Hoe u herinneringen voor contactonderhoud instelt in Dextr
Contacten en relaties
Je wilde vragen hoe de nieuwe baan ging. Je hebt beloofd om een artikel te sturen na de koffie. Toen werd een drukke week een maand, en het moment gleed voorbij.
Dextr Herinneringen helpen u ruimte te maken voor die kleine zorgacties. Zet de volgende stap naast de persoon die het betreft, voeg later de details toe die u wilt en kies een schema dat past bij de relatie.
Deze gids volgt Emma de Vries, die een designclub start in de Austin Central Library. Je stelt een maandelijkse check-in en een aparte herinnering in om de beloofde workshops-ideeën te sturen.
Snelle route: Home ? Herinnering ? Kies een contactpersoon , Voeg een titel en notities toe, kies Agenda of Blijf in aanraking , tik op het vinkje.
Kies de juiste soort herinnering
Het gebruik van Blijf in contact Voor een voortdurende verbinding: inchecken met een vriend, een inhaalslag maken met een voormalige collega of vragen hoe het met een project gaat. U kiest het maximale aantal dagen, weken of maanden tussen de check-ins. Dextr Hiermee wordt de geregistreerde interactiegeschiedenis van het contact gebruikt om de volgende datum in het formulier te berekenen.
Het gebruik van De kalender Voor een bepaalde datum of een herhalend kalenderschema: het verzenden van een resource aanstaande vrijdag, bellen voor een reis of voorbereidingen voor een reguliere vergadering. U kunt een specifieke tijd- en tijdzone opnemen.
Een persoon kan een Contact houden-herinnering en afzonderlijke agendaherinneringen hebben. Door die doelen gescheiden te houden, kan een maandelijkse inhaalslag samenleven met een belofte die deze week aandacht nodig heeft.
1 1 van de Start een herinnering vanuit huis
Tik op Thuis gaan In het onderste menu en tik vervolgens op Herinnering van de herinnering In de Nieuw toevoegen Het gebied.
De schermafbeeldingen gebruiken fictieve contacten en voorbeeldgegevens.
Tik op Zoeken Contacten met zoeken, Voer indien nodig een naam in en kies de juiste persoon. Hun naam en relatie tot jou verschijnen bovenaan het formulier.
Geef de herinnering een titel die de volgende actie duidelijk maakt. “Inchecken op Emma’s design club” Het is nuttiger dan ‘opvolging’. Voeg notities toe die u helpen het gesprek te beginnen: “Vraag hoe de oktoberworkshops verlopen en of de activiteiten van alle leeftijden nuttig waren.”
2 van 2. Een verblijf in het contact instellen Interval
Kiezen voor Blijf in contact In de selector onder de notities. Onder het werk Tussen de check-ins, stel het nummer naast Niet meer dan, tik dan op het apparaat om te kiezen De dag, De week, of , of Maandelijk jaar.
Voor Emma, kies voor 1 maand. - Ja, dat wil zeggen Lees de volgende herinneringsdatum onder het interval voordat u deze opslaat. In dit voorbeeld was de opgenomen koffie 25 september, dus het formulier toont 25 oktober.
Tik op de knop Checkmark in de rechterbovenhoek Om te redden. Dextr Bevestigt de bevestiging Herinnering Gemaakt; gebruik Bekijk de herinnering Om het direct te openen.
Je kunt het hebben Een actieve Contact houden herinneren aan per persoon. - Ja, dat wil zeggen Als u het zou redden Dextr Dit zegt dat er een al bestaat, open die herinnering en bewerk het interval ervan in plaats van een andere toe te voegen.
Start vanaf het profiel van een contact
U kunt herinneringen maken en beoordelen terwijl u naar de persoon kijkt:
- Openen Contacten met de contacten En selecteer de persoon.
- Tik op de knop Bel tabblad Onder hun contact acties.
- Tik op de knop Plus plus (+) Naast de Herinneringen.
- Voeg de titel, notities en schema toe en sla op met het vinkje.
Hier starten houdt de persoon die voor u is geselecteerd. De lijst maakt het ook gemakkelijk om het verschil te zien tussen een specifieke taak en een permanente even contact opnemen. Emma heeft een gedateerde herinnering om workshops-ideeën en een maandelijkse herinnering te sturen om te vragen hoe het met de club gaat.
Als het tabblad leeg is, gebruikt u de Voeg herinnering toe Om te beginnen.
Een agendaherinnering instellen voor een belofte
Kies voor een taak met een deadline De kalender In het herinneringsformulier.
Voor het voorbeeld van de workshop:
- Het gebruik van “Stuur Emma drie workshop ideeën” Als de titel.
- Voeg de notitie toe Stuur drie activiteiten voor de designclub van oktober, plus de introductie van Jordanië.
- Tik op de knop Datum van de En kiezen voor Op 2 oktober.
- Schakel in Opnemen van de tijd, dan instellen 5:00 uur En controleer de De tijdzone.
- Verlof Herhaal dit Opgesteld naar Nooit meer Voor deze eenmalige taak.
Beslis of je wilt Automatisch aanvullen op Contact Past bij de taak. Wanneer het is ingeschakeld, de persoon bellen of berichten sturen van Dextr Op of na de vervaldatum kan de herinnering in volledige hand markeren.
Voor een specifieke belofte, zoals het sturen van die workshop-ideeën, draai het Uit de buurt van off Als een algemene oproep of bericht niet mag tellen als het voltooien van de taak. Je kunt het zelf compleet maken na het werk.
Controleer de details en tik op de Controlemarkering boven-rechts Om te redden.
