Du husker kanskje energien til en flott kveld lenge etter at navnene begynner å viske ut. Hvem var designeren med workshopsideen? Hvilken venn introduserte deg? Og hvem sa at de skulle hjelpe neste gang?
Hendelser i Dextr Gi disse minnene et sted å bo. Hold anledningen, plasseringen, folk og nyttige samtalenotater sammen, og gå deretter tilbake til dem når du vil koble til igjen.
I denne gjennomgangen bruker vi en fellesskapsdesignkveld på Austin Central Library: 11 personer møttes først der, 12 kjente deltakere og noen få spesifikke neste trinn.
1. Start et arrangement hjemmefra
På iPhone, trykk på Hjemme i nederste meny. I Legg til ny, trykker på Hendelsen hurtigvirkende knapp.
Bruk et arrangement for en delt anledning: en konferanse, bursdagsfest, frivillig skift, middag eller virtuelt møte. Gi det et navn du vil gjenkjenne senere, for eksempel "Community Design Evening", i stedet for en vag etikett som "Møte".
2. Legg til dato, sted og anledningsnotater
Skriv inn hendelsesnavnet, og angi deretter Starter til dato og klokkeslett for samlingen. Hvis du registrerer noe som allerede har skjedd, endre datoen før du lagrer. Bruk Legg til sluttdato Når en slutttid er til hjelp.
Velg Personlig og velg stedet. Søk etter riktig plassering og sjekk adressen. En personlig begivenhet trenger et sted før du kan lagre det. Gjenbruk et eksisterende sted når det representerer samme sted; vår Steder guide forklarer hvordan det holder mennesker og anledninger tilkoblet.
For en online samling, velg Virtuell og velg konferanseplattformen i stedet.
Bruk arrangementets notater for detaljer om hele anledningen: rommet, formålet, agendaen eller noe særegent som vil hjelpe deg med å gjenkjenne det senere. For eksempel:
Fellesskapsrom i andre etasje. Diskuter tilgjengelig design og planlegg oktoberverkstedet. Materialer og forfriskninger som tilbys.
Du kan legge til personer i skjemaet nå eller lagre arrangementet først og legge dem til etterpå. Trykk på checkmark i øvre høyre hjørne for å redde.
3. Legg til de som deltok
Åpne den lagrede hendelsen og trykk Legg til deltakere.. Søk etter en person ved navn, og velg riktig kontakt. Gjenta for de andre du vil inkludere.
Hvis noen ikke er i kontaktene dine ennå, skriv inn navnet og velg Legg til etterfulgt av navnet. Dextr kan opprette den nye kontakten som en del av opptaket av det første møtet. Fyll ut telefonnummeret, e-post og andre nyttige detaljer når du har dem.
Legge til en deltaker registrerer sin forbindelse til anledningen. Den sender ingen invitasjon.
Skille et første møte fra å se noen igjen
Dextr Separater Folk møttes fra Øvrige Deltakere:
- Folk møttes er folk hvis første møte med deg er knyttet til denne hendelsen.
- Øvrige Deltakere er folk som deltok, men hvis første møte tilhører andre steder.
Når du legger til en kontakt og Møtt På Arrangementet kontroll er tilgjengelig, velg det bare hvis dette virkelig var ditt første møte. Å skape en ny person i denne strømmen behandler arrangementet som sitt første møte.
I eksemplet er Theo merket Møtt På ArrangementetMens Maya er noen du allerede kjenner. Begge kan delta samme kveld uten å gjøre din senere samtale med Maya til et nytt første møte.
Sjekk eksisterende First Met-detaljer når du registrerer en eldre hendelse. En tidligere anledning kan påvirke hvilket møte Dextr Godbiter som den første.
Legg til et kort notat under hver ny deltaker, og trykk deretter øvre høyre checkmark for å redde tilleggene. Tilbake på arrangementet, gjennomgå de to gruppene og deres teller.
4. Hold samtalen med riktig person
Arrangementets generelle notater beskriver samlingen. Deltakere beskriver hva som betydde noe om en bestemt person eller samtale.
For noen som først møttes på arrangementet, fange hvorfor du ønsket å holde kontakten. For noen du allerede har kjent, legg til det du diskuterte denne gangen. For eksempel:
Diskutert et tilgjengelig verkstedformat. Send oktoberoversikten.
