Cara Mengelola Kontak dengan Tag dan Grup Tag
Kontak dan hubungan
Anda ingat orang dari klub lari Anda, desainer yang Anda temui di acara komunitas, atau teman yang selalu siap untuk mendaki akhir pekan. Nama mereka mungkin lolos dari Anda, tetapi koneksi tidak. Tag memberi Anda cara untuk menemukan orang melalui hal-hal yang Anda ingat tentang mereka.
Dalam Dextr, kontak dapat memiliki beberapa tag. Kelompok Tag Jaga label-label itu tetap teratur, sehingga Anda dapat menemukan satu mitra yang berlari atau semua orang yang tertarik pada kebugaran tanpa menggulir seluruh buku alamat Anda.
Mulai dengan Tag yang Sebenarnya Akan Anda Gunakan
Pilih label yang membantu Anda menjawab pertanyaan nyata: Siapa yang akan menikmati undangan ini? Kontak apa yang bekerja di bidang saya? Siapa yang menjadi anggota klub ini?
Koleksi kecil sudah cukup untuk memulai: menjalankan-klub, pickleball, desain-komunitas, atau saat ini-klien. Gunakan kembali label yang sama untuk ide yang sama. Menciptakan “running-club” dan “running-friends” untuk kelompok yang identik membuat mereka lebih sulit untuk ditemukan nanti.
Contoh di bawah ini mengikuti Putri Maharani, yang sudah menjadi milik klub lari. Kami akan menambahkan pickleball sebagai minat lain, kemudian menggunakan tag tersebut untuk menemukan orang.
1. Buka Tag pada Profil Kontak
- Ketuk Kontak di menu bawah dan buka orang yang ingin Anda atur.
- Ketuk Tags tombol di bawah pesan, Panggilan, Email, dan tindakan Info Permintaan.
- Nomor pada tombol menunjukkan berapa banyak tag kontak yang sudah ada.
Tangkapan layar menggunakan kontak dan data contoh fiktif.
Anda tidak perlu membuka editor profil lengkap untuk mengubah tag pada kontak yang ada. Tombol ini terbuka Set Tag, di mana Anda dapat memilih beberapa label bersama-sama.
2. Pilih Tag dan Simpan
Dalam Set Tag, ketuk setiap label yang ingin Anda terapkan. Tag yang dipilih memiliki fill yang lebih gelap dan garis besar. Gunakan Cari Ketika koleksi Anda tumbuh.
Di Sini, menjalankan-klub sudah dipilih dan pickleball telah dipilih dari Kebugaran. Tinggalkan klub lari yang dipilih untuk menyimpannya, lalu ketuk tanda centang di sudut kanan atas untuk menerapkan seleksi.
Mengetuk tag yang dipilih lagi deselects itu. Ketika Anda menyimpan, label itu dihapus dari kontak ini. Tag bersama tetap tersedia untuk orang lain.
3. Buat Tag Saat Anda Membutuhkan yang Baru
Jika label yang tepat belum ada, buat dari pemilih yang sama.
- Ketuk lebih banyak tombol di samping tag dalam kelompok yang sesuai. Misalnya, gunakan plus di samping Kebugaran.
- Dalam Tag Baru, memeriksa Kelompok dan masuklah yang jelas Nama.
- Secara opsional memilih a Warna Override atau Emoji Mengesampingkan untuk memberikan tag ini penampilan sendiri.
- Ketuk Tanda centang kanan atas untuk membuatnya.
- Kembali masuk Set Tag, periksa label yang Anda pilih dan ketuk tanda centang untuk menerapkannya pada kontak.
Contoh ini menciptakan akhir pekan-hikes dalam Kebugaran, dengan emoji boot hiking. Meninggalkan Color Override unset memungkinkan tag menggunakan warna grupnya. Anda juga dapat membuat tag di bawah Tidak berkelompok dan mengaturnya nanti.
Ulasan Tag dari Label Profil Tab
Yang tab berbentuk tag Di ujung kanan bilah tab profil memberi Anda daftar tag orang tersebut. Setelah menambahkan pickleball, profil Putri menunjukkan dua: menjalankan-klub dan pickleball.
