नेटवर्किंग फॉलो-अप ईमेल टेम्प्लेट: परिचय, कॉफी और मीटअप के लिए
कॉन्टैक्ट और रिश्ते
एक नेटवर्किंग अनुवर्ती सबसे अच्छा काम करता है जब प्राप्तकर्ता बातचीत को पहचान सकता है और समझ सकता है कि आप क्यों लिख रहे हैं।
साझा संदर्भ के साथ शुरू करें, आपके द्वारा वादा की गई किसी भी चीज़ को प्रदान करें, और उत्तर देने में एक स्पष्ट अगला कदम आसान बनाएं। नीचे दिए गए टेम्पलेट्स काल्पनिक नामों का उपयोग करते हैं। विवरण को अपनी वास्तविक बातचीत से बदलें।
Dextr बातचीत के बाद संबंध संदर्भ बनाए रखने के लिए Apple उपकरणों पर हमारी पहली पसंद है। इसमें शामिल लोगों को याद रखने के लिए इसके संपर्क और संबंध विचारों का उपयोग करें, अगली कार्रवाई के लिए दिनांकित नोट्स और अनुस्मारक के लिए प्रो जर्नल प्रविष्टियां।
इस गाइड द्वारा प्रकाशित किया गया है Dextr. सिफारिश यहां वर्णित वर्कफ़्लो को दर्शाती है।
क्या शामिल करें
एक उपयोगी संदेश में आमतौर पर शामिल होते हैं:
- एक विषय जो अवसर की पहचान करता है।
- बातचीत का एक विशिष्ट संदर्भ।
- एक संसाधन, उत्तर या अगला कदम।
- एक स्पष्ट समापन जो आपके रिश्ते में फिट बैठता है।
कनेक्शन के अनुपात में अनुरोध रखें। पहली बातचीत के लिए बड़े पक्ष या बैठक की आवश्यकता नहीं होती है।
एक कॉफी वार्तालाप के बाद
विषय: सामुदायिक कार्यशालाओं के बारे में हमारी बातचीत का आनंद लिया
हाय माया,
कल कॉफी के लिए समय बनाने के लिए धन्यवाद। मुझे यह सुनकर अच्छा लगा कि आप विभिन्न आयु समूहों के लिए कार्यशालाओं को कैसे अनुकूलित कर रहे हैं।
यहाँ वह स्थान चेकलिस्ट है जिसका मैंने उल्लेख किया है: [लिंक]।
यदि यह उपयोगी होगा, तो मुझे आपके पहले सत्र के बाद नोट्स की तुलना करने में खुशी होगी।
सबसे अच्छा,
जॉर्डन
यह तब काम करता है जब चेकलिस्ट और प्रस्तावित एक्सचेंज मैच जो आपने वास्तव में चर्चा की थी। यदि आप बस संसाधन साझा करना चाहते हैं तो मीटिंग सुझाव हटा दें।
एक परिचय के बाद
विषय: प्रिया के माध्यम से आपसे मिलकर अच्छा लगा
हाय एलेक्स,
मुझे खुशी है कि प्रिया ने हमें जोड़ा। पड़ोस की घटनाओं के लिए आपका दृष्टिकोण सुनने के लिए उपयोगी था, विशेष रूप से छोटी स्वयंसेवक भूमिकाओं के बारे में।
आपने एक सुविधाकर्ता की तलाश का उल्लेख किया। क्या आप चाहते हैं कि मैं एक सहयोगी से पूछूं कि क्या वे एक परिचय के लिए खुले हैं?
सबसे अच्छा,
जॉर्डन
सहयोगी से उनके विवरण साझा करने से पहले पूछें या उन्हें मदद करने के लिए प्रतिबद्ध करें।
में Dextr, परिचयकर्ता को रिकॉर्ड करना उस संदर्भ को बाद की बातचीत के लिए उपलब्ध रखता है।
एक स्थानीय बैठक के बाद
विषय: लाइब्रेरी मीटअप से निम्नलिखित
हाय माया,
मंगलवार को लाइब्रेरी मीटअप में आपसे मिलकर अच्छा लगा। मैंने सुलभ कार्यशाला सामग्री के बारे में हमारी बातचीत का आनंद लिया।
आपने एक संसाधन सूची का उल्लेख किया है जो आपके समूह का उपयोग करता है। यदि यह सार्वजनिक है, तो मैं एक लिंक की सराहना करूंगा जब भी आपके पास एक पल हो।
यहाँ वह गाइड है जिसका मैंने बदले में उल्लेख किया है: [लिंक]।
सबसे अच्छा,
जॉर्डन
एक अनुरोध का आकलन करना आसान है जब विषय विशिष्ट है और प्राप्तकर्ता समझता है कि आप क्या मांग रहे हैं।
जब आपने कुछ भेजने का वादा किया था
विषय: सामग्री चेकलिस्ट हमने चर्चा की
हाय प्रिया,
यहां वह सामग्री चेकलिस्ट है जिसे मैंने हमारी बातचीत के बाद भेजने की पेशकश की थी: [लिंक]।
सेटअप समय पर अनुभाग आपके सप्ताहांत सत्रों के लिए सबसे अधिक प्रासंगिक हो सकता है।
मुझे उम्मीद है कि अगली कार्यशाला अच्छी तरह से चली जाएगी।
