Gesprekken onthouden met dagboeknotities in Dextr
Contacten en relaties
Je herinnert je dat een gesprek er toe deed. Een paar weken later zijn de details moeilijker te herstellen: het project dat iemand begon, de aanbeveling die ze deelden of de introductie die je beloofde te maken. Een naam en telefoonnummer brengen dat niet allemaal terug.
Journal Entries In de Dextr Houd die gegevens bij de persoon die ze aangaan. Een korte notitie na een gesprek, koffie of vergadering geeft je een plek om terug te keren voor het volgende gesprek, zodat je verder kunt gaan waar je gebleven was.
In deze wandeling neem je een kopje koffie op met Emma de Vries in de centrale bibliotheek van Austin, sla je de volgende stappen op en vind je de notitie opnieuw op haar aanspreekprofiel.
Snelle route Beginscherm → Dagboeknotitie ? Kies een contactpersoon , Voeg details en een notitie toe te voegen , tik op het vinkje.
Journal Entries maken deel uit van Dextr Pro. Als u Pro al hebt gekocht, maar een upgradeprompt kunt zien, Het herstel van uw Dextr Pro abonnement Voordat u een nieuw plan kiest.
Wil je op je Mac schrijven en het gesprek later op je iPhone bekijken? Opzetten Dextr Op al uw apparaten Met hetzelfde iCloud-account blijven uw dagboekvermeldingen en contactcontext bij elkaar.
Als u na een telefoongesprek aantekeningen maakt, Oproepen maken met behulp van Dextr Hierin wordt weergegeven hoe u de oproep kunt starten, de opgenomen interactie kunt bekijken en notities kunt toevoegen aan het bestaande item in plaats van een duplicaat te maken.
1 1 van de Start een Journal Entry vanuit huis
Tik op Thuis gaan In het onderste menu, kies vervolgens Journal Entry Afbeeldingen In de Nieuw toevoegen Het gebied. Dextr De openingen Nieuwe krant Entry.
De schermafbeeldingen gebruiken fictieve contacten en voorbeeldgegevens.
Tik op Zoeken Contacten met zoeken En kies de persoon waar de notitie over gaat. Typ hun naam als ze niet tot de suggesties behoren. Controleer of u het juiste contact hebt geselecteerd, vooral wanneer twee personen vergelijkbare namen hebben.
Kies voor dit voorbeeld Emma de Vries (zangeres). - Ja, dat wil zeggen Haar naam en relatie tot jou staan bovenaan het formulier.
U kunt ook Journal Entry openen van de Dextr Snelle acties widget op uw iPhone Home Screen. - Ja, dat wil zeggen Het is een handige aansporing om een nuttig detail op te slaan terwijl het gesprek nog vers is.
2 van 2. Stel in wanneer en hoe u verbonden bent
Tik op de knop Datum en tijd Om op te nemen wanneer het gesprek daadwerkelijk is gebeurd. Als u de aantekeningen van gisteren inhaalt, wijzigt u de datum voordat u wordt opgeslagen.
Vervolgens, open de Het menu van het interactietype. - Ja, dat wil zeggen Het toont in eerste instantie de huidige selectie, zoals Bericht ? Berichten. - Ja, dat wil zeggen Kiezen voor Oproep, E-mail, Het geschenk, In-personist, Bericht, of , of De Generaal Om de gelegenheid te beschrijven.
Voor oproepen en berichten kan het menu een submenu van het platform aanbieden. Kies de service die u hebt gebruikt wanneer deze wordt weergegeven, of De andere Wanneer dat gepast is. Desalie Inkomende / uitgaande De controle wordt weergegeven voor oproepen, e-mails, geschenken en berichten; tik erop om de richting te veranderen.
Selecteer voor het voorbeeld van koffie bijvoorbeeld de optie In-personist. - Ja, dat wil zeggen Dit maakt het De Plaats instellen - beschikbaar. Tik erop, zoek naar Centrale bibliotheek van Austin, en selecteer de bijbehorende locatie. Hergebruik van een bestaande Plaats Wanneer het dezelfde locatie beschrijft.
3. 3 van dit onderwerp. Schrijf een nuttige opmerking en sla het op
Een nuttige inzending vangt de gelegenheid, wat belangrijk was en alles wat je ermee instemde om te doen. Je hebt geen transcriptie nodig. Bijvoorbeeld:
Koffie bij de Austin Central Library na de workshop gemeenschap. Emma plant een ontwerpclub in oktober en wil activiteiten die voor alle leeftijden werken.
Hij beloofde drie ideeën van de workshop te sturen en haar aan Jordanië voor te stellen. Volg volgende vrijdag op om een datum te kiezen.
Die notitie geeft je toekomstige zelf een reden om opnieuw contact te maken en een specifiek startpunt. Andere nuttige details zijn een aanbeveling, een beslissing, een aanstaande mijlpaal of een vraag om opnieuw te bekijken.
Bekijk hier de Het contact, Datum van de, Het type, Plaats, en Aantekening, tik dan op de Checkmark in de rechterbovenhoek. - Ja, dat wil zeggen Een nieuw item heeft een geselecteerd contact en enkele notitietekst nodig voordat deze kan worden opgeslagen.
