So organisieren Sie Konferenzkontakte nach einem Event
Den Kontext jeder Beziehung bewahren
Sie kehren von einer Konferenz mit Visitenkarten, ein paar neuen Telefonkontakten und Notizen zurück, die an mehreren Orten verstreut sind. Namen fühlen sich immer noch vertraut an, aber die Details beginnen zu verschwimmen.
Beginnen Sie mit dem Aufbau eines zuverlässigen Rekords für jede Person. Dann verbinden Sie die Person mit der Gelegenheit, dem Gespräch und jedem nächsten Schritt.
Dextr ist unsere erste Auswahl auf Apple-Geräten, um ein Event mit den Leuten zu verbinden und Follow-ups darum herum. Halten Sie die gemeinsame Gelegenheit in einem Event-Record und verwenden Sie den Kontaktkontext und die Tags, um die Menschen zu organisieren, die Sie getroffen haben.
Dieser Leitfaden wird von DextrDie Empfehlung spiegelt den hier beschriebenen Workflow ab.
Versammeln Sie die Quellen, bevor Sie alles importieren
Sammeln Sie die Karten, Notizen und Kontaktbörsen, die Sie bereits haben. Identifizieren Sie, welche Personen sich in Ihrem Adressbuch befinden und welche sich noch nur in einer Scan-App befinden.
Sie müssen kein ganzes Konferenzverzeichnis importieren. Konzentrieren Sie sich auf Menschen, die Sie tatsächlich kennengelernt haben, und Informationen, die sie mit Ihnen geteilt haben.
Halten Sie die verfügbaren Quellen, bis Sie die gespeicherten Datensätze überprüft haben. Ein Kartenbild kann Ihnen helfen, später eine E-Mail-Adresse zu korrigieren.
Wählen Sie eine Platte pro Person
Suchen Sie nach einer Telefonnummer oder E-Mail, bevor Sie einen anderen Kontakt erstellen. Jemand, den Sie auf der Konferenz getroffen haben, ist möglicherweise bereits in Ihrem Adressbuch aus einer früheren Einführung.
Wenn sich die Aufzeichnungen überschneiden, vergleichen Sie die Details. Ein geteilter Firmenname reicht nicht aus, um festzustellen, dass zwei Karten derselben Person gehören.
bei der Verwendung Dextr, die Doppelkontakt-Leitfaden erklärt, wie man Aufzeichnungen vor der Fusion überprüft.
Überprüfen Sie die Kontaktdaten
Überprüfen Sie Namen, Firmennamen, Titel, E-Mail-Adressen und internationale Telefonpräfixe. Kartenerkennung kann Text ins falsche Feld setzen.
Speichern Sie eine Karte über Ihren gewählten Workflow und bestätigen Sie sie im endgültigen Adressbuch, bevor Sie einen Stapel bearbeiten. Die iPhone Karten-Scannen deckt diesen kompletten Weg ab.
Für einen professionellen Kontakt, der E-Mail bevorzugt, ist die E-Mail-Adresse möglicherweise das wichtigste Detail, um zu überprüfen. Lassen Sie sich nicht einen polierten Kartenimage ersetzen für eine nutzbare Adresse.
Mitarbeiter der Konferenz
Verwenden Sie einen konsistenten Ereignisnamen und Datum. Wenn die Konferenz jedes Jahr zurückkehrt, schließen Sie das Jahr ein, so dass verschiedene Ausgaben unterscheidbar bleiben.
In Dextr, ein Event kann Menschen mit der gleichen Gelegenheit verbinden. Unterscheiden Sie die Leute kennen sich dort erst von Kontakten, die Sie bereits kannten.
Das ist wichtig, wenn man einen alten Teamkollegen wieder auf einer Konferenz trifft. Ihre Teilnahme ist eine neue Geschichte, während ihr ursprünglicher First Met-Kontext zur früheren Gelegenheit gehört.
Siehe Veranstaltungen Walkthrough für die Produktschritte.
Geben Sie jedem nützlichen Gespräch eine kurze Anmerkung
Ein praktischer Hinweis enthält das Thema, den relevanten Kontext und das Engagement.
Zum Beispiel: „Met Priya nach der Zugänglichkeitssitzung. Ihr Team probiert Wochenend-Workshops aus. Angebieten Sie, die Material-Checkliste zu senden.“
Für einen vertrauten Kontakt: „Befolgt mit Jordan am Abschlussempfang. Jetzt arbeiten Sie an Gemeindepartnerschaften. Möchten Sie im nächsten Monat die Pläne des Veranstaltungsortes vergleichen.“
Sie brauchen kein Transkript. Erfassen Sie genug, um das nächste Gespräch natürlich zu beginnen.
