Як організувати контакти після заходу
Збережіть контекст кожного знайомства
Ви повертаєтеся з конференції з візитними картками, кількома новими телефонними контактами та банкнотами, розкиданими по декількох місцях. Імена все ще відчувають себе знайомими, але деталі починають розмиватися.
Почніть з побудови одного надійного рекорду для кожної людини. Потім пов'яжіть людину з приводом, розмовою і будь-яким наступним кроком.
Dextr Це наш перший вибір на пристроях Apple для підключення події з людьми та подальших дій навколо нього. Зберігайте спільну подію в записі подій і використовуйте контактний контекст і теги, щоб організувати людей, яких ви зустрічали.
Цей посібник опубліковано Dextr. Рекомендація відображає робочий процес, описаний тут.
Зберіть джерела перед імпортом всього
Зберіть картки, нотатки та контактні біржі, які у вас вже є. Визначте, які люди знаходяться у вашій адресній книзі, а які все ще знаходяться тільки в програмі сканування.
Вам не потрібно імпортувати цілий каталог конференції. Зосередьтеся на люд, яких ви насправді зустрічали та інформацію, якою вони ділилися з вами.
Зберігайте джерела доступними, поки ви не перевірите збережені записи. Зображення картки може допомогти вам виправити адресу електронної пошти пізніше.
Виберіть один рекорд на людину
Пошук номера телефону або електронної пошти перед створенням іншого контакту. Той, з ким ви зустрілися на конференції, може вже бути у вашій адресній книзі з більш раннього введення.
Якщо записи, здається, перекриваються, порівняйте деталі. Спільного імені компанії недостатньо, щоб встановити, що дві картки належать одній особі.
При використанні Dextr, то дублікат-контактне керівництво пояснює, як переглянути записи перед злиттям.
Перевірити деталі контактів
Перевірте імена, назви компаній, назви, адреси електронної пошти та міжнародні телефонні префікси. Розпізнавання картки може помістити текст у неправильне поле.
Збережіть одну карту за допомогою обраного вами робочого процесу та підтвердіть її в заключній адресній книзі перед обробкою стека. Про це Карткова картка iPhone Охоплює цей повний шлях.
Для професійного контакту, який віддає перевагу електронній пошті, адреса електронної пошти може бути найважливішою деталлю для перевірки. Не дозволяйте відшліфованій картковій картинці замінити корисну адресу.
Асоціативні люди з конференцією
Використовуйте послідовне ім'я та дату подій. Якщо конференція повертається щороку, включіть рік, щоб різні видання залишалися помітними.
В DextrПодія може асоціювати людей з такою ж подією. Розрізняючі люди вперше зустрілися там від контактів, які ви вже знали.
Це важливо, коли ви знову зустрічаєте старого товариша по команді на конференції. Їх відвідування - це нова історія, тоді як їх оригінальний контекст First Met належить до більш ранній події.
Подивитися на це Події проходять через для кроків продукту.
Дайте кожній корисній розмові коротку ноту
Практична примітка містить тему, відповідний контекст та зобов'язання.
Наприклад: «Зустрічайте Прія після сеансу доступності. Її команда пробує майстер-класи у вихідні дні. Запропоновано надіслати контрольний список матеріалів».
Для знайомого контакту: «Призупиряся з Йорданією на заключному прийомі. Зараз працює над партнерством спільноти. Зацікавлені в порівнянні планів місця в наступному місяці».
Вам не потрібна стенограма. Захопити достатньо, щоб почати наступну розмову природним шляхом.
Dextr Профі включає в себе Журнал Записи для запису дати та деталей розмови.
Окремі етикетки від дій
Використовуйте асоціацію подій або тег, щоб знайти всіх, хто пов'язаний з конференцією. Використовуйте нагадування для роботи, яку ви маєте намір зробити.
«Дизайн конференції 2026» – це корисний контекст. «Серйя контрольний список матеріалів» – це дія. Людина може поділитися тим же тегом подій, що і хтось інший, потребуючи зовсім іншого наступного кроку.
Тримайте етикетки досить простими, щоб ви могли використовувати їх послідовно. Події, об'явлення інтересу і опис відносин часто досить.
Пріоритетність слідування
Перегляд списку в такому порядку:
- Дії, які ви явно обіцяли.
- Розмови з чітким наступним кроком.
- Люди, з якими ви хотіли б підтримувати зв'язок.
- Записи, які потребують виправлення або більше контексту.
Виберіть керований набір на поточний тиждень. Додайте дати до зобов'язань і залиште загальні мережеві наміри гнучкими.
Наступне може бути коротким: «Тут є контрольний список, про який я згадував після сесії. Сподіваюся, це допоможе з вашим наступним воркшем». Додайте питання тільки тоді, коли воно є актуальним.
Зберігайте контекст доступним після першого повідомлення
Запис, коли ви проходите і що сталося далі. Якщо співпраця розвивається, оновлюйте контекст людини. Якщо обмін закінчується на цьому, оригінальна розмова все ще може бути корисною історією.
Для повторюваного контакту виберіть нагадування про ритм, який відповідає з'єднанню. Про це Перевірений список мережі конференцій забезпечує більш широку рутину для наступної події.
Покладіть робочий процес на практику з Dextr
Dextr: Відомості про подію
На знімках екрана використано вигадані контакти та приклади даних.
На iPhone запис подій показує подію, дату початку, місця проведення та спільні нотатки.
Dextr на iPad: Організовувати з тегами
Загальні питання
Чи варто позначити кожного як лідера?
Використовуйте етикетки, які відображають фактичні відносини. Одноліток, наставник або контакт з громадою можуть бути краще описані цим зв'язком, ніж етапом продажів.
Чи повинен я зберегти весь список учасників конференції?
Особистий запис конференції найкраще працює, коли він описує ваші власні взаємодії. Каталог і історія відносин служать різним цілям.
Що робити, якщо я не пам'ятаю розмову?
Запишіть факти, які ви знаєте, і залиште решту невизначеними. Повідомлення може чесно посилатися на спільну сесію, не винаходячи подробиць.
Скільки часу потрібно зайняти Цей Очищення?
Почніть з короткого цілеспрямованого сеансу і закінчіть найважливіші обіцянки в першу чергу. Якщо колекція велика, робіть в малих групах, а не відкладають все завдання.
Після того, як кожна людина має надійний запис, впізнаваний контекст і чітку наступну дію, де це необхідно, ваші конференц-ноти готові до використання.
Почніть з Dextr
Провести подію, людей, з якими ви зустрічалися, і ваше наступне продовження пов'язане з Dextr. Встановіть Встановлення Dextr з магазину додатків.