Netwerkingschecklist: Voor, tijdens en na het evenement
Bewaar de context van elke relatie
Een conferentie creëert meer mogelijkheden om mensen te ontmoeten dan de meesten van ons zich daarna duidelijk kunnen herinneren. Een klein plan helpt u bij het kiezen van goede gesprekken en de volgende stappen beheersbaar houden.
Gebruik deze checklist als deelnemer. Het omvat de voorbereiding, de gesprekken zelf en het werk van het omzetten van een nieuwe naam in een voortdurende verbinding.
Dextr Dit is onze eerste pick op Apple-apparaten voor het verbinden van een evenement met de mensen en follow-ups eromheen. Houd de gedeelde gelegenheid bij in een evenementrecord en gebruik de contactcontext en tags om de mensen die u hebt ontmoet te organiseren.
Deze handleiding is gepubliceerd door Dextr. - Ja, dat wil zeggen De aanbeveling geeft een overzicht van de hier beschreven workflow.
Voorafgaand aan de conferentie
Definieer een paar nuttige resultaten
Beslis wat je wilt leren en wie je wilt ontmoeten. Misschien wilt u benaderingen vergelijken met leeftijdsgenoten, een nieuw veld begrijpen of potentiële medewerkers ontmoeten.
Kies de resultaten die u kunt beïnvloeden. “Heb drie nuttige gesprekken over communityworkshops” geeft je een duidelijker startpunt dan ‘Bouw een groter netwerk’.
Bekijk het programma en de gedeelde context
Kies sessies, kleine bijeenkomsten of gemeenschapsactiviteiten met betrekking tot uw interesses. Let op een vraag die je iemand kunt stellen die dezelfde sessie bijwoont.
Als je weet dat iemand gaat, vraag dan of ze het leuk zouden vinden om in te halen. Geef ze een eenvoudige manier om te weigeren of andere keer te suggereren.
Bereid uw methode voor voor het delen van contact
Zorg ervoor dat uw contactgegevens actueel zijn. Weet hoe je het kunt delen via het kanaal dat je gebruikt.
Als u een papieren visitekaartje verwacht, test dan uw scanner voor het evenement. Sla een kaart op en bevestig waar deze wordt weergegeven. Onze Vergelijking van scanner-naar-contacten verklaart de verschillen tussen vangst, telefoonbesparingen en export.
Maak een plek voor de gelegenheid
Neem de naam van de conferentie, data en locatie op. Een enkele gebeurtenisplaat geeft u een consistente referentie voor mensen en notities.
In de Dextr, de Gids voor evenementen Laat zien hoe een gelegenheid nieuwe contacten en bekende bezoekers kan houden.
Tijdens de conferentie
Begin met de setting die je deelt
Een sessie, workshop of gesprek aan de salontafel geeft je iets specifieks om over te vragen.
Probeer "Welke discussie kwam overeen met je ervaringen?" of "Wat bracht je naar deze workshop?" Luister naar een onderwerp waar de ander verder wil gaan.
U hoeft niet uw gehele professionele geschiedenis te leveren. Geef een korte introductie en laat het gesprek ontwikkelen.
Het contact vastleggen met de hoeveelheid Genoeg context
Vraag voordat je afscheid gaat nemen hoe ze liever verbonden blijven. Sla de gegevens op die ze willen delen.
Neem drie dingen op terwijl ze vers zijn:
- Wie de persoon is.
- Wat je besprak.
- Elke overeengekomen volgende actie.
Bijvoorbeeld: “Priya, opvoeder van de gemeenschap. Besprak workshopformaten na de toegankelijkheidssessie. Ik heb beloofd de materiaalchecklist te sturen.”
Recordinleidingen nauwkeurig
Als iemand jou bij elkaar heeft gebracht, bewaar dan die verbinding. Het helpt je de instelling te onthouden en de introducer later te bedanken.