Ketuk tag dalam daftar ini untuk melihat orang lain dengan tag yang sama. Yang Cari atau buat tag bidang juga merupakan cara cepat untuk menambahkan label lain: ketik bagian dari namanya dan memilih pasangan yang ada, atau menggunakan opsi pembuatan untuk nama baru. Tag yang dibuat melalui bidang inline ini mulai di bawah Ungrouped.
Tab ini sangat berguna ketika Anda meninjau kontak setelah percakapan. Tambahkan bunga saat segar, di samping entri jurnal dengan detail yang ingin Anda ingat.
Mengatur Label ke dalam Tag Groups
Grup Tag mengatur tag ke dalam koleksi. Sebagai contoh:
- Kebugaran: menjalankan-klub, pickleball, akhir pekan-hit menghasilkan
- Komunitas Kreatif: fotografi, desain-komunitas, keramik
- Pekerjaan: klien saat ini, mitra rujukan, mantan rekan kerja
Terbuka Rumah → Pengaturan → Tag untuk mengelola koleksi. Anda juga bisa menggunakan Grup Tag Baru bidang dalam bagian belakang tag yang ditampilkan di atas: masukkan nama grup dan kirimkan dengan keyboard.
Untuk memindahkan tag yang ada, buka detailnya, edit Kelompok, dan menyimpan. Dalam pemilih, sentuh dan tahan tag dan pilih Edit untuk mencapai detailnya. Membuat tag dengan tombol plus grup memulainya di grup itu.
Yang Pensil di samping nama kelompok Memungkinkan Anda mengganti nama grup. Ketuk Emoji atau ikon penampilan untuk memilih warna kelompok atau mengubah emojinya. Tag dapat mewarisi penampilan itu, atau menggunakan overrides mereka sendiri.
Grup mengatur label; mereka tidak menugaskan semua tag mereka ke kontak. Seseorang dengan menjalankan klub tidak secara otomatis menerima pickleball. Namun, ketika Anda melihat semua orang di Fitness, Dextr termasuk kontak dengan tag apa pun dalam kelompok itu.
Pin Tag yang Paling Anda Gunakan
Dalam tag selector, Sentuh dan pegang tag, kemudian memilih Sematkan. Hal ini muncul dalam Ditemplak bagian untuk akses lebih cepat saat Anda menandai seseorang. Gunakan Lepas sematan ketika Anda tidak lagi membutuhkan jalan pintas.
Pin beberapa label yang paling sering Anda raih, seperti klien saat ini atau klub lari. Anda dapat menjaga koleksi yang lebih luas diatur dalam kelompok tanpa mencari melalui itu setiap waktu.
Temukan Semua Orang dengan Tag
Ada dua rute yang berguna untuk orang yang sama:
- Pada kontak Tag tab, tekan tag seperti menjalankan-klub.
- Atau terbuka Kontak, memilih yang Tanda ikon di bilah filter di atas menu bawah, kemudian ketuk lagi untuk membuka menu tag. Pilih grup dan tag individu.
Daftar klub lari sekarang berisi 17 orang. Judul menunjukkan tag mana yang Anda lihat dan berapa banyak kontak yang cocok. Ketuk seseorang untuk membuka profil mereka, atau menggunakan Tambahkan Kontak untuk menambahkan lebih banyak orang ke tag.
Untuk melihat seluruh kelompok, pilih Semua dalam menu kelompok tersebut. Kebugaran kemudian mencakup orang-orang dengan menjalankan-klub, pickleball, atau tag Kebugaran lainnya. Seseorang dengan beberapa tag pencocokan muncul sekali.
Mengubah Kepentingan Bersama menjadi Undangan
Ketuk Ledakan Teks di atas daftar kontak tag untuk memulai pesan untuk audiens tersebut. Tag klub lari membuat undangan yang dijalankan Sabtu mudah untuk membidik orang yang tepat; seluruh kelompok Kebugaran dapat berguna untuk pertemuan luar ruangan yang lebih luas.
Tinjau penerima dan pesan sebelum mengirim. Ikuti yang Panduan Ledakan Teks untuk setup, personalisasi, dan contoh pengiriman lengkap.
