कॉन्फ्रेंस संपर्कों को इवेंट के बाद कैसे व्यवस्थित करें
कॉन्टैक्ट और रिश्ते
आप कई स्थानों पर बिखरे हुए बिजनेस कार्ड, कुछ नए फोन संपर्क और नोट्स के साथ एक सम्मेलन से लौटते हैं। नाम अभी भी परिचित महसूस करते हैं, लेकिन विवरण धुंधला होने लगे हैं।
प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक विश्वसनीय रिकॉर्ड बनाकर शुरू करें। फिर व्यक्ति को अवसर, बातचीत और किसी भी अगले चरण से कनेक्ट करें।
Dextr किसी घटना को लोगों के साथ जोड़ने और इसके चारों ओर फॉलो-अप के लिए Apple उपकरणों पर हमारी पहली पसंद है। साझा अवसर को एक इवेंट रिकॉर्ड में रखें और आपके द्वारा मिले लोगों को व्यवस्थित करने के लिए संपर्क संदर्भ और टैग का उपयोग करें।
इस गाइड द्वारा प्रकाशित किया गया है Dextr. सिफारिश यहां वर्णित वर्कफ़्लो को दर्शाती है।
सब कुछ आयात करने से पहले स्रोतों को इकट्ठा करें
आपके पास पहले से मौजूद कार्ड, नोट्स और संपर्क एक्सचेंज एकत्र करें। पहचानें कि आपकी एड्रेस बुक में कौन से लोग हैं और जो अभी भी केवल एक स्कैनिंग ऐप में हैं।
आपको संपूर्ण सम्मेलन निर्देशिका आयात करने की आवश्यकता नहीं है। उन लोगों पर ध्यान केंद्रित करें जिनसे आप वास्तव में मिले थे और जानकारी जो उन्होंने आपके साथ साझा की थी।
स्रोतों को तब तक उपलब्ध रखें जब तक आप सहेजे गए रिकॉर्ड की जांच न कर लें। एक कार्ड छवि आपको बाद में एक ईमेल पते को सही करने में मदद कर सकती है।
प्रति व्यक्ति एक रिकॉर्ड चुनें
कोई अन्य संपर्क बनाने से पहले फ़ोन नंबर या ईमेल खोजें। सम्मेलन में आप जिस किसी से मिले थे, वह पहले के परिचय से आपकी पता पुस्तिका में पहले से ही हो सकता है।
यदि रिकॉर्ड ओवरलैप प्रतीत होते हैं, तो विवरण की तुलना करें। एक साझा कंपनी का नाम यह स्थापित करने के लिए पर्याप्त नहीं है कि दो कार्ड एक ही व्यक्ति के हैं।
उपयोग करते समय Dextr, द डुप्लिकेट-संपर्क गाइड जानें कि विलय से पहले रिकॉर्ड की समीक्षा कैसे करें।
संपर्क विवरण सत्यापित करें
नाम, कंपनी के नाम, शीर्षक, ईमेल पते और अंतरराष्ट्रीय फोन उपसर्ग की जांच करें। कार्ड की पहचान गलत क्षेत्र में पाठ डाल सकती है।
अपने चुने हुए वर्कफ़्लो के माध्यम से एक कार्ड सहेजें और स्टैक को संसाधित करने से पहले अंतिम पता पुस्तिका में इसकी पुष्टि करें। द आईफोन कार्ड-स्कैनिंग लेख उस पूर्ण पथ को कवर करता है।
ईमेल पसंद करने वाले पेशेवर संपर्क के लिए, ईमेल पता सत्यापित करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण विवरण हो सकता है। एक उपयोग करने योग्य पते के लिए पॉलिश कार्ड छवि को विकल्प न दें।
सम्मेलन के साथ लोगों को शामिल करें
एक सुसंगत घटना नाम और तारीख का उपयोग करें। यदि सम्मेलन हर साल लौटता है, तो वर्ष को शामिल करें ताकि विभिन्न संस्करण अलग-अलग हों।
में Dextr, एक घटना लोगों को एक ही अवसर के साथ जोड़ सकते हैं। विशिष्ट लोग पहले वहां संपर्कों से मिले थे जिन्हें आप पहले से जानते थे।
यह तब मायने रखता है जब आप एक सम्मेलन में फिर से एक पुराने टीम के साथी से मिलते हैं। उनकी उपस्थिति नया इतिहास है, जबकि उनका मूल फर्स्ट मेट संदर्भ पहले के अवसर से संबंधित है।
देखें कि घटनाओं के आगे के माध्यम से उत्पाद चरणों के लिए।
प्रत्येक उपयोगी वार्तालाप को एक संक्षिप्त नोट दें
एक व्यावहारिक नोट में विषय, प्रासंगिक संदर्भ और प्रतिबद्धता शामिल है।
उदाहरण के लिए: “एक्सीमेसीशन के बाद प्रिया से मुलाकात की। उनकी टीम सप्ताहांत कार्यशालाओं की कोशिश कर रही है। सामग्री चेकलिस्ट भेजने की पेशकश की। ”
एक परिचित संपर्क के लिए: “बंद रिसेप्शन में जॉर्डन के साथ पकड़ा गया। अब सामुदायिक भागीदारी पर काम करना। अगले महीने स्थल योजनाओं की तुलना करने में रुचि रखते हैं।”
