Verkostoitumisen seurannan sähköpostipohjat esittelyille, kahville ja tapaamisiin
Yhteystiedot ja ihmissuhteet
Verkostoitumisen seuranta toimii parhaiten, kun vastaanottaja tunnistaa keskustelun ja ymmärtää, miksi kirjoitat.
Aloita yhteisestä kontekstista, tarjoa mitä tahansa lupaamasi, ja tee yksi selkeä seuraava askel helposti vastattavaksi. Alla olevat mallit käyttävät fikteereitä nimiä. Korvaa tiedot varsinaisella keskustelullasi.
Dextr On ensimmäinen valintamme Applen laitteissa, jotta voimme ylläpitää suhdekontekstia keskustelun jälkeen. Käytä sen kontakti- ja suhdenäkymiä muistaaksesi mukana olevan henkilöt, Pro Journalin kanssa, jotka ovat päivätyille muistiinpanoille ja muistutuksilla seuraavaa toimintaa varten.
Tämän oppaan on julkaissut Dextr. . Suositus heijastaa tässä kuvattua työnkulkua.
Mitä sisällyttää
Hyödyllinen viesti sisältää yleensä:
- Aihe, joka tunnistaa tilaisuuden.
- Yksi erityinen viittaus keskusteluun.
- Resurssi, vastaus tai seuraava askel.
- Selkeä sulkeminen, joka sopii suhteeseesi.
Pidä pyynnöt suhteessa yhteyteen. Ensimmäinen keskustelu ei vaadi suurta palvelusta tai tapaamista.
Kahvikeskustelun jälkeen
Aihe: Nauti keskustelustamme yhteisön työpajoista
Hei Aino,
Kiitos, kun olisit valmistellut aikaa kahville eilen. Nautin siitä, miten eri ikäryhmien työpajoja mukautetaan.
Tässä on paikka tarkistuslista, jonka mainitsin: [link].
Jos siitä olisi hyötyä, vertaisin mielelläni muistiinpanoja ensimmäisen istunnon jälkeen.
Parasta, parasta,
Jordania
Tämä toimii, kun tarkistuslista ja ehdotettu vaihto vastaa sitä, mitä todella keskustelit. Poista kokousehdotus, jos haluat yksinkertaisesti jakaa resurssin.
Johdistuksen jälkeen
Aihe: Hyvä tavata sinut Priyan kautta
Hei Alex,
Olen iloinen, että Priya verkotti meidät. Lähestymistapasi naapuruston tapahtumiin oli hyödyllistä kuulla, erityisesti pienemmät vapaaehtoiset roolit.
Mainitsit etsineesi fasilitaattorin. Haluaisitko, että kysyn kollegalta, ovatko he avoimia esittelylle?
Parasta, parasta,
Jordania
Kysy kollegalta ennen kuin he jakavat heidän tietojaan tai sitokaa heidät auttamaan.
Sisään Dextr, esittelejän tallentamista pitää tämän kontekstin ajan tasalla myöhempiä keskusteluja varten.
Paikallisen tapaamisen jälkeen
Aihe: Kirjaston kokouksen seuraaminen
Hei Aino,
Oli hyvä tavata kirjaston kokouksessa tiistaina. Nautin keskustelustamme saavutettavissa olevista työpajamateriaaleista.
Mainitsit resurssilistan, jota ryhmäsi käyttää. Jos se on julkista, arvostaisin linkkiä aina, kun sinulla on hetki aikaa.
Tässä on opas, jonka mainitsin vastineelle: [linkki].
Parasta, parasta,
Jordania
Pyyntö on helpompi arvioida, milloin aihe on tarkka ja vastaanottaja ymmärtää, mitä pyydät.
Kun lupasit lähettää jotain
Aihe: Aineiston tarkistuslista, josta keskustelimme
Hei Priya,
Tässä on materiaalien tarkistuslista, jonka tarjouduin lähettämään keskustelumme jälkeen: [linkki].
Asennusaikaosio voi olla ajankohtaisin viikonlopun istuntosi kannalta merkityksellinen.
Toivottavasti seuraava työpaja sujuu hyvin.
