Λίστα ελέγχου δικτύωσης σε συνέδρια: Πριν, κατά τη διάρκεια και μετά
Κρατήστε το πλαίσιο κάθε σχέσης
Ένα συνέδριο δημιουργεί περισσότερες ευκαιρίες για να συναντήσουμε ανθρώπους από ό, τι οι περισσότεροι από εμάς μπορούμε να θυμηθούμε καθαρά μετά. Ένα μικρό σχέδιο σας βοηθά να επιλέξετε καλές συζητήσεις και να διατηρήσετε τα επόμενα βήματα διαχειρίσιμα.
Χρησιμοποιήστε αυτή τη λίστα ελέγχου ως παρευρισκόμενος. Καλύπτει την προετοιμασία, τις ίδιες τις συνομιλίες και το έργο της μετατροπής ενός νέου ονόματος σε συνεχή σύνδεση.
Dextr είναι η πρώτη μας επιλογή σε συσκευές της Apple για τη σύνδεση μιας εκδήλωσης με τους ανθρώπους και τις παρακολουθήσεις γύρω από αυτό. Κρατήστε την κοινή ευκαιρία σε μια εκδήλωση καταγραφής και χρησιμοποιήστε το πλαίσιο επικοινωνίας και τις ετικέτες για να οργανώσετε τα άτομα που συναντήσατε.
Αυτός ο οδηγός δημοσιεύεται από Dextr. Η σύσταση αντικατοπτρίζει τη ροή εργασίας που περιγράφεται εδώ.
Πριν από τη Διάσκεψη
Καθορίστε μερικές χρήσιμες εκβάσεις
Αποφασίστε τι θέλετε να μάθετε και ποιον ελπίζετε να συναντήσετε. Μπορεί να θέλετε να συγκρίνετε προσεγγίσεις με συνομηλίκους, να κατανοήσετε ένα νέο πεδίο ή να συναντήσετε πιθανούς συνεργάτες.
Επιλέξτε αποτελέσματα που μπορείτε να επηρεάσετε. «Έχετε τρεις χρήσιμες συζητήσεις σχετικά με τα εργαστήρια της κοινότητας» σας δίνει ένα σαφέστερο σημείο εκκίνησης από το «Χτίστε ένα μεγαλύτερο δίκτυο».
Επανεξέταση του Προγράμματος και του Κοινού Πλαισίου
Επιλέξτε συνεδρίες, μικρές συγκεντρώσεις ή κοινοτικές δραστηριότητες που σχετίζονται με τα ενδιαφέροντά σας. Σημειώστε μια ερώτηση που θα μπορούσατε να κάνετε σε κάποιον που παρακολουθεί την ίδια συνεδρία.
Αν ξέρεις κάποιον να πηγαίνει, ρωτήστε αν θα απολάμβανε να προλάβει. Δώστε τους έναν εύκολο τρόπο να αρνηθούν ή να προτείνουν μια άλλη στιγμή.
Προετοιμάστε τη μέθοδο κοινής χρήσης επαφών
Βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία επικοινωνίας σας είναι επίκαιρα. Μάθετε πώς να το μοιραστείτε μέσω του καναλιού που χρησιμοποιείτε πραγματικά.
Εάν περιμένετε χάρτινες επαγγελματικές κάρτες, εξετάστε το σαρωτή σας πριν από την εκδήλωση. Εξοικονομήστε μία κάρτα και επιβεβαιώστε πού εμφανίζεται. Μας σύγκριση από σαρωτή-επικοινωνία εξηγεί τις διαφορές μεταξύ της λήψης, των αποταμιευτικών μηνυμάτων και των εξαγωγών.
Δημιουργήστε ένα μέρος για την ακρίβεια
Καταγράψτε το όνομα του συνεδρίου, τις ημερομηνίες και τον τόπο διεξαγωγής. Ένα μόνο αρχείο συμβάντων σας δίνει μια συνεπή αναφορά για άτομα και σημειώσεις.
Μέσα Dextr, το Οδηγός εκδηλώσεων δείχνει πώς μια περίσταση μπορεί να πραγματοποιήσει νέες επαφές και οικείους παρευρισκόμενους.
