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Cómo organizar contactos con etiquetas y grupos de etiquetas

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Tres carpetas de papel azul con medallones de retrato y etiquetas en blanco.

Usted recuerda a la persona de su club de ejecución, el diseñador que conoció en un evento comunitario, o el amigo que siempre está listo para una caminata de fin de semana. Su nombre puede escaparle, pero la conexión no. Etiquetas le dan una manera de encontrar a la gente a través de las cosas que recuerda sobre ellos.

En Dextr, un contacto puede tener varias etiquetas. Grupos de etiquetas mantener organizadas esas etiquetas, para que pueda encontrar a un socio en ejecución o a todos los que tengan interés en la aptitud sin desplazarse por toda su agenda de direcciones.

Inicie con etiquetas que realmente usará

Elija etiquetas que le ayuden a responder a una pregunta real: ¿Quién disfrutaría de esta invitación? ¿Qué contactos funcionan en mi campo? ¿Quién pertenece a este club?

Una pequeña colección es suficiente para comenzar: club de ejecución, paleta de encurtimiento, comunidad-de diseñoo clientes actuales. Reutilice la misma etiqueta para la misma idea. Crear tanto .running-club-en-ganing-friends-en–ganing . para grupos idénticos los hace más difíciles de encontrar más adelante.

El ejemplo a continuación sigue a Ada Wilson, que ya pertenece a un club de ejecución. Añaderemos pickleball como otro interés, luego usaremos esas etiquetas para encontrar gente.

1. Abra etiquetas en un perfil de contacto

  1. Tocar Contactos en el menú inferior y abra la persona que desea organizar.
  2. Toca el Etiquetas botón debajo de las acciones Mensaje, Llama, Correo electrónico y Solicite información.
  3. El número en el botón muestra cuántas etiquetas el contacto ya tiene.
Ada WilsonÈs Dextr perfil con un borde azul y flecha apuntando al botón Tags.
Abrir un contacto, luego pulsar Tags debajo de las acciones de contacto.

No necesita abrir el editor de perfil completo para cambiar las etiquetas en un contacto existente. Este botón abre Establecer etiquetas, donde puede elegir varias etiquetas juntos.

2. Seleccione etiquetas y guarde

En Establecer etiquetas, toque cada etiqueta que desee aplicar. Las etiquetas seleccionadas tienen un relleno más oscuro y un contorno. Búsqueda cuando crezca su colección.

Aquí, club de ejecución ya está seleccionado y paleta de encurtimiento ha sido seleccionado de Fitness. Deja el club de ejecución seleccionado para mantenerlo, luego toca el marca de verificación en la esquina superior derecha para aplicar la selección.

Dextr Establecer la pantalla de etiquetas con el club de ejecución y el pepinillos seleccionados, y las flechas apuntando a Guardar y al botón de etiqueta adicional Fitness.
Seleccione las etiquetas que desee, luego toque la marca de verificación. Utilice un botón grupo y más para crear otra etiqueta.

Tocar una etiqueta seleccionada de nuevo la deselecciona. Cuando la guarda, esa etiqueta se elimina de este contacto. La etiqueta compartida permanece disponible para todos los demás.

3. Crear una etiqueta cuando necesite una nueva

Si la etiqueta correcta no existe todavía, críela desde el mismo selector.

  1. Toca el Botón más junto a las etiquetas del grupo apropiado. Por ejemplo, use el plus al lado Fitness.
  2. En Etiqueta nueva, comprobación de la Grupo y introducir un Nombre.
  3. Opcionalmente elige un Sobrepasar el color o Sobrevuelta de emoji para dar a esta etiqueta su propia apariencia.
  4. Toca el marca de marca superior derecha para crearlo.
  5. Volver a la página Establecer etiquetas, comprueba sus etiquetas seleccionadas y toca su marca de comprobación para aplicarlas al contacto.
Dextr Nuevo formulario de etiquetas con caminatas de fin de semana en Fitness y un emoji de bota de caminata, con la marca de garda resaltada.
Dale un nombre a la nueva etiqueta, elige su grupo y opcionalmente personaliza su emoji o color.

Este ejemplo crea caminatas de fin de semana en Fitness, con un emoji de arranque de caminata. Dejando desconectar el sobrepaso de color permite que la etiqueta use su color del grupo. También puede crear una etiqueta debajo Desagrupado y organizarlo más tarde.

