احتفظ بسياق علاقاتك
اربط الأشخاص باللقاءات
يمكن أن تربط المقدمة ثلاثة أشخاص والعديد من الإجراءات المنفصلة. قد ترغب في تذكر من قدم لك ، ولماذا اعتقدوا أن الاتصال مفيد ، وما الذي وافقت على القيام به بعد ذلك.
تعقب مقدمة يحافظ على هذه الحقائق. استخدم القالب أدناه للمقدمات التي تتلقاها. احتفظ بالمقدمات التي تقوم بها في طريقة عرض منفصلة عندما يساعد ذلك.
Dextr هو اختيارنا الأول على أجهزة Apple للحفاظ على مقدمة متصلة بالأشخاص المعنيين. سجل المُعرِّف وسياق الاجتماع، ثم استخدم تذكيرًا للإجراء التالي.
يتم نشر هذا الدليل من قبل Dextr. وتعكس التوصية سير العمل الموصوف هنا.
ما الذي يجب أن يحتويه المقتفي مقدم؟
يحتاج السجل الأساسي إلى الشخص الجديد والمقدم والمناسبة والغرض.
أضف إجراء متابعة فقط عندما يكون لديك واحد. مقدمة ناجحة لا تؤدي دائما إلى اجتماع أو مشروع.
حافظ على الصياغة واقعية. "الذي قدمته بريا بعد ورشة العمل" هو سياق مفيد. "الزميل المقرب من بريا" يجب أن تظهر فقط عندما تعرف تلك العلاقة.
قالب تعقب مقدمة قابل للنسخ
اتصال جديد:
مقدمة من:
التاريخ أو المناسبة:
حيث حدثت المقدمة:
سبب الاتصال:
قناة الاتصال المفضلة:
ما ناقشناه:
الإجراء التالي:
التاريخ المتفق عليه، إن وجد:
النتيجة أو التحديث اللاحق:
يمكنك استخدام هذه المطالبات في مستند أو كأعمدة جداول بيانات. بالنسبة لشبكة صغيرة ، يمكن أن تكون ملاحظة الاتصال التي تحتوي على نفس المعلومات كافية.
مثال خيالي
اتصال جديد: مايا تشن.
مقدمة من: بريا شاه.
مناسبة: ورشة مجتمعية في المكتبة.
السبب: الاهتمام المشترك بأنشطة التوضيح لجميع الأعمار.
قناة الاتصال: البريد الإلكتروني المقدم من مريم.
المحادثة: مناقشة إعداد المتطوعين والمواد.
الإجراء التالي: إرسال مخطط ورشة العمل العامة.
التاريخ المتفق عليه: الجمعة.
تحديث لاحق: تبادل الخطوط العريضة ووافق على مقارنة الملاحظات بعد الجلسة الأولى.
ويفصل المثال سبب حدوث المقدمة عما تطور بعد ذلك.
تسجيل مقدم الخدمة كشخص
Dextr على iPhone: تذكّر سياق اللقاء
تستخدم لقطات الشاشة جهات اتصال وبيانات تجريبية خيالية.
يجمع ملف جهة الاتصال تاريخ اللقاء الأول ومكانه وملاحظاتك والشخص الذي عرّفك بها. راجع هذا السياق قبل طلب تقديم جديد.
يمكن لمذكرة نصية الحفاظ على الاسم. يتيح لك المُعرّف المرتبط العودة إلى ملف تعريف ذلك الشخص وفهم السياق الأوسع.
Dextr's مقدمة عن طريق الدليل يشرح هذا المنتج سير العمل.
استخدم الاتصال المخصص عندما تعرف من قدم لك. حافظ على المكان والحدث والمحادثة كسياق إضافي.
إذا لم تتمكن من تذكر المعرف ، فاترك التفاصيل غير مؤكدة بدلاً من التخمين من قائمة الحضور.
تستخدم أمثلة التطبيق ذات الوضع المظلم أدناه جهات اتصال توضيحية خيالية.
على iPhone ، التقى أولاً وعرضه من خلال الحفاظ على سياق الاجتماع والشخص الذي قام بتوصيلك.
Dextr على iPhone: استكشف العلاقات
تتيح لك شبكة العلاقات استكشاف المجموعات والروابط المسجلة بين جهات اتصالك. تكمل هذه الروابط سجل اللقاءات، لكنها لا تعني موافقة الأشخاص على تقديمك لأحدهم.
حافظ على رسم خرائط العلاقات منفصلا
قد يكون الشخص الذي قدم لك أيضًا زميلًا أو صديقًا أو مرشدًا أو متعاونًا مع جهة الاتصال الجديدة. وهذا الاتصال المستمر يختلف عن المقدمة نفسها.
لدينا دليل رسم خرائط العلاقات يشرح كيفية تسجيل العلاقات المعروفة بين الناس.
لا يثبت مجتمع أو علامة مشتركة أن اثنين من جهات الاتصال يعرفان بعضهما البعض.
تتبع الإجراء التالي
اكتب إجراءً يمكنك إكماله، مثل إرسال مورد أو ترتيب مكالمة متفق عليها.
للحصول على موعد نهائي ، استخدم تذكيرًا قديمًا. للاتصال المستمر ، اختر إيقاع مراجعة مناسب. إبقاء أي من القرارين منفصلين عن وجود المقدمة.
ال دليل التذكير يغطي هذه الخيارات في Dextr.
بعد إكمال الوعد ، أضف نتيجة قصيرة حتى لا تكررها أو تطلب نفس المقدمة مرة أخرى.
شكرا للشخص الذي ربطك
اعتراف قصير يغلق الحلقة: "شكرا لك على تقديمنا. لقد تبادلنا الخطوط العريضة لورشة العمل، وكانت محادثة مفيدة".
يمكنك أن تشكر مقدم العرض حتى لو لم يتطور أي شيء آخر. الحفاظ على أي تحديث ضمن السياق الذي يشارك فيه الأشخاص الذين يشاركون في المشاركة.
للصياغة، انظر نماذج متابعة الشبكات.
الأسئلة الشائعة
هل يجب أن أتتبع كل مقدمة؟
تتبع تلك التي السياق أو الخطوات التالية التي تريد أن تتذكرها. من الأسهل الحفاظ على قائمة عمل صغيرة.
هل هذا هو نفس تعقب الإحالة؟
يمكن أن يكون هناك تداخل ، ولكن قد تنطوي إحالة الأعمال أيضًا على فرصة أو عملية عميل أو شروط تجارية. سجل تلك من خلال نظام الأعمال المناسب.
ماذا لو لم يكن هناك إجراء تالي؟
حافظ على سياق العلاقة واترك الإجراء فارغًا. يمكن أن تظل المقدمة تاريخًا مفيدًا.
احفظ من قام بتوصيلك ولماذا كان الاتصال ذا صلة وأي شيء وافقت عليه بالفعل. وهذا يكفي لسجل تعريفي مفيد.
ابدأ مع Dextr
إبقاء الناس وراء كل مقدمة والمتابعة التالية مع Dextr. تثبيت Dextr من متجر التطبيقات.