Checklista för nätverkande på konferenser: Innan, under och efter
Bevara sammanhanget i varje relation
En konferens skapar fler möjligheter att träffa människor än de flesta av oss kan komma ihåg tydligt efteråt. En liten plan hjälper dig att välja bra samtal och hålla nästa steg hanterbara.
Använd denna checklista som deltagare. Det täcker förberedelser, konversationerna själva och arbetet med att förvandla ett nytt namn till en pågående anslutning.
Dextr är vårt första val på Apple-enheter för att ansluta ett evenemang med människorna och uppföljningarna runt det. Håll det gemensamma tillfället i en händelsepost och använd kontaktkontext och taggar för att organisera de personer du träffat.
Denna guide är publicerad av Dextr. Rekommendationen återspeglar det arbetsflöde som beskrivs här.
Före konferensen
Definiera några användbara resultat
Bestäm vad du vill lära dig och vem du hoppas att träffa. Du kanske vill jämföra tillvägagångssätt med kamrater, förstå ett nytt fält eller träffa potentiella medarbetare.
Välj resultat du kan påverka. "Ha tre användbara samtal om samhällsworkshops" ger dig en tydligare utgångspunkt än "Bry dig ett större nätverk."
Granska programmet och delad kontext
Välj sessioner, små sammankomster eller samhällsaktiviteter relaterade till dina intressen. Lägg märke till en fråga som du kan ställa till någon som deltar i samma session.
Om du känner någon gå, fråga om de skulle njuta av att komma ikapp. Ge dem ett enkelt sätt att avböja eller föreslå en annan tid.
Förbered Din Kontaktdelningsmetod
Se till att dina kontaktuppgifter är aktuella. Vet hur man delar den via kanalen du faktiskt använder.
Om du förväntar dig papperskort, testa din scanner före evenemanget. Spara ett kort och bekräfta var det visas. Och vår Skärm-till-kontakt jämförelse förklarar skillnaderna mellan avskiljning, telefonbesparingar och export.
Skapa en plats för tillfället
Spela in konferensnamnet, datumen och platsen. En enda händelsepost ger dig en konsekvent referens för personer och anteckningar.
I Dextr, den där Fråga om evenemangsguide visar hur ett tillfälle kan hålla nya kontakter och bekanta deltagare.
Under konferensen
Börja med inställningen du delar
En session, workshop övning eller konversation vid soffbordet ger dig något specifikt att fråga om.
Prova "Vilken del av den diskussionen matchade din upplevelse?" eller "Vad tog dig till den här workshopen?" Lyssna på ett ämne som den andra personen vill fortsätta.
Du behöver inte leverera hela din professionella historia. Ge en kort introduktion och låt samtalet utvecklas.
Fånga kontakten med tillräckligt med kontext
Innan du delar, fråga hur de föredrar att hålla kontakten. Spara de uppgifter de väljer att dela.
Spela in tre saker medan de är färska:
- Vem personen är.
- Vad du har diskuterat.
- Alla överenskomna nästa åtgärd.
Till exempel: ”Priya, samhällspedagog. Diskuterade workshopformat efter tillgänglighetssessionen. Lovade att skicka materialchecklistan.”
Spela in introduktioner exakt
Om någon har fört dig samman, spara den kopplingen. Det hjälper dig att komma ihåg inställningen och tacka introduceraren senare.
Dextr"S Introducerad av guide som ger produktstegen.
Lämna rummet mellan samtal
Schemalägg pauser, granska anteckningar och spendera tid på själva programmet. Du kan ha en produktiv konferens utan att prata med alla.
Om en konversation slutar, bekräfta ämnet du har haft och bekräfta något nästa steg. "Jag skickar den checklistan imorgon" är tydlig när du kan följa igenom.
Efter konferensen
Separata löften från allmänna avsikter
En utlovad resurs behöver en åtgärd och ett datum. En person du tyckte om att träffa kan helt enkelt behöva ett relevant meddelande när du har tid.
Granska dina anteckningar medan du fortfarande kan känna igen konversationerna. Korrigera namn, identifiera dubbletter och göra nästa åtgärd explicit.
Skriv en specifik uppföljning
Nämn den delade sessionen eller konversationen, ge allt du lovat och erbjuda ett lämpligt nästa steg när det är användbart.
Till exempel: ”Jag njöt av vårt samtal efter workshopen. Här är materialchecklistan som jag nämnde. Jag skulle vara glad att höra vilka delar du försöker."
Undvik att kopiera en generisk tonhöjd till varje ny kontakt. Anledningen till att du har anslutit ska forma meddelandet.
Skapa en hållbar påminnelse
För en löpande anslutning, välj ett realistiskt incheckningsintervall. För ett daterat åtagande, skapa en separat uppgift.
Dextr"S guide för påminnelse förklarar den distinktionen. Du kan också använda en kalender eller en uppgiftsapp som du redan kontrollerar.
En kopieringsbar konferensnätverks checklista
Före detta:
- Välj några samtalsmål.
- Granska relevanta sessioner.
- Bekräfta dina kontaktuppgifter.
- Testkortsinspelning och kontaktbesparing.
- Skapa en händelserekord.
Under:
- Fråga om gemensamma intressen.
- Bekräfta den föredragna kontaktkanalen.
- Spara samtalsämnet.
- Rekordintroduktioner.
- Notera specifika löften.
Efter:
- Granska namn och kontaktuppgifter.
- Fullständiga utlovade åtgärder.
- Skicka relevanta uppföljningar.
- Ställ in några användbara påminnelser.
- Håll människor och sammanhang tillsammans.
Sätt arbetsflödet i praktiken med Dextr
Dextr: Evenemangsdetaljer
Skärmbilderna använder fiktiva kontakter och exempeldata.
På iPhone visar en händelserekord tillfället, startdatum, plats och delade anteckningar.
Dextr på iPad: Organisera med taggar
Vanliga frågor
Hur många ska jag sikta på att möta?
Välj ett nummer som lämnar utrymme för användbara konversationer och realistisk uppföljning. En liten uppsättning meningsfulla anslutningar är en fungerande utgångspunkt.
Tänk Om Någon Inte Svarar?
Överväg om ett annat meddelande skulle lägga till något användbart. Lämna utrymme för sina prioriteringar och undvik att göra ett svar ett villkor för en framgångsrik interaktion.
Behöver jag en speciell konferensapp?
- Nej. En anteckningsbok, kontakt app eller personlig CRM kan stödja processen. Välj ett system som du fortfarande använder när konferensen avslutas.
Den där American Physical Societys nätverksvägledning betonar också att organisera kontaktsammanhang och fortsätta relevanta samtal. Använd din checklista för att göra de små åtgärderna enkla att slutföra.
Börja med Dextr
Håll en händelse, de personer du träffade och din nästa uppföljning i samband med Dextr. Installera Dextr från App Store.