Garder une trace des conversations dans le journal Dextr
Contacts et relations
Vous vous souvenez qu'une conversation a été importante. Quelques semaines plus tard, les détails sont plus difficiles à récupérer: le projet quelqu'un a commencé, la recommandation qu'ils ont partagé, ou l'introduction que vous avez promis de faire.
Journal entrée dans Dextr Une courte note après une appel, un café ou une réunion vous donne un endroit où vous pouvez retourner avant la prochaine conversation, afin que vous puissiez prendre l'endroit où il est parti.
Dans cette promenade, vous enregistrerez un café avec Camille Martin à la Bibliothèque centrale d'Austin, enregistrez les prochaines étapes et trouvez la note à nouveau sur son profil de contact.
Route rapide: Accueil → Journal Entry → Choisissez un contact → Ajouter des détails et un avis → Tapez le panneau de contrôle.
Les journaux font partie de Dextr Pro. Si vous avez déjà acheté Pro mais que vous voyez une mise à jour rapide, Récupérer votre Dextr Pro souscription Avant de choisir un nouveau plan.
Vous voulez écrire sur votre Mac et réviser la conversation plus tard sur votre iPhone? Démarrer Dextr à travers vos appareils avec le même compte iCloud afin que vos entrées journal et le contexte de contact demeurent ensemble.
Si vous prenez des notes après une conversation téléphonique, Créer des appels en utilisant Dextr montre comment démarrer la appel, réviser son interaction enregistrée et ajouter des notes à l'entrée existante au lieu de créer un duplicat.
Démarrer un journal d'entrée à partir de la maison
Tapé Home Dans le menu du bas, puis sélectionnez Journal de l'entrée Dans le Ajouter Nouveau La zone . Dextr ouverts Nouveau journal entré.
Les captures d’écran utilisent des contacts et des données fictifs.
Tapé Rechercher les contacts et choisissez la personne dont la note est à propos. Téléchargez leur nom si ils ne sont pas parmi les suggestions. Vérifiez que vous avez choisi le bon contact, surtout lorsque deux personnes ont des noms similaires.
Pour cet exemple, choisissez Mme ChenSon nom et son rapport avec vous apparaissent au sommet de la forme.
Vous pouvez aussi ouvrir le journal de l'entrée Dextr Widget d'action rapide sur votre écran d'iPhoneIl est un bon moment pour sauver un détail utile alors que la conversation est encore fraîche.
2 – Déterminer quand et comment vous êtes connecté
Tapez le Date et temps Si vous êtes en train de prendre des notes d'hier, modifiez la date avant de sauvegarder.
Puis, ouvrir le Menu de type interactionIl montre à l'origine la sélection actuelle, telle que Message → MessageChoisir Appel, Email, cadeau, Personne, Messageou Général Pour décrire l’occasion.
Pour les appels et les messages, le menu peut offrir un sous-menu de plate-forme. Choisissez le service que vous utilisez lorsqu'il est enregistré, ou Autres Si nécessaire, le Entrée / sortie le contrôle apparaît pour les appels, les courriels, des cadeaux et des messages; tapez-le pour changer la direction.
Pour l’exemple de café, sélectionnez PersonneCeci fait Sélectionner place Disponible. tapez-le, recherchez pour Bibliothèque centrale d'Austinet sélectionnez la position correspondante. réutiliser une Lieu Il décrit le même lieu.
Écrivez une note utile et sauvez-la
Une entrée utile capture l'occasion, ce qui a été important, et tout ce que vous avez accepté de faire. Vous n'avez pas besoin d'un transcription.
Café à la bibliothèque centrale d'Austin après le atelier communautaire.Camille planifie un club de design d'octobre et veut des activités qui fonctionnent pour tous les âges.
Promis de l'envoyer trois idées de atelier et de la présenter à Jordan. Suivez le vendredi suivant pour choisir une date.
Cette note donne à votre futur soi une raison de se reconnecter et un point de départ spécifique. Autres détails utiles comprennent une recommandation, une décision, un prochain point de vue, ou une question à réexaminer.
Revue le Contact, Date, Type, Lieuet notePuis tapez le Le point de contrôle dans le coin supérieur droitUne nouvelle entrée nécessite un contact sélectionné et un certain texte de note avant qu'il ne puisse être sauvé.