Dextr's ' s Geïntroduceerd door gids Het leveren van de product stappen.
Verlaat de kamer tussen gesprekken
Schema pauzes, bekijk notities en besteed tijd aan het programma zelf. Je kunt een productieve conferentie houden zonder met iedereen te praten.
Als een gesprek eindigt, erken dan het onderwerp dat je leuk vond en bevestig een volgende stap. “Ik stuur die checklist morgen” is duidelijk wanneer je kunt doorgaan.
Na de conferentie
Afzonderlijke beloften van algemene voornemens
Een beloofde bron heeft een actie en een datum nodig. Een persoon die je leuk vond om te ontmoeten, heeft misschien gewoon een relevante boodschap nodig als je tijd hebt.
Bekijk uw notities terwijl u de gesprekken nog steeds kunt herkennen. Correcte namen, identificeer duplicaten en maak de volgende actie expliciet.
Schrijf een specifieke opvolging
Vermeld de gedeelde sessie of het gesprek, bied alles wat je hebt beloofd en bied een geschikte volgende stap wanneer het handig is.
“Ik heb genoten van ons gesprek na de workshop. Hier is de informatiechecklist die ik noemde. Ik ben blij om te horen welke delen je probeert.”
Vermijd het kopiëren van een generieke pitch naar elk nieuw contact. De reden waarom u verbonden bent, moet het bericht vormgeven.
Creëer een duurzame herinnering
Kies voor een continue verbinding een realistisch incheckinterval. Voor een gedateerde inzet, maak een aparte taak.
Dextr's ' s Herinneringsaanwijzing verklaart dat onderscheid. U kunt ook een agenda- of taakapp gebruiken die u al controleert.
Een controlelijst voor netwerknetwerken met kopieerbare conferentie
Voorheen:
- Kies een paar gespreksdoelen.
- Review relevante sessies.
- Bevestig uw contactgegevens.
- Testkaart vangen en contact opslaan.
- Maak een gebeurtenisrecord aan.
Tijdens de volgende:
- Vraag naar de gedeelde interesses.
- Bevestig het gewenste contactkanaal.
- Sla het gespreksonderwerp op.
- Inleidingen van een record.
- Noteer specifieke beloften.
Na afloop:
- Bekijk de namen en contactgegevens.
- Volledige beloofde acties.
- Stuur relevante follow-ups.
- Stel een paar nuttige herinneringen in.
- Houd de mensen en de context bij elkaar.
Zet de Workflow in de praktijk met Dextr
Dextr: Evenementgegevens
De schermafbeeldingen gebruiken fictieve contacten en voorbeeldgegevens.
Op de iPhone toont een evenementrecord de gelegenheid, de startdatum, de locatie en de gedeelde notities.
Dextr Op iPhone: Organiseren met Tags
Veelvoorkomende vragen
Hoeveel mensen moet ik bereiken?
Kies een nummer dat ruimte laat voor nuttige gesprekken en realistische follow-up. Een kleine set van betekenisvolle verbindingen is een werkbaar uitgangspunt.
Wat als iemand niet antwoordt?
Overweeg of een ander bericht iets nuttigs zou toevoegen. Laat ruimte voor hun prioriteiten en vermijd een reactie een voorwaarde voor een succesvolle interactie.
Heb ik een speciale conferentie-app nodig?
- Nee. Een notebook, contact-app of persoonlijke CRM kan het proces ondersteunen. Kies een systeem dat u nog steeds gebruikt nadat de conferentie is afgelopen.
Des te zien De netwerkrichtlijnen van de American Physical Society Ook benadrukt het organiseren van contactcontext en het voortzetten van relevante gesprekken. Gebruik uw checklist om deze kleine acties gemakkelijk te voltooien.
Begin met het volgende Dextr
Houd een evenement bij, de mensen die je hebt ontmoet en je volgende vervolg dat je in verband met Dextr. Installeren Dextr Uit de App Store.