Hopp til innholdet

Slik setter du opp påminnelser om å holde kontakten i Dextr

Publisert:
Oppdatert:
To papirfigurer ved siden av en blå bjelle og en klokke, forbundet med et loopingbånd.

Du mente å spørre hvordan den nye jobben gikk. Du lovte å sende en artikkel etter kaffe. Så ble en travel uke en måned, og øyeblikket gled forbi.

Dextr påminnelser hjelper deg å gi plass til de små omsorgshandlingene. Sett neste trinn ved siden av personen det gjelder, legg til detaljene du vil ha senere, og velg en tidsplan som passer forholdet.

Denne guiden følger Maya Chen, som starter en designklubb på Austin Central Library. Du vil sette en månedlig innsjekking og en egen påminnelse om å sende verkstedsideene du lovet.

Hurtigrute: Hjem → Påminne → velg en kontakt → legg til en tittel og notater → velg Kalender eller Hold deg i Touch → Trykk på sjekkmerket.

Velg riktig type påminnelse

Bruk Hold deg i kontakt for en pågående forbindelse: sjekke inn med en venn, fange opp med en tidligere kollega, eller spørre hvordan et prosjekt går. Du velger maksimalt antall dager, uker eller måneder mellom innsjekking. Dextr bruker kontaktens registrerte samhandlingshistorikk for å beregne neste dato som vises i skjemaet.

Bruk Kalender for en bestemt dato eller gjenta kalenderplan: sende en ressurs neste fredag, ringe før en tur, eller forberede seg på et vanlig møte. Du kan inkludere en bestemt tid og tidssone.

En person kan ha et opphold i berøring påminnelse og separate kalenderpåminnelser. Å holde disse formålene separate, kan du en månedlig catch-up sameksistere med et løfte som trenger oppmerksomhet denne uken.

1. Start en påminnelse fra hjemmet

Trykk Hjemme i bunnmenyen, og deretter trykke på Påminnelse i Legg til ny området.

Dextr Hjem med blå piler og grenser rundt Hjem og påminnelse knappen.
Trykk på Hjem, og velg påminnelse i Legg til ny.

Trykk Søk Kontakter, skriv inn et navn om nødvendig, og velg riktig person. Deres navn og forhold til deg vises øverst i skjemaet.

Gi påminnelsen en tittel som gjør neste handling klar. “Sjekk inn på Mayas designklubb” er mer nyttig enn "Følg opp". Legg til notater som vil hjelpe deg med å starte samtalen: "Spør hvordan oktober-verkstedene går og om alle-ages aktiviteter var nyttige."

2. Sett et opphold i kontaktintervall

Velg Hold deg i kontakt i velgeren under notatene. Under Mellom Innsjekkinger, sett nummeret ved siden av Ikke Mer Enn, og deretter trykk på enheten for å velge dag, uke, eller måned.

For Maya, velg 1 måned.. Les neste påminnelsesdato under intervallet før du sparer. I dette eksemplet var den registrerte kaffen 25. september, så skjemaet viser 25. oktober.

En månedlig Opphold i Touch påminnelse til maya chen med intervallet og lagre merking uthevet.
Velg Hold deg i kontakt, angi intervallet og sjekk neste påminnelsesdato før du lagrer.

Trykk på utsjekking i øvre høyre hjørne for å redde. Dextr bekrefter Påminnelse Opprettet; bruk Utsikt Påminnelse å åpne den umiddelbart.

Du kan ha one active Hold kontakten påminnelse per person.. Dersom Dextr sier at man allerede eksisterer, åpne den påminnelsen og redigere intervallet i stedet for å legge til en annen.

