Modelos de E-mail de Acompanhamento de Networking para Apresentações, Café e Encontros
Contatos e relacionamentos
Um acompanhamento em rede funciona melhor quando o destinatário pode reconhecer a conversa e entender por que você está escrevendo.
Comece com o contexto compartilhado, forneça tudo o que prometeu e deixe um passo claro e fácil de responder. Os modelos abaixo usam nomes fictícios. Substitua os detalhes com a sua conversa real.
Dextr é a nossa primeira escolha nos dispositivos Apple para manter o contexto da relação após uma conversa. Use as suas visualizações de contato e relação para lembrar as pessoas envolvidas, com Entradas Pro Journal para notas datadas e lembretes para a próxima ação.
Este guia é publicado por Dextr. A recomendação reflete o fluxo de trabalho descrito aqui.
O que incluir
Uma mensagem útil geralmente contém:
- Um assunto que identifica a ocasião.
- Uma referência específica à conversa.
- Um recurso, resposta ou próximo passo.
- Um fechamento claro que se encaixa em seu relacionamento.
Mantenha os pedidos proporcionados à conexão. Uma primeira conversa não requer um grande favor ou uma reunião.
Após uma conversa de café
Assunto: Aproveitou a nossa conversa sobre oficinas comunitárias
Olá Mariana,
Obrigado por fazer tempo para o café ontem. Gostei de ouvir como você está adaptando as oficinas para diferentes faixas etárias.
Aqui está a lista de verificação do local que mencionei: [link].
Se for útil, estarei feliz em comparar notas após a primeira sessão.
Melhor,
Jordânia
Isto funciona quando a lista de verificação e a proposta de troca combinam com o que você realmente discutiu. Remova a sugestão de reunião se você simplesmente deseja compartilhar o recurso.
Após uma Introdução
Assunto: Bom conhecê-lo através da Priya
Olá Alex,
Estou feliz que a Priya nos conectou. Sua abordagem para eventos de bairro foi útil para ouvir sobre, especialmente os papéis de voluntários menores.
Você mencionou procurar um facilitador. Gostaria que eu perguntasse a um colega se eles estão abertos a uma introdução?
Melhor,
Jordânia
Pergunte ao colega antes de compartilhar seus detalhes ou comprometê- los para ajudar.
Em Dextr, gravando o introduzidor mantém esse contexto disponível para conversas posteriores.
Após um encontro local
Assunto: Seguindo a partir da reunião da biblioteca
Olá Mariana,
Foi bom conhecê- lo na reunião da biblioteca na terça- feira. Gostei da nossa conversa sobre materiais acessíveis para oficinas.
Você mencionou uma lista de recursos que seu grupo usa. Se for público, eu apreciaria um link sempre que você tiver um momento.
Aqui está o guia que mencionei em troca: [link].
Melhor,
Jordânia
Um pedido é mais fácil de avaliar quando o tópico é específico e o destinatário entende o que você está pedindo.
Quando prometeu enviar algo
Assunto: A lista de verificação de materiais que discutimos
Olá Priya,
Aqui está a lista de materiais que ofereci para enviar após nossa conversa: [link].
A seção sobre o tempo de configuração pode ser a mais relevante para as suas sessões de fim de semana.
Espero que a próxima oficina vá bem.
Melhor,
Jordânia
Você não precisa adicionar outro pedido a cada acompanhamento. O objetivo completo pode ser completar a promessa.
Quando você quer uma conversa curta de acompanhamento
Assunto: Continuando a nossa conversa sobre treinamento de voluntários
Olá Alex,
Gostei de ouvir sobre seu processo de treinamento de voluntários no meetup.
Você estaria aberto a uma chamada de 20 minutos para comparar como preparamos facilitadores de primeira vez? Eu posso compartilhar o esquema que nosso grupo usa.
Estou livre terça-feira à tarde ou quinta- feira à manhã, mas outra hora está bem se isso for mais fácil.
Melhor,
Jordânia
Ofereça um tópico concreto e um tempo apropriado. Ajuste a disponibilidade antes de enviar.
Uma segunda mensagem suave
Assunto: Re: A lista de materiais que discutimos
Olá Priya,
Um acompanhamento rápido no caso de a lista de verificação ser útil para o seu planejamento. Desde então, adicionamos uma versão de configuração de uma página aqui: [link].
Não é necessário responder se o projeto se der em frente. Deseja- lhe uma boa oficina.
Melhor,
Jordânia
Envie outra mensagem quando adicionar informações úteis ou quando uma resposta for necessária para uma ação acordada. Perguntou repetidamente se alguém viu o primeiro e- mail raramente adiciona contexto.
Personalize os detalhes certos
Use a ocasião real e o tópico com que a pessoa se importava. Verifique o nome, pronomes onde conhecidos, organização e qualquer recurso vinculado.
Evite elogiar uma ideia que não se lembra ou que implica que concordou em colaborar quando não o fez. Uma referência modesta e precisa é suficiente.
Para situações específicas de conferência, use o nome da sessão ou evento como o contexto compartilhado. guia de organização de contatos de conferência explica como preservar esses detalhes.
Mantenha o Rastreamento das Promessas Após o Envio
Dextr no iPhone: Grave a conversa
Grave uma nota curta sobre a conversa e registre a ação que você completou. Se você concordou em verificar mais tarde, defina uma lembrete datada.
Dextr Pro Entradas no Jornal pode manter esse histórico ao lado do contato. guia de lembretes distingue uma tarefa específica de um check- in em curso.
Exemplos de aplicativos em modo escuro abaixo usam contatos de demonstração fictícios.
No iPhone, uma Entrada Pro Journal preserva a conversa e o recurso prometido.
Dextr no iPhone: Explorar Conexões de Relações
Perguntas comuns
Quanto tempo devo acompanhar?
Complete as promessas até a data que concordou. Para uma mensagem geral, escreva enquanto a conversa ainda estiver reconhecível e você tiver algo relevante a dizer.
Quanto tempo o e-mail deve ser?
O tempo suficiente para estabelecer o contexto e a ação. Vários parágrafos curtos são muitas vezes suficientes.
Devo me conectar em cada plataforma?
Use um canal que a pessoa compartilhada ou acolhida. Não há necessidade de repetir a mesma mensagem em todo o lado.
Leia o rascunho uma vez como o destinatário. Eles devem ser capazes de reconhecê- lo, compreender o propósito e decidir o que fazer a seguir.
Começar com Dextr
Mantenha o contexto das suas conversas e uma razão para se reconnectar com Dextr. Instalar Dextr a partir da loja de aplicativos.