सबसे अच्छा,
जॉर्डन
आपको प्रत्येक अनुवर्ती के लिए एक और अनुरोध जोड़ने की आवश्यकता नहीं है। वादे को पूरा करना पूरा करना ही पूरा उद्देश्य हो सकता है।
जब आप एक छोटी अनुवर्ती बातचीत चाहते हैं
विषय: स्वयंसेवी प्रशिक्षण के बारे में हमारी बातचीत जारी रखना
हाय एलेक्स,
मुझे मीटअप में आपकी स्वयंसेवी प्रशिक्षण प्रक्रिया के बारे में सुनकर बहुत अच्छा लगा।
क्या आप तुलना करने के लिए 20 मिनट की कॉल के लिए खुले होंगे कि हम पहली बार सुविधा कैसे तैयार करते हैं? मैं हमारे समूह द्वारा उपयोग की जाने वाली रूपरेखा साझा कर सकता हूं।
मैं मंगलवार दोपहर या गुरुवार की सुबह मुक्त हूं, लेकिन एक और समय ठीक है अगर यह आसान है।
सबसे अच्छा,
जॉर्डन
एक ठोस विषय और उचित समय प्रदान करें। भेजने से पहले उपलब्धता को समायोजित करें।
एक सौम्य दूसरा संदेश
विषय: पुन: सामग्री चेकलिस्ट हमने चर्चा की
हाय प्रिया,
यदि चेकलिस्ट आपकी योजना के लिए उपयोगी था तो एक त्वरित अनुवर्ती। हमने तब से यहां एक-पृष्ठ सेटअप संस्करण जोड़ा है: [लिंक]।
परियोजना के आगे बढ़ने पर जवाब देने की जरूरत नहीं है। आपको एक अच्छी कार्यशाला की शुभकामनाएं।
सबसे अच्छा,
जॉर्डन
एक और संदेश भेजें जब यह उपयोगी जानकारी जोड़ता है या जब एक सहमत कार्रवाई के लिए उत्तर आवश्यक हो। बार-बार यह पूछना कि क्या किसी ने पहला ईमेल देखा है जो शायद ही कभी संदर्भ जोड़ता है।
सही विवरण को निजीकृत करें
वास्तविक अवसर और उस विषय का उपयोग करें जिसके बारे में व्यक्ति ने परवाह की थी। नाम, सर्वनाम जहां ज्ञात, संगठन और किसी भी लिंक किए गए संसाधन की जांच करें।
एक विचार की प्रशंसा करने से बचें जिसे आप याद नहीं करते हैं या यह कहते हैं कि जब आपने नहीं किया तो आप सहयोग करने के लिए सहमत हुए थे। एक मामूली, सटीक संदर्भ पर्याप्त है।
सम्मेलन-विशिष्ट स्थितियों के लिए, साझा संदर्भ के रूप में सत्र या घटना नाम का उपयोग करें। हमारा सम्मेलन संपर्क संगठन गाइड उन विवरणों को संरक्षित करने के तरीके के बारे में बताएं।
भेजने के बाद वादों का ट्रैक रखें
Dextr iPhone पर: वार्तालाप रिकॉर्ड करें
बातचीत के बारे में एक छोटा नोट सहेजें और आपके द्वारा पूरी की गई कार्रवाई को रिकॉर्ड करें। यदि आप बाद में वापस जांच करने के लिए सहमत हुए, तो एक दिनांकित अनुस्मारक सेट करें।
Dextr प्रो की जर्नल प्रविष्टियाँ संपर्क के बगल में उस इतिहास को रख सकते हैं। यह रिमाइंडर गाइड एक विशिष्ट कार्य को चल रहे चेक-इन से अलग करता है।
नीचे डार्क-मोड ऐप उदाहरण काल्पनिक प्रदर्शन संपर्कों का उपयोग करते हैं।
आईफोन पर, एक प्रो जर्नल एंट्री बातचीत और अगले वादा किए गए संसाधन को संरक्षित करती है।
Dextr आईपैड पर: रिश्ते कनेक्शन का अन्वेषण करें
सामान्य प्रश्न
मुझे कितनी जल्दी पालन करना चाहिए?
आपके द्वारा सहमत होने की तारीख तक पूर्ण वादे। एक सामान्य संदेश के लिए, लिखें जबकि बातचीत अभी भी पहचानने योग्य है और आपके पास कहने के लिए कुछ प्रासंगिक है।
ईमेल कब तक होना चाहिए?
संदर्भ और कार्रवाई स्थापित करने के लिए पर्याप्त लंबा है। कई छोटे पैराग्राफ अक्सर पर्याप्त होते हैं।
क्या मुझे हर प्लेटफॉर्म पर कनेक्ट करना चाहिए?
एक चैनल का उपयोग करें जिसे साझा या स्वागत किया गया है। हर जगह एक ही संदेश दोहराने की जरूरत नहीं है।
एक बार प्राप्तकर्ता के रूप में ड्राफ्ट पढ़ें। उन्हें आपको पहचानने, उद्देश्य को समझने और यह तय करने में सक्षम होना चाहिए कि आगे क्या करना है।
के साथ शुरू Dextr
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