নেটওয়ার্কিং ফলো-আপ ইমেইল টেমপ্লেট: পরিচিত করা, কফি এবং মিটআপের জন্য
কন্টাক্ট ও সম্পর্ক
একটি নেটওয়ার্কিং ফলো-আপ সবচেয়ে ভাল কাজ করে যখন প্রাপক কথোপকথনটি চিনতে পারে এবং আপনি কেন লিখছেন তা বুঝতে পারে।
ভাগ করা প্রসঙ্গ দিয়ে শুরু করুন, আপনার প্রতিশ্রুতি দেওয়া যে কোনও কিছু সরবরাহ করুন এবং উত্তর দেওয়ার জন্য একটি স্পষ্ট পরবর্তী পদক্ষেপ সহজ করুন। নীচের টেমপ্লেটগুলি কাল্পনিক নাম ব্যবহার করে। আপনার আসল কথোপকথনের সাথে বিশদটি প্রতিস্থাপন করুন।
Dextr একটি কথোপকথনের পরে সম্পর্কের প্রসঙ্গ বজায় রাখার জন্য অ্যাপল ডিভাইসগুলিতে আমাদের প্রথম বাছাই। জড়িত ব্যক্তিদের স্মরণ করতে এর যোগাযোগ এবং সম্পর্কের দৃষ্টিভঙ্গি ব্যবহার করুন, প্রো জার্নাল এন্ট্রিগুলির সাথে পরবর্তী কর্মের জন্য তারিখযুক্ত নোট এবং অনুস্মারকগুলির জন্য।
এই গাইড দ্বারা প্রকাশিত হয় Dextr। সুপারিশটি এখানে বর্ণিত কর্মপ্রবাহকে প্রতিফলিত করে।
কি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত
একটি দরকারী বার্তা সাধারণতঃ
- একটি বিষয় যা এই সুযোগটি চিহ্নিত করে।
- কথোপকথনের একটি নির্দিষ্ট রেফারেন্স।
- একটি সম্পদ, উত্তর, বা পরবর্তী পদক্ষেপ।
- একটি পরিষ্কার সমাপ্তি যা আপনার সম্পর্কের সাথে খাপ খায়।
অনুরোধগুলি সংযোগের সাথে আনুপাতিক রাখুন। প্রথম কথোপকথন একটি বড় পক্ষপাত বা একটি মিটিং প্রয়োজন হয় না।
একটি কফি কথোপকথনের পরে
বিষয়: কমিউনিটি ওয়ার্কশপ সম্পর্কে আমাদের কথোপকথন উপভোগ করেছেন
হাই মায়া,
গতকাল কফি খাওয়ার জন্য সময় দেওয়ার জন্য ধন্যবাদ। আপনি কীভাবে বিভিন্ন বয়সের জন্য কর্মশালাগুলি মানিয়ে নিচ্ছেন তা শুনে আমি উপভোগ করেছি।
এখানে আমি উল্লেখ করা স্থান চেকলিস্টঃ [লিঙ্ক]।
যদি এটি কার্যকর হয় তবে আমি আপনার প্রথম সেশনের পরে নোটগুলির তুলনা করতে পেরে খুশি হব।
সেরা,
জর্ডান
এটি কাজ করে যখন চেকলিস্ট এবং প্রস্তাবিত এক্সচেঞ্জ আপনি আসলে যা আলোচনা করেছেন তার সাথে মেলে। আপনি যদি কেবল সংস্থানটি ভাগ করতে চান তবে সভার পরামর্শটি সরিয়ে ফেলুন।
একটি প্রবর্তনের পরে
বিষয়ঃ প্রিয়া মাধ্যমে আপনার সাথে দেখা করা ভাল
হইআলক্স,
আমি খুশি যে প্রিয়া আমাদের সাথে যোগাযোগ করেছে। প্রতিবেশী ইভেন্টগুলিতে আপনার দৃষ্টিভঙ্গি শুনতে দরকারী ছিল, বিশেষত ছোট স্বেচ্ছাসেবী ভূমিকা।
আপনি একটি সুবিধাভোগী খুঁজছেন উল্লেখ। আপনি কি আমাকে একজন সহকর্মীকে জিজ্ঞাসা করতে চান যে তারা কোনও প্রবর্তনের জন্য উন্মুক্ত কিনা?