Start fra en Contacts profil

Du kan opprette og se på påminnelser mens du ser på personen:

  1. Åpent Kontakter og velg personen.
  2. Trykk på klokke tab under deres kontakthandlinger.
  3. Trykk på pluss (+) Ved siden av Påminnelser.
  4. Legg til tittelen, notater og tidsplan, og lagre deretter med merkemerket.
Maya Chens profil viser to lagrede påminnelser med blå piler og grenser rundt bell-fanen og plussknappen.
Åpne bjellefanen for å se gjennom en persons påminnelser; trykk på pluss for å legge til en annen.

Fra og med her holder personen som er valgt for deg. Listen gjør det også enkelt å se forskjellen mellom en bestemt oppgave og en løpende innsjekking. Maya har en datert påminnelse om å sende workshop ideer og en månedlig påminnelse om å spørre hvordan klubben går.

Hvis fanen er tom, bruk Legg til påminnelse til å begynne.

Sett en kalenderpåminnelse for et løfte

For en oppgave med frist, velg Kalender i påminnelsesskjemaet.

For workshopeksempel:

  1. Bruk “Send Maya tre workshop ideer” som tittelen.
  2. Legg til notatet "Send tre aktiviteter for oktoberdesignklubben, pluss Jordans introduksjon."
  3. Trykk på Dato og velge 2. oktober.
  4. Slå på Inkluderer tid, deretter sette 5:00 PM og sjekke Tidssone.
  5. Forlater Gjenta Sett til Aldri for denne engangsoppgaven.
En kalenderpåminnelse for 2. oktober kl. 5 med Autofullføring på Kontakt slått av og Lagre uthevet.
Sett en dato og klokkeslett for et bestemt løfte. Slå av Autofullfør på Kontakt når en generell samtale ikke skal fullføre oppgaven.

Avgjøre om Autokomplett på Kontakt Passer til oppgaven. Når det er aktivert, ringer eller sender personen fra Dextr på eller etter forfallsdatoen kan markere påminnelsen fullført.

For et bestemt løfte som å sende disse workshopsideene, snu det av hvis et generelt anrop eller melding ikke skal telle som etterbehandling av oppgaven. Du kan merke det komplett selv etter å ha gjort arbeidet.

Sjekk detaljene og trykk på øvre høyre sjekkmerke for å redde.

Gjenta en kalenderpåminnelse

Åpent Gjenta å velge en vanlig tidsplan. Alternativer inkluderer Daglig, Hverdager, Helger, Ukentlig, Hver 2. uke, Månedlig, lengre månedlige intervaller, og Årlig.

DextrGjentakelsesmeny som viser Aldri daglige ukedager helger ukentlig, månedlige intervaller, Yearly og Custom.
Bruk Gjenta for en vanlig kalenderplan, eller velg Egendefinert for flere alternativer.

Velg Custom når du trenger et annet intervall eller et mer spesifikt mønster. Se gjennom den resulterende tidsplanen før du lagrer. Velg Aldri Når påminnelsen bare skal skje én gang.

En gjentakende kalenderpåminnelse følger kalenderplanen. Bo i Touch er valget for et innsjekkingsintervall knyttet til en person.

Fullfør, rediger eller stopp påminnelse

Åpne en påminnelse ved å trykke på raden i kontakten klokke tab.. Den lagrede påminnelsen viser tittelen, notatene, tidsplanen og kontrollene for å ringe eller sende meldinger til personen.

Etter at du har fullført oppgaven eller innsjekkingen, trykker du på rund sjekkmerke på toppen.. Du kan også bruke tom sirkel ved siden av en påminnelse i en liste.. Å fullføre en tilbakevendende påminnelse skaper neste forekomst; å fullføre en engangspåminnelse fullfører den oppgaven.

Maya Chens lagrede Hold kontakten-påminnelse med fullføringsmerket og tre-punktsmenyen skissert og pilt.
Bruk toppkontrollmerket til å fullføre en påminnelse, eller tre-punkt-menyen for å redigere detaljene.

Hvis du vil endre en tittel, merker du, dato eller intervall, åpner du tre-dot-menyen, velg Rediger, gjør endringene, og trykk på checkmark for å redde.

