Comment organiser les contacts avec des étiquettes et des groupes d'étiquettes
Contacts et relations
Vous vous souvenez de la personne de votre club de course, du designer que vous avez rencontré lors d'un événement communautaire, ou de l'ami qui est toujours sur une escalade du week-end. Leur nom peut vous échapper, mais la connexion ne le fait pas. Tags vous donnent un moyen de trouver des gens à travers les choses que vous vous souviennez d'eux.
dans DextrUn contact peut avoir plusieurs tags. Tag groupes Gardez ces étiquettes organisées, de sorte que vous pouvez trouver un partenaire en cours ou tout le monde avec un intérêt pour la fitness sans parcourir votre livre d'adresse entière.
Commencez par les tags que vous utiliserez réellement
Choisissez des étiquettes qui vous aident à répondre à une question réelle: Qui aimeraient cette invitation? Quels contacts travaillent dans mon domaine?
Une petite collection suffit pour commencer : Club de course, Pickleball, La communauté de designou Les clients actuelsRéutiliser le même label pour la même idée. Créer les deux « club de course » et « amis de course », pour des groupes identiques, leur rend plus difficile de trouver plus tard.
L'exemple ci-dessous suit Camille Martin, qui appartient déjà à un club de course. Nous ajouterons le pickleball comme un autre intérêt, puis utiliser ces tags pour trouver des personnes.
1 - Ouvrir les tags sur le profil d'un contact
- Tapé Contacts Dans le menu ci-dessous et ouvrir la personne que vous voulez organiser.
- Tapez le Tags Le bouton ci-dessous des actions Message, Appel, Email et Demande Info.
- Le numéro sur le bouton montre combien de tags le contact a déjà.
Les captures d’écran utilisent des contacts et des données fictifs.
Vous n'avez pas besoin d'ouvrir l'éditeur de profil complet pour changer les tags sur un contact existant. Sélectionner TagsVous pouvez choisir plusieurs étiquettes ensemble.
2 - Sélectionnez les tags et sauvegardez
dans Sélectionner Tags, tapez chaque étiquette que vous voulez appliquer. les étiques sélectionnées ont un remplissage plus sombre et une outline. Recherche Lorsque votre collection grandit.
Ici , Club de course Il est déjà sélectionné et Pickleball Il a été sélectionné de FitnessLaissez le club de course sélectionné pour le garder, puis tapez le Le point de contrôle dans le coin supérieur droit pour appliquer la sélection.
Tapeur d'une marque sélectionnée à nouveau le désélecte. Lorsque vous enregistrez, cette marque est supprimée de ce contact. La marque partagée reste disponible pour tous les autres.
Créer un tag quand vous avez besoin d'un nouveau
Si le bon étiquette n'existe pas encore, créez-le à partir du même sélectionneur.
- Tapez le Plus de bouton au-delà des tags dans le groupe approprié. par exemple, utilisez le plus au-dessous Fitness.
- dans Nouveau TagVérifier le Groupe et entrer dans un clair Nom.
- Choisir optionnellement un Couleur surride ou Emoji surride Pour donner à cette marque son apparence.
- Tapez le Le checkmark de droite pour le créer.
- Retour à Sélectionner TagsVérifiez vos étiquettes sélectionnées et tapez-les Le checkmark pour les appliquer au contact.
Cet exemple crée Week-end de croisière dans Fitness, avec un émoji de boot de marche. Laissant Color Override unset permet au tag d'utiliser la couleur de son groupe. Vous pouvez également créer un tag en dessous Unis Et organiser plus tard.
Tags de l'article de la rubrique Tab
Le TABE TABLE TAB à la droite de la barre de table du profil vous donne une liste des tags de la personne. Après avoir ajouté le pickleball, le profil d'Camille affiche deux: Club de course et Pickleball.
Tapez un tag dans cette liste pour voir d'autres personnes avec le même tag. Rechercher ou créer un tag le champ est également un moyen rapide d'ajouter une autre étiquette: entrez une partie de son nom et choisissez un match existant, ou utilisez l'option de création pour un nouveau nom.
Cette rubrique est particulièrement utile lorsque vous révisez un contact après une conversation. Ajouter l'intérêt alors qu'il est frais, à côté d'un contact journal entrée Les détails que vous voulez vous souvenir.
Organiser les étiquettes dans les groupes de tag
Un groupe de tag organise les tags dans une collection. par exemple:
- Le fitness : Club de course, pickleball, week-end
- La communauté créative : Photographie, Design-Communité, Céramique
- Travail : clients actuels, partenaires de référence, anciens collaborateurs
ouvert Accueil → Réglages → Étiquettes pour gérer la collection. vous pouvez également utiliser le Nouveau groupe Tag champ dans le sélectionneur de tag ci-dessus: entrez un nom de groupe et soumettez-le avec le clavier.
Pour déplacer une marque existante, ouvrir ses détails, éditer ses GroupeDans le sélectionneur, touchez et gardez une marque et choisissez Édit Créer une marque avec le bouton plus d'un groupe commence dans ce groupe.
Le Le nom de la poignée à côté d'un groupe Laissez-vous renommer le groupe. taper le Emoji ou l'icône d'apparence Choisir une couleur de groupe ou changer son emoji. Tags peuvent hériter cette apparence, ou utiliser leurs propres surrides.
