Jak používat události v Dextr
Lidé a společné události
Možná si vzpomenete na energii velkého večera dlouho poté, co se jména začnou rozmazat. Kdo byl návrhářem s nápadem dílny? Který přítel tě představil? A kdo řekl, že příště pomůžou?
Události v Dextr Dejte těmto vzpomínkám místo k životu. Udržujte příležitost, umístění, lidi a užitečné poznámky konverzace společně a pak se k nim vraťte, když se chcete znovu připojit.
Tento smyšlený příklad zachycuje setkání u kávy o technologiích v místní knihovně. Pět lidí jste tam poznali poprvé a další dva už znáte.
1. Zahájení akce z domova
Na iPhonu klepněte na Domovská stránka v dolním menu. V Přidat nový, klepněte na tlačítko Událost Tlačítko rychlé akce.
Snímky obrazovky používají smyšlené kontakty a ukázková data.
Událost použijte pro společnou příležitost, například konferenci, narozeniny, dobrovolnickou akci, večeři nebo online setkání. Zvolte jasný název, podle kterého ji později poznáte.
2. Přidat datum, místo a poznámky k příležitostem
Zadejte název události a poté nastavte Začátek k datu a času shromáždění. Pokud zaznamenáváte něco, co se již stalo, změňte datum před uložením. Použití Přidat Datum Konce když je čas na konec, užitečnost.
Vyberte si Osobní a vyberte místo konání. Vyhledejte správné umístění a zkontrolujte její adresu. Osobní událost potřebuje místo, než ji budete moci zachránit. Znovu použít stávající místo, když představuje stejné místo; naše Přítel s průvodci místy vysvětluje, jak to udržuje lidi a příležitosti propojené.
Pro online setkání zvolte Virtuální a místo toho vyberte platformu pro konfekce.
Použijte poznámky události pro podrobnosti o celé příležitosti: místnost, účel, agenda nebo něco, co vám pomůže rozpoznat později. Například:
Káva, ukázky aplikací a rozhovory s pražskou technologickou komunitou.
Můžete nyní přidat lidi do formuláře nebo nejprve akci uložit a přidat je později. Klepněte na checkmark v pravém horním rohu k záchraně.
3. Přidejte lidi, kteří se zúčastnili
Otevřete uloženou akci a klepněte na Přidat Návštěvnost. Vyhledejte jménem osobu a vyberte správný kontakt. Opakujte pro ostatní lidi, které chcete zahrnout.
Pokud ještě někdo není ve vašich kontaktech, zadejte své jméno a zvolte Přidat Následuje jméno. Dextr může vytvořit nový kontakt v rámci nahrávání první schůzky. Vyplňte své telefonní číslo, e-mail a další užitečné údaje, když je máte.
Přidání účastníka zaznamenává jejich spojení s touto příležitostí. Neposílá pozvánku.
Rozlišujte první schůzku od toho, že se znovu uvidíme s někým
Dextr separáty Lidé se setkali ocena od Ostatní Účastníci:
- Lidé se setkali jsou lidé, jejichž první setkání s vámi je spojeno s touto událostí.
- Ostatní Účastníci jsou lidé, kteří se zúčastnili, ale jejichž první setkání patří jinam.
Při přidávání kontaktu a Setkání Na Akci ovládací je k dispozici, vyberte jej pouze v případě, že to byla opravdu vaše první setkání. Vytvoření nové osoby v tomto toku zachází s událostí jako s jejich prvním setkáním.
V tomto příkladu má Jan Svoboda označené první setkání na této události, zatímco Jakub Pokorný je již známý kontakt. Účast můžete zaznamenat, aniž byste měnili dřívější první setkání.
Pokud zaznamenáte starší událost, zkontrolujte existující údaje First Met. Dřívější příležitost může ovlivnit, které setkání Dextr Zachází jako s první.
Přidejte krátkou poznámku pod každého nového účastníka, pak klepněte na horní pravici checkmark k záchraně přírůstků. Zpět na akci, přezkoumat obě skupiny a jejich počty.
4. Zachovat konverzaci se správnou osobou
Obecné poznámky události popisují shromáždění. Poznámky k účasti popisují, co se o konkrétní osobě nebo konverzaci stalo.
Pro někoho, kdo se poprvé setkal na akci, zachyťte, proč jste chtěli zůstat ve spojení. Pro někoho, koho jste již znali, přidejte, co jste tentokrát probírali. Například:
Diskutoval o přístupném formátu workshopu. Pošlete říjnový obrys.