Dextr Pro enthält Journal-Eintrag zum Aufzeichnen des Datums und der Details eines Gesprächs.
Separate Etiketten von Aktionen
Verwenden Sie einen Veranstaltungsverein oder Tag, um alle zu finden, die mit der Konferenz verbunden sind. Verwenden Sie Erinnerungen für die Arbeit, die Sie beabsichtigen.
„Design Conference 2026“ ist nützlich. „Send Priya die Material-Checkliste“ ist eine Aktion. Eine Person kann das gleiche Ereignis wie jemand anderes teilen, während sie einen völlig anderen nächsten Schritt braucht.
Halten Sie die Etiketten einfach genug, dass Sie sie konsequent wiederverwenden. Ein Ereignis, ein Interessengebiet und eine Beziehungsbeschreibung reichen oft aus.
Priorisieren Sie Folge durch
Überprüfen Sie die Liste in dieser Reihenfolge:
- Aktionen, die Sie ausdrücklich versprochen haben.
- Gespräche mit einem klaren nächsten Schritt.
- Mit denen man gerne in Kontakt bleiben möchte.
- Aufzeichnungen, die Korrektur oder mehr Kontext benötigen.
Wählen Sie ein überschaubares Set für die aktuelle Woche. Fügen Sie Daten zu Verpflichtungen hinzu und lassen Sie allgemeine Netzwerkabsichten flexibel.
Ein Nachfassen kann kurz sein: "Hier ist der Checklist, den ich nach der Sitzung erwähnt habe. Ich hoffe, es hilft bei Ihrem nächsten Workshop.“ Fügen Sie eine Frage nur hinzu, wenn sie relevant ist.
Halten Sie den Kontext nach der ersten Nachricht verfügbar
Zeichnen Sie auf, wann Sie gefolgt sind und was als nächstes passiert ist. Wenn sich eine Zusammenarbeit entwickelt, aktualisieren Sie den Kontext der Person. Wenn der Austausch dort endet, kann das ursprüngliche Gespräch immer noch nützlich sein.
Für wiederkehrenden Kontakt wählen Sie einen Erinnerungsrhythmus, der zur Verbindung passt. Die Checkliste zur Konferenznetzwerke bietet eine breitere Routine für die nächste Veranstaltung.
Die Arbeitsfluss in die Praxis mit Dextr
Dextr: Veranstaltungsdetails
Die Bildschirmaufnahmen verwenden fiktive Kontakte und Beispieldaten.
Auf dem iPhone zeigt ein Ereignisrekord den Anlass, das Startdatum, den Veranstaltungsort und die geteilten Notizen.
Dextr auf dem iPhone: Organisieren mit Tags
gemeinsame Fragen
Soll ich alle als Lead einordnen?
Verwenden Sie Etiketten, die die tatsächliche Beziehung widerspiegeln. Ein Peer, Mentor oder Community-Kontakt kann durch diese Verbindung besser beschrieben werden als durch eine Verkaufsphase.
Sollte ich die ganze Teilnehmerliste der Konferenz speichern?
Eine persönliche Konferenzaufzeichnung funktioniert am besten, wenn sie Ihre eigenen Interaktionen beschreibt. Ein Verzeichnis und ein Beziehungsverlauf dienen verschiedenen Zwecken.
Was, wenn ich mich nicht an das Gespräch erinnern kann?
Nehmen Sie die Fakten auf, die Sie kennen, und lassen Sie den Rest unsicher. Eine Nachricht kann sich ehrlich auf die gemeinsame Sitzung beziehen, ohne Details zu erfinden.
Wie lange sollte diese Reinigung nötig sein?
Beginnen Sie mit einer kurzen fokussierten Sitzung und beenden Sie zuerst die wichtigsten Versprechungen. Wenn die Sammlung groß ist, arbeiten Sie in kleinen Gruppen, anstatt die ganze Aufgabe zu verschieben.
Sobald jede Person eine zuverlässige Aufzeichnung, einen erkennbaren Kontext und eine klare nächste Aktion hat, wo dies erforderlich ist, sind Ihre Konferenznotizen einsatzbereit.
Beginnen Sie mit Dextr
Halten Sie ein Ereignis, die Leute, die Sie getroffen haben, und Ihr nächstes Nachfassen in Verbindung mit Dextr. Installation Dextr von App Store.