Etiquetas de la pestaña del perfil

El Pestaña en forma de etiqueta en el extremo derecho de la barra de pestañas del perfil le da una lista de las etiquetas de la persona. Después de añadir pickleball, el perfil de Ada muestra dos: club de ejecución y paleta de encurtimiento.

Ada Wilson . Etiquetas pestaña listando el club de ejecución y el pestañero, con la pestañas etiqueta y el campo de búsqueda o creación de etiquetas resaltado.
Revise las etiquetas de una persona, abra un grupo de personas que corresponda o añada otra etiqueta de la pestaña Etiquetas.

Pulse una etiqueta en esta lista para ver a otras personas con la misma etiqueta. Buscar o crear la etiqueta el campo también es una manera rápida de añadir otra etiqueta: escriba parte de su nombre y seleccione una coincidencia existente, o use la opción de crear para un nombre nuevo. Etiquetas creadas a través de este inicio de campo en línea bajo Desagrupado.

Esta pestaña es especialmente útil cuando está revisando un contacto después de una conversación. Añada el interés mientras esté fresco, junto con un Entrada del diario con los detalles que desea recordar.

Organizar etiquetas en grupos de etiquetas

Un grupo de etiquetas organiza etiquetas en una colección. Por ejemplo:

  • Fitness: club de ejecución, pepinillos, caminatas de fin de semana
  • Comunidad creativa: fotografía, comunidad de diseño, cerámica
  • Trabajo: clientes actuales, socios de referencia, antiguos colaboradores

Abrir Inicio → Configuración → Etiquetas para administrar la colección. También puede utilizar el Grupo de etiquetas nuevo campo en el selector de etiquetas mostrado arriba: introduzca un nombre de grupo y envíelo con el teclado.

Para mover una etiqueta existente, abra sus detalles, edite su Grupo, y guardar. En el selector, toque y mantenga presionada una etiqueta y seleccione Editar para alcanzar sus detalles. Creando una etiqueta con un botón grupo Más la inicia en ese grupo.

El lápiz junto a un nombre del grupo le permite cambiar el nombre del grupo. Toque su emoji o icono de apariencia para elegir un color de grupo o cambiar su emoji. Las etiquetas pueden heredar esa apariencia, o utilizar sus propias anulaciones.

Grupos organizan etiquetas; no asignan todas sus etiquetas a un contacto. Alguien con el club de ejecución no recibe automáticamente pickleball. Sin embargo, cuando ve a todas las personas en Fitness, Dextr incluye contactos con cualquier etiqueta en ese grupo.

Pinar las etiquetas que más usa

En el selector de etiquetas, tocar y mantener una etiqueta, luego elige Fijar. Aparece en el Apuñalado sección para acceder más rápido la próxima vez que marque a alguien. Use Desfijar cuando ya no necesite el atajo.

Pintar las pocas etiquetas que alcance para la mayoría de las veces, como clientes actuales o club de ejecución. Puede mantener la colección más amplia organizada en grupos sin buscarla cada vez.

Buscar a todos con una etiqueta

Hay dos rutas útiles para la misma gente:

  1. En un contacto Pestaña Etiquetas, toque una etiqueta como club de ejecución.
  2. O abrir Contactos, elija el icono de la etiqueta en la barra de filtros sobre el menú inferior, luego pulsa de nuevo para abrir el menú de etiquetas. Seleccione un grupo y una etiqueta individual.
Dextr lista de clubs con 17 personas, Añadir contactos y explosión de texto esbozados, y una flecha apuntando al filtro de etiquetas.
Abrir una etiqueta para ver a su gente. Esta lista de clubs de ejecución incluye 17 contactos.

La lista de clubs en ejecución ahora contiene 17 personas. El título muestra qué etiqueta está viendo y cuántos contactos coinciden con ella. Toque a una persona para abrir su perfil o utilizar Añadir contactos para añadir más gente a la etiqueta.

Para ver un grupo entero, seleccione Todos dentro de ese menú del grupo. Fitness incluye a las personas con club de ejecución, pickleball u otra etiqueta Fitest. Una persona con varias etiquetas coincidentes aparece una vez.