Poznámky k existujícímu kontaktu přidanému, protože účastník se může stát Časopis Vstup v souvislosti s událostí. To udržuje společnou příležitost a jednotlivý rozhovor je spojen. Časopisové záznamy jsou součástí Dextr Pro.
Na stránce události přejeďte prstem vpravo na Ostatní Účastníci řádek k odhalení Časopis když nemá žádný záznam, nebo Upravit kdy již existuje vstup. Přidejte nebo revidujte poznámku a poté uložte se zaškrtnutím.
Zachráněnou historii můžete znovu najít na osobě Události a časopisy tab. Vidíš Jak používat položky v časopisech Dextr pro celý pracovní postup psaní poznámek.
Pokud se někdo představil, zaznamenávejte ho také do kontaktu Zavedeno Podle Field. Poznámka, která říká, že „Jakub Pokorný nás zavedla“ je užitečný kontext; Představeno podle funkce Zachrání tuto osobu jako spojení, které můžete otevřít později.
Když se dozvíte, jak se dva účastníci znají, Připojte své kontaktní profily. Zaznamenejte kolegu, přítele nebo rodinné spojení odděleně od jejich účasti na stejné akci.
5. Dejte dobré konverzaci další krok
Při přidávání účastníka klepněte na zvon vedle jejich jména, aby připravili následnou připomínku. Zvolte navrhované datum nebo Custom, pak dát připomenutí konkrétní titul.
Pro Thea je „Pošlete pozvánka na workshop“ více užitečnou než „Splňte“. Zahrnout přislíbený zdroj nebo téma do poznámek, zkontrolujte datum a klepněte na zaškrtávací zařízení. Dokončete také záchranu formuláře účastníků.
Použijte datovanou připomínku pro slib spojený s konkrétním dnem. Pro přetrvávající zvyk opětovného připojení, postupujte podle Zůstaňte v Touch upomínkách průvodce.
Udržujte nová spojení v dohledu s Nedávno Set Home Screen Widget. Během aktuální akce může událost ukázat a lidi, které jste se tam poprvé setkali, s krátkými poznámkami, které vám pomohou vybrat, koho kontaktovat příště.
6. Navazujte na účastníky akce
Na stránce události klepněte na tlačítko Textový výbuch vedle sebe Přidat Návštěvnost. Dextr k přípravě personalizovaných, samostatných zpráv, používají způsobilé účastníky akce z obou skupin.
Před výběrem šablony zkontrolujte název události a počet příjemců. Zahrnuty jsou jen kontakty s vhodným telefonním číslem, takže počet může být nižší než celkový počet účastníků.
Šablona událostí může použít Křestní jméno a a Název události. Například:
Hej, Hej {{First Name}}, díky, že jste přišli {{Event Title}}! Líbilo se mi slyšet vaše nápady. Chtěli byste podrobnosti pro náš říjnový workshop?
Před potvrzením odeslání zobrazení jednotlivých náhledů zpráv. Počet příjemců může být nižší než celkový počet události, pokud někdo nemá vhodné číslo zasílání zpráv.
Textový výbuch vyžaduje Dextr Pro a The the Dextr Text Blast 3.0 Zkrat. Následujte Text Blast procházka pro nastavení, úpravu zpráv, recenzi a odesílání.
7. Znovu najít událost
Klepněte na klepnutí Kalendář v dolní nabídce, abyste se vrátili k vašim zaznamenaným příležitostem. Otevřete událost, kterou potřebujete; pomocí filtru kalendáře zobrazíte Události Když chcete seznam zúžit.
Můžete se také vrátit prostřednictvím přidruženého místa Události kartu nebo kontaktní Události a časopisy Historie. Aktuální nebo nadcházející událost se může objevit na Home.
Otevřete událost a použijte tužka v pravém horním rohu, když detaily shromáždění potřebují opravu. Záznamy First Met spojené s událostí používají její datum a místo, takže pečlivě zkontrolujte tyto sdílené údaje.
Recenze Navrhované Události Před Záchranou
Když nově importované kontakty spustí Dextr Návrh AI, Dextr Může nabídnout nedávnou událost jako jejich kontext setkání. Přezkoumejte navrhovanou asociaci a vyberte si příležitost, na kterou si skutečně pamatujete. Návrh je výchozí bod; neuvádí, kde jste se setkali.
Naši naši Dextr Průvodce umělou inteligencí Prochází přezkoumáním návrhů a přidávání podrobností o First Met.
Začněte s jednou příležitostí, kterou si stále pamatujete jasně. Přidejte lidi, jeden užitečný detail o každém rozhovoru a další krok, kam patří. Až se příště ozvete, budete mít víc než jméno, které budete pokračovat.