Nettverksbyggingssjekkliste: Før, under og etter
Bevar sammenhengen i hver relasjon
En konferanse skaper flere muligheter til å møte mennesker enn de fleste av oss kan huske klart etterpå. En liten plan hjelper deg med å velge gode samtaler og holde de neste trinnene håndterbare.
Bruk denne sjekklisten som deltaker. Den dekker forberedelser, samtalene selv, og arbeidet med å gjøre et nytt navn til en pågående forbindelse.
Dextr er vårt første valg på Apple-enheter for å koble til et arrangement med folk og oppfølging rundt det. Hold den delte anledningen i en hendelsesoppføring og bruk kontaktkontekst og koder for å organisere de du møtte.
Denne veiledningen er publisert av Dextr.. Anbefalingen gjenspeiler arbeidsflyten som er beskrevet her.
Før konferansen
Definer noen nyttige resultater
Bestem deg for hva du vil lære og hvem du håper å møte. Du vil kanskje sammenligne tilnærminger med jevnaldrende, forstå et nytt felt eller møte potensielle samarbeidspartnere.
Velg resultater du kan påvirke. "Ha tre nyttige samtaler om fellesskapsverksteder" gir deg et klarere utgangspunkt enn "Bygg et større nettverk."
Gjennomgå programmet og delt kontekst
Velg økter, små sammenkomster eller samfunnsaktiviteter knyttet til dine interesser. Legg merke til et spørsmål du kan stille noen som deltar på samme økt.
Hvis du vet at noen går, spør om de vil nyte å ta igjen. Gi dem en enkel måte å avslå eller foreslå en annen gang.
Forbered din kontaktdelingsmetode
Sørg for at kontaktinformasjonen din er oppdatert. Vet hvordan du deler den gjennom kanalen du faktisk bruker.
Hvis du forventer papirkort, test skanneren din før arrangementet. Lagre ett kort og bekreft hvor det vises. Vår sammenligning av skanner-til-kontakter forklarer forskjellene mellom fangst, telefonbesparelser og eksport.
Opprette et sted for anledningen
Ta opp konferansenavnet, datoene og stedet. En enkelt hendelsespost gir deg en konsekvent referanse for personer og notater.
I Dextr, det Arrangementer guide viser hvordan en anledning kan holde nye kontakter og kjente deltakere.
Under konferansen
Begynn med innstillingen du deler
En økt, workshop trening eller samtale ved salongbordet gir deg noe spesifikt å spørre om.
Prøv "Hvilken del av den diskusjonen matchet din erfaring?" eller "Hva brakte deg til denne workshopen?" Lytt etter et tema den andre ønsker å fortsette.
Du trenger ikke å levere hele din profesjonelle historie. Gi en kort introduksjon og la samtalen utvikle seg.
Ta kontakt med nok kontekst
Før avskjed, spør hvordan de foretrekker å holde kontakten. Lagre detaljene de velger å dele.
Ta opp tre ting mens de er friske:
- Hvem er personen.
- hva du diskuterte.
- Enhver avtalt neste handling.
For eksempel: "Priya, samfunnspedagog. Diskuterte workshopformater etter tilgjengelighetsøkten. La deg love til å sende materialene sjekkliste.
Rekord introduksjoner Nøyaktig
Hvis noen har ført deg sammen, lagre den forbindelsen. Det hjelper deg å huske innstillingen og takke introdusereren senere.
Dextr"s Introdusert av guide gir produkttrinnene.
La Rom Mellom Samtalene
Planlegg pauser, se på notater og bruk tid på selve programmet. Du kan ha en produktiv konferanse uten å snakke med alle.
Hvis en samtale er avsluttet, må du bekrefte emnet du likte og bekrefte et neste trinn. "Jeg sender den sjekklisten i morgen" er klart når du kan følge gjennom.
Etter konferansen
Separate løfter fra generelle intensjoner
En lovet ressurs trenger en handling og dato. En person du likte å møte kan ganske enkelt trenge en relevant melding når du har tid.
Se gjennom notatene dine mens du fortsatt kan gjenkjenne samtalene. Korrekte navn, identifisere duplikater, og gjøre neste handling eksplisitt.
Skriv en spesifikk oppfølging
Nevn den delte økten eller samtalen, gi alt du lovet, og tilby en passende neste trinn når det er nyttig.
For eksempel: «Jeg likte vår samtale etter workshopen. Her er materialen sjekkliste jeg nevnte. Jeg vil gjerne høre hvilke deler du prøver.»
Unngå å kopiere en generisk tonehøyde til hver ny kontakt. Grunnen til at du koblet til bør forme meldingen.
Skape en bærekraftig påminnelse
Hvis du vil ha en løpende tilkobling, velger du et realistisk innsjekkingsintervall. For en utdatert forpliktelse, opprett en egen oppgave.
Dextr"s påminnelse guide forklarer denne forskjellen. Du kan også bruke en kalender eller oppgaveapp du allerede sjekker.
En Copyable Conference Networking Sjekkliste
Før:
- Velg noen få samtalemål.
- Gjennomgå relevante møter.
- Bekreft kontaktinformasjonen din.
- Test kortfangst og kontaktsparing.
- Opprett en hendelseshistorikk.
Under:
- Spør om felles interesser.
- Bekreft den foretrukne kontaktkanalen.
- Lagre diskusjonsemnet.
- Rekord introduksjoner.
- Legg merke til spesifikke løfter.
Etter:
- Se gjennom navn og kontaktinformasjon.
- Fullstendig lovede handlinger.
- Send relevante oppfølginger.
- Angi noen nyttige påminnelser.
- Hold menneskene og konteksten sammen.
Sett arbeidsflyten i praksis med Dextr
Dextr: Arrangementsdetaljer
Skjermbildene bruker fiktive kontakter og eksempeldata.
På iPhone viser en hendelsesoppføring anledning, startdato, sted og delte notater.
Dextr på iPad: Organisere med Tags
Vanlige spørsmål
Hvor mange bør jeg sikte på å møte?
Velg et nummer som gir rom for nyttige samtaler og realistisk oppfølging. Et lite sett med meningsfulle forbindelser er et gjennomførbart utgangspunkt.
Hva Om Noen Ikke Svarer?
Vurdere om en annen melding vil legge til noe nyttig. Gi rom for sine prioriteringer og unngå å gjøre et svar til en betingelse for en vellykket samhandling.
Trenger jeg en spesiell konferanseapp?
Nei. En notatblokk, kontaktapp eller personlig CRM kan støtte prosessen. Velg et system du fortsatt vil bruke etter at konferansen avsluttes.
av American Physical Societys nettverksveiledning legger også vekt på å organisere kontaktkontekst og fortsette relevante samtaler. Bruk sjekklisten din til å gjøre de små handlingene enkle å fullføre.
Begynn med Dextr
Hold en hendelse, menneskene du møtte, og din neste oppfølging knyttet til Dextr. Installere Dextr fra App Store.