Você pode se lembrar da energia de uma grande noite muito depois que os nomes começarem a borrar. Quem foi o designer com a idéia da oficina? Qual amigo apresentou você? E quem disse que eles iriam ajudar na próxima vez?
Eventos em Dextr Mantenha a ocasião, a localização, as pessoas e as notas úteis de conversa juntos, depois volte para elas quando quiser reconectar.
Nesta caminhada, nós vamos usar uma Noite de Design Comunitário na Austin Central Library: 11 pessoas se encontraram lá pela primeira vez, 12 participantes familiares, e alguns passos específicos.
1. Inicie um Evento a partir de casa
No iPhone, toque em Página inicial no menu inferior. Adicionar Novo, toque no Evento botão de acção rápida.
Use um evento para uma ocasião compartilhada: uma conferência, festa de aniversário, turno de voluntários, jantar, ou virtual meetup. Dê-lhe um nome que você vai reconhecer mais tarde, como .Community Design Noite, . em vez de um rótulo vaga como .
2. Adicionar as Notas de Data, Lugar e Ocassão
Indique o nome do evento, e depois defina Início para a data e hora da reunião. Se você estiver gravando algo que já aconteceu, altere a data antes de gravar. Use Adicionar a Data de Fim quando um fim de tempo é útil.
Escolher Em pessoa e selecione o local. Procure o local correcto e verifique o endereço. Um evento em pessoa precisa de um local antes de o poder salvar. Reutilize um local existente quando ele representa o mesmo local; Guia de locais explica como isso mantém as pessoas e ocasiões conectadas.
Para uma reunião online, escolha Virtual e selecione a plataforma de conferências em vez disso.
Use as notas do evento para detalhes sobre toda a ocasião: a sala, o propósito, agenda, ou algo distintivo que irá ajudá-lo a reconhecê-lo mais tarde. Por exemplo:
Sala comunitária no segundo andar. Discuta o design acessível e planejar a oficina de outubro. Materiais e refrescos fornecidos.
Você pode adicionar pessoas no formulário agora ou salvar o evento primeiro e adicioná-las depois. Toque no marca de check-mark no canto superior direito para salvar.
3. Adicione as pessoas que assistiram
Abrir o evento salvo e tocar Adicionar Participantes. Procurar por uma pessoa por nome e selecione o contacto correto. Repita para as outras pessoas que você deseja incluir.
Se alguém ainda não estiver nos seus contactos, digite o nome e escolha Adicionar seguido do nome. Dextr pode criar o novo contacto como parte da gravação da primeira reunião. Preencha o número de telefone, o email e outros detalhes úteis quando os tiver.
A adição de um participante grava a sua conexão com a ocasião. Não envia um convite.
Distingue um primeiro encontro de ver alguém novamente
Dextr separados Pessoas atendidas a partir de Outros participantes:
- Pessoas atendidas são pessoas cujo primeiro encontro consigo está associado a este evento.
- Outros participantes são pessoas que participaram, mas cujo primeiro encontro pertence a outro lugar.
Ao adicionar um contacto e o Atingido no Evento o controle está disponível, selecione-o apenas se este realmente foi o seu primeiro encontro. Criar uma nova pessoa neste fluxo trata o evento como seu primeiro reunião.
No exemplo, Theo está marcado Atingido no Evento, enquanto Maya é alguém que você já conhece. Ambos podem assistir à mesma noite sem transformar sua conversa posterior com Maya em um novo primeiro encontro.
Verifique os detalhes existentes do First Met quando você está gravando um evento mais antigo. Uma ocasião anterior pode afetar qual reunião Dextr trata como o primeiro.
Adicione uma nota curta abaixo de cada novo participante, depois toque no lado superior direito marca de check-mark para salvar as adições. Voltando ao evento, revisite os dois grupos e as suas contas.
4. Mantenha a conversa com a pessoa certa
As notas gerais do evento descrevem a reunião. As notas dos participantes descrevem o que importava sobre uma pessoa ou conversa em particular.
Para alguém que conheceu pela primeira vez no evento, capte por que você queria manter a ligação. Para alguém você já sabia, adicione o que você discutiu desta vez. Por exemplo:
Discutiu um formato de oficina acessível. Envie o esquema de outubro.
