Hoe evenementen te gebruiken in Dextr
Mensen en gedeelde ervaringen
Je herinnert je misschien de energie van een geweldige avond lang nadat de namen beginnen te vervagen. Wie was de ontwerper bij het idee van de workshop? Welke vriend heeft je voorgesteld? Wie zei dat ze de volgende keer zouden helpen?
Evenementen in de Dextr Geef die herinneringen een plek om te wonen. Houd de gelegenheid, locatie, mensen en nuttige gespreksnotities bij elkaar en keer er vervolgens naar terug wanneer u opnieuw verbinding wilt maken.
Dit fictieve voorbeeld toont een bijeenkomst over koffie en technologie in een plaatselijke bibliotheek. Vijf mensen heb je daar voor het eerst ontmoet en twee contacten kende je al.
1 1 van de Start een evenement vanuit huis
Op de iPhone, tikken op Thuis gaan In het onderste menu. In de Nieuw toevoegen, tik op de Het evenement Snel-actie knop.
De schermafbeeldingen gebruiken fictieve contacten en voorbeeldgegevens.
Gebruik een evenement voor een gezamenlijke gelegenheid, zoals een conferentie, verjaardag, vrijwilligersactiviteit, etentje of online bijeenkomst. Kies een duidelijke naam die je later herkent.
2 van 2. De noten Notities Datum, Plaatsen en Gelegenigheid toevoegen
Voer de naam van het evenement in en stel in Het begint met beginnen Tot de datum en tijd van de bijeenkomst. Als u iets opneemt dat al is gebeurd, wijzigt u de datum voordat u wordt opgeslagen. Het gebruik van Einddatum toevoegen Wanneer een eindtijd nuttig is.
Kiezen voor In-personist En selecteer de locatie. Zoek naar de juiste locatie en controleer het adres. Een persoonlijk evenement heeft een plaats nodig voordat u deze kunt opslaan. Hergebruik een bestaande plaats wanneer deze dezelfde locatie vertegenwoordigt; onze Plaatsen gids Legt uitleg hoe dat mensen en gelegenheden verbonden houdt.
Kies voor een online bijeenkomst Virtueel virtueel En selecteer in plaats daarvan het conferencingplatform.
Gebruik de aantekeningen van het evenement voor meer informatie over de hele gelegenheid: de kamer, het doel, de agenda of iets onderscheidends dat u zal helpen het later te herkennen. Bijvoorbeeld:
Koffie, app-demonstraties en gesprekken met de tech-community van Amsterdam.
U kunt nu mensen in het formulier toevoegen of eerst de gebeurtenis opslaan en daarna toevoegen. Tik op de knop Het checkmark In de rechterbovenhoek om te redden.
3. 3 van dit onderwerp. Voeg de mensen die bijwoonden toe
Open de opgeslagen gebeurtenis en tik op Deelnemers toevoegen. - Ja, dat wil zeggen Zoek een persoon op naam en selecteer de juiste contactpersoon. Herhaal dit voor de andere mensen die je wilt opnemen.
Als iemand nog niet in uw contactpersonen is, vul dan zijn naam in en kies Voeg het toe Daarna gevolgd door de naam. Dextr Kan het nieuwe contact maken als onderdeel van het opnemen van de eerste vergadering. Vul hun telefoonnummer, e-mailadres en andere nuttige gegevens in als u ze hebt.
Het toevoegen van een deelnemer registreert zijn verbinding met de gelegenheid. Het geeft geen uitnodiging.
Een eerste ontmoeting onderscheidend door iemand opnieuw te zien
Dextr scheidt zich met scheidslijnen Mensen meten Van van Andere aanwezigen:
- Mensen meten Dat zijn mensen wier eerste ontmoeting met u is geassocieerd met deze gebeurtenis.
- Andere aanwezigen Ze zijn mensen die aanwezig waren, maar wiens eerste ontmoeting elders is.
Bij het toevoegen van een contact en de Met op het evenement Controle is beschikbaar, selecteer het alleen als dit echt je eerste vergadering was. Het creëren van een nieuwe persoon in deze stroom behandelt het evenement als hun eerste ontmoeting.
Hier is Daan Jansen gemarkeerd als iemand die je tijdens het evenement voor het eerst hebt ontmoet. Finn Bos kende je al. Je kunt hun aanwezigheid vastleggen zonder een eerdere eerste ontmoeting te wijzigen.
Controleer bestaande First Met-details wanneer u een oudere gebeurtenis opneemt. Een eerdere gelegenheid kan van invloed zijn op welke vergadering Dextr Hortenzen als de eerste.
Voeg een korte notitie toe onder elke nieuwe deelnemer en tik vervolgens op de rechterbovenhoek Het checkmark Om de toevoegingen te redden. Bekijk terug op het evenement de twee groepen en hun tellingen.
4. 4 van dit onderwerp. Houd het gesprek met de juiste persoon
De algemene aantekeningen van het evenement beschrijven de bijeenkomst. Aantekeningen bijbezoeken beschrijven wat er toe deed aan een bepaalde persoon of een bepaald gesprek.
Voor iemand die elkaar voor het eerst ontmoette tijdens het evenement, leg je vast waarom je verbonden wilde blijven. Voor iemand die je al kende, voeg deze keer wat je hebt besproken. Bijvoorbeeld:
Besprak een toegankelijk workshopformaat. Stuur het overzicht van oktober.