Les groupes organisent des étiquettes; ils n'attribuent pas toutes leurs étiques à un contact. Quelqu'un avec un club de course ne reçoit pas automatiquement le pickleball. Dextr Il y a des contacts avec Un peu dans ce groupe.
Pin les tags que vous utilisez le plus
Dans le tag selector, toucher et tenir un tagPuis choisissez ÉpinglerIl apparaît dans le Pénine section pour accéder plus rapidement la prochaine fois que vous marquez quelqu'un. Désépingler Quand vous n’avez plus besoin de la coupe.
Pin les quelques étiquettes que vous atteignez le plus souvent, telles que les clients actuels ou le club de running. Vous pouvez garder la collection plus large organisée en groupes sans en rechercher à chaque fois.
Trouver tout le monde avec un tag
Il y a deux voies utiles pour les mêmes personnes :
- Dans un contact Tags tabet un tag comme Club de course.
- ou ouvert ContactsChoisissez le Tag Icon dans la barre de filtre au-dessus du menu ci-dessous, puis tapez-le à nouveau pour ouvrir le menu tag. Choisissez un groupe et un tag individuel.
La liste de la course-club contient 17 personnesLe titre montre quel label vous voyez et combien de contacts correspond. Tapez une personne pour ouvrir leur profil, ou utilisez Ajouter des contacts Ajouter plus de personnes à la marque.
Pour voir un groupe entier, sélectionnez Tout Dans le menu de ce groupe.Fitness comprend ensuite les personnes avec un club de course, un pique-ball ou un autre label de fitness.Une personne avec plusieurs tags correspondants apparaît une fois.
Transformer un intérêt partagé en une invitation
Tapé Le texte Blast Un label de club de course rend un appel de samedi facile à cibler aux bonnes personnes; un groupe complet de fitness pourrait être utile pour une plus large réunion en plein air.
Voyez les destinataires et les messages avant de les envoyer. Guide de la Blast Pour la configuration, la personnalisation et un exemple complet d'envoi.
Ajouter ou supprimer les tags pour Plusieurs contacts à une fois
Vous n’avez pas besoin d’ouvrir chaque profil lorsque un groupe entier a besoin de la même étiquette.
- ouvert ContactsOu de faire la liste à un label existant d'abord.
- Tapez le Icon de sélection près de la partie supérieure : la liste de contrôle avec un cercle contrôlé et un cerchio vide.
- Sélectionnez les personnes que vous souhaitez mettre à jour et réviser le nombre sélectionné.
- Tapez le Étiquette Icon dans la barre d'action de base pour ajouter Tags.
- Choisissez le tag ou les tags, puis tapez le Le checkmark.
Cet exemple a 16 contacts sélectionnésAjouter le pickleball maintient leur label de club et tout autre label existant. ajouter Tags ajoutent à leur collection; elle ne remplace pas toutes leurs tags.
Pour supprimer un étiquette partagé des contacts sélectionnés, utilisez le Étiquette de l'icône Pour Supprimer les tags, choisissez l'étiquette, et confirmez avec le signe de contrôle. Guide de bulk-édition montre comment activer la sélection et marche à travers les deux actions.
Gardez votre système de tagging en bonne santé
Trois actions différentes vous aident à maintenir les tags:
- Supprimer un fichier d’un contact : ouvrir Sélectionner les tags, désactiver et enregistrer. Vous pouvez également utiliser l’action de suppression de la ligne de tags sur la barre des tags du profil. Le contact et le tag partagé restent.
- Edit un tag partagé : modifier son nom, groupe, couleur ou emoji dans les détails de la tag. Le changement suit cette tag où qu'elle soit attribuée.
- Supprimer un tag partagé : supprimer de ses détails lorsque l'étiquette elle-même n'est plus utile. cela supprime ses tâches des contacts, mais ne supprime pas ces personnes.
Un groupe de tag doit être vide avant de pouvoir le supprimer. déplacer ou supprimé ses tags d'abord. Souvent, renouveler ou réorganiser un groupe utile est tout ce dont vous avez besoin.
Utilisez les tags à côté du reste de l'histoire du contact
Tags travailler le mieux pour les intérêts partagés, les communautés, et les listes pratiques. Dextr Les caractéristiques ont différents types de contexte :
- Relations avec vous décrit la connexion de la personne avec vous, comme l'ami ou le collège. Les relations entre contacts enregistrent comment deux personnes se connaissent. Comment se connecter les relations.
- Les lieux Mettre les détails de la localisation attachés aux personnes. Les lieux Lorsque vous voulez enregistrer et trouver une localisation réelle.
- événements Conserver ceux qui ont assisté à une occasion et ceux que vous avez rencontrés. Comment utiliser les événements.
- Introduction par Les données qui vous ont connectées avec quelqu'un. apprendre à Suivez les introductions.
Les tags restent une partie de votre Dextr contexte plutôt que de devenir les champs de contacts d'Apple. Guide de synchronisation explique quelles informations synchronisent avec les Contacts d'Apple et comment votre Dextr Le contexte entre les appareils.
Pour un exemple pratique de la combinaison des membres et des intérêts avec des relations personnelles, lisez Des façons avancées de créer des réseaux de relationsIl montre comment construire une communauté avec des groupes et des types de relations tout en utilisant des tags pour surlapping des cercles.
Commencez par quelques tags utiles et ajoutez-les lorsque vous créez ou révisez un contact.Le but est une petite habitude qui rend les bonnes personnes plus faciles à trouver quand vous avez une raison de s'y rendre.