Herhaal een kalenderherinnering
Openen Herhaal dit Om een regelmatig schema te kiezen. Opties zijn onder meer Dagelijks, Door de weekdagen, Weekends in het kort, Wekelijks, Elke twee weken, De maandelijks, langere maandelijkse intervallen, en Jaarlijkse tijd.
Kiezen voor Op maat Wanneer u een ander interval of een specifieker patroon nodig heeft. Bekijk het resulterende schema voordat u spaart. Kiezen voor Nooit meer Wanneer de herinnering slechts één keer mag plaatsvinden.
Een herhalende kalenderherinnering volgt het kalenderschema. Contact houden is de keuze voor een incheckinterval in verband met een persoon.
Een herinnering voltooien, bewerken of stoppen
Open een herinnering door op de rij te tikken in de contactpersonen Bel tabblad. - Ja, dat wil zeggen De opgeslagen herinnering toont de titel, notities, planning en besturingselementen voor het bellen of berichten over de persoon.
Tik na het voltooien van de taak of het inchecken op de taak of het inchecken. Omcirkel vinkje bovenaan. - Ja, dat wil zeggen U kunt ook gebruik maken van de Een lege cirkel naast een herinnering in een lijst. - Ja, dat wil zeggen Het voltooien van een terugkerende herinnering creëert de volgende gebeurtenis; het voltooien van een eenmalige herinnering voltooit die taak.
Als u een titel, notitie, datum of interval wilt wijzigen, opent u de titel, noteer, datum of interval. Menu van drie stippen, kies voor Bewerken van, maak uw wijzigingen aan en tik op de Het checkmark Om te redden.
Gebruik om een herinnering te stoppen Verwijderen In dat menu en lees de bevestiging. Voor een terugkerende herinnering, dit stopt ook de recidief. Het gebruik van Bewerken van Wanneer je gewoon een ander schema wilt.
Op het tabblad Herinneringen van de contactpersoon vouwen uit Voltooid wanneer het beschikbaar is om voltooide herinneringen te beoordelen.
Laat opgenomen interacties de volgende incheck-in ondersteunen
Wanneer een Contact houden-herinnering verschuldigd of te laat is, initiëren van een oproep of bericht via Dextr Kan het voltooien en de volgende check-in maken. Het zelf voltooien begint ook het volgende interval vanaf die voltooiingsdatum.
Voor een gesprek dat elders plaatsvindt, Een Journal Entry opnemen Met de juiste datum en een korte samenvatting. Dit houdt het gesprek in de geschiedenis van de persoon. Een journaalbericht dat voor vandaag is opgenomen, kan ook een in aanmerking komende tedere herinnering voltooien. Open de herinnering achteraf om de volgende datum te bekijken.
Dextr Voor deze workflow hoeft u de inhoud van uw gesprekken niet te lezen. Ga er niet van uit dat elke oproep of boodschap die buiten wordt gemaakt Dextr Zal worden ontdekt.
Lees voordat je contact opneemt met de laatste journaalbriefing. Sla daarna alles op wat het onthouden waard is en voeg een afzonderlijke agendaherinnering toe voor een nieuwe belofte.
Houd die volgende stap in zicht met Dextr Home Scherm widgetsVandaag verschijnt de juiste herinneringen; Favorites en grote Snelle Acties helpen u te beginnen met oproepen en teksten door Dextr Zo in aanmerking komende herinneringen kunnen in de pas blijven met uw outreach.
Voor de stappen voor het oproepen, zie Oproepen maken met behulp van Dextr. - Ja, dat wil zeggen Het toont de snelkoppelingen van Starten en widgets, hoe u de oproep achteraf kunt bekijken en hoe u de gegevens kunt opslaan voor uw volgende incheck.
Review Herinneringen en instelmeldingen
Openen Thuis gaan Om herinneringen te beoordelen die vandaag of te laat moeten worden. Gebruik van de persoon van de persoon Bel tabblad Of de ed Dextr’s De kalender Om vooruit te kijken naar geplande herinneringen.
Voor waarschuwingen, open Startpagina ? Instellingen Met behulp van de versnellingsknop, kies dan De meldingen. - Ja, dat wil zeggen Zorg ervoor dat je er zeker van bent Herinneringen Wordt ingeschakeld.
Als u het zou redden Dextr Dit zegt dat meldingen zijn uitgeschakeld, tikken Instellingen voor iOS openen En toestaan van notificaties voor Dextr, keer dan terug naar de app. De schakelaars binnen Dextr Kan waarschuwingen niet inschakelen terwijl de iOS-machtigingen zijn uitgeschakeld.
DextrDe herinneringsmeldingen bevatten een ochtendoverzicht en waarschuwingen voor herinneringen met een specifieke datum en tijd. Als waarschuwingen nog steeds het zwijgen worden opgelegd, controleer dan de actieve Focus; Apple legt uit hoe De meldingen van een app toestaan via een Focus.
U kunt nog steeds open Dextr En bekijk de opgeslagen herinneringen wanneer meldingen zijn uitgeschakeld.
Bouw een rits die je kunt houden
Begin met een paar mensen waar je in de buurt van wilt blijven. Kies een interval dat je kunt behouden en pas het aan wanneer de relatie of je omstandigheden veranderen.
Als je niet zeker weet waar je moet beginnen, Dextr AI kan een Contact houden-schema voorstellen. - Ja, dat wil zeggen Kies een voorgestelde interval of gebruik Aangepast om een titel en notities toe te voegen voordat u deze opslaat. Na een Het evenement Of een nuttig gesprek, een korte noot en een duidelijke volgende stap kunnen een goede intentie omzetten in een verbinding die je houdt.