Você pode se lembrar da energia de uma grande noite muito depois que os nomes começarem a borrar. Quem foi o designer com a idéia da oficina? Qual amigo apresentou você? E quem disse que eles iriam ajudar na próxima vez?
Eventos em Dextr Dê a essas memórias um lugar para viver. Mantenha a ocasião, localização, pessoas e notas úteis de conversa juntos, depois retorne a elas quando desejar reconectar.
Neste passeio, usaremos uma noite de design comunitário na biblioteca central de Austin: 11 pessoas se encontraram lá pela primeira vez, 12 participantes familiares e alguns passos específicos.
1. Iniciar um evento a partir de casa
No iPhone, toque em Início no menu inferior. In Adicionar Novo, toque no Evento botão de ação rápida.
Use um evento para uma ocasião compartilhada: uma conferência, festa de aniversário, turno de voluntário, jantar ou meetup virtual. Dê- lhe um nome que você irá reconhecer mais tarde, como o . . Noite de Design da Comunidade, em vez de um rótulo vago como o 'Meeting'. ♫
2. Adicionar as Notas de Data, Lugar e Ocassão
Digite o nome do evento, em seguida, definir Início para a data e hora da recolha. Se você estiver gravando algo que já aconteceu, altere a data antes de gravar. Use Adicionar a Data de Fim quando um tempo de fim é útil.
Escolha Em- Pessoa e selecione o local. Procure o local correto e verifique o endereço. Um evento em pessoa precisa de um local antes de o poder salvar. Reutilize um local existente quando ele representa o mesmo local; o nosso Guia de lugares explica como isso mantém pessoas e ocasiões conectadas.
Para uma reunião online, escolha Virtual e selecione a plataforma de conferências em vez disso.
Use as notas do evento para detalhes sobre toda a ocasião: a sala, o propósito, a agenda ou algo distintivo que o ajudará a reconhecê- lo mais tarde. Por exemplo:
Sala da comunidade no segundo andar. Discuta o design acessível e planeje a oficina de outubro. Materiais e refrescos fornecidos.
Você pode adicionar pessoas no formulário agora ou salvar o evento primeiro e adicioná-las depois. Toque no marca de check-mark no canto superior direito para salvar.
3. Adicionar as pessoas que assistiram
Abrir o evento salvo e tocar Adicionar participantes. Procurar por uma pessoa por nome e selecionar o contato correto. Repita para as outras pessoas que deseja incluir.
Se alguém ainda não estiver nos seus contatos, digite o nome e escolha Adicionar seguido do nome. Dextr poderá criar o novo contato como parte da gravação da primeira reunião. Preencha o número de telefone, e- mail e outros detalhes úteis quando os tiver.
A adição de um participante grava a sua conexão à ocasião. Ele não envia um convite.
Distingue uma primeira reunião de ver alguém novamente
Dextr separa Pessoas Atendidas de Outros participantes:
- Pessoas Atendidas são pessoas cuja primeira reunião com você está associada a este evento.
- Outros participantes são pessoas que participaram, mas cuja primeira reunião pertence a outro lugar.
Ao adicionar um contato e o Atingido no evento o controle está disponível, selecione- o apenas se este for realmente o seu primeiro encontro. Criar uma nova pessoa neste fluxo trata o evento como o seu primeira reunião.
No exemplo, o Theo está marcado Atingido no evento, enquanto a Maya é alguém que você já conhece. Ambos podem assistir à mesma noite sem transformar sua conversa posterior com a Mayá em uma nova primeira reunião.
Verifique os detalhes existentes do First Met quando você estiver gravando um evento mais antigo. Uma ocasião anterior pode afetar qual reunião Dextr trata como o primeiro.
Adicione uma nota curta abaixo de cada novo participante, e toque no topo direito marca de check-mark para salvar as adições. Voltar ao evento, revise os dois grupos e as contas.
4. Mantenha a conversa com a pessoa certa
As notas gerais do evento descrevem a reunião. As notas dos participantes descrevem o que importava sobre uma pessoa ou conversa em particular.
Para alguém que se encontrou no evento, capture por que você queria manter a conexão. Para alguém já conhecido, adicione o que discutiu desta vez. Por exemplo:
Discutiu um formato de oficina acessível. Envie o esquema de outubro.
