قوالب رسائل متابعة بعد التعارف أو لقاء القهوة أو الاجتماعات
جهات الاتصال والعلاقات
تعمل متابعة الشبكات بشكل أفضل عندما يتمكن المتلقي من التعرف على المحادثة وفهم سبب كتابتك.
ابدأ بالسياق المشترك ، وقدم أي شيء وعدت به ، واجعل خطوة تالية واحدة واضحة سهلة الإجابة. القوالب أدناه تستخدم أسماء خيالية. استبدال التفاصيل بمحادثتك الفعلية.
Dextr هو اختيارنا الأول على أجهزة Apple للحفاظ على سياق العلاقة بعد المحادثة. استخدم وجهات نظر الاتصال والعلاقة الخاصة بها لتذكر الأشخاص المعنيين ، مع Pro Journal Entries للحصول على ملاحظات وتذكيرات مؤرخة للإجراء التالي.
يتم نشر هذا الدليل من قبل Dextr. وتعكس التوصية سير العمل الموصوف هنا.
ما يجب تضمينه
عادة ما تحتوي الرسالة المفيدة على:
- موضوع يحدد المناسبة.
- إشارة واحدة محددة إلى المحادثة.
- مورد أو إجابة أو الخطوة التالية.
- إغلاق واضح يناسب علاقتك.
حافظ على الطلبات متناسبة مع الاتصال. المحادثة الأولى لا تتطلب خدمة كبيرة أو اجتماع.
بعد محادثة القهوة
الموضوع: استمتعت بمحادثتنا حول ورش العمل المجتمعية
مرحبا مايا،
شكراً لتخصيص وقت للقهوة بالأمس لقد استمتعت بسماع كيفية تكييف ورش العمل لمختلف الفئات العمرية.
فيما يلي قائمة التحقق من المكان التي ذكرتها: [رابط].
إذا كان ذلك سيكون مفيدًا ، سأكون سعيدًا بمقارنة الملاحظات بعد جلستك الأولى.
الأفضل،
الأردن
يعمل هذا عندما تتطابق القائمة المرجعية والتبادل المقترح مع ما ناقشته بالفعل. قم بإزالة اقتراح الاجتماع إذا كنت تريد ببساطة مشاركة المورد.
بعد مقدمة
الموضوع: جيد لمقابلتك من خلال بريا
مرحبا أليكس،
أنا سعيد أن بريا ربطتنا. كان نهجك في أحداث الحي مفيدًا للسماع عنه ، خاصةً الأدوار التطوعية الأصغر.
لقد ذكرت أنك تبحث عن ميسّر هل تريد مني أن أسأل زميلا ما إذا كان منفتحا على مقدمة؟
الأفضل،
الأردن
اسأل الزميل قبل مشاركة تفاصيله أو إلزامه بالمساعدة.
في Dextr, تسجيل مقدم يبقي هذا السياق متاحًا للمحادثات اللاحقة.
بعد لقاء محلي
الموضوع: متابعة من اجتماع المكتبة
مرحبا مايا،
كان من الجيد مقابلتك في اجتماع المكتبة يوم الثلاثاء. لقد استمتعت بمحادثتنا حول مواد ورشة العمل التي يمكن الوصول إليها.
لقد ذكرت قائمة موارد تستخدمها مجموعتك. إذا كان الأمر علنيًا ، فسأقدر الرابط كلما كان لديك لحظة.
هنا هو الدليل الذي ذكرته في المقابل: [رابط].
الأفضل،
الأردن
يكون من الأسهل تقييم الطلب عندما يكون الموضوع محددًا ويفهم المستلم ما تطلبه.
عندما وعدت بإرسال شيء ما
الموضوع: قائمة المواد المرجعية التي ناقشناها
مرحبا بريا،
فيما يلي قائمة التحقق من المواد التي عرضت إرسالها بعد محادثتنا: [link].
قد يكون القسم الخاص بوقت الإعداد هو الأكثر صلة بجلسات عطلة نهاية الأسبوع.
آمل أن تسير ورشة العمل القادمة على ما يرام.
