So merken Sie sich Gespräche mit Journal-Einträgen
Kontakte und Beziehungen
Sie erinnern sich, dass ein Gespräch wichtig war. Ein paar Wochen später sind die Details schwerer zu erholen: das Projekt, das jemand begann, die Empfehlung, die er teilte, oder die Einführung, die Sie versprochen hatten. Ein Name und eine Telefonnummer können all das nicht zurückbringen.
Journal-Eintrag in Dextr halten Sie diese Details mit der Person, die sie betreffen. Eine kurze Notiz nach einem Anruf, Kaffee oder einem Meeting gibt Ihnen einen Ort, an dem Sie vor dem nächsten Gespräch zurückkehren können, damit Sie dort abholen können, wo Sie aufgehört haben.
In diesem Rundgang nehmen Sie einen Kaffee mit Lena Müller in der Austin Central Library auf, speichern die nächsten Schritte und finden die Notiz wieder auf ihrem Kontaktprofil.
Schnelle Route: Startseite > Journal Entry . Wählen Sie einen Kontakt - fügen Sie Details und eine Notiz hinzu - tippen Sie auf das Häkchen.
Journal Einträge sind Teil von Dextr Pro. Wenn Sie bereits Pro gekauft haben, aber eine Upgrade-Promptung sehen, reste deinen Dextr Pro-Abo vor der Wahl eines neuen Plans.
Möchten Sie auf Ihren Mac schreiben und das Gespräch später auf Ihrem iPhone überprüfen? Aufbau Dextr auf dem Gerät mit demselben iCloud-Konto, damit Ihre Tagebucheinträge und Ihr Kontaktkontext zusammen bleiben.
Wenn Sie sich nach einem Telefongespräch Notizen machen, Anrufe mit Dextr zeigt, wie man den Anruf startet, überprüft seine aufgezeichnete Interaktion und fügt dem bestehenden Eintrag Notizen hinzu, anstatt ein Duplikat zu erstellen.
1. Starten Sie ein Journaleintrag von zu Hause aus
Tap Home im unteren Menü, dann wählen Journal Eingang im Fügen Sie Neu Fläche. Dextr öffnet Neuer Tagebucheintrag.
Die Bildschirmaufnahmen verwenden fiktive Kontakte und Beispieldaten.
Tap Suche Kontakt und wählen Sie die Person, die auf der Notiz ist. Geben Sie ihren Namen ein, wenn sie nicht zu den Vorschlägen gehören. Überprüfen Sie, ob Sie den richtigen Kontakt ausgewählt haben, vor allem, wenn zwei Personen ähnliche Namen haben.
Wählen Sie für dieses Beispiel Lena Müller. Ihr Name und ihre Beziehung zu Ihnen erscheinen oben in der Form.
Sie können auch Journal Entry aus dem Dextr Quick Actions Widget auf dem iPhone Home Screen. Es ist eine bequeme Aufforderung, ein nützliches Detail zu speichern, während das Gespräch noch frisch ist.
2. Set, wann und wie Sie verbunden sind
Tippen Sie auf Datum und Uhrzeit zu protokollieren, wann das Gespräch tatsächlich stattgefunden hat. Wenn Sie die gestrigen Notizen nachholen, ändern Sie das Datum vor der Speichern.
Als nächstes öffnen Sie die Menü zum Interaktionsmenü. Es zeigt zunächst die aktuelle Auswahl, wie Nachricht - Nachrichten. Wähle Anruf, Email, Geschenk, In-Person, Nachricht, oder General den Anlass zu beschreiben.
Für Anrufe und Nachrichten kann das Menü ein Untermenü der Plattform anbieten. Wählen Sie den Service, den Sie bei der Liste oder Andere wenn es angebracht ist. Die Ein- und Ausgehend Die Kontrolle erscheint für Anrufe, E-Mails, Geschenke und Nachrichten; tippen Sie auf, um die Richtung zu ändern.
Wählen Sie zum Beispiel In-Person. Das macht Ort festlegen verfügbar. Tippen Sie auf, suchen Zentralbibliothek Austin, und wählen Sie den passenden Ort. Wiederverwendung eines Bestehens Platz wenn es den gleichen Ort beschreibt.
3. Schreiben Sie eine nützliche Notiz und speichern Sie sie
Ein nützlicher Eintrag erfasst den Anlass, was wichtig war und alles, was Sie vereinbart haben. Sie brauchen kein Transkript. Zum Beispiel:
Kaffee in der Austin Central Library nach der Gemeindewerkstatt. Lena plant einen Oktober-Design-Club und will Aktivitäten, die für alle Altersgruppen funktionieren.
Versprochen, drei Workshop-Ideen zu senden und sie nach Jordanien zu bringen. Folgen Sie nächsten Freitag, um ein Datum zu wählen.
Diese Note gibt Ihrem zukünftigen Selbst einen Grund, sich wieder zu verbinden und einen bestimmten Ausgangspunkt. Weitere nützliche Details sind eine Empfehlung, eine Entscheidung, ein bevorstehender Meilenstein oder eine Frage, die es zu überprüfen gilt.
Überprüfen Sie die Kontakt, Datum, Typ, Ort, und Anmerkung, dann Checkmark in der oberen rechten Ecke. Ein Neuzugang benötigt einen ausgewählten Kontakt und einen Notiztext, bevor er gespeichert werden kann.