आपको ट्रांसक्रिप्ट की आवश्यकता नहीं है। स्वाभाविक रूप से अगली बातचीत शुरू करने के लिए पर्याप्त कैप्चर करें।
Dextr प्रो में शामिल हैं जर्नल प्रविष्टियाँ बातचीत की तारीख और विवरण दर्ज करने के लिए।
क्रियाओं से अलग लेबल
सम्मेलन से जुड़े सभी लोगों को खोजने के लिए एक इवेंट एसोसिएशन या टैग का उपयोग करें। उस काम के लिए अनुस्मारक का उपयोग करें जो आप करने का इरादा रखते हैं।
“डिजाइन सम्मेलन 2026” उपयोगी संदर्भ है। “प्रिया को सामग्री चेकलिस्ट भेजें” एक कार्रवाई है। एक व्यक्ति पूरी तरह से अलग अगले चरण की आवश्यकता के दौरान किसी और के समान घटना टैग साझा कर सकता है।
लेबल को इतना सरल रखें कि आप उन्हें लगातार पुन: उपयोग करेंगे। एक घटना, रुचि का क्षेत्र, और एक संबंध विवरण अक्सर पर्याप्त होता है।
फॉलो-थ्रू को प्राथमिकता दें
इस क्रम में सूची की समीक्षा करें:
- उन कार्यों का आपने स्पष्ट रूप से वादा किया था।
- एक स्पष्ट अगले कदम के साथ बातचीत।
- जिन लोगों से आप संपर्क में रहना चाहते हैं।
- रिकॉर्ड जिन्हें सुधार या अधिक संदर्भ की आवश्यकता होती है।
वर्तमान सप्ताह के लिए एक प्रबंधनीय सेट चुनें। प्रतिबद्धताओं के लिए तिथियां जोड़ें और सामान्य नेटवर्किंग इरादों को लचीला छोड़ दें।
एक अनुवर्ती छोटा हो सकता है: “यहां वह चेकलिस्ट है जिसका मैंने सत्र के बाद उल्लेख किया है। मुझे उम्मीद है कि यह आपकी अगली कार्यशाला में मदद करता है।” एक प्रश्न केवल तभी जोड़ें जब यह प्रासंगिक हो।
पहले संदेश के बाद संदर्भ उपलब्ध रखें
रिकॉर्ड जब आपने पीछा किया और आगे क्या हुआ। यदि कोई सहयोग विकसित होता है, तो व्यक्ति के संदर्भ को अपडेट करें। यदि एक्सचेंज वहां समाप्त होता है, तो मूल बातचीत अभी भी उपयोगी इतिहास हो सकती है।
आवर्ती संपर्क के लिए, एक अनुस्मारक लय चुनें जो कनेक्शन फिट बैठता है। द सम्मेलन नेटवर्किंग चेकलिस्ट अगली घटना के लिए एक व्यापक दिनचर्या प्रदान करता है।
वर्कफ़्लो को अभ्यास में रखें Dextr
Dextr iPhone पर: अवसर को एक साथ रखें
स्क्रीनशॉट में काल्पनिक संपर्कों और उदाहरण डेटा का इस्तेमाल किया गया है।
आईफोन पर, एक इवेंट रिकॉर्ड अवसर, प्रारंभ तिथि, स्थान और साझा नोट्स दिखाता है।
Dextr आईपैड पर: टैग के साथ व्यवस्थित करें
सामान्य प्रश्न
क्या मुझे सभी को लीड के रूप में टैग करना चाहिए?
वास्तविक संबंध को दर्शाने वाले लेबल का उपयोग करें। एक सहकर्मी, संरक्षक, या सामुदायिक संपर्क को बिक्री चरण की तुलना में उस कनेक्शन द्वारा बेहतर वर्णित किया जा सकता है।
क्या मुझे सम्मेलन की पूरी उपस्थित सूची को सहेजना चाहिए?
एक व्यक्तिगत सम्मेलन रिकॉर्ड सबसे अच्छा काम करता है जब यह आपकी अपनी बातचीत का वर्णन करता है। एक निर्देशिका और एक संबंध इतिहास विभिन्न उद्देश्यों की पूर्ति करता है।
क्या होगा अगर मैं बातचीत याद नहीं कर सकता?
उन तथ्यों को रिकॉर्ड करें जिन्हें आप जानते हैं और बाकी को अनिश्चित छोड़ दें। एक संदेश विवरण का आविष्कार किए बिना साझा सत्र के लिए ईमानदारी से संदर्भित कर सकता है।
इस सफाई में कितना समय लगा?
एक छोटे से केंद्रित सत्र के साथ शुरू करें और पहले सबसे महत्वपूर्ण वादों को पूरा करें। यदि संग्रह बड़ा है, तो पूरे कार्य को स्थगित करने के बजाय छोटे समूहों में काम करें।
एक बार जब प्रत्येक व्यक्ति के पास एक विश्वसनीय रिकॉर्ड, पहचानने योग्य संदर्भ होता है, और जहां आवश्यक हो वहां एक स्पष्ट अगली कार्रवाई होती है, तो आपके सम्मेलन के नोट उपयोग करने के लिए तैयार होते हैं।
के साथ शुरू Dextr
एक घटना रखें, जिन लोगों से आप मिले थे, और आपका अगला फॉलो-अप जुड़ा हुआ है Dextr. स्थापित करें Dextr ऐप स्टोर से.