Tambahkan atau Hapus Tag untuk Beberapa Kontak Sekaligus
Anda tidak perlu membuka setiap profil ketika seluruh grup membutuhkan label yang sama.
- Terbuka Kontak, atau mempersempit daftar ke tag yang ada terlebih dahulu.
- Ketuk ikon yang dipilih dalam jumlah besar dekat bagian atas: daftar periksa dengan lingkaran yang diperiksa dan lingkaran kosong.
- Pilih orang yang ingin Anda perbarui dan tinjau hitungan yang dipilih.
- Ketuk ikon tag padat di bagian bawah tindakan bar untuk Tambahkan Tag.
- Pilih tag atau tag, lalu ketuk tanda centang.
Contoh ini memiliki 16 kontak yang dipilih. Menambahkan pickleball membuat tag klub lari mereka dan label lain yang ada. Massal Tambahkan Tag menambah koleksi mereka; itu tidak menggantikan semua tag mereka.
Untuk menghapus label bersama dari kontak yang dipilih, gunakan ikon tag silang untuk Hapus Tag, memilih label, dan konfirmasikan dengan tanda centang. Yang Panduan pengeditan massal menunjukkan bagaimana mengaktifkan seleksi dan berjalan melalui kedua tindakan.
Jaga Sistem Penandat Anda Rapi
Tiga tindakan berbeda membantu Anda mempertahankan tag:
- Hapus tag dari satu kontak: membuka Set Tag, deselect it, dan save. Anda juga dapat menggunakan tindakan Hapus baris tag pada tab Tag profil. Kontak dan tag bersama keduanya tetap ada.
- Edit tag bersama: mengubah nama, kelompok, warna, atau emoji dalam rincian tag. Perubahan mengikuti tag itu di mana pun ditugaskan.
- Hapus tag bersama: Hapus dari detailnya ketika label itu sendiri tidak lagi berguna. Ini menghapus tugasnya dari kontak, tetapi tidak menghapus orang-orang itu.
Tag Group harus kosong sebelum Anda dapat menghapusnya. Pindahkan atau keluarkan tagnya terlebih dahulu. Seringkali, mengganti nama atau reorganisasi kelompok yang berguna adalah semua yang Anda butuhkan.
Gunakan Tag Bersama Sisa Cerita Kontak
Tag bekerja terbaik untuk kepentingan bersama, komunitas, dan daftar praktis. Lainnya Dextr fitur memegang berbagai jenis konteks:
- Hubungan dengan Anda menggambarkan hubungan orang tersebut dengan Anda, seperti Teman atau Kolega. Hubungan antara kontak mencatat bagaimana dua orang saling mengenal. Lihat Cara Menghubungkan Hubungan.
- Tempat Simpan detail lokasi yang melekat pada orang. Gunakan Tempat Ketika Anda ingin merekam dan menemukan lokasi yang sebenarnya.
- Peristiwa Pertahankan yang menghadiri suatu kesempatan dan siapa yang Anda temui di sana. Lihat Cara menggunakan Events.
- Diperkenalkan Oleh Catatan yang menghubungkan Anda dengan seseorang. Pelajari cara untuk Melacak Pengenalan.
Tag tetap menjadi bagian dari Anda Dextr konteksnya daripada menjadi bidang Kontak Apple. Yang Kontak Panduan Sync menjelaskan detail mana yang disinkronkan dengan Apple Contacts dan bagaimana Anda Dextr konteks perjalanan antara perangkat.
Untuk contoh praktis menggabungkan keanggotaan dan minat dengan hubungan adat, baca Cara Lanjutan untuk Membuat Jaringan Hubungan. Ini menunjukkan bagaimana membangun komunitas dengan kelompok hubungan dan jenis sambil menggunakan tag untuk lingkaran yang tumpang tindih.
Mulailah dengan beberapa tag yang berguna dan tambahkan saat Anda membuat atau meninjau kembali kontak. Tujuannya adalah kebiasaan kecil yang membuat orang yang tepat lebih mudah ditemukan ketika Anda memiliki alasan untuk menjangkau.