Hopp til innholdet

Slik organiserer du kontakter med merkelapper og merkelappgrupper

Publisert:
Oppdatert:
Tre blå papirmapper med portrettmedaljer og blanke hengende koder.

Du husker personen fra din løpeklubb, designeren du møtte på et fellesskapsarrangement, eller vennen som alltid er oppe for en helgetur. Deres navn kan unnslippe deg, men forbindelsen gjør det ikke. Tags gir deg en måte å finne folk gjennom de tingene du husker om dem.

I DextrEn kontakt kan ha flere koder. Tag Grupper Hold disse etikettene organisert, slik at du kan finne en løpende partner eller alle med interesse for fitness uten å bla gjennom hele adresseboken.

Start med Tags du faktisk vil bruke

Velg etiketter som hjelper deg å svare på et ekte spørsmål: Hvem vil nyte denne invitasjonen? Hvilke kontakter fungerer på mitt felt? Hvem tilhører denne klubben?

En liten samling er nok til å begynne: Løpeklubb, pickleball, design-fellesskap, eller nåværende-klienter.. Gjenbruk samme etikett for samme idé. Å skape både "løperklubb" og "løpende venner" for identiske grupper gjør dem vanskeligere å finne senere.

Eksempelet nedenfor følger Ada Wilson, som allerede tilhører en løpende klubb. Vi vil legge til pickleball som en annen interesse, og deretter bruke disse kodene til å finne folk.

1. Åpne Stikkord i en kontaktprofil

  1. Trykk Kontakter i bunnmenyen og åpne personen du vil organisere.
  2. Trykk på Tags knappen under Melding, Ring, e-post og be om informasjon handlinger.
  3. Nummeret på knappen viser hvor mange merker kontakten allerede har.
Ada Wilsons Dextr profil med en blå kant og pil som peker til Tags-knappen.
Åpne en kontakt, og trykk deretter på Tags under kontakthandlingene.

Du trenger ikke å åpne hele profilredigereren for å endre koder på en eksisterende kontakt. Denne knappen åpnes Angi emneknagger, hvor du kan velge flere etiketter sammen.

2. Velge Tags og lagre

I Angi emneknaggerTrykk på hver etikett du vil bruke. Utvalgte merker har en mørkere fyll og en disposisjon. Bruk Søk når samlingen din vokser.

Her, Løpeklubb er allerede valgt og pickleball har blitt valgt fra Fitness.. La løpeklubben valgt for å beholde den, og trykk deretter på utsjekking i øvre høyre hjørne for å anvende valget.

Dextr Sett Tags-skjermen med løpende klubb og pickleball valgt, og piler som peker på Save and Fitness-tilleggs-tag-knappen.
Velg etikettene du vil bruke, og trykk deretter på merket. Bruk en gruppe pluss-knapp for å opprette en annen tag.

Trykke på en valgt tag på nytt fjerner den. Når du lagrer, fjernes den etiketten fra denne kontakten. Den delte taggen er fortsatt tilgjengelig for alle andre.

3. Lag en tag når du trenger en ny

Hvis riktig etikett ikke eksisterer ennå, kan du opprette den fra samme velger.

  1. Trykk på pluss knapp ved siden av kodene i riktig gruppe. For eksempel, bruk pluss ved siden av Fitness.
  2. I Ny Tag, sjekk Gruppe og gå inn i en klar Navn.
  3. Valgfritt å velge en Farge Overstyring eller Emoji Overstyring for å gi denne taggen sitt eget utseende.
  4. Trykk på øvre høyre sjekkmerke for å skape den.
  5. Tilbake i Angi emneknagger, sjekk dine valgte etiketter og trykk på den checkmark for å bruke dem til kontakten.
Dextr Nytt Tag-skjema fylt med helgeturer i Fitness og en turstøvel emoji, med lagringskontrollen fremhevet.
Gi den nye taggen et navn, velg gruppen, og tilpass eventuelt emoji eller farge.

Dette eksemplet skaper Helgeturer i Fitness, med en turstøvel emoji. Å forlate fargeoverstyringen gjør at merket bruker gruppens farge. Du kan også opprette en tag under Ugruppert og organisere det senere.