Notas para um contato existente adicionado como um participante pode se tornar um Entrada no Jornal vinculado ao evento. Isto mantém a ocasião compartilhada e a conversa individual conectada. As entradas do jornal fazem parte Dextr Pro.
Na página do evento, deslizar à direita em um Outros participantes linha para revelar Jornal quando não tiver entrada, ou Editar quando uma entrada já existir. Adicionar ou rever a nota, então salvar com a marca de seleção.
Você pode encontrar o histórico salvo novamente na pessoa Eventos & Jornal aba. Veja Como usar entradas do jornal em Dextr para o fluxo de trabalho completo de tomada de notas.
Se alguém fez uma introdução, também as grava no contato Introduzido por campo. Uma nota que diz . Maya introduziu-nos é um contexto útil; o Introduzido por recurso salva essa pessoa como uma conexão que você pode abrir mais tarde.
Quando você aprender como dois participantes se conhecem, conectar seus perfis de contato. Grave uma conexão familiar, de um colega ou amigo separadamente do seu atendimento ao mesmo evento.
5. Dê uma boa conversação a um próximo passo
Ao adicionar um participante, toque no sino ao lado do nome deles para preparar um lembrete de acompanhamento. Escolha uma data sugerida ou personalizado, em seguida, dê ao lembrete um título específico.
Para o Theo, . Enviar o convite para a oficina . é mais útil do que o . . Seguí- lo. .° Inclua o recurso ou tópico prometido nas notas, verifique a data e toque na marca de seleção. Termine de salvar o formulário do participante também.
Use um lembrete datado para uma promessa ligada a um dia em particular. Para um hábito contínuo de reconectar, siga o Guia de lembretes Manter-se em contato.
Mantenha novas conexões à vista com o Widget de tela inicial recentemente encontrado. Durante um evento atual, ele pode mostrar o evento e as pessoas que você encontrou lá pela primeira vez, com notas curtas para ajudá- lo a escolher quem contatar a seguir.
6. Acompanhe os participantes do evento
Na página do evento, toque em Explosão de texto ao lado Adicionar participantes. Dextr usa o evento para os participantes elegíveis de ambos os grupos para preparar mensagens personalizadas e separadas.
Verifique a contagem de destinatários e o nome do evento antes de escolher um modelo. Neste exemplo, a explosão inclui 23 Pessoas a partir da noite de Design Comunitário.
Um modelo de evento pode usar Nome e Título do evento. Por exemplo:
Ei {{First Name}}, obrigado por vir {{Event Title}}! Gostei de ouvir suas ideias. Gostaria dos detalhes para a nossa oficina de outubro?
Revisar as previsões individuais da mensagem antes de confirmar um envio. O número de destinatários pode ser inferior ao total do evento quando alguém não tiver um número de mensagem adequado.
Requer o Blast de Texto Dextr Pro e o Dextr Atalho de Texto 3.0. Siga o Texto Blast paththrough para configuração, edição de mensagens, revisão e envio.
7. Encontre o evento novamente
Toque Calendário no menu inferior para voltar às ocasiões gravadas. Abra o evento que necessita; use o filtro do calendário para mostrar Eventos quando você quiser estreitar a lista.
Você também pode retornar através do Lugar associado Eventos aba ou um contato Eventos & Jornal histórico. Um evento atual ou próximo poderá aparecer em Home.
Abra o evento e use o lápis no canto superior direito quando os detalhes da coleta de .s precisam ser corrigidos. Os registros First Met ligados a um evento usam a sua data e local, então verifique cuidadosamente esses detalhes compartilhados.
Revisar os eventos sugeridos antes de salvar
Quando contatos recém importados ativar um Dextr Sugestão de IA, Dextr poderá oferecer um evento recente como contexto de reunião. Revise a associação proposta e escolha a ocasião que realmente se lembra. Uma sugestão é um ponto de partida; não estabelece onde se encontrou.
Nosso Dextr Guia de AI passeia através da revisão de sugestões e adicionando detalhes do First Met.
Comece com uma ocasião que ainda se lembre claramente. Adicione as pessoas, um detalhe útil sobre cada conversa e um passo seguinte onde ela pertence. Na próxima vez que você se aproximar, você terá mais do que um nome para continuar.