användning Första uppvaktade för den ursprungliga berättelsen om hur du träffade någon. Länka den till en Event eller Plats och lägg till de detaljer som hjälper dig att känna igen tillfället.
Användning Introducerad Av för att spela in den person som anslutit dig. I Mayas fall är Alex hennes introducerare. Ett senare kaffe med Maya hör hemma i en ny Journal Entry, medan den ursprungliga introduktionen stannar på hennes profil.
Ett evenemang registrerar den gemensamma samlingen. En journalpost registrerar konversationen du vill komma ihåg med en viss person. Du kan se båda typerna av aktivitet tillsammans i Events & Journal. Följ den Fråga om evenemangsguide för att lägga till deltagare och hålla sina individuella konversationsanteckningar kopplade till samma tillfälle.
Förvandla ett löfte till en påminnelse
En anteckning håller sammanhanget tillgängligt när du öppnar det. Om du lovade att agera på en viss dag, skapa också en Uppföljande påminnelse.
För kaffeexemplet, en påminnelse med titeln “Skicka Maya tre workshop idéer” Gör nästa steg klart. Välj en Kalender påminnelse för deadline, eller en Håll dig i Touch påminnelse när du vill ha en pågående rytm av konversationer.
Efter en meningsfull interaktion, ta en stund att spara en eller två användbara detaljer. Innan du når ut igen, läs det senaste inlägget. Den lilla vanan hjälper nästa konversation att känna sig som en fortsättning, även när veckorna har gått.