用于介绍、喝咖啡和聚会的社交跟进邮件模板
联系人与人际关系
当收款人能够识别对话并理解你写作的原因时,网络跟进效果会更好。
从共同的语境开始,提供你承诺的任何内容,并明确下一步容易回答。 下面的模板使用虚构的名字。 将细节替换为你实际的对话。
Dextr 我们在苹果设备上的首选,用于在对话后保持关系环境。 使用其联系和关系观点来记住相关人员,并通过《职业日记》杂志为下一幕提供过时的笔记和提醒。
本指南由 Dextr。 该建议反映了此处描述的工作流程。
应包含哪些内容
一条有用的消息通常包含:
- 一个能识别出该场合的主题。
- 对对话的一个具体提及。
- 资源、答案或下一步。
- 一个符合你关系的明确关系。
保持与连接的请求比例。 第一次谈话不需要大忙或会面。
喝咖啡后
主题:我们畅聊关于社区研讨会的内容
嗨,玛雅
感谢昨天为咖啡腾出时间。 我喜欢听你如何为不同年龄段的人调整工作坊。
以下是我提到的场地清单:[链接]。
如果有用的话,我很乐意在你第一次会议后比较一下笔记。
最棒的
乔丹
当清单和提议的交换与你实际讨论的内容相符时,这才适用。 如果只是想分享资源,请删除会议建议。
引言之后
主题:通过Priya认识你很好
嗨,亚历克斯,
我很高兴普里亚把我们联系上了。 你对待社区活动的方法非常有用,尤其是较小的志愿者角色。
你提到过寻找调解人。 您想让我问一下同事是否愿意接受介绍?
最棒的
乔丹
在分享他们的信息或承诺提供帮助之前,先咨询这位同事。
在 Dextr, 录制引言者 保持这种背景可用于后续的对话。
当地聚会后
主题:从图书馆聚会跟进
嗨,玛雅
周二在图书馆聚会上见到你真是太好了。 我喜欢我们关于无障碍工作坊材料的讨论。
你提到了你的团队使用的资源列表。 如果是公开的,我每次有时间都会感谢链接。
以下是我提到的指南:[链接]。
最棒的
乔丹
当主题具体且收件人了解您要求的内容时,请求会更易于评估。
当你答应寄东西时
主题:我们讨论的材料清单
嗨,普里亚
以下是我们讨论后提供的材料清单:[链接]。
设置时间部分可能与您的周末课程最相关。
希望下一次研讨会能顺利进行。
最棒的
乔丹
您无需在每次跟进中添加其他请求。 完成承诺可以是全部目的。
当你想要一场简短的后续对话时
主题:继续我们关于志愿者培训的讨论
嗨,亚历克斯,
我很享受在聚会上听到你的志愿者培训过程。
您愿意接受20分钟的电话会议来比较我们为首次主办方做准备的方式吗? 我可以分享我们小组使用的概要。
周二下午或周四上午我可以自由,但如果这样更容易的话,另一个时间也没关系。
最棒的
乔丹
提供一个具体的主题和适当的时间。 发送前调整可用性。
简短的第二条信息
主题:关于我们讨论的材料清单
嗨,普里亚
快速跟进,以防检查清单对您的规划有用。 我们在此添加了一页设置版本:[链接]。
如果项目已继续,无需回复。 祝您工作愉快。
最棒的
乔丹
在添加有用信息或为商定行动需要答案时,再发送一条消息。 反复询问某人是否看到了第一封邮件,很少增加上下文。
个性化正确的细节
利用实际场合和他人关心的话题。 检查已知、组织及任何关联资源的名称、代词。
避免赞美一个你不记得的想法,或暗示你同意在不合作时合作。 适度、准确的参考就足够了。
对于会议特定情况,请使用会话或事件名称作为共享上下文。 我们 会议联系组织指南 解释如何保存这些细节。
发送后请跟踪承诺
Dextr iPhone:录制对话
保存一段关于对话的简短说明,并记录你完成的操作。 如果您同意稍后再查看,请设置一个过时的提醒。
Dextr 专业版 日记作品 可以将这段历史与接触并列。 它的 提醒指南 将具体任务与正在进行的签到区分开来。
下面的暗模式应用示例使用虚构的演示联系人。
在 iPhone 上,Pro Journal 条目保留了对话内容以及下一个承诺的资源。
Dextr iPhone:探索人际关系
常见问题
我应该多久跟进?
在约定日期前完成承诺。 要获取一般性信息,请在对话仍可辨且有相关内容时进行写作。
邮件应该有多长?
足够长的时间来建立背景和行动。 几个简短的段落通常就足够了。
我应该在每个平台上进行连接吗?
使用该人分享或欢迎的频道。 到处都没有必要重复同样的信息。
以收件人的身份阅读一次草稿。 他们应该能够认出你,理解目的,并决定下一步该做什么。
从开始 Dextr
远离你的对话,并有重新联系的理由 Dextr. 安装 Dextr 来自App Store.