كيفية تذكر المحادثات باستخدام سجلات اليوميات
جهات الاتصال والعلاقات
تتذكر أن المحادثة مهمة. بعد بضعة أسابيع ، يصعب استرداد التفاصيل: المشروع الذي كان يبدأه شخص ما ، أو التوصية التي شاركها ، أو المقدمة التي وعدت بإجرائها. لا يمكن للاسم ورقم الهاتف إعادة كل ذلك.
مداخلات الصحف في Dextr احتفظ بهذه التفاصيل مع الشخص الذي يتعلق به. تمنحك ملاحظة قصيرة بعد مكالمة أو قهوة أو اجتماع مكانًا للعودة إليه قبل المحادثة التالية ، حتى تتمكن من التقاط المكان الذي توقفت فيه.
في هذه الجولة ، ستسجل قهوة مع مايا تشن في مكتبة أوستن المركزية ، وتحفظ الخطوات التالية ، وتجد الملاحظة مرة أخرى على ملفها الشخصي للاتصال.
المسار السريع: الصفحة الرئيسية → إدخال المجلة → اختر جهة اتصال → إضافة تفاصيل وملاحظة → اضغط على علامة الاختيار.
إدخالات المجلة هي جزء من Dextr برو. إذا كنت قد اشتريت بالفعل Pro ولكنك ترى مطالبة ترقية ، استعادة الخاص بك Dextr اشتراك برو قبل اختيار خطة جديدة.
هل تريد الكتابة على جهاز Mac الخاص بك ومراجعة المحادثة لاحقًا على iPhone؟ إعداد Dextr عبر أجهزتك مع نفس حساب iCloud ، تبقى إدخالات دفتر اليومية وسياق الاتصال معًا.
إذا كنت تقوم بتدوين الملاحظات بعد محادثة هاتفية ، إجراء المكالمات باستخدام Dextr يوضح كيفية بدء المكالمة ، ومراجعة تفاعلها المسجل ، وإضافة ملاحظات إلى الإدخال الحالي بدلاً من إنشاء نسخة مكررة.
1. بدء تشغيل دفتر اليومية من المنزل
النقر المنزل في القائمة السفلية، ثم اختر دخول المجلة في ال إضافة جديد المنطقة. Dextr يفتح المجلة الجديدة.
تستخدم لقطات الشاشة جهات اتصال وبيانات تجريبية خيالية.
النقر البحث عن جهات الاتصال واختيار الشخص الذي تدور حوله المذكرة. اكتب اسمها إذا لم تكن من بين الاقتراحات. تحقق من أنك حددت جهة الاتصال الصحيحة ، خاصة عندما يكون لشخصين أسماء متشابهة.
لهذا المثال، اختر مايا تشن. اسمها وعلاقتها بك تظهر في أعلى النموذج.
يمكنك أيضا فتح مجلة الدخول من Dextr عناصر واجهة المستخدم Quick Actions على شاشة iPhone الرئيسية. إنها مطالبة مريحة لحفظ تفاصيل واحدة مفيدة بينما لا تزال المحادثة طازجة.
2. تعيين متى وكيف كنت متصلا
اضغط على ال التاريخ والوقت للتسجيل عندما تحدث المحادثة بالفعل. إذا كنت تلحق بملاحظات الأمس ، فقم بتغيير التاريخ قبل الحفظ.
بعد ذلك، افتح ال قائمة من نوع التفاعل. يظهر في البداية الاختيار الحالي، مثل الرسالة → الرسائل. اختر إتصل, البريد الالكتروني, هدية, شخصيه, رسالةأو عام لوصف هذه المناسبة.
بالنسبة للمكالمات والرسائل ، يمكن أن توفر القائمة قائمة فرعية للمنصة. اختر الخدمة التي استخدمتها عند إدراجها، أو أخرى عندما يكون ذلك مناسبا. ال وارد / صادر يظهر التحكم للمكالمات ورسائل البريد الإلكتروني والهدايا والرسائل ؛ اضغط عليه لتبديل الاتجاه.
لمثال القهوة، حدد شخصيه. هذا يجعل تعيين مكان المتاحة. اضغط عليه، والبحث عن مكتبة أوستن المركزية, وحدد موقع المطابقة. إعادة استخدام موجود مكان عندما يصف نفس المكان.
3. اكتب ملاحظة مفيدة واحفظها
دخول مفيد يلتقط المناسبة، ما يهم، وأي شيء وافقت على القيام به. أنت لا تحتاج إلى نسخة. على سبيل المثال:
القهوة في مكتبة أوستن المركزية بعد ورشة المجتمع. تخطط مايا لنادي تصميم في أكتوبر وتريد أنشطة تعمل لجميع الأعمار.
وعدت بإرسال ثلاث أفكار ورشة وعروف لها إلى الأردن. متابعة يوم الجمعة المقبل لاختيار موعد.
هذه الملاحظة تعطي نفسك المستقبلية سببًا لإعادة الاتصال ونقطة بداية محددة. وتشمل التفاصيل المفيدة الأخرى توصية أو قرارًا أو معلمًا قادمًا أو سؤالًا لإعادة النظر فيه.
مراجعة الاتصال, التاريخ, نوع, مكان, و ملاحظةثم اضغط على علامة الاختيار في الزاوية العلوية اليمنى. يحتاج الإدخال الجديد إلى جهة اتصال محددة وبعض نص الملاحظات قبل أن يتم حفظه.