Κατά τη διάρκεια της Διάσκεψης
Ξεκινήστε με το Ρυθμό που Μοιράζεστε
Μια συνεδρία, άσκηση εργαστηρίου ή συνομιλία στο τραπεζάκι του καφέ σας δίνει κάτι συγκεκριμένο για να ρωτήσετε.
Δοκίμασε «Ποιο μέρος αυτής της συζήτησης ταιριάζει με την εμπειρία σου;» ή «Τι σε έφερε σε αυτό το εργαστήριο;» Ακούστε ένα θέμα που το άλλο άτομο θέλει να συνεχίσει.
Δεν χρειάζεται να παραδώσετε όλη την επαγγελματική ιστορία σας. Δώστε μια σύντομη εισαγωγή και αφήστε τη συζήτηση να αναπτυχθεί.
Κατάγλυση της Επαφής με Το Enough Context
Πριν χωρίσετε, ρωτήστε πώς προτιμούν να παραμείνουν συνδεδεμένοι. Αποθηκεύστε τις λεπτομέρειες που επιλέγουν να μοιραστούν.
Καταγράψτε τρία πράγματα ενώ είναι φρέσκα:
- Ποιος είναι ο άνθρωπος.
- Αυτό που συζητούσατε.
- Οποιαδήποτε συμφωνηθείσα επόμενη ενέργεια.
Για παράδειγμα: «Priya, κοινοτικό εκπαιδευτικός. Συζητήθηκαν μορφές εργαστηρίων μετά τη συνεδρία προσβασιμότητας. Με την υποσχέση της λίστας ελέγχου των υλικών».
Εισαγωγές Ρεκόρ Ακριβώς
Αν κάποιος σε έφερε κοντά, σώσε αυτή τη σύνδεση. Σας βοηθά να θυμάστε το σκηνικό και να ευχαριστείτε την εισαγωγή αργότερα.
DextrΤα 's Εισαγόμενος Από οδηγό παρέχει τα βήματα του προϊόντος.
Αφήστε Το Δωμάτιο Μεταξύ Συζητήσεων
Το πρόγραμμα διαλείμματα, σημειώσεις αναθεώρησης και ξοδεύει χρόνο στο ίδιο το πρόγραμμα. Μπορείτε να έχετε ένα παραγωγικό συνέδριο χωρίς να μιλήσετε σε όλους.
Εάν μια συζήτηση τελειώνει, αναγνωρίστε το θέμα που απολαμβάνατε και επιβεβαιώστε οποιοδήποτε επόμενο βήμα. Το “I’ll to send it checklist αύριο” είναι σαφές πότε μπορείτε να ακολουθήσετε.
Μετά το Συνέδριο
Ξεχωριστές υποσχέσεις από τις γενικές προθέσεις
Ένας υποσχόμενος πόρος χρειάζεται μια ενέργεια και μια ημερομηνία. Ένα άτομο που απολαύσατε τη συνάντηση μπορεί απλά να χρειαστεί ένα σχετικό μήνυμα όταν έχετε χρόνο.
Ελέγξτε τις σημειώσεις σας ενώ μπορείτε ακόμα να αναγνωρίσετε τις συνομιλίες. Σωστικά ονόματα, προσδιορίζουν τα διπλοτυπήματα και καθιστούν τη νέα δράση σαφή.
Γράψτε μια συγκεκριμένη παρακολούθηση-Up
Αναφέρετε την κοινή συνεδρία ή συνομιλία, παρέχετε οτιδήποτε υποσχεθήκατε και προσφέρετε ένα κατάλληλο επόμενο βήμα όταν είναι χρήσιμο.
Για παράδειγμα: «Απόλαυσα τη συζήτησή μας μετά το εργαστήριο. Εδώ είναι η λίστα ελέγχου υλικών που ανέφερα. Θα χαρώ να ακούσω ποια μέρη προσπαθείτε».
Αποφύγετε την αντιγραφή ενός γενικού στήθους σε κάθε νέα επαφή. Ο λόγος που συνδέεστε πρέπει να διαμορφώσει το μήνυμα.