Dextr bestätigt Eintritt ins Journal. Tippen Entry im Journal ansehen während diese Bestätigung sichtbar ist, um die gespeicherte Notiz zu öffnen, oder sie später aus dem Kontaktprofil zu finden.
Starten Sie vom Profil eines Kontakts
Wenn Sie bereits die Person betrachten, können Sie die Notiz hinzufügen:
- Öffnen Kontakt und wählen Sie die Person.
- Tippen Sie auf Tab für Zwischenablage und Bleistift unter ihren Hauptkontaktaktionen.
- Finden Sie Veranstaltungen & Journal, dann plus (+) Neben dieser Überschrift.
- Wählen Neuer Tagebucheintrag.
Der Kontakt ist bereits ausgewählt, wenn Sie hier starten. Füllen Sie die Details aus und sparen Sie mit dem Häkchen, wie Sie es von zu Hause tun würden.
Überprüfen und Filtern Sie die Geschichte vor der Wiederverbindung
Zurück zu den Kontakten Tab für Zwischenablage und Bleistift vor Ihrem nächsten Anruf oder Treffen. Veranstaltungen & Journal zeigt die aufgezeichnete Aktivität der Person in der Datumsordnung, mit den neuesten Artikeln zuerst. Tippen Sie auf eine Tagebuchreihe, um die vollständige Notiz zu lesen.
In der Geschichte von Lena sehen Sie die neue Kaffeenotize, ein früheres Bibliotheksgespräch und den Design-Workshop, bei dem Sie sich zum ersten Mal trafen. Jedes einzelne Ereignis zu trennen, macht es einfacher, zu verfolgen, wie sich die Beziehung entwickelt hat.
Für eine längere Geschichte tippen Sie auf die Filterknopf mit dreihorizontalen Leitungen rechts von Profil Tabs. Wählen Sie eine Kategorie wie Anrufe, Emails, Veranstaltungen, oder Meldungen. Wählen Alle um zur vollständigen Geschichte zurückzukehren, einschließlich der persönlichen Kaffeenotizen.
Wenn Sie sich den Ort klarer als die Person oder das Datum merken, öffnen Sie die verlinkte Platz und seine Interaktion Tab. Unser Platzführer zeigt, wie Gespräche mit ihrem Standort verbunden bleiben.
Bearbeiten Sie einen Eintrag, wenn Details ändern
Öffnen Sie den gespeicherten Eintrag, tippen Sie auf Drei-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke, und wählen Bearbeiten. Korrigieren Sie die Notiz oder das relevante Datum, geben Sie, Richtung oder Ort, dann tippen Sie auf die Checkmark zu sparen.
Zum Beispiel können Sie die Ressource hinzufügen, die Lena empfohlen oder die Zeit des Kaffees korrigiert. Halten Sie ein späteres Gespräch in einem neuen Eintrag, so dass das frühere immer noch beschreibt, was an diesem Tag passiert ist.
Beiträge, die mit einer Veranstaltung in Verbindung stehen, nehmen ihre Anlassdaten von diesem Ereignis. Bearbeiten Sie die Veranstaltung, wenn das Datum oder der Veranstaltungsort korrigiert werden muss.
Das gleiche Menü enthält Löschen. Verwenden Sie es nur, wenn Sie diesen Journaleintrag entfernen möchten, und überprüfen Sie die Bestätigung. Das Löschen eines Eintrags entfernt das Stück der aufgezeichneten Geschichte.
Gespräche, erste Treffen und Einführungen in der Nähe halten
Gebrauch Erste Meet für die ursprüngliche Geschichte, wie Sie jemanden getroffen haben. Link es zu einem Veranstaltung oder Platz und fügen Sie die Details hinzu, die Ihnen helfen, den Anlass zu erkennen.
Gebrauch eingeführt durch um die Person aufzuzeichnen, die Sie verbunden hat. In Mayas Fall ist Alex ihr Einsteiger. Ein späterer Kaffee mit Lena gehört in ein neues Journal Entry, während die ursprüngliche Einführung auf ihrem Profil bleibt.
Eine Veranstaltung zeichnet die gemeinsame Versammlung auf. Ein Tagebucheintrag zeichnet das Gespräch auf, an das Sie sich mit einer bestimmten Person erinnern möchten. Sie können beide Arten von Aktivitäten zusammen in Eventjournal sehen. Folgen Sie dem Leittag Teilnehmer hinzufügen und ihre individuellen Gesprächsnotizen mit derselben Gelegenheit verknüpft zu halten.
Verwandeln Sie ein Versprechen in eine Erinnerung
Ein Hinweis hält den Kontext beim Öffnen offen. Wenn Sie versprochen haben, an einem bestimmten Tag zu handeln, erstellen Sie auch eine Nachfassen Erinnerung.
Zum Beispiel Kaffee, eine Erinnerung mit dem Titel „Send Lena drei Workshop-Ideen“ macht den nächsten Schritt klar. Wähle ein Kalendererinnerung für die Frist, oder a Bleiben Sie in Touch-Erinnerung wenn Sie einen fortlaufenden Rhythmus von Gesprächen wollen.
Nach einer sinnvollen Interaktion nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um ein oder zwei nützliche Details zu speichern. Bevor Sie sich erneut die Hand reichen, lesen Sie den letzten Eintrag. Diese kleine Angewohnheit hilft dem nächsten Gespräch, sich wie eine Fortsetzung anzufühlen, auch wenn die Wochen vergangen sind.