Parasta, parasta,
Jordania
Sinun ei tarvitse lisätä uutta pyyntöä jokaiseen seurantaan. Lupauksen täyttäminen voi olla koko tarkoitus.
Kun haluat lyhyen seurantakeskustelun
Aihe: Keskustelumme jatkaminen vapaaehtoiskoulutuksesta
Hei Alex,
Nautin siitä, että kuulit vapaaehtoisesta koulutusprosessistasi kokouksessa.
Olisitko avoin 20 minuutin puhelulle vertailemaan, miten valmistamme ensikertalaiset fasilitaattoreita? Voin jakaa hahmotelmaa, jota ryhmämme käyttää.
Olen vapaa tiistai-iltapäivänä tai torstaiaamuna, mutta toinen aika on hyvä, jos se on helpompaa.
Parasta, parasta,
Jordania
Tarjoa konkreettinen aihe ja sopivasti aikaa. Säädä saatavuus ennen lähettämistä.
Hetkellinen toinen viesti
Aihe: Re: Käsitellkäämme materiaalin tarkistuslista
Hei Priya,
Nopea jatko, jos tarkistuslista oli hyödyllinen suunnittelussasi. Olemme sittemmin lisänneet yhden sivun asetusversion tähän: [link].
Ei tarvitse vastata, jos hanke on siirtynyt eteenpäin. Toivotan sinulle hyvää työpajaa.
Parasta, parasta,
Jordania
Lähetä toinen viesti, kun se lisää hyödyllisiä tietoja tai kun vastaus on tarpeen sovittuun toimeentuloon. Toistuvasti kysyen, näkikö joku ensimmäisen sähköpostin, harvoin lisää kontekstia.
Oikeiden tietojen personointi
Käytä varsinaista tilaisuutta ja aihetta, josta henkilö välitti. Tarkista nimi, pronominit, missä tiedossa, organisaatio ja linkitetty resurssi.
Vältä ylistämästä ajatusta, jota et muista, tai vihjaa, että suostuit tekemään yhteistyötä, kun et tehnyt niin. Vaatimattoma ja tarkka viite riittää.
Konferenssikohtaisten tilanteiden osalta voit käyttää istuntoa tai tapahtuman nimeä jaettuna kontekstina. meidän konferenssin kontaktiorganisaation opas selittää, miten nämä yksityiskohdat säilytetään.
Pidä kirjaa lupauksista lähettämisen jälkeen
Dextr iPhonessa: Tallenna keskustelu
Tallenna lyhyt viesti keskustelusta ja tallenna suorittamasi toiminta. Jos suostuit tarkistamaan myöhemmin, aseta päivätty muistutus.
Dextr Pron's (täsm. Journal Entries (lehti" Voit pitää tämän historian kontaktin vieressä. Se on Muistutin opas erottaa tietyn tehtävän jatkuvasta sisäänkirjautumisesta.
Alla olevat tummat app-esimerkkejä käyttävät kuvitteellista esittelykontaktia.
Pro Journal Entry säilyttää keskustelun ja seuraavan luvatun resurssin.
Dextr iPhonessa: Tutustu suhteiden yhteydet
Yleiset kysymykset
Miten Pian Minun Pitäisi Seurata?
Täydelliset lupauksena sovittuun päivämäärään mennessä. Kirjoita yleiselle viestille, kun keskustelu on vielä tunnistettavissa ja sinulla on jotain olennaista sanottavaa.
Kuinka kauan sähköpostin pitäisi olla?
Riittävän kauan kontekstin ja toiminnan selvittämiseen. Useita lyhyitä kappaleita riittää usein.
Pitäisikö minun muodostaa yhteys joka alustalla?
Käytä kanavaa, jonka henkilö jakoi tai toivotti tervetulleeksi. Samaa viestiä ei tarvitse toistaa kaikkialla.
Lue luonnos kerran vastaanottajana. Heidän pitäisi pystyä tunnistamaan sinut, ymmärtämään tarkoitus ja päättämään, mitä tehdä seuraavaksi.
Aloita alusta Dextr
Pidä konteksti keskusteluistasi ja syystä olla yhteydessä uudelleen Dextr. Asenna Dextr App Storesta.