Rediger og Slett alternativer i en lagret Dextr Påminnelsesmenyen.
Velg Rediger for å endre påminnelsen eller Slett for å stoppe den.

For å stoppe en påminnelse, bruk Slett i den menyen og lese bekreftelsen. For en gjentakende påminnelse, stopper dette også tilbakefallet. Bruk Rediger når du bare vil ha en annen tidsplan.

Utvide på kontaktens påminnelser-fanen Fullført når den er tilgjengelig for å se ferdige påminnelser.

La innspilte interaksjoner støtte neste innsjekking

Når et opphold i berøring påminnelse er på grunn eller forfalt, igangsett et anrop eller melding gjennom Dextr kan fullføre den og opprette neste innsjekking. Å fullføre det selv starter også det neste intervallet fra den ferdigstillelsesdatoen.

For en samtale som skjer andre steder, Registrere en Journal Entry med riktig dato og en kort oppsummering. Dette holder samtalen i personens historie. Et tidsskriftoppføring som er registrert for i dag, kan også fullføre en berettiget påminnelse. Åpne påminnelsen etterpå for å se på neste dato.

Dextr trenger ikke å lese innholdet i samtalene dine for denne arbeidsflyten. Ikke anta at hver samtale eller melding gjort utenfor Dextr vil bli oppdaget.

Før du tar kontakt, les personens siste journaloppføring. Etterpå, lagre noe som er verdt å huske og legge til en egen kalenderpåminnelse for et nytt løfte.

Hold det neste trinnet i sikte med Dextr Hjem Skjerm widgets.. I dag viser forfaller påminnelser; Favoritter og store hurtighandlinger hjelper deg med å starte samtaler og tekster gjennom Dextr så kvalifiserte påminnelser kan holde seg i takt med din oppsøkende.

For anropstrinnene, se Ringer ved hjelp av Dextr.. Den viser Hjem- og widgets snarveier, hvordan du går gjennom samtalen etterpå, og hvordan du lagrer detaljene før neste innsjekking.

Gjennomgang påminnelser og aktivere varsler

Åpent Hjemme å gjennomgå påminnelser som forfaller i dag eller forfalt. Bruk personens klokke tab eller Dextrog 'er Kalender å se fremover på planlagte påminnelser.

For varsler, åpne Hjem → Innstillinger ved hjelp av girknappen, og deretter velge Varsler.. Sørg for Påminnelser er aktivert.

Dextr varslingsinnstillinger med Åpne iOS-innstillinger og påminnelser som er skissert i blått.
Tillat varsler i iOS-innstillinger, og deretter aktivere påminnelser i Dextrs varsel preferanser.

Dersom Dextr sier varsler er deaktivert, trykk Åpne iOS-innstillinger og tillate varsler for DextrDeretter går du tilbake til appen. Brytere på innsiden Dextr kan ikke aktivere varsler mens iOS-tillatelse er deaktivert.

Dextrpåminnelsesvarsler inkluderer et morgensammendrag og varsler for påminnelser med en bestemt dato og klokkeslett. Hvis varsler fortsatt blir brakt til taushet, sjekk det aktive fokuset; Apple forklarer hvordan tillate en apps varsler gjennom et fokus.

Du kan fortsatt åpne Dextr og se gjennom de lagrede påminnelsene når varsler er av.

Bygg en rytme du kan beholde

Begynn med noen mennesker du ønsker å holde deg nær. Velg et intervall du kan opprettholde og justere det når forholdet eller omstendighetene endres.

Hvis du er usikker på hvor du skal begynne, Dextr AI kan foreslå en Hold kontakten tidsplan.. Velg et foreslått intervall eller bruk Egendefinert til å legge til en tittel og notater før du lagrer. Etter en hendelse eller en nyttig samtale, et kort notat og et klart neste trinn kan gjøre en god intensjon til en forbindelse du holder.