সেরা,
জর্ডান
সহকর্মীকে তাদের বিবরণ ভাগ করে নেওয়ার আগে জিজ্ঞাসা করুন বা তাদের সাহায্য করার জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ করুন।
ইন Dextr, উপস্থাপনকারী রেকর্ড করুন এই প্রসঙ্গটি পরবর্তী কথোপকথনের জন্য উপলব্ধ রাখুন।
একটি স্থানীয় মিটিং পরে
বিষয়ঃ লাইব্রেরি মিটিং থেকে অনুসরণ করা
হাই মায়া,
মঙ্গলবার বইমেলায় দেখা হলে ভালো হতো। আমি অ্যাক্সেসযোগ্য কর্মশালার উপকরণ সম্পর্কে আমাদের কথোপকথন উপভোগ করেছি।
আপনি আপনার গ্রুপ ব্যবহার করে একটি সম্পদ তালিকা উল্লেখ করেছেন। যদি এটি সর্বজনীন হয় তবে আপনার যখনই একটি মুহূর্ত থাকে তখন আমি একটি লিঙ্কের প্রশংসা করব।
এখানে আমি বিনিময়ে উল্লিখিত গাইডটি এখানে রয়েছে: [লিঙ্ক]।
সেরা,
জর্ডান
একটি অনুরোধটি যখন বিষয়টি নির্দিষ্ট হয় তখন মূল্যায়ন করা সহজ এবং প্রাপক বুঝতে পারে যে আপনি কী চাইছেন।
যখন আপনি কিছু পাঠানোর প্রতিশ্রুতি দিয়েছিলেন
বিষয়: আমরা যে উপকরণ চেকলিস্ট নিয়ে আলোচনা করেছি
হইপ্রয়,
এখানে আমাদের কথোপকথনের পরে আমি যে উপকরণ চেকলিস্টটি প্রেরণের প্রস্তাব দিয়েছিলাম তা এখানেঃ [লিঙ্ক]।
সেটআপ সময় বিভাগ আপনার সপ্তাহান্তে সেশনের জন্য সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক হতে পারে।
আশা করি পরবর্তী পর্বগুলো ভালো হবে।
সেরা,
জর্ডান
আপনি প্রতিটি ফলো-আপে অন্য অনুরোধ যোগ করতে হবে না। প্রতিশ্রুতি পূরণ করা পুরো উদ্দেশ্য হতে পারে।
যখন আপনি একটি সংক্ষিপ্ত ফলো-আপ কথোপকথন চান
বিষয়: স্বেচ্ছাসেবক প্রশিক্ষণ সম্পর্কে আমাদের কথোপকথন অব্যাহত
হইআলক্স,
আমি আপনার স্বেচ্ছাসেবক প্রশিক্ষণ প্রক্রিয়া সম্পর্কে শুনে উপভোগ করেছি।
আমরা কীভাবে প্রথমবারের মতো ফ্যাসিলিটেটর প্রস্তুত করি তা তুলনা করার জন্য আপনি কি 20 মিনিটের কলের জন্য উন্মুক্ত থাকবেন? আমি আমাদের গ্রুপ ব্যবহারগুলির রূপরেখা ভাগ করতে পারি।
আমি মঙ্গলবার বিকেলে বা বৃহস্পতিবার সকালে বিনামূল্যে আছি, তবে এটি সহজ হলে অন্য সময় ঠিক আছে।
সেরা,
জর্ডান
একটি নির্দিষ্ট বিষয় এবং একটি উপযুক্ত পরিমাণ সময় প্রস্তাব। পাঠানোর আগে উপলব্ধতা সামঞ্জস্য করুন।
একটি মৃদু দ্বিতীয় বার্তা
বিষয়: Re: আমরা যে উপকরণ চেকলিস্ট নিয়ে আলোচনা করেছি
হইপ্রয়,
যদি চেকলিস্টটি আপনার পরিকল্পনার জন্য দরকারী ছিল তবে একটি দ্রুত ফলোআপ। আমরা এখানে একটি এক পৃষ্ঠার সেটআপ সংস্করণ যুক্ত করেছিঃ [লিঙ্ক]।
প্রকল্পটি এগিয়ে গেলে উত্তর দেওয়ার দরকার নেই। আপনাকে একটি ভাল কর্মশালার শুভেচ্ছা।
সেরা,
জর্ডান
