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Como organizar contactos por local

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Atualizado em
Cartões de retrato agrupados ao lado de três pinos de mapa de papel.

Localização pode ser uma maneira útil de encontrar pessoas. Você pode querer se lembrar de quem você conheceu em um local de oficina, identificar amigos em uma cidade antes de uma viagem, ou encontrar um local do trabalho de um colega.

São perguntas diferentes. Um sistema de localização útil preserva o que cada lugar significa.

Dextr é a nossa primeira escolha em dispositivos Apple para manter as pessoas conectadas aos lugares e ocasiões que você deseja lembrar. Preserve o que um local significa, como um primeiro encontro ou um local de trabalho, em vez de tratar cada lugar como um endereço atual.

Este guia é publicado por: Dextr. A recomendação reflete o fluxo de trabalho descrito aqui.

Escolha o tipo de local que você precisa

Comece por distinguir:

  • Um endereço de casa ou de trabalho.
  • Uma cidade onde alguém te disse que vive.
  • O lugar onde se conheceram.
  • Um local para um evento posterior.
  • A configuração de uma conversa gravada.

Uma única marca de localização pode borrar estes significados. Alguém que você conheceu em Chicago pode viver em outro lugar, e um local de trabalho pode mudar.

Escolha um rótulo ou campo cujo significado você pode explicar consistentemente.

Usar endereços de contacto para endereços actuais

Manter um endereço de trabalho ou de casa no campo de contacto apropriado quando a pessoa tiver compartilhado e é útil reter.

Se você precisar de uma categoria de nível de cidade em vez de um endereço completo, deixe isso claro. Uma etiqueta como .Based em Chicago . tem um significado diferente do .Met em Chicago.

Revisar as informações de localização quando você aprender que mudou. Não inferir um endereço atual de um evento antigo.

Preserve os locais de reunião separadamente

Dextr no iPhone: Lembre-se da Reunião e Introduzidor

Dextr Primeiro Met e introduzido Por seções no iPhone em modo escuro, com a data de reunião, local, notas e introduzidor preenchido.

O contexto do primeiro Met explica onde começou a relação. Um café ou oficina posterior deve aparecer na história sem substituir essa origem.

Os guia para lembrar onde você conheceu alguém explica um simples hábito de gravação.

Em Dextr, Lugares podem conectar locais com primeiros encontros, endereços, eventos e interações. Use a associação relevante para a pergunta que você deseja responder.

Exemplos de aplicações em modo escuro abaixo usam contactos de demonstração fictícios.

No iPhone, First Met mantém um local de reunião, data e anotação ao lado do contacto.


Dextr no iPad: Explore o Lugar

Dextr no iPad em modo paisagem e escuro, mostrando o mapa do Apple Park, endereço completo e contactos de trabalho associados.
No iPad, uma visão de detalhes do Lugar mostra o mapa, endereço e contactos associados. Uma associação de lugares salvos é contexto, não local ao vivo.

Reutilize a mesma sede

Antes de adicionar um Lugar, verifique se o local correto já está presente. Verifique o endereço quando vários locais compartilharem um nome.

Reutilize esse Lugar para eventos e conversas separados. Isto permite que uma biblioteca permaneça um local reconhecível enquanto as suas oficinas mantêm as suas próprias datas e os participantes.

Evite criar um novo Lugar para cada variação ortográfica. Um nome consistente facilita as pesquisas posteriores.

Use Tags para o Planejamento de Viagens Amplias

Se a sua ferramenta suporta etiquetas, uma ampla categoria de cidade pode ajudá-lo a preparar-se para uma viagem. Mantenha o seu significado explícito e atualize-a à medida que você aprende novas informações.

Você pode usar .Chicago contactos . para uma lista de trabalho, mas registrar se cada pessoa vive lá, trabalha lá, ou apenas visitado.

DextrNão, não, não. guia de marcação as etiquetas podem complementar o registro de localização em vez de substituir o seu significado.

Encontre as pessoas através do contexto que você se lembra

Se você se lembrar primeiro do local, abra o Lugar e revise as pessoas ou ocasiões associadas.

Se você se lembrar de uma cidade, procure os endereços ou categorias relevantes suportados pela sua ferramenta. Verifique os detalhes atuais do contacto antes de organizar uma visita.

DextrNão, não, não. Aos lugares que atravessam mostra suas visualizações do Primeiro Meteu Aqui, Contactos, Eventos e Interações.

Uma contagem de pessoas ligadas a um lugar pode incluir diferentes tipos de associações. Leia a seção que você está vendo.

Limpeza de local prático

  1. Escolha uma cidade ou local usado frequentemente.
  2. Revisar as pessoas ligadas a ele.
  3. Separar endereços actuais do histórico de reunião.
  4. Corregir registros duplicados de local onde a sua ferramenta o suporta.
  5. Adicione apenas as categorias de localização que você irá usar.
  6. Verifique informações desatualizadas antes de fazer planos.

Você pode organizar uma pequena porção de sua agenda de endereços de uma vez. Não há necessidade de mapear todos os contactos.

Perguntas comuns

A organização de localização mostra onde as pessoas estão agora?

Um endereço ou local de encontro salvo é gravado contexto. Não é um local ao vivo.

Devo guardar um endereço completo para todos?

Use o nível de detalhe que você necessita e foi dado. O contexto de nível da cidade pode ser suficiente para algum planejamento.

Pode um contacto pertencer a vários lugares?

Sim, quando os lugares descrevem fatos ou ocasiões diferentes, mantenha essas associações claras.

E se alguém se mudou?

Atualize o endereço atual ou informações da cidade, preservando a localização de um evento passado como histórico.

Escolha a pergunta primeiro, depois mantenha a informação de localização que ajuda a responder. Isso torna lugares úteis sem confundir onde alguém vive com onde você se encontrou.

Comece com Dextr

Lembre-se das pessoas, lugares e ocasiões que as conectam com Dextr. Instalar Dextr a partir da App Store.