Modelli di email di follow-up per networking: presentazioni, caffè e incontri
Contatti e relazioni
Un ricontatto di rete funziona meglio quando il destinatario può riconoscere la conversazione e capire perché stai scrivendo.
Inizia con il contesto condiviso, fornisci tutto ciò che hai promesso e fai un passo chiaro facile da rispondere. I modelli qui sotto usano nomi fittizi. Sostituisci i dettagli con la tua conversazione.
Dextr È la nostra prima scelta sui dispositivi Apple per mantenere il contesto di relazione dopo una conversazione. Usa le sue opinioni di contatto e relazione per ricordare le persone coinvolte, con le istruite Pro Journal per le note datate e i promemoria per l'azione successiva.
Questa guida è pubblicata da Dextr- Si'. La raccomandazione riflette il flusso di lavoro descritto qui.
Cosa includere
Un messaggio utile di solito contiene:
- Un argomento che identifica l’occasione.
- Un riferimento specifico alla conversazione.
- Una risorsa, una risposta o un passo successivo.
- Una chiusura chiara che si adatta alla tua relazione.
Mantieni le richieste proporzionate alla connessione. Una prima conversazione non richiede un grande favore o una riunione.
Dopo una conversazione di caffè
Oggetto: Piaceva la nostra conversazione sui workshop della comunità
- Ciao Giulia,
Grazie per aver preso il tempo per il caffè ieri. Mi è piaciuto sapere come stai adattando i workshop per diverse fasce d'età.
Ecco la checklist della sede che ho menzionato: [link].
Se fosse utile, sarei felice di confrontare le note dopo la tua prima sessione.
Il meglio, meglio,
Il Giordano
Questo funziona quando la lista di controllo e lo scambio proposto corrispondono a ciò che hai effettivamente discusso. Rimuovere il suggerimento della riunione se si desidera semplicemente condividere la risorsa.
Dopo un'introduzione
Oggetto: Buono ad incontrarti attraverso Priya
Ciao Alex,
Sono felice che Priya ci abbia collegato. Il tuo approccio agli eventi di quartiere è stato utile per sentir parlare, specialmente i ruoli di volontariato più piccoli.
Hai parlato di cercare un facilitatore. Vuoi che ti chieda a un collega se sono aperti a un'introduzione?
Il meglio, meglio,
Il Giordano
Chiedi al collega prima di condividere i loro dettagli o impegnarli ad aiutare.
In un centro di Dextr, Registrazione del introdottore Ritiene questo contesto disponibile per le conversazioni successive.
Dopo un Meetup locale
Oggetto: A partire dal meetup della biblioteca
- Ciao Giulia,
E' stato bello incontrarti al meetup della biblioteca martedi'. Mi è piaciuta la nostra conversazione sui materiali di laboratorio accessibili.
Hai menzionato un elenco di risorse che il gruppo utilizza. Se è pubblico, apprezzerei un collegamento ogni volta che hai un momento.
Ecco la guida che ho menzionato in cambio: [link].
Il meglio, meglio,
Il Giordano
Una richiesta è più facile da valutare quando l'argomento è specifico e il destinatario capisce ciò che stai chiedendo.
Quando hai chiesto di inviare qualcosa
Oggetto: La lista di controllo dei materiali di cui abbiamo discusso
Ciao Priya, e così via:
Ecco la lista di controllo dei materiali che ho offerto di inviare dopo la nostra conversazione: [link].
La sezione sul tempo di configurazione potrebbe essere la più rilevante per le sessioni del fine settimana.
Spero che il prossimo workshop vada bene.
Il meglio, meglio,
Il Giordano
Non è necessario aggiungere un'altra richiesta ad ogni ricontatto. Completare la promessa può essere l'intero scopo.
Quando si desidera una breve conversazione di ricontatto
Oggetto: Continuare la nostra conversazione sulla formazione dei volontari
Ciao Alex,
Mi è piaciuto parlare del tuo processo di formazione di volontariato al meetup.
Saresti aperto a una chiamata di 20 minuti per confrontare il modo in cui prepariamo i facilitatori per la prima volta? Posso condividere il contorno che il nostro gruppo utilizza.
Sono libero martedì pomeriggio o giovedì mattina, ma un'altra volta va bene se è più facile.
Il meglio, meglio,
Il Giordano
Offrire un argomento concreto e un tempo adeguato. Regolare la disponibilità prima dell'invio.
Un secondo messaggio gentile
Oggetto: Re: La lista di controllo dei materiali di cui abbiamo discusso
Ciao Priya, e così via:
Un rapido ricontatto nel caso in cui la lista di controllo fosse utile per la pianificazione. Da allora abbiamo aggiunto una versione di configurazione di una pagina qui: [link].
Non c'è bisogno di rispondere se il progetto è andato avanti. Vi auguro un buon laboratorio.
Il meglio, meglio,
Il Giordano
Invia un altro messaggio quando aggiunge informazioni utili o quando una risposta è necessaria per un'azione concordata. Chiedere ripetutamente se qualcuno ha visto la prima e-mail raramente aggiunge il contesto.
Personalizza i dettagli giusti
Usa l'occasione reale e l'argomento che la persona si occupava. Controlla il nome, i pronomi dove conosciuti, l'organizzazione e qualsiasi risorsa collegata.
Evita di lodare un'idea che non ricordi o che implichi di aver accettato di collaborare quando non lo hai fatto. Un riferimento modesto e preciso è sufficiente.
Per le situazioni specifiche della conferenza, utilizzare il nome della sessione o dell'evento come contesto condiviso. Il nostro Guida dell'organizzazione di contatto per conferenze Spiega come conservare questi dettagli.
Tenere traccia delle promesse dopo l'invio
Dextr Su iPhone: registra la conversazione
Salva una breve nota sulla conversazione e registra l'azione che hai completato. Se hai accettato di controllare più tardi, imposta un promemoria datato.
Dextr Pro e' di Pro Le irche del giornale Può mantenere quella storia accanto al contatto. La sua Guida di promemoria Distingue un compito specifico da un check-in in corso.
Gli esempi di app in modalità oscura di seguito utilizzano contatti dimostrativi fittizi.
Su iPhone, un Pro Journal Entry preserva la conversazione e la prossima risorsa promessa.
Dextr iPhone: esplora le connessioni relazionali
Domande comuni
Quanto tempo devo seguire?
Completa le promesse entro la data in cui hai accettato. Per un messaggio generale, scrivi mentre la conversazione è ancora riconoscibile e hai qualcosa di rilevante da dire.
Quanto tempo dovrebbe essere l'e-mail?
Abbastanza da stabilire il contesto e l’azione. Spesso sono sufficienti diversi paragrafi brevi.
Dovrei connettermi su ogni piattaforma?
Utilizzare un canale che la persona ha condiviso o accolto. Non c’è bisogno di ripetere lo stesso messaggio ovunque.
Leggi la bozza una volta come destinatario. Dovrebbero essere in grado di riconoscerti, capire lo scopo e decidere cosa fare dopo.
Inizia con Dextr
Mantenere il contesto dalle conversazioni e un motivo per riconnettersi con Dextr. Installazione Dextr Dall'App Store.