احتفظ بسياق علاقاتك
اربط الأشخاص باللقاءات
إن تقديم مقدمة يخلق مسؤولية صغيرة: تمثيل الأشخاص بدقة ، ومشاركة المعلومات المتفق عليها ، وإكمال الاتصال الذي قدمته.
يساعدك جهاز التتبع البسيط على تذكر ما وعدت به. كما أنه يحافظ على مقدمة ممكنة منفصلة عن شخص واحد رحب بها كلا الشخصين.
Dextr هو اختيارنا الأول على أجهزة Apple للحفاظ على مقدمة متصلة بالأشخاص المعنيين. سجل المُعرِّف وسياق الاجتماع، ثم استخدم تذكيرًا للإجراء التالي.
يتم نشر هذا الدليل من قبل Dextr. وتعكس التوصية سير العمل الموصوف هنا.
ابدأ بالسبب
اكتب لماذا قد يستفيد الشخصان من الاجتماع. التداخل المحدد أسهل في التفسير من الشعور الغامض بأنه يجب عليهم معرفة بعضهم البعض.
على سبيل المثال: "تخطط مايا لورشة عمل مجتمعية. أليكس لديه خبرة في إعداد الميسرين المتطوعين. "
تأكد من أن المعلومات حديثة. قد يكون دور شخص ما أو اهتمامه قد تغير منذ آخر محادثة لك.
اسأل قبل ربط الموضوع
عند الاقتضاء ، اسأل كل شخص عما إذا كان يرحب بالمقدمة. إعطاء ما يكفي من السياق لاتخاذ قرار.
يمكنك أن تكتب: "تقوم مايا بتنظيم ورشة عمل توضيحية صغيرة وستقدر وجهة نظرك حول إعداد المتطوعين. هل ستكون منفتحًا على مقدمة؟ "
دع الإجابة تحدد الخطوة التالية. مقدمة تفكر فيها ليست بعد التزامًا من الشخص الآخر.
استخدم سجل مقدمة صغيرة
سجل:
- الشخصان.
- الغرض من المقدمة.
- ما اتفق عليه كل شخص.
- المعلومات التي تخطط لمشاركتها
- الإجراء الذي تحتاج إلى إكماله.
- التاريخ الذي أرسلته.
- تحديث لاحق، إذا تم تقديم واحد.
استخدم الحالات العادية مثل الاستجابة المقترحة ، والاستجابة في انتظارها ، والاستعداد للإرسال ، وإرسالها إذا كانت تساعد. تجنب خلق عملية معقدة لصالح بسيط.
رسالة مقدمة عينة
الموضوع: مايا وأليكس، تيسير ورشة العمل
مرحبا مايا وأليكس،
أنا سعيد لربط كلاكما.
تخطط مايا لورشة عمل توضيحية مجتمعية وتفكر في إعداد متطوعين جدد. عمل أليكس على إحاطات ميسرة لأحداث مماثلة.
كلاكما قال أنكما سترحبان بمحادثة لذا سأدعكما تأخذينها من هنا
الأفضل،
بريا
وصف الاتصال ذي الصلة دون الوعد بتوافر أو دعم أي من الشخصين بما يتجاوز ما اتفقا عليه.
أكمل الإجراء الذي قدمته
إذا قلت أنك سترسل المقدمة يوم الجمعة ، فقم بذلك تذكيرك. قم بتضمين الاسمين والموضوع حتى تتمكن من الانتهاء دون إعادة بناء المحادثة.
بعد إرسال، سجل التاريخ. يمكنك بعد ذلك تمييز وعد غير مرسل عن اتصال موجود بالفعل في أيدي المشاركين.
Dextr's دليل التذكير يشرح الإجراءات المؤرخة.
حافظ على نسبية سجلك
قد تسمع بشكل طبيعي أن المحادثة سارت بشكل جيد. أضف تحديثًا موجزًا عندما يساعدك على تذكر الاتصال.
لا تحتاج إلى الإشراف على التبادل أو طلب كل التفاصيل. بمجرد تقديمه ، يمكن للمشاركين اختيار كيفية تطور العلاقة.
إذا لم تحدث المقدمة ، فقم بتسجيل هذه الحقيقة دون تعيين دافع لا تعرفه.
ربط الأشخاص في نظام الاتصال الخاص بك
Dextr على iPhone: تذكّر سياق اللقاء
تستخدم لقطات الشاشة جهات اتصال وبيانات تجريبية خيالية.
يجمع ملف جهة الاتصال تاريخ اللقاء الأول ومكانه وملاحظاتك والشخص الذي عرّفك بها. راجع هذا السياق قبل طلب تقديم جديد.
يمكن لمجلتك الحفاظ على المناسبة والغرض. يمكن أن يصف اتصال العلاقة كيف يعرف الناس بعضهم البعض عندما يتم تأسيس هذه العلاقة.
في Dextr, مداخلات الصحف هي جزء من Pro. ال دليل العلاقات يشرح تسجيل الاتصالات بين جهات الاتصال.
يتم تقديمه من خلال السجلات الميدانية التي قدمت جهة اتصال لك. يخدم سجل التعريف الصادر الخاص بك غرضًا مختلفًا وقد يحتاج إلى ملاحظة مجلة أو قائمة إجراءات منفصلة.
للمقدمات التي تتلقاها ، استخدم مقدمة قالب تعقب.
تستخدم أمثلة التطبيق ذات الوضع المظلم أدناه جهات اتصال توضيحية خيالية.
على iPhone ، التقى أولاً وعرضه من خلال الحفاظ على سياق الاجتماع والشخص الذي قام بتوصيلك.
Dextr على iPhone: استكشف العلاقات
تتيح لك شبكة العلاقات استكشاف المجموعات والروابط المسجلة بين جهات اتصالك. تكمل هذه الروابط سجل اللقاءات، لكنها لا تعني موافقة الأشخاص على تقديمك لأحدهم.
الأسئلة الشائعة
هل يجب علي المتابعة بعد إرسال المقدمة؟
تابع أي شيء آخر وعدت به. قد يكون التحديث في بعض الأحيان طبيعيًا ، لكن المشاركين لا يدينون لك بتقرير.
ماذا لو لم يستجب شخص واحد للطلب الأولي؟
اترك المقدمة معلقة أو أغلق مهمتك الخاصة. لا تعامل الصمت على أنه اتفاق على مشاركة خيط.
هل يمكنني استخدام العلامات للوضع؟
نعم ، إذا كانت أداتك تدعمها وظل المعنى واضحًا. احتفظ بالمشاركين الفعليين والغرض في السجل أيضًا.
تتبع التزاماتك ، واجعل الاتصال دقيقًا ، ودع الأشخاص يقررون ما سيأتي بعد ذلك.
ابدأ مع Dextr
إبقاء الناس وراء كل مقدمة والمتابعة التالية مع Dextr. تثبيت Dextr من متجر التطبيقات.