Vzory e-mailů po seznámení, kávě nebo networkingové akci
Kontakty a vztahy
Síťové sledování funguje nejlépe, když příjemce může rozpoznat konverzaci a pochopit, proč píšete.
Začněte se společným kontextem, Poskytněte vše, co jste slíbili, a udělejte jeden jasný další krok snadno odpovědět. Níže uvedené šablony používají fiktivní jména. Podrobnosti nahradíte svým skutečným rozhovorem.
Dextr je naším prvním výběrem na zařízeních Apple pro udržení vztahu po konverzaci. Použijte jeho kontaktní a názory na vztahy, abyste si vzpomněli na zúčastněné lidi, s Pro Journal Entries pro datované poznámky a připomenutí pro další akci.
Tento průvodce vydává nakladatelství Dextr. Doporučení odráží pracovní postup popsaný zde.
Co zahrnout
Užitečná zpráva obvykle obsahuje:
- Předmět, který tuto příležitost identifikuje.
- Jeden konkrétní odkaz na konverzaci.
- Zdroj, odpověď nebo další krok.
- Jasné uzavření, které odpovídá vašemu vztahu.
Udržujte žádosti přiměřené spojení. První rozhovor nevyžaduje velkou laskavost ani schůzku.
Po konverzaci o kávě
Předmět: Užíval jsem si náš rozhovor o komunitních workshopech
Ahoj Mayo,
Díky, že jste si včera udělali čas na kávu. Líbilo se mi, jak přizpůsobujete workshopy pro různé věkové skupiny.
Zde je kontrolní seznam místa konání, který jsem zmínil: [link].
Pokud by to bylo užitečné, rád bych po svém prvním sezení porovnal poznámky.
Nejlepší, To Je Nejlepší,
Jordánsko
To funguje, když kontrolní seznam a navrhovaná výměna odpovídají tomu, o čem jste skutečně diskutovali. Odstraňte návrh schůzky, pokud chcete jednoduše sdílet zdroj.
Po představení
Předmět: Je dobré se s vámi setkat prostřednictvím Priya
Ahoj Alexi,
Jsem rád, že nás Priya spojila. Váš přístup k sousedickým událostem byl užitečný, zejména menší dobrovolnické role.
Zmínil jste hledání facilitátora. Chtěl byste, abych se zeptal kolegy, zda jsou otevřeni úvodu?
Nejlepší, To Je Nejlepší,
Jordánsko
Zeptejte se kolegy, než se podělte o jejich údaje nebo se s nimi zavážete k pomoci.
V Dextr, nahrávku na představení Uchovávejte tento kontext k dispozici pro pozdější rozhovory.
Po místním setkání
Předmět: Pokračovat ze schůze knihovny
Ahoj Mayo,
Rád jsem vás v úterý potkal na schůzce v knihovně. Líbil se mi náš rozhovor o přístupných materiálech dílen.
Zmínil jste seznam zdrojů, který skupina používá. Pokud je to veřejné, ocením odkaz, kdykoli máte chvilku.
Zde je průvodce, který jsem zmínil na oplátku: [link].
Nejlepší, To Je Nejlepší,
Jordánsko
Požadavek se snadněji posuzuje, kdy je téma specifické a příjemce rozumí tomu, o co žádáte.
Když jste slibovali, že něco pošlete
Předmět: Kontrolní seznam materiálů, o kterém jsme diskutovali
Ahoj Priyo,
Zde je kontrolní seznam materiálů, který jsem nabídl poslat po našem rozhovoru: [link].
Část nastavení může být nejrelevantnější pro vaše víkendové sezení.
Doufám, že další workshop půjde dobře.
Nejlepší, To Je Nejlepší,
Jordánsko
Do každé následného sledování není třeba přidávat další požadavek. Dokončení slibu může být celý účel.
Když chcete krátký následný rozhovor
Předmět: Pokračování našeho rozhovoru o odborné přípravě
Ahoj Alexi,
Líbilo se mi slyšet o vašem dobrovolnickém výcvikovém procesu na setkání.
Otevřeli byste se k 20 minutovému hovoru, abyste porovnali, jak připravujeme první facilitátory? Mohu sdílet obrysy, který naše skupina používá.
Jsem v úterý odpoledne nebo ve čtvrtek ráno zdarma, ale jindy je v pořádku, pokud je to jednodušší.
Nejlepší, To Je Nejlepší,
Jordánsko
Nabídněte konkrétní téma a odpovídající dobu. Upravte dostupnost před odesláním.
Jemné Druhé Poselství
Předmět: Re: Kontrolní seznam materiálů, o kterém jsme diskutovali
Ahoj Priyo,
Rychlé sledování v případě, že kontrolní seznam byl užitečný pro vaše plánování. Od té doby jsme přidali jednostránkovou verzi nastavení zde: [link].
Není třeba odpovídat, pokud se projekt posunul dál. Přeji vám dobrou dílnu.
Nejlepší, To Je Nejlepší,
Jordánsko
Pošlete další zprávu, když přidá užitečné informace nebo když je nutná odpověď pro dohodnuté kroky. Opakovaně se ptá, zda někdo viděl první e-mail, zřídka přidává kontext.
Přizpůsobte si správné detaily
Využijte aktuální příležitosti a téma, na kterém se osoba starala. Zkontrolujte název, zájmena, kde je známo, organizace a jakýkoli propojený zdroj.
Vyhněte se chválete myšlenky, kterou si nepamatujete nebo naznačujete, že jste souhlasili se spoluprací, když jste to neudělali. Skromná, přesná reference stačí.
Pro situace specifické pro konferenci použijte jako sdílený kontext zasedání nebo název události. Naši naši Průvodce kontaktní organizace konference vysvětluje, jak tyto detaily zachovat.
Sledujte sliby po odeslání
Dextr na iPhonu: Nahrajte konverzaci
Uložte si krátkou poznámku o konverzaci a zaznamenejte akci, kterou jste dokončili. Pokud jste souhlasili, že se později zkontrolujete, nastavte datovanou připomínku.
Dextr Pro's Poplatky v časopise Může tuto historii udržet vedle kontaktu. Je to Průvodce připomenutí odlišuje konkrétní úkol od probíhajícího check-inu.
Příklady aplikace Dark-mode níže používají fiktivní demonstrační kontakty.
Na iPhonu, Pro Journal Entry zachovává konverzaci a další slíbený zdroj.
Dextr na iPhonu: Prozkoumejte vztahová spojení
Společné otázky
Jak Brzy bych měl následovat?
Dokončete sliby do data, na kterém jste souhlasil. Pro obecnou zprávu, zapisujte, dokud je konverzace stále rozpoznatelná a máte co říct.
Jak dlouho by měl být e-mail?
Dost dlouho na to, aby navázal kontext a akce. Několik krátkých odstavců je často dostačujících.
Mám se připojit na každé platformě?
Použijte kanál, který osoba sdílela nebo vítána. Není třeba opakovat stejnou zprávu všude.
Přečtení návrhu jednou jako příjemce. Měli by být schopni vás rozpoznat, pochopit účel a rozhodnout se, co dál.
Začněte s Dextr
Zachovejte kontext z vašich rozhovorů a důvod, proč se znovu spojit Dextr. Nainstalujte Dextr Z App Store.