অন্য বার্তা পাঠান যখন এটি দরকারী তথ্য যোগ করে বা যখন একটি সম্মত কর্মের জন্য একটি উত্তর প্রয়োজন হয়। কেউ প্রথম ইমেলটি খুব কমই প্রসঙ্গ যুক্ত করে কিনা তা জিজ্ঞাসা করে।
সঠিক বিবরণ ব্যক্তিগতকৃত করুন
প্রকৃত সুযোগ এবং ব্যক্তি যত্ন নেওয়া বিষয় ব্যবহার করুন। নাম, সর্বনাম যেখানে পরিচিত, সংস্থা এবং কোনও লিঙ্কযুক্ত সংস্থান পরীক্ষা করুন।
এমন একটি ধারণার প্রশংসা করা এড়িয়ে চলুন যা আপনি মনে রাখেন না বা বোঝাতে পারেন না যে আপনি যখন সহযোগিতা করতে সম্মত হন না। একটি শালীন, সঠিক রেফারেন্স যথেষ্ট।
সম্মেলন-নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে, ভাগ করা প্রসঙ্গ হিসাবে সেশন বা ইভেন্টের নাম ব্যবহার করুন। আমাদের সম্মেলন যোগাযোগ সংস্থা গাইড এই বিবরণগুলি কীভাবে সংরক্ষণ করবেন তা ব্যাখ্যা করুন।
পাঠানোর পরে প্রতিশ্রুতিগুলির ট্র্যাক রাখুন
Dextr আইফোনেঃ কথোপকথন রেকর্ড করুন
কথোপকথন সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত নোট সংরক্ষণ করুন এবং আপনার সম্পন্ন ক্রিয়াটি রেকর্ড করুন। আপনি যদি পরে চেক করতে সম্মত হন তবে একটি তারিখযুক্ত অনুস্মারক সেট করুন।
Dextr প্রো জার্নাল এন্ট্রি আপনি সেই ইতিহাসকে যোগাযোগের পাশে রাখতে পারেন। এর অনুস্মারক গাইড একটি চলমান চেক-ইন থেকে একটি নির্দিষ্ট কাজ আলাদা করে।
নীচের ডার্ক-মোড অ্যাপ উদাহরণগুলি কাল্পনিক বিক্ষোভ পরিচিতি ব্যবহার করে।
আইফোনে, একটি প্রো জার্নাল এন্ট্রি কথোপকথন এবং পরবর্তী প্রতিশ্রুত সংস্থান সংরক্ষণ করে।
Dextr আইপ্যাডে: সম্পর্ক সংযোগগুলি অন্বেষণ করুন
সাধারণ প্রশ্ন
কত তাড়াতাড়ি আমি অনুসরণ করব?
আপনি যে তারিখে সম্মত হয়েছেন তার দ্বারা সম্পূর্ণ প্রতিশ্রুতি। একটি সাধারণ বার্তার জন্য, কথোপকথনটি এখনও স্বীকৃত হওয়ার সময় লিখুন এবং আপনার কাছে প্রাসঙ্গিক কিছু বলার আছে।
ইমেলটি কতক্ষণ হওয়া উচিত?
প্রসঙ্গ এবং ক্রিয়া স্থাপন করার জন্য যথেষ্ট দীর্ঘ। অনেক সময় কিছু সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদই যথেষ্ট।
আমি কি প্রতিটি প্ল্যাটফর্মে সংযোগ স্থাপন করা উচিত?
শেয়ার করা বা স্বাগত জানানো ব্যক্তির একটি চ্যানেল ব্যবহার করুন। সব জায়গায় একই বার্তার পুনরাবৃত্তি করার দরকার নেই।
প্রাপক হিসাবে একবার প্রকল্পটি পড়ুন। তারা আপনাকে চিনতে সক্ষম হওয়া উচিত, উদ্দেশ্যটি বুঝতে এবং পরবর্তী কী করতে হবে তা সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম হওয়া উচিত।
দিয়ে শুরু করুন Dextr
আপনার কথোপকথন থেকে প্রসঙ্গটি রাখুন এবং পুনরায় সংযোগ করার একটি কারণ Dextr. ইনস্টল করুন Dextr অ্যাপ স্টোর থেকে.