Dextr تأكيدات إضافة دخول المجلة. الصنبور عرض المجلة الدخول في حين أن هذا التأكيد مرئي لفتح الملاحظة المحفوظة، أو العثور عليها لاحقًا من ملف تعريف جهة الاتصال.
ابدأ من ملف تعريف جهة الاتصال بدلاً من ذلك
إذا كنت تبحث بالفعل في الشخص ، فيمكنك إضافة الملاحظة هناك:
- فتح الاتصال اختر الشخص.
- اضغط على ال علامة التبويب الحافظة والقلم الرصاص تحت إجراءات الاتصال الرئيسية.
- البحث الأحداث والمجلةثم اضغط على زائد (+) بجانب هذا العنوان.
- اختر المجلة الجديدة.
يتم تحديد جهة الاتصال بالفعل عند البدء من هنا. املأ التفاصيل واحفظها باستخدام علامة الاختيار ، تمامًا كما تفعل من المنزل.
مراجعة وتصفية التاريخ قبل إعادة الاتصال
العودة إلى جهة الاتصال علامة التبويب الحافظة والقلم الرصاص قبل مكالمتك أو اجتماعك التالي. الأحداث والمجلة يظهر نشاط الشخص المسجل في ترتيب التاريخ ، مع أحدث العناصر أولاً. اضغط على صف دفتر يوميات لقراءة الملاحظة الكاملة.
في تاريخ مايا ، يمكنك رؤية مذكرة القهوة الجديدة ، ومحادثة المكتبة السابقة ، وورشة التصميم حيث التقيت لأول مرة. إن الحفاظ على كل مناسبة منفصلة يجعل من السهل متابعة كيفية تطور العلاقة.
للحصول على تاريخ أطول، اضغط على زر تصفية ثلاثة خطوط أفقية على يمين علامات التبويب الملف الشخصي. اختر فئة مثل المكالمات, رسائل البريد الإلكتروني, الأحداثأو الرسائل. اختر الكل للعودة إلى التاريخ الكامل، بما في ذلك مذكرة القهوة الشخصية.
إذا كنت تتذكر الموقع بشكل أكثر وضوحًا من الشخص أو التاريخ ، فافتح الرابط مكان ومراجعة لها التفاعلات التبويب. لدينا دليل الأماكن يوضح كيف تبقى المحادثات متصلة بموقعها.
تحرير إدخال عند تغيير التفاصيل
افتح الإدخال المحفوظ، اضغط على قائمة ثلاثية القوائم في الزاوية العلوية اليمنى، واختيار تحرير. قم بتصحيح الملاحظة أو التاريخ أو النوع أو الاتجاه أو المكان ذي الصلة ، ثم اضغط على علامة الاختيار للإنقاذ.
على سبيل المثال، يمكنك إضافة المورد الذي أوصت به مايا أو تصحيح وقت القهوة. احتفظ بمحادثة لاحقة في إدخال جديد ، لذا فإن الحديث السابق لا يزال يصف ما حدث في ذلك اليوم.
المشاركات المرتبطة بحدث تأخذ تفاصيل مناسبتها من ذلك الحدث. قم بتحرير الحدث عندما يحتاج تاريخ التجمع أو مكانه إلى تصحيح.
وتشمل القائمة نفسها حذف. استخدمه فقط عندما تريد إزالة إدخال المجلة هذا ، ومراجعة التأكيد. حذف مدخل يزيل تلك القطعة من التاريخ المسجل.
حافظ على المحادثات والاجتماعات الأولى والمقدمات المميزة
استخدام أول ميت للقصة الأصلية لكيفية مقابلتك لشخص ما. ربطه إلى a الحدث أو مكان إضافة التفاصيل التي تساعدك على التعرف على هذه المناسبة.
استخدام مقدمة من لتسجيل الشخص الذي ربطك. في حالة مايا ، أليكس هو مقدمها. تنتمي القهوة اللاحقة مع مايا إلى مجلة دخول جديدة ، بينما تبقى المقدمة الأصلية على ملفها الشخصي.
حدث يسجل التجمع المشترك. تسجيل إدخال دفتر اليومية يسجل المحادثة التي تريد أن تتذكرها مع شخص معين. يمكنك رؤية كلا النوعين من النشاط معًا في الأحداث والمجلة. اتبع ال دليل الأحداث لإضافة الحضور والحفاظ على ملاحظات المحادثة الفردية الخاصة بهم مرتبطة بنفس المناسبة.
تحويل الوعد إلى تذكير
ملاحظة تبقي السياق متاحًا عند فتحه. إذا وعدت بالتصرف في يوم معين ، فقم أيضًا بإنشاء تذكير المتابعة.
بالنسبة لمثال القهوة ، تذكير بعنوان ”إرسال مايا ثلاث أفكار ورشة عمل“ يجعل الخطوة التالية واضحة. اختر أ تذكير التقويم للموعد النهائيأو ابق في تذكير باللمس عندما تريد إيقاعًا مستمرًا للمحادثات.
بعد التفاعل الهادف ، خذ لحظة لحفظ واحد أو اثنين من التفاصيل المفيدة. قبل الوصول مرة أخرى ، اقرأ أحدث مشاركة. هذه العادة الصغيرة تساعد المحادثة التالية على الشعور بالاستمرار ، حتى عندما تمر أسابيع.