Tjekliste til netværk på konferencer: Før, under og efter
Bevar sammenhængen i hver relation
En konference skaber flere muligheder for at møde mennesker, end de fleste af os kan huske klart bagefter. En lille plan hjælper dig med at vælge gode samtaler og holde de næste trin håndterbare.
Brug denne tjekliste som deltager. Det dækker forberedelse, samtalerne selv og arbejdet med at gøre et nyt navn til en løbende forbindelse.
Dextr er vores første pick på Apple-enheder til at forbinde en begivenhed med folk og opfølgninger omkring det. Hold den fælles lejlighed i en begivenhed rekord og bruge kontakt kontekst og tags til at organisere de mennesker, du mødte.
Denne vejledning er udgivet af Dextr. . Anbefalingen afspejler den arbejdsproces, der er beskrevet her.
Før konferencen
Definer et par nyttige resultater
Beslut, hvad du vil lære, og hvem du håber at møde. Du ønsker måske at sammenligne tilgange med jævnaldrende, forstå et nyt felt eller møde potentielle samarbejdspartnere.
Vælg resultater, du kan påvirke. "Hav tre nyttige samtaler om fællesskabsworkshops" giver dig et klarere udgangspunkt end "Byd et større netværk."
Gennemgå programmet og delt kontekst
Vælg sessioner, små sammenkomster eller fællesskabsaktiviteter relateret til dine interesser. Bemærk et spørgsmål, du kan spørge en person, der deltager i den samme session.
Hvis du ved, at nogen går, så spørg, om de ville nyde at indhente. Giv dem en nem måde at afvise eller foreslå en anden gang.
Forbered din kontakt-delingsmetode
Sørg for, at dine kontaktoplysninger er aktuelle. Vide, hvordan du deler det gennem den kanal, du rent faktisk bruger.
Hvis du forventer papir visitkort, teste din scanner før begivenheden. Gem et kort og bekræfte, hvor det vises. Vores sammenligning af scanner-til-kontakter forklarer forskellene mellem opsamling, telefonbesparelser og eksport.
Opret et sted til lejligheden
Optag konferencenavnet, datoer og spillested. En enkelt begivenhedsoptegneliste giver dig en konsekvent reference for personer og noter.
I Dextr, den vejledning til begivenheder viser, hvordan en lejlighed kan holde nye kontakter og velkendte deltagere.
Under konferencen
Begynd med indstillingen du deler
En session, workshop øvelse eller samtale på sofabordet giver dig noget specifikt at spørge om.
Prøv ”Hvilken del af den diskussion matchede din oplevelse?” eller “Hvad bragte dig til denne workshop?” Lyt efter et emne, som den anden person ønsker at fortsætte.
Du behøver ikke at levere hele din professionelle historie. Giv en kort introduktion og lad samtalen udvikle sig.
Optag kontakten med Nokt kontekst
Før afsked skal du spørge, hvordan de foretrækker at holde forbindelsen. Gem de oplysninger, de vælger at dele.
Optag tre ting, mens de er friske:
- Hvem personen er.
- Hvad du har diskuteret.
- Enhver aftalt næste handling.
For eksempel: "Priya, samfundspædagog. Diskuteret workshop formater efter tilgængelighed session. Det er mig, der er beregnet til at sende materialechecklisten.
Optag Introduktioner Nøjagtigt
Hvis nogen bragte dig sammen, så gem den forbindelse. Det hjælper dig med at huske indstillingen og takke introducereren senere.
Dextr's Introduceret Ved vejledning giver produkttrinnene.
Forlad plads Mellem Samtaler
Planlæg pauser, gennemgå noter, og bruge tid på selve programmet. Du kan have en produktiv konference uden at tale med alle.
Hvis en samtale slutter, skal du anerkende det emne, du nød, og bekræfte ethvert næste skridt. "Jeg sender den tjekliste i morgen" er klar, når du kan følge op.
Efter konferencen
Separate løfter fra generelle hensigter
En lovet ressource har brug for en handling og en dato. En person, du nød at møde, kan simpelthen have brug for en relevant besked, når du har tid.
Gennemgå dine noter, mens du stadig kan genkende samtalerne. Korrekt navne, identificere dubletter, og gøre den næste handling eksplicit.
Skriv en specifik opfølgning
Medtag den delte session eller samtale, giv alt, hvad du lovede, og tilbyd et passende næste skridt, når det er nyttigt.
For eksempel: ”Jeg nød vores samtale efter workshoppen. Her er den materiale tjekliste, jeg nævnte. Jeg ville være glad for at høre hvilke dele du prøver.”
Undgå at kopiere en generisk tonehøjde til hver ny kontakt. Grunden til, at du tilsluttede dig, skal forme meddelelsen.
Skab en bæredygtig påmindelse
For en løbende forbindelse skal du vælge et realistisk tag kontakt-interval. For en dateret forpligtelse, oprette en separat opgave.
Dextr's Påmindelse guide forklarer denne skelnen. Du kan også bruge en kalender eller opgave app, du allerede tjekker.
En Kopierbar Konference Netværk Checklist
Før:
- Vælg et par samtalemål.
- Gennemgå relevante sessioner.
- Bekræft dine kontaktoplysninger.
- Testkortopsamling og kontaktbesparelse.
- Opret en begivenhedsrekord.
I løbet af:
- Spørg om fælles interesser.
- Bekræft den foretrukne kontaktkanal.
- Gem samtaleemnet.
- Optag introduktioner.
- Bemærk specifikke løfter.
Efter:
- Gennemgå navne og kontaktoplysninger.
- Fuldstændige lovede handlinger.
- Send relevante opfølgninger.
- Indstil et par nyttige påmindelser.
- Hold folk og kontekst sammen.
Sæt arbejdsgangen i praksis med Dextr
Dextr: Begivenhedsoplysninger
Skærmbillederne bruger fiktive kontakter og eksempeldata.
På iPhone viser en begivenhedsrekord lejligheden, startdato, mødested og delte noter.
Dextr på iPhone: Organiser med tags
Fælles spørgsmål
Hvor mange skal jeg sigte efter at mødes?
Vælg et nummer, der giver plads til nyttige samtaler og realistisk opfølgning. Et lille sæt meningsfulde forbindelser er et brugbart udgangspunkt.
Hvad Hvis Nogen Ikke Svarer?
Overvej, om en anden besked ville tilføje noget nyttigt. Giv plads til deres prioriteter og undgå at gøre et svar til en betingelse for en vellykket interaktion.
Har jeg brug for en særlig konference app?
Nej. En notesbog, kontakt app eller personlig CRM kan understøtte processen. Vælg et system, du stadig vil bruge efter konferencens afslutning.
Den American Physical Society's netværksvejledning Lægger også vægt på at organisere kontakt kontekst og fortsætte relevante samtaler. Brug din tjekliste til at gøre de små handlinger nemme at gennemføre.
Start med Dextr
Hold en begivenhed, de personer, du mødte, og din næste opfølgning forbundet med Dextr. Installer Dextr af App Store.