Opmerkingen voor een bestaand contact dat als deelnemer is toegevoegd, kunnen een Journal Entry Afbeeldingen Aan het evenement gekoppeld. Dit houdt de gedeelde gelegenheid en het individuele gesprek verbonden. Journal Entries maken deel uit van Dextr Pro.
Op de pagina van het evenement vegen u naar rechts op een Andere aanwezigen Rij om te onthullen Het dagboek wanneer het geen vermelding heeft, of Bewerken van Wanneer een inzending al bestaat. Voeg de notitie toe of herzie deze en sla op met het vinkje.
Je kunt de opgeslagen geschiedenis opnieuw vinden op de persoon Evenementen & dagboek Tabblad. Bekijk hier het Hoe om journal entries te gebruiken in Dextr Voor de volledige workflow voor het maken van nota's.
Als iemand een introductie heeft gemaakt, neem ze dan ook op in de contactpersonen Geïntroduceerd door Het veld. Een notitie met de tekst “Finn Bos heeft ons geïntroduceerd” is een nuttige context; de Geïntroduceerd door functie Singert die persoon als verbinding die je later kunt openen.
Als je leert hoe twee bezoekers elkaar kennen, Verbind hun contactprofielen. - Ja, dat wil zeggen Neem een collega, vriend of familieband op, los van hun aanwezigheid op hetzelfde evenement.
5. 5 uur. Geef een goed gesprek een volgende stap
Tik tijdens het toevoegen van een deelnemer op de De bel Naast hun naam om een vervolgherinnering voor te bereiden. Kies een voorgestelde datum of Custom, geef dan de herinnering een specifieke titel.
Voor Daan Jansen is “Stuur Daan Jansen de workshop-uitnodiging” nuttiger dan “Opvolgen”. Neem de beloofde bron of het onderwerp op in de notities, controleer de datum en tik op het vinkje. Eindig het opslaan van het bezoekersformulier ook.
Gebruik een gedateerde herinnering voor een belofte die aan een bepaalde dag is gekoppeld. Voor een voortdurende gewoonte om opnieuw verbinding te maken, volg de In Touch-herinneringshandleiding blijven.
Houd nieuwe verbindingen in het zicht met de Recent Aan home screen widget. - Ja, dat wil zeggen Tijdens een huidig evenement kan het het evenement en de mensen die je daar voor het eerst hebt ontmoet laten zien, met korte notities om je te helpen kiezen met wie je vervolgens contact wilt opnemen.
6. 6 uur. opvolging met de deelnemers van het evenement
Tik op de pagina van het evenement op Tekst Blast Naast de Deelnemers toevoegen. Dextr Het maakt gebruik van de in aanmerking komende deelnemers van het evenement van beide groepen om gepersonaliseerde, afzonderlijke berichten voor te bereiden.
Controleer de evenementnaam en het aantal ontvangers voordat je een sjabloon kiest. Alleen contacten met een geschikt telefoonnummer worden opgenomen, dus dit aantal kan lager zijn dan het totale aantal deelnemers.
Een gebeurtenissjabloon kan worden gebruikt Voornaam van de En en het is ook te zien De titel van het evenement. - Ja, dat wil zeggen Bijvoorbeeld:
Hey Hey {{First Name}}, bedankt voor het komen naar {{Event Title}}! ! Ik heb genoten van het horen van je ideeën. Wilt u de details van onze workshop in oktober?
Bekijk de individuele berichtvoorbeelden voordat u een verzendbericht bevestigt. Het aantal ontvangers kan lager zijn dan het totaal van het evenement wanneer iemand geen geschikt berichtennummer heeft.
Tekst Blast vereist Dextr Pro en de Dextr Tekst Blast 3.0 Snelkoppeling. Volg de volgende stap op de Tekst Blast walkthrough Voor het instellen, het bewerken van berichten, het beoordelen en verzenden van berichten.
7. 7 uur geleden. Vind het evenement opnieuw
Tik op De kalender In het onderste menu om terug te keren naar uw opgenomen gelegenheden. Open het evenement dat u nodig hebt; gebruik het filter Agenda om weer te geven Evenementen Wanneer u de lijst wilt versmallen.
U kunt ook terugkeren via de bijbehorende Place’s Evenementen Tabblad of een contactpersonen Evenementen & dagboek Een geschiedenis. Een huidige of aankomende gebeurtenis kan op Home verschijnen.
Open het evenement en gebruik de Potlood In de rechterbovenhoek wanneer de gegevens van de bijeenkomst moeten worden gecorrigeerd. First Met records gekoppeld aan een gebeurtenis gebruikt u de datum en plaats ervan, dus controleer die gedeelde details zorgvuldig.
Recensie Voorgestelde evenementen alvorens te sparen
Wanneer nieuw geïmporteerde contacten een Dextr AI-suggestie, Dextr Kan een recent evenement aanbieden als hun vergaderingscontext. Bekijk de voorgestelde associatie en kies de gelegenheid die u zich echt herinnert. Een suggestie is een uitgangspunt; het legt niet vast waar je elkaar hebt ontmoet.
Onze Dextr AI-gids voor AI Loopt door het beoordelen van suggesties en het toevoegen van First Met details.
Begin met een gelegenheid die je je nog steeds goed herinnert. Voeg de mensen, een nuttig detail toe over elk gesprek en een volgende stap waar het hoort. De volgende keer dat je contact opneemt, heb je meer dan een naam om verder te gaan.