الأفضل،
الأردن
لا تحتاج إلى إضافة طلب آخر إلى كل متابعة. إكمال الوعد يمكن أن يكون الهدف كله.
عندما تريد محادثة قصيرة للمتابعة
الموضوع: مواصلة حديثنا حول التدريب التطوعي
مرحبا أليكس،
لقد استمتعت بسماع عملية تدريب المتطوعين في الاجتماع.
هل ستكون منفتحًا على مكالمة مدتها 20 دقيقة لمقارنة كيفية إعداد الميسرين لأول مرة؟ يمكنني مشاركة الخطوط العريضة لاستخدامات مجموعتنا.
أنا حر بعد ظهر يوم الثلاثاء أو صباح الخميس ، ولكن هناك وقت آخر على ما يرام إذا كان ذلك أسهل.
الأفضل،
الأردن
تقديم موضوع ملموس ومقدار مناسب من الوقت. ضبط التوافر قبل الإرسال.
رسالة ثانية لطيفة
الموضوع: Re: قائمة المواد المرجعية التي ناقشناها
مرحبا بريا،
متابعة سريعة في حالة كانت القائمة المرجعية مفيدة للتخطيط الخاص بك. لقد أضفنا منذ ذلك الحين إصدار إعداد من صفحة واحدة هنا: [link].
لا حاجة للرد إذا كان المشروع قد انتقل. أتمنى لكم ورشة عمل جيدة.
الأفضل،
الأردن
إرسال رسالة أخرى عندما يضيف معلومات مفيدة أو عندما تكون الإجابة ضرورية لإجراء متفق عليه. السؤال المتكرر عما إذا كان شخص ما رأى البريد الإلكتروني الأول نادرا ما يضيف السياق.
إضفاء الطابع الشخصي على التفاصيل الصحيحة
استخدم المناسبة الفعلية والموضوع الذي يهتم به الشخص. تحقق من الاسم والضمائم حيث كان معروفًا والمنظمة وأي مورد مرتبط.
تجنب الإشادة بفكرة لا تتذكرها أو تشير إلى أنك وافقت على التعاون عندما لم تفعل ذلك. إشارة متواضعة ودقيقة كافية.
بالنسبة للحالات الخاصة بالمؤتمرات، استخدم اسم الجلسة أو الحدث كسياق مشترك. لدينا دليل تنظيم الاتصال بالمؤتمر يشرح كيفية الحفاظ على هذه التفاصيل.
تتبع الوعود بعد الإرسال
Dextr على iPhone: سجل المحادثة
احفظ ملاحظة قصيرة حول المحادثة وسجل الإجراء الذي أكملته. إذا وافقت على التحقق مرة أخرى لاحقًا، فقم بتعيين تذكير قديم.
Dextr برو مداخلات الصحف يمكن أن تبقي هذا التاريخ بجانب الاتصال. هو دليل التذكير يميز مهمة محددة عن تسجيل الوصول المستمر.
تستخدم أمثلة التطبيق ذات الوضع المظلم أدناه جهات اتصال توضيحية خيالية.
على iPhone ، يحافظ Pro Journal Entry على المحادثة والمورد التالي الموعود.
Dextr على iPhone: استكشاف اتصالات العلاقات
الأسئلة الشائعة
متى يجب أن أتابع؟
الوعود كاملة في التاريخ الذي وافقت فيه للحصول على رسالة عامة ، اكتب بينما لا يزال من الممكن التعرف على المحادثة ولديك شيء ذي صلة لتقوله.
كم من الوقت يجب أن يكون البريد الإلكتروني؟
طويلة بما يكفي لتحديد السياق والعمل. وغالبا ما تكون عدة فقرات قصيرة كافية.
هل يجب الاتصال على كل منصة؟
استخدم قناة شاركها الشخص أو رحب بها. لا حاجة لتكرار الرسالة نفسها في كل مكان.
اقرأ المسودة مرة واحدة كمستلم. يجب أن يكونوا قادرين على التعرف عليك وفهم الغرض وتحديد ما يجب القيام به بعد ذلك.
ابدأ مع Dextr
حافظ على السياق من محادثاتك وسبب لإعادة التواصل مع Dextr. تثبيت Dextr من متجر التطبيقات.