Navazování kontaktů na konferenci: Co udělat před ní, během ní a po ní
Uchovejte si kontext každého vztahu
Konference vytváří více příležitostí k setkání s lidmi, než si většina z nás může vzpomenout. Malý plán vám pomůže vybrat dobré rozhovory a udržet další kroky zvládnutelné.
Použijte tento kontrolní seznam jako účastníka. Pokrývá přípravu, samotné rozhovory a práci na přeměně nového jména na probíhající spojení.
Dextr je náš první výběr na zařízeních Apple pro připojení události s lidmi a sledováním kolem ní. Udržujte společnou příležitost v záznamu o události a používejte kontaktní kontext a značky k organizaci lidí, které jste se setkali.
Tento průvodce vydává nakladatelství Dextr. Doporučení odráží pracovní postup popsaný zde.
Před konferencí
Definujte několik užitecích výsledků
Rozhodněte se, co se chcete naučit a koho doufáte, že se setkáte. Možná budete chtít porovnat přístupy s vrstevníky, porozumět novému oboru nebo se setkat s potenciálními spolupracovníky.
Vyberte si výsledky, které můžete ovlivnit. "Mám tři užitečné rozhovory o komunitních workshopech" vám dává jasnější výchozí bod než "Postavte větší síť".
Přezkoumejte program a sdílený kontext
Vybrat sezení, malá setkání nebo komunitní aktivity související s vašimi zájmy. Všimněte si otázky, na kterou se můžete zeptat někoho, kdo navštěvuje stejné sezení.
Pokud znáte někoho, kdo jde, zeptejte se, zda by ho bavili dohánění. Dejte jim snadný způsob, jak odmítnout nebo navrhnout jindy.
Připravte si metodu sdílení kontaktů
Ujistěte se, že vaše kontaktní informace jsou aktuální. Vědět, jak ji sdílet prostřednictvím kanálu, který skutečně používáte.
Pokud očekáváte papírové vizitky, otestujte si skener před akcí. Uložte jednu kartu a potvrďte, kde se objeví. Naši naši Porovnání skeneru na kontakt Vysvětlují rozdíly mezi zachycením, ukládání telefonu a exportem.
Vytvořte místo pro příležitost
Zaznamenejte název konference, data a místo konání. Jeden záznam o události vám dává konzistentní odkaz na lidi a poznámky.
V Dextr, z toho Průvodce události ukazuje, jak příležitost může obsahovat nové kontakty a známé účastníky.
V průběhu konference
Začněte s nastavením, které sdílíte
Sezení, cvičení na workshopu nebo konverzace u konferenčního stolku vám dává něco konkrétního, na co se můžete zeptat.
Zkuste „Která část této diskuse odpovídala vašim zkušenostem?“ nebo „Co vás přivedlo do tohoto workshopu?“ Poslechněte si téma, ve kterém chce druhá osoba pokračovat.
Nemusíte dodávat celou svou profesní historii. Dejte krátký úvod a nechte konverzaci rozvíjet.
Zachyťte kontakt s Dostatkem kontextu
Před rozloučením se zeptejte, jak raději zůstávají ve spojení. Uložte podrobnosti, které se rozhodnou sdílet.
Zaznamenejte tři věci, když jsou čerstvé:
- Kdo je ten člověk.
- O čem jste mluvil.
- Každá další akce souhlasila.
Například: „Priya, komunitní pedagog. O formátech workshopu po zasedání o přístupnosti. Slíbil jsem, že pošle kontrolní seznam materiálů."
Záznamové úvody přesně
Pokud vás někdo dal dohromady, schoval toto spojení. To vám pomůže zapamatovat nastavení a poděkovat později zastavovateli.
Dextr's Představeno průvodcem poskytuje vývojové kroky.
Opustit Pokoj Mezi Konverzacemi
Plánujte přestávky, přezkoumejte poznámky a trávit čas na samotném programu. Můžete mít produktivní konferenci, aniž byste mluvili ke všem.
Pokud konverzace končí, přiznejte si téma, které jste si užili, a potvrďte jakýkoli další krok. "Pošlu ten kontrolní seznam zítra" je jasný, až to budete moci sledovat.
Po konferenci
Samostatné sliby od obecných záměrů
Slíbený zdroj potřebuje akci a datum. Osoba, kterou jste si scházeli, může jednoduše potřebovat relevantní zprávu, když máte čas.
Zkontrolujte své poznámky, zatímco stále můžete rozpoznat konverzace. Správné názvy, identifikujte duplicitní a další jednání explicitní.
Napište konkrétní následné sledování
Zmiňte se o sdíleném sezení nebo konverzaci, poskytněte vše, co jste slíbili, a nabídněte jeden vhodný další krok, pokud je užitečný.
Například: „Bušil jsem si náš rozhovor po workshopu. Zde je kontrolní seznam materiálů, který jsem zmínil. Rád bych slyšel, které části zkoušíte."
Vyhněte se kopírování obecného nadhozu každému novému kontaktu. Důvod, proč jste připojeni, by měl utvářet zprávu.
Vytvořte udržitelnou připomínku
Pro průběžné připojení zvolte realistický ozvat se interval. Pro datovaný závazek vytvořte samostatný úkol.
Dextr's Průvodce připomenutí Vysvětlují to rozlišení. Můžete také použít aplikaci kalendáře nebo úkolů, kterou již zkontrolujete.
Ofilikabilní konferenční síťový kontrolní seznam
Před tím:
- Vyberte si několik cílů konverzace.
- Přezkoumejte příslušné zasedání.
- Potvrdit své kontaktní údaje.
- Snímání testovacích karet a ukládání kontaktu.
- Vytvořte si záznam o událostech.
V průběhu:
- Zeptejte se na společné zájmy.
- Potvrdit preferovaný kontaktní kanál.
- Uložte si téma konverzace.
- Záznamy o uvedení.
- Všimněte si konkrétních slibů.
Po:
- Recenzovat jména a kontaktní údaje.
- Úplné slíbené akce.
- Pošlete příslušné sledování.
- Nastavte několik užitečných připomenutí.
- Udržujte lidi a kontext pohromadě.
Dejte pracovní tok do praxe s Dextr
Dextr: Podrobnosti události
Snímky obrazovky používají smyšlené kontakty a ukázková data.
Na iPhone záznam o událostech ukazuje příležitost, datum zahájení, místo konání a sdílené poznámky.
Dextr na iPhonu: Uspořádejte se značkami
Společné otázky
Kolik lidí bych se měl schovat?
Vyberte si číslo, které ponechává prostor pro užitečné konverzace a realistické sledování. Malý soubor smysluplných spojení je funkčním výchozím bodem.
Co Když Někdo Neodpoví?
Zvažte, zda by další zpráva přidala něco užitečného. Ponechte prostor pro jejich priority a vyhněte se tomu, aby odpověď byla podmínkou úspěšné interakce.
Potřebuji speciální konferenční aplikaci?
Ne. Notebook, aplikace pro kontakty nebo osobní CRM může tento proces podpořit. Vyberte si systém, který budete používat po skončení konference.
O tom Navazovací vedení Americké fyzikální společnosti klade také důraz na organizaci kontaktního kontextu a pokračování relevantních rozhovorů. Použijte svůj kontrolní seznam, aby byly tyto malé akce snadno dokončeny.
Začněte s Dextr
Udržujte událost, lidi, které jste potkali, a vaše další sledování spojené s Dextr. Nainstalujte Dextr Z App Store.