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Cómo organizar contactos por ubicación

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Tarjetas de retrato agrupadas junto a tres pines de mapa de papel.

La ubicación puede ser una manera útil de encontrar gente. Tal vez desee recordar a quién conoció en un taller, identificar a amigos en una ciudad antes de un viaje o encontrar el lugar de trabajo de un colega.

Esas son preguntas diferentes. Un sistema de ubicación útil preserva lo que significa cada lugar.

Dextr es nuestra primera selección en dispositivos Apple para mantener a las personas conectadas a los lugares y ocasiones que desea recordar. Preserve lo que significa una ubicación, como una primera reunión o un lugar de trabajo, en lugar de tratar cada lugar como una dirección actual.

Esta guía es publicada por Dextr. La recomendación refleja el flujo de trabajo descrito aquí.

Seleccione el tipo de ubicación que necesita

Inicie distinguiendo:

  • Una dirección actual de casa o de trabajo.
  • Una ciudad en la que alguien le ha dicho que vive.
  • El lugar que conoció por primera vez.
  • Un lugar para un evento posterior.
  • El ajuste de una conversación grabada.

Una etiqueta de ubicación única puede borrar estos significados. Alguien que conoció en Chicago puede vivir en otro lugar, y un lugar de trabajo puede cambiar.

Seleccione una etiqueta o un campo cuyo significado pueda explicar consistentemente.

Usar direcciones de contacto para direcciones reales

Mantenga una dirección de trabajo o de casa en el campo de contacto apropiado cuando la persona la haya compartido y sea útil retenerla.

Si necesita una categoría a nivel de ciudad en lugar de una dirección completa, que sea claro. Una etiqueta como їBased in Chicago ї tiene un significado diferente al de їMet in Chicago.

Revisar la información de ubicación cuando sepa que ha cambiado. No inferir una dirección actual de un evento antiguo.

Preservar lugares de reunión por separado

Dextr en el iPhone: Recuerda la reunión y el introductor

Dextr Primer Se ha encontrado y presentado por secciones en el iPhone en modo oscuro, con la fecha de reunión, el lugar, las notas y el introductor rellenados.

El contexto del Primer Contexto de Met explica dónde comenzó la relación. Un café o taller posterior debe aparecer en la historia sin reemplazar ese origen.

El guía para recordar dónde conoció a alguien explica un hábito de grabación simple.

En Dextr, Los lugares pueden conectar lugares con las primeras reuniones, direcciones, eventos e interacciones. Utilice la asociación pertinente para la pregunta que desea responder.

A continuación, los ejemplos de la aplicación en modo oscuro usan contactos de demostración ficticios.

En el iPhone, First Met mantiene un lugar de reunión, fecha y nota junto al contacto.


Dextr en el iPad: Explorar el lugar

Dextr en el iPad en modo paisaje y oscuro, mostrando el mapa de Apple Park, dirección completa y contactos de trabajo asociados.
En el iPad, una vista de detalles de Lugar muestra el mapa, dirección y contactos asociados. Una asociación de lugares guardados es contexto, no seguimiento de localización en vivo.

Reutilizar el mismo lugar

Antes de agregar un lugar, compruebe si el lugar correcto ya está presente. Verifique la dirección cuando varias ubicaciones compartan un nombre.

Reutilizar ese lugar para eventos y conversaciones separados. Esto permite que una biblioteca siga siendo un lugar reconocible mientras sus talleres retienen sus propias fechas y participantes.

Evita crear un lugar nuevo para cada variación ortográfica. Un nombre consistente facilita las búsquedas posteriores.

Usar etiquetas para la planificación amplia de viajes

Si su herramienta admite etiquetas, una amplia categoría de ciudad puede ayudarle a prepararse para un viaje. Mantenga su significado explícito y actualícelo a medida que aprenda nueva información.

Puede utilizar .Chicago contactos . para una lista de trabajo, pero registre si cada persona vive allí, trabaja allí o sólo visitada.

Dextres guía de marcación cubre grupos superpuestos. Las etiquetas pueden completar el registro de ubicación en lugar de sustituir su significado.

Buscar personas a través del contexto que recuerda

Si recuerda primero el lugar, abra el lugar y revise las personas u ocasiones asociadas.

Si recuerda una ciudad, busque las direcciones o categorías pertinentes soportadas por su herramienta. Compruebe los detalles actuales del contacto antes de organizar una visita.

Dextres Posiciona el paso a través muestra sus vistas de la Primera Reunión aquí, Contactos, Eventos e Interacciones.

Un recuento de personas vinculadas a un lugar puede incluir diferentes tipos de asociaciones. Lea la sección que está viendo.

Limpieza práctica de la ubicación

  1. Seleccione una ciudad o lugar de uso frecuente.
  2. Revisar a las personas conectadas a ella.
  3. Separar las direcciones actuales del historial de reuniones.
  4. Correcto duplicado de registros de lugar donde su herramienta lo soporta.
  5. Añade solamente categorías de ubicación que usará.
  6. Compruebe la información anticuada antes de hacer planes.

Puede organizar una pequeña parte de su libreta de direcciones a la vez. No hay necesidad de mapear cada contacto.

Preguntas comunes

¿La organización de ubicación muestra dónde están las personas ahora?

Se graba un contexto de dirección o lugar de reunión guardado. No es un lugar en vivo.

¿Debería guardar una dirección completa para todos?

Usa el nivel de detalle que necesitas y que se te ha dado. El contexto a nivel de ciudad puede ser suficiente para alguna planificación.

¿Puede un contacto pertenecer a varios lugares?

Sí, cuando los lugares describen hechos u ocasiones diferentes. Mantengan claras esas asociaciones.

¿Qué pasa si alguien se mudó?

Actualizar la dirección actual o la información de la ciudad mientras se conserva la ubicación de un evento pasado como historial.

Seleccione primero la pregunta, luego mantenga la información de ubicación que ayude a responderla. Eso hace que los lugares sean útiles sin confundir dónde vive alguien con donde se encontró.

Inicio con Dextr

Recuerda las personas, los lugares y las ocasiones con las que se conectan Dextr. Instalar Dextr desde la App Store.