Gjennomgangskoder fra profilens Tags Tab

av tag-formet fane i høyre ende av profilens fanefelt gir deg en liste over personens koder. Etter å ha lagt til pickleball, viser Adas profil to: Løpeklubb og pickleball.

Ada Wilsons Tags-fanen som viser løpende klubb og pickleball, med tag-fanen og Søk eller opprett tag-feltet som er uthevet.
Se gjennom en persons koder, åpne en matchende gruppe av mennesker, eller legg til en annen etikett fra Tags-fanen.

Trykk på en tag i denne listen for å se andre personer med samme tag. av Søk eller opprett tag feltet er også en rask måte å legge til en annen etikett: type del av navnet og velg en eksisterende match, eller bruk opprette alternativet for et nytt navn. Merker som er opprettet gjennom dette inline-feltet, starter under Ungrouped.

Denne kategorien er spesielt nyttig når du vurderer en kontakt etter en samtale. Legg til interessen mens den er fersk, sammen med en journal oppføring med detaljene du ønsker å huske.

Organisere etiketter i Tag Groups

En Tag Group organiserer koder i en samling. For eksempel:

  • Fitness: løpeklubb, pickleball, helg-hikes
  • Kreativt fellesskap: fotografering, design-samfunn, keramikk
  • Arbeid: nåværende-klienter, henvisning-partnere, tidligere kolleger

Åpent Hjem → Innstillinger → Tags for å administrere samlingen. Du kan også bruke Ny Tag Gruppe feltet i merkelappvelgeren som vises ovenfor: skriv inn et gruppenavn og send det med tastaturet.

For å flytte en eksisterende tag, åpne detaljene, redigere sin Gruppeog spar. I velgeren, trykk og hold en tag og velg Rediger for å nå sine detaljer. Opprette en tag med en gruppe plussknapp starter den i den gruppen.

av blyant ved siden av en gruppes navn La deg gi nytt navn til gruppen. Trykk på den emoji eller utseende ikon å velge en gruppefarge eller endre emoji. Merker kan arve det utseendet, eller bruke sine egne overstyringer.

Grupper organisere etiketter; de tildeler ikke alle sine koder til en kontakt. Noen med løpende klubb mottar ikke automatisk pickleball. Når du ser alle mennesker i Fitness, men Dextr Inkluderer kontakter med hvilken som helst tag i den gruppen.

Fest kodene du bruker mest

I merkelappvelgeren, berøre og holde en tag, og deretter velge Fest.. Det ser ut til å være i Festet seksjon for raskere tilgang neste gang du merker noen. Bruk Løsne når du ikke lenger trenger snarveien.

Fest de få etikettene du når for oftest, for eksempel nåværende kunder eller løpeklubb. Du kan holde den bredere samlingen organisert i grupper uten å søke gjennom den hver gang.

Finn alle med en tag

Det er to nyttige ruter til de samme menneskene:

  1. På kontakt Tags tab, trykk på en tagg som Løpeklubb.
  2. Eller åpne Kontakter, velg tag ikon i filterlinjen over bunnmenyen, og deretter trykk på den igjen for å åpne tag-menyen. Velg en gruppe og individuell tag.
Dextr løpeklubbliste med 17 personer, Legg til kontakter og teksteksplosjon skissert, og en pil som peker på merkelappfilteret.
Åpne en tag for å se sitt folk. Denne løpeklubblisten inneholder 17 kontakter.

Løpeklubblisten inneholder nå 17 personer.. Tittelen viser hvilken tag du ser på og hvor mange kontakter som samsvarer med den. Trykk på en person for å åpne profilen sin, eller bruk Legg til kontakter for å legge til flere mennesker i taggen.

For å se en hel gruppe, velg Alt innenfor denne gruppens meny. Fitness inkluderer deretter personer med løpende klubb, pickleball eller en annen Fitness-tag. En person med flere matchende koder vises en gang.

