Como organizar contactos de conferências após o evento
Guarde o contexto de cada relação
Você volta de uma conferência com cartões de visita, alguns novos contactos telefônicos, e notas espalhadas por vários lugares. Os nomes ainda se sentem familiares, mas os detalhes estão começando a borrar.
Comece por construir um registro confiável para cada pessoa. Em seguida, conecte a pessoa à ocasião, a conversa e qualquer passo seguinte.
Dextr é a nossa primeira escolha em dispositivos Apple para conectar um evento com as pessoas e acompanhamentos em torno dele. Mantenha a ocasião compartilhada em um registro de evento e use o contexto de contacto e etiquetas para organizar as pessoas que você conheceu.
Este guia é publicado por: Dextr. A recomendação reflete o fluxo de trabalho descrito aqui.
Recolha as fontes antes de importar tudo
Recolha os cartões, notas e trocas de contactos que já tem. Identifique quais pessoas estão na sua agenda e quais ainda estão apenas em um aplicação de digitalização.
Você não precisa importar um diretório de conferência inteiro. Concentre-se em pessoas que você realmente conheceu e informações que compartilharam com você.
Mantenha as fontes disponíveis até ter verificado os registros salvos. Uma imagem de cartão pode ajudá- lo a corrigir um endereço de e- mail mais tarde.
Escolha um registro por pessoa
Procurar um número de telefone ou e-mail antes de criar outro contacto. Alguém que você conheceu na conferência pode já estar em sua agenda de endereços de uma introdução anterior.
Se os registos parecem sobrepor-se, compare os detalhes. Um nome da empresa compartilhada não é suficiente para estabelecer que dois cartões pertencem à mesma pessoa.
Quando se utiliza Dextr, o Guia de contacto duplicado explica como rever os registros antes de se fundir.
Verifique os Dados de Contacto
Verifique nomes, nomes de empresa, títulos, endereços de e-mail e prefixos de telefone internacionais. O reconhecimento de cartão pode colocar o texto no campo errado.
Salvar um cartão através do fluxo de trabalho escolhido e confirmá-lo na agenda final antes de processar uma pilha. iPhone cartão-scanning artigo cobre aquele caminho completo.
Para um contacto profissional que prefere e-mail, o endereço de e- mail pode ser o detalhe mais importante a verificar. Não deixe que uma imagem de cartão polido substitua por um endereço utilizável.
Associar as pessoas à Conferência
Use um nome e data do evento consistentes. Se a conferência retorna cada ano, inclua o ano para que diferentes edições permaneçam distinguíveis.
Em Dextr, um Evento pode associar pessoas com a mesma ocasião. Distinguir pessoas que se encontraram lá primeiro de contactos que você já sabia.
Isso importa quando você se encontra com um velho colega de equipe novamente em uma conferência. A sua participação é uma nova história, enquanto seu contexto original First Met pertence à ocasião anterior.
Veja a Eventos a caminho para as etapas do produto.
Dar uma nota curta a cada conversa útil
Uma nota prática contém o tema, o contexto relevante e o compromisso.
Por exemplo: .Met Priya após a sessão de acessibilidade. Sua equipe está tentando oficinas de fim de semana. Oferecido para enviar a lista de verificação de materiais. .
Para um contacto familiar: . Pegou com a Jordan na recepção de encerramento. Agora trabalhando em parcerias com a comunidade. Interessado em comparar planos de local no próximo mês.
Não precisa de uma transcrição, captura o suficiente para começar a próxima conversa naturalmente.
Dextr Pro inclui Entradas em Jornal para gravar a data e os detalhes de uma conversa.
Separar as etiquetas das acções
Use uma associação de eventos ou tag para encontrar todos os ligados à conferência. Use lembretes para o trabalho que pretende fazer.
.Conferência de design 2026 . é um contexto útil. . Envie Priya o material checklist . É uma ação. Uma pessoa pode compartilhar a mesma tag de evento que outra pessoa, enquanto precisa de um passo completamente diferente.
Manter etiquetas simples o suficiente para que você reutilize-las consistentemente. Um evento, um campo de interesse, e uma descrição de relacionamento são muitas vezes suficientes.
Priorizar o acompanhamento através
Revisar a lista nesta ordem:
- Acções que prometeu explicitamente.
- Conversações com um passo claro.
- Pessoas com quem gostarias de manter contacto.
- Registros que precisam de correção ou mais contexto.
Escolha um conjunto gerível para a semana em curso. Adicione datas aos compromissos e deixe as intenções gerais de rede flexíveis.
Um acompanhamento pode ser curto: .Aqui está a lista de verificação que mencionei depois da sessão. Espero que ajude com a próxima oficina. . Adicione uma pergunta somente quando for relevante.
Mantenha o contexto disponível após a primeira mensagem
Grave quando você seguiu e o que aconteceu a seguir. Se uma colaboração se desenvolver, atualize o contexto da pessoa. Se a troca terminar lá, a conversa original ainda pode ser útil histórico.
Para contacto recorrente, escolha um ritmo de lembretes que se encaixe na conexão. lista de controlo para a criação de redes de conferências fornece uma rotina mais ampla para o próximo evento.
Ponha o fluxo de trabalho em prática com Dextr
Dextr: Detalhes do evento
As capturas de ecrã utilizam contactos e dados fictícios.
No iPhone, um registro de eventos mostra a ocasião, data de início, local e notas compartilhadas.
Dextr no iPad: Organizar com Tags
Perguntas comuns
Devo etiquetar todos como uma liderança?
Use etiquetas que refletem a relação real. Um contacto de par, mentor ou comunidade pode ser melhor descrito por essa conexão do que por uma fase de venda.
Devo salvar a lista inteira de participantes da Conferência?
Um registro de conferência pessoal funciona melhor quando descreve suas próprias interações. Um diretório e um histórico de relacionamento servem diferentes propósitos.
E se eu não conseguir lembrar a conversa?
Grave os fatos que você conhece e deixe o resto incerto. Uma mensagem pode se referir honestamente à sessão compartilhada sem inventar detalhes.
Quanto tempo deve demorar esta limpeza?
Comece com uma sessão breve e focada e termine as promessas mais importantes primeiro. Se a coleção é grande, trabalhe em pequenos grupos em vez de adiar toda a tarefa.
Uma vez que cada pessoa tem um registro confiável, um contexto reconhecível e uma ação próxima clara, quando necessário, suas notas de conferência estão prontas para usar.
Comece com Dextr
Manter um evento, as pessoas que conheceu, e o seu próximo acompanhamento ligado com Dextr. Instalar Dextr a partir da App Store.