Notas para um contacto existente adicionado como um participante pode se tornar um Entrada no Jornal vinculado ao evento. Isto mantém a ocasião partilhada e a conversa individual ligada. Dextr - Pro.
Na página do evento, deslizar à direita em um Outros participantes linha para revelar Jornal quando não tiver entrada, ou Editar quando uma entrada já existir. Adicionar ou rever a nota, depois salvar com a marca de seleção.
Você pode encontrar o histórico salvo novamente na pessoa Eventos & Jornal acta. Veja Como usar entradas de revista em Dextr para o fluxo de trabalho completo de tomada de notas.
Se alguém fez uma introdução, também os gravar no contacto Introduzido por campo. Uma nota que diz їMaya introduziu-nos . é contexto útil; o Introduzido por recurso salva essa pessoa como uma conexão que você pode abrir mais tarde.
Quando aprendes como dois participantes se conhecem, conectar os seus perfis de contacto. Grave um colega, amigo ou conexão familiar separadamente de sua participação no mesmo evento.
5. Dê uma boa conversa um próximo passo
Ao adicionar um participante, toque no Sininho ao lado do nome para preparar um lembrete de seguimento. Escolha uma data sugerida ou personalizado, em seguida, dar ao lembrete um título específico.
Para Theo, .Envie o convite para a oficina . é mais útil do que .Seguir. . Inclua o recurso ou tópico prometido nas notas, verifique a data e toque na marca de checkmark. Termine também de salvar o formulário do participante.
Use um lembrete datado para uma promessa ligada a um dia determinado. Para um hábito contínuo de reconectar, siga o Manter em contacto guia de lembretes.
Mantenha novas conexões à vista com o Widget de Ecrã Início Recentemente AtendidaDurante um evento atual, pode mostrar o evento e as pessoas que você conheceu lá, com notas curtas para ajudá-lo a escolher quem contactar a seguir.
6. Acompanhe os Participantes do Evento
Na página do evento, toque em Explosão de Texto ao lado Adicionar Participantes. Dextr utiliza o evento os participantes elegíveis de ambos os grupos para preparar mensagens personalizadas e separadas.
Verifique a contagem do destinatário e o nome do evento antes de escolher um modelo. Neste exemplo, o blast inclui 23 Pessoas de Design Comunitário Noite.
Um modelo de evento pode usar Nome e Título do evento. Por exemplo:
Olá. {{First Name}}Obrigado por ter vindo {{Event Title}}! Gostei de ouvir as suas ideias. Gostaria dos detalhes para a nossa oficina de outubro?
Revisar as prévias individuais da mensagem antes de confirmar um envio. A contagem do destinatário pode ser inferior ao total do evento quando alguém não tem um número de mensagem adequado.
O Blast de Texto requer Dextr A Comissão considera que a Comissão não pode aceitar a proposta de directiva. Dextr Atalho de Texto 3.0. Siga o Texto de rasto para configuração, edição de mensagens, revisão e envio.
7. Encontre o evento novamente
Toque Calendário no menu inferior para voltar às ocasiões gravadas. Abra o evento de que necessita; use o filtro Calendário para mostrar Eventos quando quiseres reduzir a lista.
Você também pode retornar através do Lugar associado Eventos aba ou um contacto Eventos & Jornal Um evento atual ou próximo pode aparecer em Home.
Abrir o evento e usar o lápis no canto superior direito quando os detalhes da recolha de .s precisam de correção. First Met registros ligados a um evento usem sua data e lugar, então verifique cuidadosamente esses detalhes compartilhados.
Revisar Eventos Sugeridos Antes de Salvar
Quando os contactos recém-importados desencadeiam um Dextr Sugestão de AI, Dextr Poderá oferecer um evento recente como contexto de reunião. Revise a associação proposta e escolha a ocasião que realmente se lembra. Uma sugestão é um ponto de partida; não estabelece onde se encontrou.
Nosso Dextr Guia da IA passeia através de revisão de sugestões e adicionando detalhes First Met.
Comece com uma ocasião que ainda se lembre claramente. Adicione as pessoas, um detalhe útil sobre cada conversa, e um próximo passo onde ela pertence. Da próxima vez que você se aproximar, você terá mais do que um nome para continuar.