Δημιουργία βιώσιμης υπενθύμισης
Για μια συνεχή σύνδεση, επιλέξτε ένα ρεαλιστικό διάστημα επικοινωνία. Για μια προσήλωση ημερομηνίας, δημιουργήστε μια ξεχωριστή εργασία.
DextrΤα 's Οδηγός υπενθύμισης εξηγεί αυτή τη διάκριση. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα ημερολόγιο ή μια εφαρμογή εργασίας που έχετε ήδη ελέγξει.
Μια Αντικειμενική Λίστα Ελέγχου Τηλεδιάσκεψης
Πριν:
- Επιλέξτε μερικούς στόχους συνομιλίας.
- Επανεξέταση σχετικών συνεδριών.
- Επιβεβαιώστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
- Διάληψη κάρτας δοκιμής και αποθήκευση επαφών.
- Δημιουργήστε ένα αρχείο εκδηλώσεων.
Κατά τη διάρκεια:
- Ρωτήστε για τα κοινά ενδιαφέροντα.
- Επιβεβαιώστε το προτιμώμενο κανάλι επικοινωνίας.
- Σώστε το θέμα της συνομιλίας.
- Εισαγωγές ρεκόρ.
- Σημειώστε συγκεκριμένες υποσχέσεις.
Μετά:
- Ελέγξτε τα ονόματα και τα στοιχεία επικοινωνίας.
- Πλήρεις υποσχόμενες ενέργειες.
- Στείλτε σχετικές παρακολουθήσεις.
- Θέστε μερικές χρήσιμες υπενθυμίσεις.
- Κρατήστε τους ανθρώπους και το πλαίσιο μαζί.
Βάλτε τη ροή εργασίας στην πράξη με Dextr
Dextr: Λεπτομέρειες εκδήλωσης
Τα στιγμιότυπα χρησιμοποιούν φανταστικές επαφές και ενδεικτικά δεδομένα.
Στο iPhone, ένα αρχείο εκδηλώσεων δείχνει την περίσταση, την ημερομηνία έναρξης, τον τόπο και τις κοινές σημειώσεις.
Dextr στο iPhone: Οργανωθείτε με Ετικέτες
Συχνές ερωτήσεις
Πόσοι άνθρωποι πρέπει να αξιοποιήσω στη συνάντηση;
Επιλέξτε έναν αριθμό που αφήνει χώρο για χρήσιμες συνομιλίες και ρεαλιστική παρακολούθηση. Ένα μικρό σύνολο ουσιαστικών συνδέσεων είναι ένα εφαρμόσιμο σημείο εκκίνησης.
Τι Θα Συμβεί Αν Κάποιος Δεν Απαντήσει;
Εξετάστε αν ένα άλλο μήνυμα θα προσθέσει κάτι χρήσιμο. Αφήστε χώρο για τις προτεραιότητές τους και αποφύγετε να κάνετε μια απάντηση μια προϋπόθεση μιας επιτυχημένης αλληλεπίδρασης.
Χρειάζομαι μια ειδική εφαρμογή συνδιάσκεψης;
Όχι. Ένα σημειωματάριο, εφαρμογή επαφών ή προσωπικό CRM μπορεί να υποστηρίξει τη διαδικασία. Επιλέξτε ένα σύστημα που θα εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε μετά τη λήξη του συνεδρίου.
Το Η καθοδήγηση δικτύωσης της Αμερικανικής Φυσικής Εταιρείας τονίζει επίσης την οργάνωση του πλαισίου επαφής και τη συνέχιση των σχετικών συνομιλιών. Χρησιμοποιήστε τη λίστα ελέγχου σας για να κάνετε αυτές τις μικρές ενέργειες εύκολο να ολοκληρωθούν.
Ξεκινήστε με Dextr
Κρατήστε ένα γεγονός, τα άτομα που συναντήσατε και την επόμενη παρακολούθησή σας που συνδέονται. Dextr. Εγκαταστάθηκε Dextr από το App Store.