Dextr confirmé Journal d'entrée ajoutéTape Voir le journal Entrée alors que cette confirmation est visible pour ouvrir la note sauvée, ou la trouver plus tard dans le profil du contact.
Commencer par un profil de contact au lieu de
Si vous regardez déjà la personne, vous pouvez ajouter la note là-bas:
- ouvert Contacts et sélectionnez la personne.
- Tapez le Le clipboard et le pencil sous leurs principales actions de contact.
- Trouvez Events et journauxPuis tapez le Plus de +) A côté de cette tête.
- Choisir Nouveau journal entré.
Le contact est déjà sélectionné lorsque vous commencez ici. remplissez les détails et sauvez avec le check-mark, tout comme vous le souhaitez de la maison.
Récupérer et filtrer l'histoire avant de se connecter
Retour au contact Le clipboard et le pencil avant votre prochain appel ou rendez-vous. Events et journaux affiche l'activité enregistrée de la personne dans l'ordre de date, avec les derniers articles d'abord. Tapez une ligne de journal pour lire la note complète.
Dans l'histoire de Camille, vous pouvez voir la nouvelle note de café, une conversation bibliothèque antérieure et le Design Workshop où vous vous avez rencontré pour la première fois.
Pour une longue histoire, cliquez sur bouton de filtre de trois lignes horizontales à droite des panneaux de profil. Choisissez une catégorie telle que Les appels, E-mails, événementsou MessagesSélectionner Tout Retour à l’histoire complète, y compris la note de café in-person.
Si vous vous souvenez de l'emplacement plus clairement que la personne ou la date, ouvrez le lien Lieu et de réviser son Interactions Le TAB : Notre Guide des lieux Il montre comment les conversations restent liées à leur emplacement.
Éditer une entrée lorsque les détails changent
Ouvrez l’entrée sauvée, tapez le Menu 3D dans le coin droit supérieur, et choisissez ÉditCorrigez la note ou la date, le type, la direction ou le lieu pertinents, puis tapez sur Le checkmark pour sauver.
Par exemple, vous pouvez ajouter la ressource Camille recommandée ou corriger le temps du café. Gardez une conversation ultérieure dans une nouvelle entrée afin que la précédente décrit toujours ce qui s'est passé ce jour-là.
Les entrées liées à un événement prennent leurs informations d'occasion de cet événements.Editer l'événement lorsque la date ou le lieu de la réunion doit être corrigé.
Le même menu comprend DétectionUtilisez-le uniquement lorsque vous voulez supprimer cette entrée de journal, et vérifier la confirmation. supprimant une entrée supprime cette pièce de l'historique enregistrée.
Gardez les conversations, les premières réunions et les introductions différentes
Utiliser Première rencontre pour l'histoire originale de la façon dont vous avez rencontré quelqu'un. événement ou Lieu Et ajouter les détails qui vous aident à reconnaître l'occasion.
Utiliser Introduction par Dans le cas de Camille, Alex est son introducteur. Un café plus tard avec Camille appartient à une nouvelle Journal Entry, tandis que l'introduction originale reste sur son profil.
Un événement enregistre la réunion partagée. Un journal enregistrement enregistrez la conversation que vous voulez se souvenir avec une personne donnée. Vous pouvez voir les deux types d'activité ensemble dans Events & Journal. Guide des événements ajouter des participants et garder leurs notes de conversation individuelles liées à la même occasion.
Transformez une promesse en un souvenir
Une note maintient le contexte disponible lorsque vous l'ouvrirez.Si vous avez promis d'agir sur une journée donnée, créez également un Suivant Remarque.
Pour l’exemple du café, un rappel intitulé « Envoyer Camille trois idées de workshop » Il faut bien choisir le prochain pas : A Calendrier de rappel pour la date limiteou à Restez dans le toucher le souvenir Quand vous voulez un rythme de conversations en cours.
Après une interaction significative, prenez un moment pour sauver un ou deux détails utiles. Avant de revenir, lisez la dernière entrée. Cette petite habitude aide la prochaine conversation à se sentir comme une continuation, même lorsque les semaines ont passé.