Mallar för uppföljningsmail vid nätverkande: presentationer, kaffe och möten
Kontakter och relationer
En nätverksuppföljning fungerar bäst när mottagaren kan känna igen konversationen och förstå varför du skriver.
Börja med det delade sammanhanget, ge allt du lovat och gör ett tydligt nästa steg enkelt att svara på. Mallarna nedan använder fiktiva namn. Byt ut detaljerna med din faktiska konversation.
Dextr är vårt första val på Apple-enheter för att upprätthålla relationssammanhang efter en konversation. Använd dess kontakt- och relationsvyer för att komma ihåg de inblandade personerna, med Pro Journal Entries för daterade anteckningar och påminnelser för nästa åtgärd.
Denna guide är publicerad av Dextr. Rekommendationen återspeglar det arbetsflöde som beskrivs här.
Vad ska man inkludera
Ett användbart meddelande innehåller vanligtvis:
- Ett ämne som identifierar tillfället.
- En specifik referens till samtalet.
- En resurs, svar eller nästa steg.
- En tydlig stängning som passar ditt förhållande.
Håll förfrågningarna i proportion till anslutningen. Ett första samtal kräver inte en stor tjänst eller ett möte.
Efter en kaffekonversation
Ämne: Njut av vårt samtal om samhällsworkshops
Det är Hi Alice,
Tack för att du tog dig till kaffe igår. Jag njöt av att höra hur du anpassar workshops för olika åldersgrupper.
Här är platschecklistan jag nämnde: [länk].
Om det skulle vara användbart, skulle jag gärna jämföra anteckningar efter din första session.
Det bästa,
Jordan (olikvärdiga Jordanien)
Detta fungerar när checklistan och föreslagen utbyte matchar vad du faktiskt diskuterade. Ta bort mötesförslaget om du helt enkelt vill dela resursen.
Efter en introduktion
Ämne: Bra att träffa dig genom Priya
Det är Hi Alex,
Jag är glad att Priya kopplade oss. Din inställning till grannskapsevenemang var användbar att höra om, särskilt de mindre volontärrollerna.
Du nämnde att du letade efter en facilitator. Vill du att jag frågar en kollega om de är öppna för en introduktion?
Det bästa,
Jordan (olikvärdiga Jordanien)
Fråga kollegan innan du delar deras uppgifter eller åtar dig att hjälpa till.
I Dextr, inspelning av introduceraren håller det sammanhanget tillgängligt för senare samtal.
Efter en lokal meetup
Angående: Följande från bibliotekets möte
Det är Hi Alice,
Det var kul att träffas på bibliotekets möte i tisdags. Jag gillade vårt samtal om tillgängligt verkstadsmaterial.
Du nämnde en resurslista som din grupp använder. Om det är offentligt, skulle jag uppskatta en länk när du har ett ögonblick.
Här är guiden som jag nämnde i gengäld: [länk].
Det bästa,
Jordan (olikvärdiga Jordanien)
En begäran är lättare att bedöma när ämnet är specifikt och mottagaren förstår vad du ber om.
När du lovar att skicka något
Angående: Den checklista för material som vi diskuterade
och Hi Priya,
Här är materialchecklistan som jag erbjöd att skicka efter vårt samtal: [länk].
Avsnittet på inställningstid kan vara det mest relevanta för dina helgsessioner.
Hoppas nästa workshop går bra.
Det bästa,
Jordan (olikvärdiga Jordanien)
Du behöver inte lägga till en annan begäran till varje uppföljning. Att slutföra löftet kan vara hela syftet.
När du vill ha en kort uppföljningskonversation
Angående: Fortsätter vårt samtal om volontärutbildning
Det är Hi Alex,
Jag njöt av att höra om din volontärutbildning på mötet.
Skulle du vara öppen för ett 20-minuters samtal för att jämföra hur vi förbereder första gången facilitatorer? Jag kan dela den skiss som vår grupp använder.
Jag är ledig tisdag eftermiddag eller torsdag morgon, men en annan tid är bra om det är lättare.
Det bästa,
Jordan (olikvärdiga Jordanien)
Erbjud ett konkret ämne och en lämplig tid. Justera tillgängligheten innan du skickar.
Ett Milt Andra Budskap
Angående: Re: Den checklista för material som vi diskuterade
och Hi Priya,
En snabb uppföljning om checklistan var användbar för din planering. Vi har sedan dess lagt till en ensidig installationsversion här: [länk].
Du behöver inte svara om projektet har gått vidare. Önskar dig en bra workshop.
Det bästa,
Jordan (olikvärdiga Jordanien)
Skicka ett annat meddelande när det lägger till användbar information eller när ett svar är nödvändigt för en överenskommen åtgärd. Upprepade gånger frågar om någon såg det första e-postmeddelandet sällan lägger till sammanhang.
Anpassa de rätta detaljerna
Använd det faktiska tillfället och ämnet personen brydde sig om. Kontrollera namnet, pronomen där kända, organisation och eventuella länkade resurser.
Undvik att berömma en idé som du inte kommer ihåg eller antyda att du gick med på att samarbeta när du inte gjorde det. En blygsam, korrekt referens är tillräckligt.
För konferensspecifika situationer, använd sessionen eller evenemangsnamnet som det gemensamma sammanhanget. Och vår guide för konferenskontaktorganisation förklarar hur man bevarar dessa detaljer.
Håll koll på löften efter att ha skickat
Dextr På iPhone: Spela in konversationen
Spara en kort anteckning om konversationen och registrera åtgärden du slutför. Om du gick med på att kolla tillbaka senare, ange en daterad påminnelse.
Dextr Pros Tidskrift Inträde kan hålla den historien bredvid kontakten. Det är guide för påminnelse skiljer en specifik uppgift från en pågående incheckning.
Mörk-mode app exempel nedan använder fiktiva demonstrationskontakter.
På iPhone, en Pro Journal Entry bevarar konversationen och nästa utlovade resurs.
Dextr På iPhone: Utforska relationsanslutningar
Vanliga frågor
Hur snart ska jag följa upp?
Fullständiga löften senast det datum du kom överens om. För ett allmänt meddelande, skriv medan konversationen fortfarande är igenkännlig och du har något relevant att säga.
Hur länge ska e-postmeddelandet vara?
Tillräckligt länge för att etablera sammanhang och handling. Flera korta stycken är ofta tillräckliga.
Ska jag ansluta på varje plattform?
Använd en kanal som personen delar eller välkomna. Det finns ingen anledning att upprepa samma budskap överallt.
Läs utkastet en gång som mottagare. De ska kunna känna igen dig, förstå syftet och bestämma vad de ska göra härnäst.
Börja med Dextr
Håll sammanhanget från dina konversationer och en anledning att återansluta med Dextr. Installera Dextr från App Store.