Convierte un interés compartido en un invitación

Tocar Blast de texto encima de la lista de contactos de la etiqueta para iniciar un mensaje para esa audiencia. Una etiqueta del club de ejecución hace que una invitación de sábado sea fácil de apuntar a las personas adecuadas; un grupo completo de Fitness podría ser útil para una reunión exterior más amplia.

Revisar los destinatarios y el mensaje antes de enviar. Siga el Guía de la masa de texto para configuración, personalización y un ejemplo de envío completo.

Añadir o quitar etiquetas para varios contactos de una vez

No tiene que abrir cada perfil cuando un grupo entero necesita la misma etiqueta.

  1. Abrir Contactos, o estrechar la lista a una etiqueta existente primero.
  2. Toca el icono de selección de granel cerca de la parte superior: la lista de verificación con un círculo marcado y un círculo vacío.
  3. Seleccione la gente que desea actualizar y revisar el recuento seleccionado.
  4. Toca el icono de la etiqueta sólida en la barra de acción inferior para Agregar etiquetas.
  5. Seleccione la etiqueta o etiquetas, a continuación, toque el marca de comprobación.
Dextr Pantalla de selección en masa con 16 contactos seleccionados y una flecha y borde azul apuntando al icono sólido Agregar etiquetas.
Con sus contactos seleccionados, toque el icono de la etiqueta sólida para añadir etiquetas a toda la selección.

Este ejemplo tiene 16 contactos seleccionados. Añadiendo pickleball se mantiene su etiqueta de disco de ejecución y cualquier otra etiqueta existente. Agregar etiquetas añade a su colección; no reemplaza todas sus etiquetas.

Para eliminar una etiqueta compartida de los contactos seleccionados, utilice el icono de la etiqueta cruzada para Eliminar etiquetas, seleccione la etiqueta y confirme con la marca de verificación. Guía de edición en masa muestra cómo activar la selección y camina a través de ambas acciones.

Mantenga su sistema de etiquetado ordenado

Tres acciones diferentes le ayudan a mantener las etiquetas:

  • Quitar una etiqueta de un contacto: abrir Establecer etiquetas, deseleccionarlo y guardarlo. También puede usar la línea de etiquetas Quitar acción en la pestaña de etiqueta de perfiles. El contacto y la etiqueta compartida permanecen ambos.
  • Editar una etiqueta compartida: cambiar su nombre, grupo, color o emoji en los detalles de la etiqueta. El cambio sigue esa etiqueta dondequiera que se le asigne.
  • Borrar una etiqueta compartida: borrar de sus detalles cuando la etiqueta en sí misma ya no es útil. Esto elimina sus asignaciones de los contactos, pero no elimina a esas personas.

Un grupo de etiquetas debe estar vacío antes de que pueda borrarlo. Mueva o retire sus etiquetas primero. A menudo, volver a nombrar o reorganizar un grupo útil es todo lo que necesita.

Usar etiquetas junto al resto de la historia de contacto

Los etiquetas funcionan mejor para intereses compartidos, comunidades y listas prácticas. Dextr Las características contienen diferentes tipos de contexto:

  • Relación con usted describe la conexión de la persona con usted, como Amigo o Colega. Las relaciones entre contactos registran cómo dos personas se conocen. cómo conectar relaciones.
  • Lugares mantener los detalles de ubicación unidos a las personas. Lugares cuando quiera grabar y encontrar una ubicación real.
  • Acontecimientos preservar quién asistió a una ocasión y quién conoció allí. Ver cómo utilizar Eventos.
  • Presentado por registro que lo conectó con alguien. Aprenda a mantener el seguimiento de las introducciones.

Etiquetas permanecer parte de su Dextr contexto en lugar de convertirse en campos de contactos de Apple. Contactos Guía de sincronización explica qué detalles sincronizan con los Contactos de Apple y cómo su Dextr el contexto viaja entre dispositivos.

Para un ejemplo práctico de combinar miembros e intereses con relaciones personalizadas, lea Formas avanzadas de crear redes de relaciones. Muestra cómo construir una comunidad con grupos y tipos de relación mientras se usan etiquetas para círculos superpuestos.

Comenzar con unas pocas etiquetas útiles y añadirlas cuando crea o revisa un contacto. El objetivo es un hábito pequeño que hace que la gente adecuada sea más fácil de encontrar cuando tiene una razón para llegar.