Checklist de networking em conferências: antes, durante e depois
Guarde o contexto de cada relação
Uma conferência cria mais oportunidades de conhecer pessoas do que a maioria de nós pode lembrar claramente depois. Um pequeno plano ajuda você a escolher boas conversas e manter os próximos passos geríveis.
Use esta lista de verificação como participante. Ela abrange a preparação, as próprias conversas e o trabalho de transformar um novo nome em uma conexão contínua.
Dextr é a nossa primeira escolha em dispositivos Apple para conectar um evento com as pessoas e acompanhamentos em torno dele. Mantenha a ocasião compartilhada em um registro de evento e use o contexto de contacto e etiquetas para organizar as pessoas que você conheceu.
Este guia é publicado por: Dextr. A recomendação reflete o fluxo de trabalho descrito aqui.
Antes da Conferência
Defina alguns resultados úteis
Decida o que você quer aprender e quem você espera encontrar. Você pode querer comparar abordagens com pares, entender um novo campo, ou conhecer potenciais colaboradores.
Escolha os resultados que você pode influenciar. .Tenha três conversas úteis sobre oficinas da comunidade . dá-lhe um ponto de partida mais claro do que .Construir uma rede maior.
Revisar o Programa e Contexto Compartilhado
Escolha sessões, pequenos encontros ou atividades comunitárias relacionadas com seus interesses. Note uma pergunta que você pode fazer a alguém que participa da mesma sessão.
Se você conhece alguém indo, pergunte se eles gostariam de alcançar. Dê-lhe uma maneira fácil de recusar ou sugerir outro tempo.
Prepare seu método de compartilhamento de contactos
Certifique-se de que as suas informações de contacto estão atuais. Saiba como compartilhá-las através do canal que você realmente usa.
Se você esperar cartões de visita de papel, teste o seu scanner antes do evento. Grave um cartão e confirme onde ele aparece. Comparação de scanner para contactos explica as diferenças entre captura, economização de telefone e exportação.
Criar um Lugar para a Ocasão
Grave o nome da conferência, datas e local. Um único registro de eventos dá-lhe uma referência consistente para pessoas e notas.
Em Dextr, o Guia de eventos mostra como uma ocasião pode manter novos contactos e participantes familiares.
Durante a Conferência
Comece com o Definir Você Compartilhar
Uma sessão, exercício de oficina ou conversa na mesa de café dá-lhe algo específico para perguntar.
Tente .Qual parte dessa discussão correspondeu à sua experiência? .O que o trouxe a esta oficina? ."Escute um tópico que a outra pessoa quer continuar.
Não precisa entregar toda a sua história profissional. Dê uma breve introdução e deixe a conversa desenvolver.
Capture o Contacto com Contexto suficiente
Antes de se separar, pergunte como preferem manter-se conectados. Guarde os detalhes que escolheram compartilhar.
Grave três coisas enquanto estão frescas:
- Quem é a pessoa.
- O que você falou.
- Qualquer acção seguinte acordada.
Por exemplo: .Priya, educador da comunidade. Discutiu os formatos de oficina após a sessão de acessibilidade. Prometeu enviar a lista de verificação de materiais.
Gravar as Introduçãos com precisão
Se alguém os uniu, salve essa conexão. Ajuda-o a lembrar-se do ajuste e agradecer ao introduzidor mais tarde.
DextrNão, não, não. Introduzido por guia fornece os passos do produto.
Deixar espaço entre conversações
Retiradas de horário, revisões de notas e passar tempo no próprio programa. Você pode ter uma conferência produtiva sem falar com todos.
Se uma conversa está terminando, reconheça o tópico que você gostou e confirme qualquer próximo passo. .Eu enviarei essa lista amanhã .
Após a Conferência
Promessas separadas das intenções gerais
Um recurso prometido precisa de uma ação e de uma data. Uma pessoa que você gostou de encontrar pode simplesmente precisar de uma mensagem relevante quando você tem tempo.
Revise suas notas enquanto ainda pode reconhecer as conversas. Correct nomes, identifice duplicadas e explique a próxima ação.
Escreva um acompanhamento específico
Mencione a sessão ou conversa compartilhada, forneça tudo o que prometeu e ofereça um passo seguinte adequado quando útil.
Por exemplo: . Eu gostei da nossa conversa depois da oficina. Aqui está a lista de materiais que eu mencionei. Eu ficaria feliz em ouvir quais partes você tentar. .
Evite copiar um pitch genérico para cada novo contacto. A razão pela qual você se conectou deve moldar a mensagem.
Criar uma lembrança sustentável
Para uma conexão contínua, escolha um intervalo de check-in realista. Para um compromisso datado, crie uma tarefa separada.
DextrNão, não, não. guia de recordação explica essa distinção. Também pode usar um calendário ou aplicação de tarefas que já verifique.
Lista de verificação de redes de conferência copiável
Antes de:
- Escolha alguns objetivos de conversa.
- Revisar as sessões relevantes.
- Confirme os seus dados de contacto.
- Captura de cartão de teste e salvamento de contacto.
- Crie um registo de eventos.
Durante:
- Pergunte sobre interesses compartilhados.
- Confirme o canal de contacto preferido.
- Salve o tópico da conversa.
- Gravar as apresentações.
- Note promessas específicas.
Após:
- Revisar nomes e dados de contacto.
- Completa as acções prometidas.
- Envie os acompanhamentos relevantes.
- Defina alguns lembretes úteis.
- Mantenha as pessoas e o contexto juntos.
Ponha o fluxo de trabalho em prática com Dextr
Dextr: Detalhes do evento
As capturas de ecrã utilizam contactos e dados fictícios.
No iPhone, um registro de eventos mostra a ocasião, data de início, local e notas compartilhadas.
Dextr no iPad: Organizar com Tags
Perguntas comuns
Quantas pessoas devo querer conhecer?
Escolha um número que deixe espaço para conversas úteis e um acompanhamento realista. Um pequeno conjunto de conexões significativas é um ponto de partida viável.
E se alguém não responder?
Considere se outra mensagem adicionaria algo útil. Deixe espaço para suas prioridades e evite fazer uma resposta uma condição de uma interação bem - sucedida.
Preciso de uma aplicação especial para conferências?
Não. Um notebook, aplicação de contactos ou CRM pessoal pode suportar o processo. Escolha um sistema que você ainda irá usar após o final da conferência.
Os Guia de rede da American Physical Society também enfatiza a organização do contexto de contacto e a continuação das conversas relevantes. Use o seu checklist para tornar essas pequenas ações fáceis de completar.
Comece com Dextr
Manter um evento, as pessoas que conheceu, e o seu próximo acompanhamento ligado com Dextr. Instalar Dextr a partir da App Store.