Gjør en felles interesse til en invitasjon

Trykk Tekst Blast» over taggens kontaktliste for å starte en melding for det publikum. En løpende klubb tag gjør en lørdags-løp invitasjon lett å sikte på de riktige menneskene; en hel Fitness gruppe kan være nyttig for en bredere utendørs samling.

Se gjennom mottakere og melding før du sender. Følg etter Tekst Blast guide for oppsett, personalisering og et komplett sendingseksempel.

Legg til eller fjerne koder for flere kontakter samtidig

Du trenger ikke å åpne alle profiler når en hel gruppe trenger samme etikett.

  1. Åpent Kontakter, eller begrense listen til en eksisterende tag først.
  2. Trykk på bulk-velgt ikon nær toppen: sjekklisten med en sjekket sirkel og en tom sirkel.
  3. Velg personene du vil oppdatere og se gjennom den valgte tellingen.
  4. Trykk på solid tag ikon i den nederste aksjonslinjen for Legg til koder.
  5. Velg taggen eller kodene, og trykk deretter på checkmark.
Dextr bulk-valg skjermen med 16 kontakter valgt og en blå kant og pil som peker på det faste Add Tags-ikonet.
Med kontaktene som er valgt, trykker du på det solide tag-ikonet for å legge til etiketter i hele valget.

Dette eksemplet har 16 kontakter valgt.. Å legge til pickleball holder sin løpende klubb tag og andre eksisterende etiketter. Bulk Legg til koder legger til deres samling; det erstatter ikke alle sine koder.

Hvis du vil fjerne en delt etikett fra valgte kontakter, bruker du crossed-out tag ikon for Fjerne Tags, velg etiketten, og bekreft med utsjekking. av bulk-redigering guide viser hvordan du aktiverer utvalg og går gjennom begge handlingene.

Hold Merkesystemet Ryddig

Tre forskjellige handlinger hjelper deg med å vedlikeholde koder:

  • Fjern en tag fra én kontakt: åpne Set Tags, fjern det, og lagre. Du kan også bruke merkerekkens Fjerne handling i profilens Tags-fane. Kontakten og den delte taggen forblir begge.
  • Rediger en delt tag: endre navn, gruppe, farge eller emoji i taggens detaljer. Endringen følger den koden uansett hvor den er tildelt.
  • Slett en delt tag: slette den fra sine detaljer når etiketten i seg selv ikke lenger er nyttig. Dette fjerner sine oppgaver fra kontakter, men sletter ikke disse personene.

En Tag Group må være tom før du kan slette den. Flytt eller fjern kodene først. Ofte er omdøping eller omorganisering av en nyttig gruppe alt du trenger.

Bruk koder sammen med resten av kontaktens historie

Tags fungerer best for felles interesser, samfunn og praktiske lister. Øvrige Dextr funksjoner holder forskjellige typer kontekst:

  • Forholdet til deg beskriver personens forbindelse til deg, for eksempel Friend eller Colleague. Forholdet mellom kontakter registrerer hvordan to mennesker kjenner hverandre. Se Hvordan koble til relasjoner.
  • Steder holde stedsdetaljer knyttet til folk. Bruk Steder når du ønsker å registrere og finne en faktisk plassering.
  • Hendelser bevare som deltok på en anledning og hvem du møtte der. Se Hvordan bruke hendelser.
  • Introdusert Av Opptegnelser som koblet deg til noen. Lær hvordan å Hold oversikt over introduksjoner.

Tags forbli en del av din Dextr kontekst i stedet for å bli Apple Kontakter felt. av Kontakter Synkroniseringsveiledning forklarer hvilke detaljer som synkroniseres med Apple-kontakter og hvordan din Dextr kontekst reiser mellom enheter.

For et praktisk eksempel på å kombinere medlemskap og interesser med tilpassede relasjoner, les Avanserte måter å skape relasjonsnettverk på.. Det viser hvordan du bygger et fellesskap med relasjonsgrupper og typer mens du bruker koder for overlappende sirkler.

Start med noen nyttige koder og legg dem til når du oppretter eller besøker en kontakt. Målet er en liten vane som gjør de riktige menneskene lettere å finne når du har en grunn til å nå ut.