Notater for en eksisterende kontakt lagt til som deltaker kan bli en Journal oppføring knyttet til hendelsen. Dette holder den delte anledningen og den enkelte samtalen tilkoblet. Journaloppføringer er en del av Dextr Pro.
På hendelsessiden, sveip til høyre på en Øvrige Deltakere rad for å avsløre Journal når den ikke har noen oppføring, eller Rediger når et innlegg allerede eksisterer. Legg til eller revider notatet, og lagre deretter med sjekkmerket.
Du kan finne den lagrede historien igjen på personens Hendelser og tidsskrift tab. Se Hvordan bruke Journaloppføringer i Dextr for hele arbeidsflyten for notat.
Hvis noen gjorde en introduksjon, også registrere dem i kontakten Introdusert Av Feltet. Et notat som sier "Maya introduserte oss" er nyttig kontekst; Introdusert Etter funksjon lagrer denne personen som en forbindelse du kan åpne senere.
Når du lærer hvordan to deltakere kjenner hverandre, Koble til kontaktprofilene.. Ta opp en kollega, venn eller familieforbindelse separat fra deres oppmøte på samme arrangement.
5. Gi en god samtale et neste skritt
Mens du legger til en deltaker, trykk på bell ved siden av navnet deres for å forberede en oppfølgingspåminnelse. Velg en foreslått dato eller custom, deretter gi påminnelsen en bestemt tittel.
For Theo er "Sende theo theo verkstedet-invitasjonen" mer nyttig enn "Følg opp." Inkluder den lovede ressursen eller emnet i notatene, sjekk datoen og trykk på kontrollen. Fullfør å lagre deltakerskjemaet også.
Bruk en utdatert påminnelse for et løfte knyttet til en bestemt dag. For en pågående vane med å koble til igjen, følg Hold deg i Touch påminnelser guide.
Hold nye forbindelser i sikte med Nylig Met Hjem Skjerm widget.. Under en nåværende hendelse kan det vise arrangementet og personer du først møtte der, med korte notater for å hjelpe deg med å velge hvem du skal kontakte neste gang.
6. Følg opp med arrangementets deltakere
Trykk på på hendelsessiden Tekst Blast» Ved siden av Legg til deltakere. Dextr bruker arrangementets kvalifiserte deltakere fra begge grupper for å forberede personlige, separate meldinger.
Kontroller mottakertellingen og hendelsesnavnet før du velger en mal. I dette eksemplet inkluderer eksplosjonen 23 Personer fra Community Design Evening.
En hendelsesmal kan bruke Fornavn og hendelsestittel.. For eksempel:
Hei {{First Name}}Takk for at du kom til {{Event Title}}! Jeg likte å høre dine ideer. Vil du ha detaljene til vår oktober workshop?
Se gjennom de individuelle meldingsforhåndsvisningene før du bekrefter en sending. Mottakertallet kan være lavere enn arrangementets totale når noen ikke har et passende meldingsnummer.
Tekst Blast krever Dextr Pro og Dextr Tekst Blast 3.0 Snarvei. Følg etter Tekst Blast gjennomgang for oppsett, melding redigering, gjennomgang og sending.
7. Finn hendelsen igjen
Trykk Kalender i bunnmenyen for å gå tilbake til de innspilte anledningene. Åpne arrangementet du trenger; bruk kalenderfilteret til å vise Hendelser når du ønsker å begrense listen.
Du kan også komme tilbake gjennom det tilknyttede stedet Hendelser fanen eller en kontakt Hendelser og tidsskrift Historie. Et aktuelt eller kommende arrangement kan vises på Home.
Åpne arrangementet og bruk blyant i øvre høyre hjørne når samlingens detaljer trenger korrigering. First Met-poster knyttet til en hendelse bruker datoen og stedet, så sjekk de delte detaljene nøye.
Gjennomgang Foreslåtte hendelser før besparelse
Når nylig importerte kontakter utløser en Dextr AI-forslag, Dextr kan tilby en nylig hendelse som møtekontekst. Se gjennom den foreslåtte foreningen og velg anledningen du faktisk husker. Et forslag er et utgangspunkt; det etablerer ikke hvor du møtte.
Vår Dextr KI-veiledning går gjennom å gjennomgå forslag og legge til First Met detaljer.
Begynn med én anledning du fortsatt husker klart. Legg til folk, en nyttig detalj om hver samtale, og et neste trinn der den hører hjemme. Neste gang du når ut, vil du ha mer enn et navn å gå på.