Dextr Bevestigt de bevestiging Journal Entry Toegevoegd. - Ja, dat wil zeggen Tik op Bekijk de Journal Entry terwijl die bevestiging zichtbaar is om de opgeslagen notitie te openen, of om deze later te vinden in het profiel van de contactpersoon.
Start vanuit het profiel van een Contact in plaats daarvan
Als u de persoon al bekijkt, kunt u de opmerking daar toevoegen:
- Openen Contacten met de contacten En selecteer de persoon.
- Tik op de knop Clipbord-en-potloodtabblad Onder hun belangrijkste contact acties.
- Zoeken Evenementen & dagboek, tik dan op de Plus plus (+) Naast die kop.
- Kiezen voor Nieuwe krant Entry.
Het contact is al geselecteerd wanneer u hier begint. Vul de gegevens in en bespaar met het vinkje, net zoals je dat zou doen vanuit huis.
Review en Filter de geschiedenis voordat u opnieuw verbinding maakt
Terug naar de contactpersonen Clipbord-en-potloodtabblad Voor uw volgende oproep of vergadering. Evenementen & dagboek Hier ziet de geregistreerde activiteit van de persoon in datumvolgorde, met de nieuwste items eerst. Tik op een dagboekrij om de volledige notitie te lezen.
In de geschiedenis van Emma zie je de nieuwe koffiebon, een eerder bibliotheekgesprek en de Design Workshop waar je voor het eerst hebt ontmoet. Door elke gelegenheid gescheiden te houden, wordt het gemakkelijker om te volgen hoe de relatie zich heeft ontwikkeld.
Voor een langere geschiedenis, tik op de Filterknop van driehorizontale lijnen Rechts van de profieltabbladen. Kies een categorie zoals Oproepen, E-mails, Evenementen, of , of Berichten. - Ja, dat wil zeggen Selecteer een optie Allemaal Om terug te keren naar de volledige geschiedenis, inclusief het persoonlijke koffiebiljet.
Als u de locatie duidelijker onthoudt dan de persoon of datum, opent u de gekoppelde Plaats En het beoordelen van haar Interacties en interacties Tabblad. Onze Plaatsen gids Laat zien hoe gesprekken verbonden blijven met hun locatie.
Een inzending bewerken wanneer details wijzigen
Open de opgeslagen vermelding, tik op de Menu van drie stippen In de rechterbovenhoek, en kies Bewerken van. - Ja, dat wil zeggen Corrigeer de notitie of de relevante datum, het type, de richting of de plaats en tik vervolgens op de Het checkmark Om te redden.
U kunt bijvoorbeeld de aanbevolen bron toevoegen die Emma heeft aanbevolen of de tijd van de koffie corrigeren. Houd een later gesprek bij in een nieuw item, zodat de vorige nog steeds beschrijft wat er die dag is gebeurd.
Inzendingen die zijn gekoppeld aan een evenement nemen hun gelegenheidsdetails van dat evenement. Bewerk het evenement wanneer de datum of locatie van de bijeenkomst moet worden gecorrigeerd.
Hetzelfde menu is inclusief Verwijderen. - Ja, dat wil zeggen Gebruik het alleen als u die jou-inschrijving van jou in het journaal wilt verwijderen en bekijk de bevestiging. Het verwijderen van een vermelding verwijdert dat deel van de geregistreerde geschiedenis.
Houd gesprekken, eerste vergaderingen en introducties in het nauw tempo
Het gebruik van De eerste Met Voor het originele verhaal van hoe je iemand hebt ontmoet. Koppel het aan een Het evenement Of de ed Plaats En voeg de details toe die u helpen de gelegenheid te herkennen.
Het gebruik van Geïntroduceerd door Om de persoon die je heeft verbonden op te nemen. In het geval van Emma is Alex haar kennismaking. Een latere koffie met Emma hoort thuis in een nieuwe Journal Entry, terwijl de oorspronkelijke introductie op haar profiel blijft.
Een evenement registreert de gezamenlijke bijeenkomst. Een dagboekaantekening registreert het gesprek dat u wilt onthouden met een bepaalde persoon. U kunt beide soorten activiteiten samen zien in Evenementen & Journal. Volg de volgende stap op de Gids voor evenementen Om deelnemers toe te voegen en hun individuele gespreksnotities aan dezelfde gelegenheid gekoppeld te houden.
Verander een belofte in een herinnering
Een opmerking houdt de context beschikbaar wanneer u deze opent. Als je beloofde om op een bepaalde dag te handelen, maak dan ook een Opvolging van de herinnering.
Voor het koffievoorbeeld, een herinnering met de titel “Stuur Emma drie workshop ideeën” De volgende stap duidelijk maakt. Kies een a Kalender herinnering voor de deadline, of een Blijf herinnering om contact te houden Als je een doorlopend ritme van gesprekken wilt.
Na een zinvolle interactie moet je een moment nemen om een of twee nuttige details op te slaan. Voordat u opnieuw contact opneemt, leest u de laatste vermelding. Die kleine gewoonte helpt het volgende gesprek als een voortzetting te voelen, zelfs als er weken zijn verstreken.